Файл: Проектирование ИС по сдельной оплате труда компании Торгофф.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выполнения работы обусловлена тем, что современное информационное пространство предполагает обработку большого количества информации. Повсеместное внедрение информационных технологий способствует применению новых подходов и методов по обработке информации. Применение информационных технологий в работе предприятия необходимым условием его функционирования. Системы управления базами данных являются оптимальным инструментом по автоматизации необходимых бизнес-процессов.

В современном информационном обществе управление бизнес-процессами осуществляется с использованием информационных технологий. На сегодняшний день практически не осталось сферы жизнедеятельности человека, в которой не используются информационные технологии. Однако, остается открытым вопрос в внедрении последних новинок рынка информационных технологий [7].

От уровня автоматизации компании напрямую зависит ее конкурентоспособность и эффективность принятия оптимальных управленческих решений. С помощью информационных технологий решаются задачи не только по отбору и автоматизации, регулярно повторяющихся рутинных операций над большими массивами данных, но и получение принципиально новой информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.

На фоне эффективности информационных технологий актуализируется проблема в разработке новых методов применения этих технологий в экономике, что наблюдается на уровне разнообразных предприятий, так как предприятия выступают основным субъектом хозяйственной деятельности в экономике страны [9]. Этот факт подтверждается растущим интересом к внедрению информационных технологий для поддержки работы предприятия и принятия консолидированных решений.

Интерес к информационным технологиям вызван колоссальными технологическими возможностями по обработке управленческой информации, которые напрямую влияют на экономическую эффективность работы, повышение конкурентоспособности и рентабельности рынка, за счет использования специальных методов, которые позволяют рационализировать управление ресурсами на предприятии. Автоматизация учета и планирования бизнес-процессов предприятия является необходимым условием его эффективной работы.

Основными направлениями развития современных информационных технологий в обеспечении продуктивного функционирования и развития компании можно выделить: осуществление автоматизации документооборота на определенном предприятии; осуществление автоматизации бухгалтерского учета и планирования предприятия; проектирование системы принятия решений на конкретном предприятии; развитие коммуникаций на предприятии; внедрение автоматизированных рабочих мест на определенном предприятии.

Объект исследования – ООО «Торгофф».

Предмет исследования – проектирование информационной системы.

Целью данной работы является проектирование информационной системы по сдельной оплате труда компании «Торгофф».

В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:

– изучить технико-экономические характеристики предметной области и предприятия;

– разработать информационное обеспечение задачи;

– разработать программное обеспечение задачи;

– описать контрольный пример программной реализации.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «Торгофф» зарегистрирована 16 мая 2016 года по адресу 426028, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Голублева, 97, офис 1б. Компании был присвоен ОГРН 1161832064943 и выдан ИНН 1832139415. Компанию возглавляет Макашов Вадим Анатольевич. За 2016 год прибыль компании составила 243 тыс. руб. Основным видом деятельности является торговля оптовая фруктами и овощами.

Среди дополнительных видов деятельности компании можно выделить следующие:

– выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур

– строительство жилых и нежилых зданий

– производство прочих строительно-монтажных работ

– работы столярные и плотничные

– производство малярных и стекольных работ

– торговля оптовая свежим картофелем

– торговля оптовая мясом и мясными продуктами

– деятельность по складированию и хранению

– транспортная обработка грузов

– исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения

– деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг для бизнеса, не включенная в другие группировки.

Бухгалтерские показатели деятельности компании за 2017 г. представлены в таблице 1.

Таблица 1

Бухгалтерские показатели деятельности компании

Представленные бухгалтерские показатели свидетельствуют о активной деятельности и потребности достижения более высокого экономического результата.

1.2. Организационная структура управления предприятием

Организационная структура компании ООО «Торгофф» представлена на рис. 1. Генеральный директор осуществляет общее руководство компанией, ведет переговоры на самом высшем уровне, решает глобальные проблемы компании в самых различных аспектах (материально-техническом, юридическом, организационном и других). Генеральный директор утверждает основную политику компании, подписывает самые ответственные документы, приказы, осуществляет назначение высших должностных лиц компании.

Рисунок 1 – Организационная структура компании

Директор выполняет основное управление подразделениями компании бухгалтерией, консультационной службой, отделом продаж, службой поддержки пользователей и техническим отделом.

Бухгалтерия ведет оперативный, статистический, налоговый и бухгалтерский учет в компании, осуществляет постоянный контроль за наличием и движением подотчетного имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации, проводит аудит и анализ финансовой деятельности организации. Также, начисляет заработную плату сотрудникам компании.

Главный бухгалтер формирует учетную политику, обеспечивающую рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, осуществляет контроль за проведением хозяйственных операций, обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

Консультационная служба выполняет консультации пользователей и осуществляет поддержку реализуемой продукции.

Отдел продаж выполняет непосредственную продажу реализуемой продукции.

Технический отдел выполняет ремонтные работы в процессе реализации продукции.

Изученная организационная структура компании является сбалансированной и самодостаточной. В тоже время, оптимизация работы бухгалтерии по средствам использования современных информационно-коммуникационных технологий позволит получить более высокие показатели производительности персонала. Для этого необходимо изучить бизнес-процессы, подлежащие автоматизации и внедрить информационную технологию.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В данном параграфе выполнено формулирование цели моделирования, точки зрения, описание области и источников информации.

Цель – организация информационного потока.

Точка зрения – бухгалтер.

Область – ООО «Торгофф».

Источники информации – табель учета отработанного времени; результаты инвентаризации; отчет по продажам; информация о сотрудниках.

На основании проведенного анализ деятельности компании были выделены ключевые бизнес-процессы. Модель бизнес-процесса «Расчет заработной планы» представлена на рис. 2.

Рисунок 2 – Модель бизнес-процесса «Расчет заработной платы»

Входы данной модели: табель учета отработанного времени; результаты инвентаризации; отчет по продажам; информация о сотрудниках.

Управление исследуемым бизнес-процессом выполняется с учетом: положений об оплате труда; нормативов; законодательной базы.

Механизмы исследуемой модели: персонал; информационная система.

Выходы модели: расчетная ведомость; отчетная документация; аналитические отчеты.

Декомпозированная модель процесса «Расчет заработной платы» включает следующие подпроцессы:

– учет отработанного времени;

– проверка выполнения плана;

– расчет удержаний и надбавок;

– расчет налоговых отчислений, рис. 3.

Рисунок 3 – Декомпозированная модель «Расчет заработной платы»

Декомпозированная модель процесса «Учет отработанного времени» включает следующие подпроцессы:

– отметка начала рабочего дня;

– отметка окончания рабочего дня;

– контроль учета рабочего времени;

– анализ и обработка данных, рис. 4.

Декомпозированная модель исследуемого процесса «Проверка выполнения плана» включает следующие второстепенные значимые подпроцессы:

– анализ табеля учета рабочего времени;

– корректировка табеля учета рабочего времени;

– проверка показателей выполнения плана, рис. 5.

Рисунок 4 – Декомпозированная модель «Учет отработанного времени»

Декомпозированная модель процесса «Расчет удержаний и надбавок» включает следующие подпроцессы, к которым можно отнести следующие:

– расчет вычитаемого налога;

– расчет страховых взносов;

– расчет налоговых вычетов, рис. 6.

Декомпозированная модель процесса «Расчет налоговых отчислений» включает следующие второстепенные подпроцессы: