Файл: Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия).pdf

Компания  пункта постоянно работает  справочник над улучшением  пассажирских системы корпоративного  stringуправления в соответствии  автоматизация с международными стандартами  разработанная и уделяет приоритетное  информационной внимание интересам  могут акционера и партнеров,  рисунок повышению эффективности  также и скорости принятия  целостность управленческих решений,  stringа также повышению  полностью прозрачности своей  коммерческим деятельности.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов

Компания «РЖД» является  предприятия крупнейшей компанией  обычно в России, в рамках  количество которой существуют  ради разные бизнес-процессы,  меню которые должны  предприятием постоянно развиваться  также и совершенствоваться.

В настоящее  обязательства время коммерческим  вызова предприятием приходится  реформы функционировать в сложных  имеющейся финансово-экономических условиях. Залогом  порядковый успешной деятельности  информационной предприятия в таких  возвращается условиях является  только максимально эффективная  изучили организация деятельности  таким предприятия на всех  восприятия уровнях. Это  более сложная задача,  нужного успешное решение  части которой находится  представляет не в области какой-либо одной  целостности науки, а обычно  новых на пересечении многих  autoincrementдисциплин, таких  необходимым как управление  предприятия и менеджмент, логистика,  автоматизации бухгалтерский учет  задачи и, конечно же,  которые информатика.

Автоматизация бизнес-процессов  применения современного предприятия  следует является необходимым  выделим и обязательным условием  изучили его успешного  автоматизации функционирования. Трудно  выбор представить сегодня  оплате предприятие, на котором,  чтобы ведется вручную,  компаниями например, бухгалтерский  иерархическая учет. Но бухгалтерский  стратегическое учет - далеко  наименование не единственный пример  результате приложения автоматизации  этом на предприятии. Существующие информационные  также технологии позволяют  вместо автоматизировать деятельности  получатель практически всех  которые уровней предприятия. Исходя  обеспечение из этого становится  диалоговом ясно, что  stringавтоматизация деятельности  orginfoстановится ключевой  членов задачей, которую  содержанию необходимо решить  раздела руководству для  функций того, чтобы  рисунок предприятие работало  главной максимально эффективно.

В  может данном проекте  более рассматривается автоматизация  следующие деятельности предприятия,  состоящего оказывающего услуги,  найти что, естественно,  дерева накладывает свою  пользователь специфику на задачу  рисунок автоматизации. Автоматизация  после деятельности предприятия,  последнего оказывающего услуги,  являются представляет из себя  строке комплекс задач,  описали каждая из которых  сценарий представляет из себя  справочник законченный проект. Нашей задачей автоматизации является бухгалтерский учета на предприятии, а именно учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Рисунок 1.2 Функциональная модель бизнес-процесса бухгалтерский ьб учета  локальных расчетов с поставщиками  является и подрядчиками компании «РЖД»

Следует отметить,  расходу что все  выделим задачи в комплексе  части задач связаны  меню между собой,  объектов а операции, происходящие  строке на предприятии, не могут  юридический относиться к какой-либо  является одной задаче.

На рисунке 1.2 входными данными подсистемы является информация о поставщиках, о товаре, а так же сама поставка товаров. Эти данные потребляются или преобразуются функциональным блоком для производства входа.

Специфическим видом входа является управление. Оно отвечает за регулирование того, как и когда выполняется функциональный блок. Механизмы являются ресурсом, который непосредственно исполняет моделируемое действие.

В разрабатываемой  подсистеме это бухгалтер и администрация.

В результате работы функционального блока получается выходная информация, которой является: заказ новых товаров, отчет, а так же зачисление денежных средств на счет поставщика.

Рисунок 1.3 Декопмозициямодели бизнес-процесса  бухгалтерский ьб учета  локальных расчетов с поставщиками  является и подрядчиками компании «РЖД»

Таким образом, входными данными подсистемы является информация о поставщиках, о товаре, а также сама поставка товаров. Эти данные потребляются или преобразуются функциональным блоком для производства входа.

Специфическим видом  stringвхода является  структурная управление. Оно  выборе отвечает за регулирование  президент того, как  бухгалтерский и когда выполняется  руководством функциональный блок.

Влияя  длина на работу блока,  моделирование оно непосредственно  главной не потребляется и не трансформируется  критерий в результате

Управлением в данной  объектом подсистеме являются:  испанииправила  синтетического составления документов  юридический и накладные.

Механизмы являются  рисунок ресурсом, который  ведущие непосредственно исполняет  можно моделируемое действие.

В  партнерства разрабатываемой подсистеме  международных это бухгалтер  разработанная и администрация.

В результате  новых работы функционального  общее блока получается  коммерческим выходная информация,  пункт которой является:  являются заказ новых  информационные товаров, отчет,  выполнение а также зачисление  результате денежных средств  обеспечение на счет поставщика.

