Файл: Портфель проектов и стратегия организации (Сущность понятия «портфель проектов», «управление портфелем проектов»).pdf

До начала сооружения газовых магистралей Общество организует проведение археологических изысканий, что позволяет не допустить уничтожения исторических ценностей на территории трассы газопроводов. За большой вклад в организацию работ по охране объектов археологического наследия в 2017 году Ямалгазинвесту присуждена национальная премия «Достояние поколений».

Перспективы Общества связываются, прежде всего, с сооружением газотранспортных систем от месторождений полуострова Ямал и реконструкцией действующих объектов в северных районах РФ.

ЗАО «Ямалгазинвест» реализует следующие инвестиционные проекты:

-Cистема газопроводов Заполярное-Уренгой;

-Газопровод Заполярное–Уренгой;

-Cистема магистральных газопроводов Ямал-Европа на участке Торжок-Белосток;

-Магистральный газопровод СРТО-Торжок;

-Расширение Уренгойского газотранспортного узла;

-Газопровод Починки Изобильное–Северо-Ставропольское ПХГ участок Петровск–Фролово–Изобильное;

-Газопровод - подключение Песцового месторождения к системе газопроводов Ямбург-Центр;

-Газопровод Грязовец-Выборг;

-Система магистральных газопроводов Бованенково-Ухта;

-Газопровод Починки–Грязовец;

-ГКС на Заполярном НГКМ;

-Станция охлаждения газа Песцовой площади Уренгойского ГНКМ;

-Магистральный транспорт углеводородов газоконденсатных залежей Заполярного НГКМ;

-Компрессорные станции по утилизации попутного газа на ЦПС–1, на ЦПС-2 Уренгойского–нефтегазоконденсатного месторождения;

-Реконструкция I, II и III ниток системы газопроводов Заполярное–Уренгой. Водоотведение и противопаводковые мероприятия.

ЗАО «Ямалгазинвест» осуществляет реконструкцию объектов газотранспортных систем , находящихся в сфере деятельности ООО «Газпром трансгаз Сургут», ООО «Газпром трансгаз Югорск», ООО «Газпром переработка».

Кроме того, Общество выступило заказчиком по газификации населенных пунктов десяти районов Смоленской области.

Все научно-технические новшества, применяемые ЗАО «Ямалгазинвест», разработаны крупнейшими научно – исследовательскими и проектными институтами отрасли и рекомендованы ОАО “Газпром” для внедрения в производство.

2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и существующей системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

Анализ формирования прибыли осуществляется на основе отчета о прибылях и убытках.

Финансовые отчеты дают ценную информацию о состоянии финансов фирмы.

Устойчивость этого состояния в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Активы динамичны по своей природе. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структура претерпевают непрерывные изменения.

Рассмотрим основные финансовые показатели деятельности компании ЗАО «Ямалгазинвест» (табл. 2.1 и табл. 2.2).

Таблица 2.1 – Агрегированный баланс ЗАО «Ямалгазинвест» за 2016-2018 гг.

Таблица 2.1 – Агрегированный отчет о прибылях и убытках ЗАО «Ямалгазинвест» за 2016-2018 гг.

Выручка возрастает на протяжении всего рассматриваемого периода. Однако темпы роста выручки в 2018 году ниже по сравнению с 2017 годом, изменение составляет лишь 2% и изменение производственной себестоимости составил 12%. Предприятие получает достаточно высокие прочие операционные доходы.

Наблюдается увеличение прибыли на протяжении всего периода.

Данный анализ подтверждает то что финансовая ситуация на предприятии достаточно стабильная.

Результаты анализа денежных потоков прямым методом показывает, что в 2018 году чистый поток денежных средств от основной деятельности составит 2280102 тыс. руб.

Представим графически пример стадий управления проектом в компании ЗАО «Ямалгазинвест» (рис. 2.1).

Формирование замысла проекта

Анализ возможных рисков

Технико-Экономическое обоснование проекта

Подготовка бизнес-плана

Подготовка оценочного заключения по реализации данного проекта

Проведение открытого запроса предложений с конкурентными переговорами (Тендер)

Разработка технических решений

Подготовка сметно-финансовой документации

Подготовительный этап

Запуск нового оборудования

Отчет о реализации проекта

Завершающий этап

Закупка оборудования у компании-подрядчика (выигравшей Тендер)

Привлечение дополнительного рабочего потенциала компании ЗАО «Ямалгазинвест»

Монтаж и наладка нового оборудования

Обучение персонала

Реализационный этап

Рис. 2.1 – Стадии управления проектом в компании ЗАО «Ямалгазинвест».

В компании ЗАО «Ямалгазинвест» реализуется принцип – «Системный подход к управлению проектами ТЭК». В компании внедрена система качества ISO 9001 и 14001, и СТО Газпром 9001.Можно отметить и тот факт, что в компании, в принципе, прописаны все процессы управления проектами, начиная от проектирования до сдачи объектов инвестору.

Глава 3. Рекомендации по разработки эффективной системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

3.1. Основные предложения по совершенствованию системы управления проектами в организации ЗАО «Ямалгазинвест»

Анализ деятельности компании ЗАО «Ямалгазинвест» показал, что компания финансово устойчивая, компания реализует достаточно большое количество проектов. В принципе, сам процесс управления проектами в компании организован достаточно продуманно. Тем не менее, при возросшем количестве проектов необходимо усовершенствовать организационную структуру компании ЗАО «Ямалгазинвест».

Совершенствование в управлении проектами в компании ЗАО «Ямалгазинвест» необходимо проводить в направлении совершенствования организационной структуры, а именно в введении новой должности - Директор проекта (конкретного), которому оперативно подчинялись бы все структуры в части исполнения порученного ему объекта (проектировщики, отвод земли, и экспертизы, и подрядчики по строительству, комплектация, финансы и т.д.). Таким образом, вся «цепочка» управления проектами от начала стройки и до оформления прав собственности на инвестора должна быть более структурирована.

Сложившуюся систему управления проектами предприятия недостаточно немного подкорректировать, назвав по новому структурные подразделения и купив современное программное обеспечение. Она должна быть коренным образом перестроена, чтобы на деле обеспечивать оптимальную организацию управления инвестиционными проектами и расходования имеющихся ресурсов для достижения бизнес целей предприятия.

Оргструктура - важный момент в управлении проектами - приобретает особенное значение, когда возрастает размер и сложность проектов или увеличивается их количество.

Каждый проект требует различной комбинации ресурсов, которая трудно прогнозируема во времени.

Право распределять ресурсы и управлять ими является одним из решающих условий личной власти внутри организации. Поэтому рассмотрение системы управления ресурсами неотделимо от организационной структуры фирмы.

Проекты не могут рассматриваться изолированно от остальной деятельности компании: результат и состояние работ по проектам влияют на будущее всей компании.

Проекты могут быть очень большими и сложными, тогда они требуют профессиональных менеджеров для управления. С другой стороны, проекты могут быть небольшими и управляться одним человеком от имени команды. В последнем случае менеджер обычно тратит не более 3-4 часов в неделю на подведение итогов и пересмотр оставшейся части проекта. Такой менеджер должен знать, как составлять расписание, использовать простые программные средства, и при необходимости обращаться за советом к более опытному менеджеру по проекту.

Основной задачей менеджера в выполнении проекта является обеспечение выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием. Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).