Файл: Проектирование ИС по сдельной оплате труда компании Торгофф.pdf

– начисление ОПС (обязательное пенсионное страхование);

– начисление ОМС (обязательное медицинское страхование)

– начисление ОСС ВН и М (обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством);

– начисление ОСС НС и ПЗ (обязательное социальное страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний), рис. 7.

Рисунок 5 – Декомпозированная модель «Проверка выполнения плана»

Рисунок 6 – Модель «Расчет удержаний и надбавок»

Рисунок 7 – Модель «Расчет налоговых отчислений»

Таким образом, моделирование бизнес-процессов позволило выделить ключевые процессы, которые необходимо автоматизировать при помощи использования информационной системы: учет отработанного времени; проверка выполнения плана; расчет удержаний и надбавок; расчет налоговых отчислений.

Представленные декомпозированные модели перечисленных подпроцессов позволили увидеть детализированную информацию процессов более низкого уровня и степень необходимости использования информационных технологий в них по средствам выделения значимых информационных объектов.

Представленные бизнес-процессы без использования ИТ сложно управляемы и неэффективны. Одним из средств автоматизации бизнес-процессов организации является внедрение специализированной информационной системы [13].

В результате внедрения информационной системы можно улучшить значения следующих показателей: время сбора и обработки первичной информации о заработной плате сотрудников компании; количества информационных систем, которые используются для выполнения подготовки отчетности в компании; время, необходимое на выполнение информационно-аналитической деятельности компании.

2. Информационное обеспечение задачи

2.1. Информационная модель и её описание

Для определения необходимого и полного набора функциональных возможностей разрабатываемой информационной системы для компании, были изучены основные бизнес-процессы и выделены необходимые информационные объекты, представленные на рис. 8.

Рисунок 8 – Информационная модель

Представленная информационная модель включает в себя базу данных справочной информации, к которой относится: должность; сотрудник; тип начисления; показатель для расчета; статья затрат; технологическая операция; организация.

Процесс обработки оперативных документов в информационной системе реализуется по средствам обработки таких документов: сдельный наряд; начисление заработной платы.

Обработка и консолидация оперативных данных выполняется по средствам формирования следующих запросов: реестр нарядов; ведомость начислений; зарплата сотрудника.

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации.

Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации [6].

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации [12].

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

– охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

– возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

– максимальная информативность используемого кода при минимальной его значности [10].

В приведенных таблицах описаны классификаторы, используемые при проектировании информационной системы. Табл. 2 «Перечень обозначений и систем кодирования» и табл. 3 «Перечень обозначений видов классификаторов» предназначены для объяснения формирования классификаторов, описанных в сводно-проектной табл. 4 «Используемые классификаторы и коды».

Таблица 2

Перечень обозначений систем кодирования

Таблица 3

Перечень обозначений видов классификаторов

Таблица 4

Используемые классификаторы и коды

Таким образом, использование представленной системы кодирования позволяет получить максимальный эффект от базы данных информационной системы.

2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

На рассматриваемом предприятии, как и на любом другом, в целях повышения эффективности труда всех его работников большое место занимает правильная организация заработной платы и совершенствование форм его стимулирования. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета.

Специфика непосредственных расчетов с персоналом данного предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:

– на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой оперативной документации отводятся сжатые и строгие определенные сроки. При этом наличие большого количества различных факторов, которые в большей степени определяют размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;

– в процессе выполнения непосредственного начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету;

– важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных оперативных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты .

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление [2]. Правильная организация учета данных операций содействует эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.

В связи с этим и определяются задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы:

– контроль за рабочим временем сотрудников предприятия, а также за соблюдением установленных штатов, должностных ставок, окладов, положений об оплате труда;

– правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;

– правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;

– рациональное использование средств, направляемых на расходы по оплате труда;

– учет оплаты труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятие ведет на основе принятых в РФ и РБ законодательных норм регулирования трудовых отношений.

2.4. Характеристика результатной информации

Результатная информация в информационной системе представлена двумя документами: сдельный наряд; расчетно-платежная ведомость.

Сдельный наряд предназначен для расчета оплаты сдельного труда и регистрации фактической сдельной выработки для целей отражения начисленной заработной платы в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете затрат: с одной стороны, в документе описываются выполненные по наряду работы; с другой стороны, определяется состав исполнителей (например, бригада рабочих), выполнивших работу, рис. 9.

Для выплат заработной платы, сформируется специальная ведомость по зарплате, рис. 10.

Рисунок 9 – Сдельный наряд

Рисунок 10 – Расчетно-платежная ведомость

Таким образом, представленные формы результатной информации позволяют в полной мере получить необходимые выходные данных информационной системы.

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Сценарий диалога работы системы используется для демонстрации технологии работы с информационной системой [1]. Каждый сценарий содержит определенную логику действий, в соответствии с которой происходит взаимодействие с базой данных и осуществляются подсказки оператору информационной системы [4]. Сценарий диалога работы с информационной системой представлен на рис. 11.