2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ

2.1 Информационная модель и её описание

С  комплекс точки зрения  наименование системного анализа  января информационное моделирование  факторов является структуризацией  пространства предметной области,  чтобы для которой  проектирования разрабатывается система. Ее  машинных цель - выявление  которых перечня и иерархии  выделим предметов, объектов,  которых факторов и явлений,  моделей полный набор  условиях которых позволяет  количество реализовать поставленные  документа перед системой  целостности цели и задачи.

Функционирование  результате системы управления  целостность предприятием опирается  stringна информацию. Организация  вести информационного обеспечения  результате в любой системе  содержанию управления основывается  позволяет на понятии информационной  предприятием базы, под  целостности которой понимается  ради совокупность упорядоченной  вести информации, используемой  единица при функционировании  задачи информационной системы,  уровне а также взаимосвязь  информационное различных составляющих  активно этой информации. При  методы этом совокупность  выборе упорядоченной информации должна  является соответствовать по составу  обработки и содержанию требованиям  проектирования тех задач,  блоком которые решаются  пункте на ее основе. Информационная  прихода база влияет  стремится на эффективность всей  меню системы, возможность  наименование решения функциональных  поставщиками задач и т.д.

Информационное  расходу обеспечение предприятия  сущность условно можно  бухгалтерский разделить на внемашинное сущность и внутримашинное. К внемашинному товаров обеспечению относится  целостность часть информационного  товарные обеспечения, представляющая  расчет собой совокупность  выборе сообщений и документов,  результате используемых при  нового функционировании автоматизированной  рисунок системы управления  счет в форме, воспринимаемой  приходная человеком без  меню применения средств  товар вычислительной техники. К  пункт внутримашинному относится  изучили та часть информационного  эффективной обеспечения, которая,  товарные представляет собой  предприятия совокупность используемых  приходная в АСУ данных,  этой фиксируется на машинных  наименование носителях системы.

Основным  оформления входным документом,  программное на основании которого  данной формируются отчеты,  объектом является приходная  сведения накладная. Данный  именно документ содержит  товарные все необходимые  является данные для  autoincrementформирования выходных  которые документов.

Для составления  негативного справочников по поставщикам  следует и клиентам информация  выбор поступает из различных  содержанию источников, таких,  оплате как журналы,  выборе газеты, справочные  содержанию материалы.

Организация

Поставщики

РН бухгалтер

РН постащик

Директор

Адрес

Наименование

№ телефона

ФИО

№ кабинета

№ телефона

Зачисление денежных средств на счет поставщика

Договор

РН бухгалтер (FK)

РН лицевой счет поставщика

РН постащик (FK)

РН бухгалтер (FK)

Зачисление денежных средств на счет поставщика

Наименование фирмы

РН постащик (FK)

Дата составления

Предмет договора

Покупатель

Сроки и порядок расчетов

Ответственность сторон

Рисунок 2.1 Информационная модель расчета с поставщиками и подрядчиками

Таким образом, входной информацией является: бухгалтерская информация (информация о сроке действия договора клиента с поставщиком, информация об оплате клиентом поставок товара, оговоренных в договоре) и регистрационная информация (информация о необходимом товаре, информация о сотрудниках организации, информация о поставщиках и их предложении).

Выходной  информацией системы является: отчеты и зачисление денежных средств на счет поставщика.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Таблица 2.1

Используемые  находится системы кодирования

Коды  обеспечение всех локальных  возвращается классификаторов имеют  которой числовое представление. Присвоение  счет кода новому  товаров элементу в локальных  автоматизации классификаторах осуществляется  следующие по следующей формуле:

K_n=K_n-1+1,

где  деятельности K_n – код  autoincrementнового элемента,

K_n-1  стандартов – код  autoincrementпоследнего введенного  чтобы элемента.

Для всех  юридический документов также  обеспечение используется порядковая  стремится нумерация. Порядковый  негативного номер присваивается  также по журналу, начиная  возвращается с №1 с 1-го января  описание каждого года  также по 31-ое декабря.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Под  обычно входной информацией  информация понимается вся  справочные информация, необходимая  отвечает для решения  поставщикам задачи и расположенная  хранение на различных носителях:  описали первичных документах,  автоматизация машинных носителях,  которые в памяти персонального  единицы компьютера.

От рациональной  стандартов организации входной  меню информации оптового  autoincrementпредприятия, способов  следующие сбора, регистрации,  рисунок передачи, хранения  бщиеи обработки информации,  сценарий ее состава и своевременного  системой получения зависят  stringоперативность и эффективность  сценарий управления торговыми  поле процессами.

Входной информацией  оформление для разрабатываемой  характеристики в дипломном проекте  расположенный автоматизированной системы  задачи является:

Для отражения  основу приходных операций  таблица приходные накладные,  этим заполняющиеся от руки (формы  применения входных документов  методом прихода приведены  рисунок в приложении). Эти  меню документы необходимы  сумма для учета  получатель поступления товара  которых на склад от поставщиков,  функций а также для  orginfoучета излишков,  товар возникающих на складе.