Файл: Проектирование ИС по учету инвестиционных фондов TeleTrade (Характеристика предприятия и его деятельности).pdf

Рисунок 1.7 - Контекстная диаграмма бизнес-процессов компании (IDEF0)

Диаграмма декомпозиции бизнес-процессов центра (IDEF0) приведена на рисунке 1.8.

Рисунок 1.8 - Диаграмма декомпозиции бизнес-процессов компании (IDEF0)

Исходя из анализа основных видов деятельности компании, можно сделать вывод, что основными операциями, которые требуют автоматизации являются:

1. Формирование заявок на оказание финансовых услуг;
2. Поиск информации о сотрудниках;
3. Поиск информации о инвесторах;
4. Организация учета инвестиционных фондов;
5. Формирование выходных документов.

На основании анализа предметной области были выявлены следующие недостатки:

• скорость обработки информации низкая, так как используются практически не формализованные данные, частично с бумажных носителей;
• присутствует избыточность данных, так как некоторые данные дублируются, и отследить это в немашинной обработке достаточно трудно, в связи со значительным объемом данных;
• формирование отчетов осложнено вышеперечисленными причинами.

Повышение оперативности и точности работы специалистов компании позволяет с большей вероятностью заключить договор на постоянное обслуживания клиентов. Поэтому для устранения недостатков в существующей технологии требуется автоматизировать решение поставленных перед специалистами задач посредством компьютеризированных решений.

2 Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей.

ИС

Спр «Инвесторы»

Договора

Сотрудники

Спр «Организации»

Организации

Спр «Виды инвестиций»

Спр «Объекты инвестиций»

Спр «Учет инвестиций»

Спр* «Учет инвестиций»

Обработка данных

Спр «Договора»

Спр* «Договора»

1

2

3

Рисунок 2.1 – Информационная модель компании

Область 1 отображает процесс конфигурирования ИС в части ввода пользователей ИС, которые необходимы в рамках задачи для того, чтобы можно было зафиксировать информацию о принявшем платёж сотруднике. Форма «Управление пользователями» предполагает выполнение двух видов операций:

• редактирование справочника прав пользователей (ролей);
• редактирование справочника пользователей.

При этом, в ИС предполагается, что каждый пользователь может иметь строго одну роль, что отображено входящей связью из «Спр* «Права польз.»» в «Спр* «Пользователи»».

Область 2 отображает то, что из базы ИС в рамках моделируемой задачи используются два справочника и три таблицы.

Область 3 отображает собственно процесс ввода платежа. Проектировщики предполагают, что ввод будет состоять из следующих этапов:

• сначала делается запись (либо производится обновление записи) в справочнике клиентов. Под клиентом понимается ФИО плательщика и какие-либо его данные (например паспортные данные).
• затем делается запись, отражающая факт совершения платежа. В рамках задачи предполагается два варианта его совершения:
  • платёж принимается без открытия счёта;
  • платёж выполняется с какого-либо счёта; (связь со справочником лицевых счетов при изменении «Т* «Проводки»»);
• в любом случае платёж должен поступить какому-либо оператору, что отражается связью со справочником «Спр «ОператорыМобСв»», откуда получается номер его счёта.
• третьим этапов будет изменение остатков по лицевым счетам по факту выполнения проводки. (данное действие как раз отображает пример логического уровня 4 из информационной модели).

2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

При автоматизированной обработке учетной информации широко используются различные классификаторы, которые позволяют улучшить организацию учета и повысить его качество. Система классификации и кодирования технико-экономической информации, содержащаяся в документах предметной области относится к средствам организации и ведения внемашинной информационной базы.

Классификация – это результат разбиения заданного множества объекта на подмножества согласно классификационному признаку. Признак классификации – это свойства объекта, которые позволяют определить сходство или различия между объектами.

Классификатором называется совокупность отдельных номенклатур, построенных по определенной системе кодирования. Обозначение позиции классификатора с помощью условного сим­вола - это шифр (код). Системы кодирования бывают буквенные, цифровые и буквенно-цифровые (при автоматизации учетных ра­бот наиболее целесообразно пользоваться цифровыми). На прак­тике наибольшее распространение получили следующие системы кодирования: порядковая, серийная, десятичная, шахматная, на­туральная (повторения) и комбинированная.

