Файл: Документирование и инвентаризация (на примере).pdf

Среди основных целей инвентаризации можно выделить следующие:

 контроль за достоверностью отражения текущих учетных данных и обнаружением неверных показателей;

 установление экономических операций, которые не были учтены на момент их фактического совершения;

 контроль за сохранностью активов организации;

 контроль за своевременностью уплат и полнотой расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;

 контроль за условиями содержания ценностей фирмы;

 обнаружение продукции с истекшим сроком давности;

 следование правилу материальной ответственности^[19].

Основные задачи проведения инвентаризации^[20]:

- определение фактического наличия основных средств, запасов и денежных средств, ценных бумаг, а также объема незавершенного производства в натуральных измерениях;

- контроль над сохранностью запасов и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- идентификация предметов инвентаря, которые частично потеряли свое первоначальное качество, не соответствуют стандартам качества, техническим условиям и т.д.;

- идентификация избыточных и неиспользованных материальных ценностей с целью их последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных фондов;

- проверка реальной стоимости запасов, отраженных в балансе, сумм наличных денег на расчетном счете, на валютном счете, денежных средств в кассе, незавершенного производства, будущих расходов, резервов будущих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчеты с клиентами, полученные векселя и т. д.), кредиторская задолженность (поставщики материалов, банки, выпущенные векселя, налоги в финансовые органы и т. д.) и другие элементы баланса^[21].

Все проводимые в коммерческих организациях инвентаризации делятся по ряду признаков (рис. 1):

- по охвату имущества – полные, частичные;

- по назначению – плановые, внезапные;

- по методу проведения – выборочные, сплошные.

При полной инвентаризации проверяются все виды имущества организации. Как правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.

Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов имущества, к примеру, ревизия кассы.

Виды инвентаризации имущества коммерческой организации

По охвату имущества

По назначению

По методу проведения

Полная

Частичная

Плановая

Внезапная

Выборочная

Сплошная

Рисунок 1 - Виды инвентаризации коммерческой организации

Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным графиком перед составлением годового отчета, а внеплановые – по мере необходимости, к примеру, при смене материально-ответственных лиц, стихийных бедствиях, хищениях, требования аудитора, судебных органов и т.д.

Внезапные инвентаризации проводят по распоряжению руководителя организации, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации^[22].

При выборочной инвентаризации у конкретного материально-ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях организации.

Инвентаризация основных средств, материально-производственных запасов, нематериальных активов, денежных средств, финансовых вложений, обязательств предприятия (дебиторской, кредиторской задолженности) проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.^[23]

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, утверждаются руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно^[24].

Рассмотрим мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации (табл. 1).

Таблица 1 - Мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации ^[25]

Для проведения инвентаризации на предприятии формируется постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Руководитель организации должен создать все необходимые условия, которые обеспечивают полную и достоверную проверку реального наличия имущества и обязательств в определенные сроки^[26].

Итоги подсчетов, взвешиваний, обмеров отражают в инвентаризационных описях, на каждой из которых материально ответственные лица подтверждают отсутствие претензий с их стороны к комиссии, а также тот факт, что проверенные ценности приняты ими на хранение^[27].

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают действительное наличие ресурсов с учетными данными с помощью составления сличительных ведомостей^[28].

Обнаруженные по данным сличительных ведомостей несоответствия после окончания проверки подлежат оформлению актом инвентаризации типовой формы и отражению в учете.

Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи фиксируются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

 излишек активов приходуется по их рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;

 недостача активов и их порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи активов и их порчи списываются на финансовые результаты фирмы^[29].

Выделим ошибки, которые наиболее часто встречаются при процедуре инвентаризации:

1. Инвентаризация основных средств: в учетной политике многих организаций предусмотрено, что инвентаризацию основных средств необходимо проводить раз в три года, однако многие компании игнорируют это и не проводят ее в установленный срок^[30].

2. В процессе инвентаризации материально-производственных ценностей комиссией в присутствии материально ответственных лиц путем пересчета, измерения или взвешивания должно быть проверено их фактическое наличие данных ценностей.

3. В документальном оформлении инвентаризации чаще всего наблюдаются следующие ошибки:

 перед началом инвентаризации не издан приказ о ее проведении;

 не все лица, указанные в приказе о проведении инвентаризации, присутствуют при ее проведении;

 перед проведением инвентаризации у материально ответственных лиц не получены расписки о том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие ценности

– списаны в расход;

 результаты инвентаризации не отражены в регистрах бухгалтерского учета или отражены с нарушением установленного срока;

 результаты инвентаризации оформлены неунифицированными формами^[31].

4. Отсутствие инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. По результатам инвентаризации расчетов выявляются сомнительные и безнадежные долги покупателей, заказчиков, персонала перед организацией.

5. Отсутствие инвентаризации следующих статей отчетности: денежные средства, резервы предстоящих расходов и платежей, финансовые вложения, и т. д. Инвентаризация кассы осуществляется с подсчетом фактического наличия денежных знаков, ценных бумаг и денежных документов, а также сверкой числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета и данных подсчета.^[32]

Следует отметить, что информация о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств фиксируются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации. Документы должны быть составлены не менее, чем в двух экземплярах. На каждой странице документов прописью должно быть отмечено количество номенклатурных позиций материальных ценностей, а также общий итог количества в натуральных показателях. ^[33]

В документах не разрешается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Документы должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами

Таким образом, инвентаризация (в бухгалтерской трактовке) относится к наиболее доступным способам проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел, являясь эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, достоверностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации. В известной мере результаты инвентаризации свидетельствуют о качестве бухгалтерского учета, его достоверности.

2 Действующая практика документирования и инвентаризации в АО «Подольскогнеупор»

2.1 Краткая характеристика деятельности организации

АО «Подольскогнеупор» зарегистрировано Постановлением Главы Администрации г. Подольска №1745 от 8 октября 1992 года, регистрационный номер 593.

Полное наименование Общества: Акционерное общество «Подольскогнеупор».

Сокращенное наименование Общества: АО «Подольскогнеупор».

Место нахождения и почтовый адрес Общества: 142101, г. Подольск, Московская область, ул. Плещеевская, д.15А.

АО «Подольскогнеупор» является ведущим предприятием по производству карбидокремниевых электронагревателей в России.

Основной целью деятельности АО «Подольскогнеупор»» является получение прибыли.

В соответствии с этой целью Общество осуществляет свою деятельность по следующим приоритетным направлениям:

- производство карбидокремниевых электронагревателей;

- оказание услуг по обжигу и силицированию изделий из графита и карборунда.

Основные показатели работы АО «Подольскогнеупор» представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные показатели работы АО «Подольскогнеупор»

Анализируя экономическое состоянии АО «Подольскогнеупор» за 2016 год было установлено, что выпуск карбидокремниевых нагревателей составил в 2016 году 17457 шт., против 20012 шт. в 2015 году, т.е. выпуск в натуральном выражении уменьшился на 12,77 %.