Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организации (на примере ООО "МЕТАЛЛ").pdf

Глава 2. Анализ кадровой стратегии предприятия на примере ООО "МЕТАЛЛ"

2.1 Краткая характеристика предприятия ООО "МЕТАЛЛ"

Общество с ограниченной ответственностью "МЕТАЛЛ", в форме частной собственности, основано в 1996 году. ООО "МЕТАЛЛ" занимается следующими видами деятельности:

• обработка металлических отходов и лома;
• оптовая торговля черными и цветными металлами в первичных формах и полуфабрикатами из них;
• другие виды оптовой торговли;
• деятельность автомобильного грузового транспорта;
• строительство зданий;
• посредничество в торговле товарами широкого ассортимента.

Репутация ООО "МЕТАЛЛ" подтверждается наличием лицензий на осуществление вышеперечисленных видов деятельности.

Формирование организационной структуры предприятия должно направляться на обеспечение эффективной деятельности предприятия, осуществление и внедрение новых, а также изменение старых подходов к управлению структурой предприятия. Ведь в любой организации происходит большое количество эволюционных изменений. Это касается технологий и обновление производственных процессов, персонала, методов управления, с развитием и совершенствованием науки становятся рациональными в использовании.

Организационная структура управления представляет собой совокупность определенным образом связанных между собой управленческих звеньев. Она характеризуется количеством органов управления, порядком взаимодействия и функциями, которые они выполняют. В рамках структуры управления проходит управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений).

Главное назначение организационной структуры - обеспечить эффективную деятельность управленческого персонала. В его состав на предприятии входят: руководитель предприятия, руководители подразделений, специалисты, обслуживающий персонал (технический). В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно - права и ответственность за их выполнение [2, с.15].

На предприятии ООО "МЕТАЛЛ" линейная организационная структура, которая представляет собой систему управления, в которой каждый подчиненный имеет только одного руководителя и в каждом подразделении выполняется весь комплекс работ, связанных с его управлением. Основной признак линейной организационной структуры - наличие исключительно линейный связей.

Преимущества такого типа структуры это:

• четкость и простота взаимодействия;
• надежный контроль и дисциплина;
• оперативность принятия и выполнения управленческих решений;
• экономичность в условиях небольших размеров организации.

Недостатки такого типа структуры это:

• потребность в руководителях универсальной квалификации;
• ограничение инициативы работников низших уровней;
• перегрузка высшего руководства;
• возможность необоснованного увеличения управленческого аппарата.

Основные сведения о предприятии за отчетный период приведены в приложении А.

Кадровое планирование на ООО "МЕТАЛЛ" - это система подбора квалифицированных кадров, которая позволяет обеспечить предприятие персоналом в соответствии с количеством и требованиями рабочих мест.

В зависимости от длительности кадрового периода, целей и условий планирования на ООО "МЕТАЛЛ" различают три вида кадрового планирования:

1. Стратегическое кадровое планирование. Оно включает кадровую стратегию предприятия (разрабатывается отделом кадров кадровая политика, создаются возможности кадрового и профессионального перемещения, обеспечивается развитие персонала для выполнения новой квалифицированной работы, адаптация к постоянно меняющимся условиям производства), кадровые цели предприятия (определяются конкретные цели организации и каждого работника, исходя из кадровой стратегии), кадровые задачи (обеспечение предприятия в нужное время нужным количественным и качественным персоналом для обеспечения реализации целей, кадровые мероприятия (разрабатываются кадровые мероприятия для реализации конкретных целей организации и работников, определяются затраты на реализацию плана кадровых мероприятий).

2. Тактическое кадровое планирование включает в свой состав такие виды планов по персоналу:

• планы по вопросам комплектования и использования персонала и планы движения персонала;
• планы подготовки кадров в связи с увольнением и перемещением персонала;
• планирование деловой карьеры, служебно-профессионального перемещения;
• планирование производительности и заработной платы;
• планирование мероприятий по совершенствованию структуры занятости;
• планирование затрат на персонал;

3. Оперативный план работы с персоналом предприятия выполняется отделом кадров ООО "МЕТАЛЛ" в такой последовательности:

• собирается информация о персонале;
• определяются цели кадрового планирования;
• проверяется информация о персонале с целью определения его ответственности целям организации;
• определяется, возможно ли выполнить цели каждого работника;
• планируется потребность в персонале;
• планируется обучение, переподготовка и повышение;
• планируется деловая карьера, служебно-профессиональное процветание;
• планируются расходы;
• проводится регулярный контроль.

Планирование потребности в персонале на ООО "МЕТАЛЛ" является начальной стадией в процессе подбора персонала и основывается на данных по количеству рабочих мест, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатное расписание и план замещения вакантных должностей, после чего разрабатываются планы использования, развития, сокращение персонала и планирование затрат на персонал.

2.2 Анализ кадровой политики ООО "МЕТАЛЛ"

Кадровая политика ООО "МЕТАЛЛ" - это система теоретических взглядов, идей, требований, принципов, определяющих основные направления работы с персоналом. Кадровая политика предприятия направлена на создание ответственного, сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития предприятия.