Каждому объекту в классификаторе присваивается шифр в соответствии с принятой системой кодирования. Свойства системы кодирования:

1. полнота, позволяющая охватывать все множество объектов;
2. унифицированность, обеспечивающая единство шифров всех объектов;
3. однозначность, сохраняющая уникальность идентификатора, представленного шифра;
4. дешифруемость, позволяющая обрабатывать шифры не зависимо от их семантики, и затем отыскивать соответствующий объект;
5. избыточность и гибкость, дающие возможность расширения изменений в наборе шифров без нарушения структуры классификации.

Классификация используется как основа для кодирования признаков в обозначе­нии объектов. Полученные кодовые обозначения объектов могут использовать­ся для автоматизированного упорядочения и поиска объектов, обладающих за­данными признаками. Существуют два основных метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации устанавливает между классификационными группировками иерархические отношения подчинения, с последовательной детали­зацией их свойств: класс, подкласс, группа, подгруппа и так далее. На каждом уровне классификационное множество (подмножество) по некоторому основа­нию деления (признакам) делится на классификационные подмножества следую­щего уровня.

Существует 4 основные системы кодирования технико-экономической информации, из которых 1 и 2 - классификационные, т.к. основаны на заранее существующей классификации, 3 и 4 - регистрационные (объектам присваиваются номера).

1. последовательная система кодирования соответствует иерархической системе классификации. Шифр каждой нижестоящей группировки образуется путем добавления элементов к шифру вышестоящей. Такая система обладает хорошей информативностью, но шифры имеют большую длину.
2. параллельная система кодирования соответствует фасетной системе классификации. В отличие от последовательной, здесь нет зависимости признака, записанного в одних разрядах шифра от других.
3. порядковая система кодирования - объектам присваиваются последовательные номера.
4. серийно-порядковая система отличается от порядковой системы тем, что при наличии двух и более классификационных признаков объекты делятся на группы, каждой из которых выделяется серия номеров, присваиваемых аналогично порядковой системе.

В ИС используются регистрационные методы кодирования информации, к которой относятся порядковый метод и порядковый с резервными номерами.

При порядковом методе классификации каждому объекту классификации последовательно присваивается порядковый номер согласно ряду натуральных чисел. Достоинствами этого метода являются простота присвоения кодовых комбинаций, минимальная длина кода и возможность расширения кодируемого множества в пределах длины кода.

Недостатком является необходимость создание специальных алгоритмов для группировки элементов. Порядковый метод с резервными номерами: при применении используется натуральный ряд чисел для кодирования, но с выделением резервных номеров, чтобы можно было включить другие объекты.

Таблица 2.1

Структура кодовых обозначений объектов

В пределах рассматриваемого предприятия ис­пользуются локальные номера договоров, актов и глобальные Реквизиты.

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Информация, которую система воспринимает из внешних источников, называется входной информацией (по отношению к системе). Это вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

В результате изучения предметной области выявлены первичные (справочные и оперативные) документы, необходимые для решения задач.

Входной информацией для разрабатываемой в курсовой работе ИС являются данные нормативно-справочной информации, такие как:

• Состав сотрудников компании;
• Справочник объектов инвестиций;
• Справочник инвесторов;
• Справочник организаций.

Кроме того входной информацией являются используемые карты доступа в компанию.

2.4 Характеристика результатной информации

Выходная информация компании определяется, как внутренняя информация организации.

Внутренняя информация на организации - это данные, возникшие преимущественно в системе учета; они отображают разные временные интервалы и состояние объекта управления. Как правило, эти данные измеряются и точная информация фиксируется в управленческих документах. Характер и объем информации также разные, но она более доступна, поскольку создается в самой организации.

В результате обработки внутримашинной информации и информационной подсистеме формируется совокупность выходных документов (отчетов), которые относятся к внемашинной информации. В данной подсистеме к внемашинной информации относятся:

• Список сотрудников;
• Список инвесторов и организаций;
• Отчет о финансовых операциях;
• Анализ статистики за период.

3 Программное обеспечение задачи

3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Приведем иерархию функций управления и обработки данных, которые будут использованы в разрабатываемом программном приложении. Выделим и детализируем два подмножества, которые реализуют следующие функции:

• служебные функции;
• основные функции управления и обработки данных.

Функции

Основные

Служебные

Ведение справочников

Ведение журнала документов

Формирование отчетов

Проверка пароля

Формирование справки

Рисунок 3.1 – Дерево функций

Указанное определение состава функций, их иерархии и выбор языка общения в виде «меню» позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав элементов диалога, содержание каждого элемента и их соподчиненность.