Целью кадровой политики ООО "МЕТАЛЛ" является обеспечение сбалансированности профессий, обновления и сохранения количественного и качественного состава кадров. Безусловно, что основными факторами влияния на кадровую политику фирмы является состояние внешней среды и ситуация на рынках услуг и труда.

Кадровая политика на ООО "МЕТАЛЛ" строится на следующих принципах:

Значимость (люди являются ключевой и наиболее ценной составляющей предприятия);

Обоснованность (любые решения и действия в отношении персонала должны приниматься и реализовываться только для повышения эффективности деятельности предприятия);

Системность (любые решения и действия в отношении персонала должны приниматься и реализовываться только с учетом всех элементов кадровой политики);

Объективность оценки (предприятие гарантирует, что оценка каждого работника и кандидатов на должности осуществляется объективно. Под объективностью имеется в виду, что оценивание каждого работника или кандидата на должность осуществляется по единым критериям, согласно установленных процедур оценки и максимально независимо от субъективных суждений руководителей, работников и тому подобное);

Нацеленность на результат (все отделы, специалисты и руководители должны иметь четко определенный результат их деятельности все сотрудники должны стремиться его достичь. Именно этот результат является критерием оценки достижения успеха, а также это единственный критерий, на котором базируется система стимуляции и мотивации персонала предприятия);

Постоянное личное развитие и обеспечение самореализации работников (развитие предприятия напрямую зависит от развития и самореализации его работников. Предприятие способствует саморазвитию своих специалистов и поощряет их к этому);

Соответствие материального вознаграждения квалификации и уровню личного участия в деятельности предприятия (система материального вознаграждения работников учитывает не только квалификацию работника, но и способствует увеличению уровня его участия в деятельности предприятия).

Для руководителя ООО "МЕТАЛЛ", персонал является наиболее ценным активом. Он стремится создать такую обстановку, которая стимулировала бы всех работников на более полное использование своих творческих и профессиональных способностей путем расширения производственных мощностей, стремится обеспечить признание успехов работников и соответствующее конкретное вознаграждение за каждое достижение. Коллектив ООО "МЕТАЛЛ" работает наиболее эффективно, как единая команда, преданная своему руководителю, а отношения в ней самые гармоничные.

В состав персонала ООО "МЕТАЛЛ" входят рабочие, служащие, специалисты и руководители.

Руководители - это работники, которые занимают управляющие должности на предприятии, в структурных подразделениях. Руководители ООО "МЕТАЛЛ" - директор, заместитель директора.

К специалистам ООО "МЕТАЛЛ" относятся работники, которые заняты инженерно-техническими, экономическими и другими работами. Это является главный бухгалтер/кадровый делопроизводитель, юрист и системный администратор.

К служащим ООО "МЕТАЛЛ" относят работников, осуществляющих подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание, а именно - мастер, водитель.

К рабочим относятся лица, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей. В свою очередь по характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на рабочих основного производства и вспомогательного производства.

До основных рабочих ООО "МЕТАЛЛ" относят тех, которые заняты непосредственно изготовлением продукции - мастер козлового крана, мастер грузового крана, мастер передвижного крана, стропальщик-бригадир, газорезчик, электрик.

К вспомогательным рабочим ООО "МЕТАЛЛ" относят тех, которые обслуживают производственные процессы, выполняемые основными рабочими - разнорабочий, охранник, уборщик.

Состав работников по категориям создает структуру кадров ООО "МЕТАЛЛ". Структура - это удельный вес соответствующей группы работников в общей численности персонала (табл.2.1.).

Таблица 2.1 - Состав и структура персонала ООО "МЕТАЛЛ"

Согласно таблице 2.1 наибольшую численность в структуре персонала ООО "МЕТАЛЛ" занимают основные и вспомогательные рабочие.

Эквивалент полной занятости практически не меняется в течение исследуемого периода. Соотношение мужчин и женщин и предприятии составляет 93: 7, что связано с производственной спецификой предприятия. За анализируемый период количество работающих женщин не изменилась. В 2015 году было принято на работу одного системного администратора и освобождены двое разнорабочих за нарушение трудовой дисциплины. В этом же году в связи с приобретением новой техники было взято на работу двух мастеров передвижного крана.

В 2016 году был приобретен грузовой кран и принято на работу двух мастеров грузового крана и двух разнорабочих.

Численность персонала предприятия не остается постоянной. Она непрерывно меняется вследствие того, что предприятие в течение определенного периода осуществляет наем и увольнение рабочих.

Предприятие обладает достаточным количеством рабочих как основного, так и вспомогательного производства. На ООО "МЕТАЛЛ" возможно проследить текучесть кадров отдельных категорий работников и отследить их квалификационный уровень, поскольку на предприятии существует автоматизированная база данных, которая учитывает все требования кадрового делопроизводства.