Файл: Разработка прикладного решения для автоматизации складского учёта ООО “Складченко”.pdf

Введение

Программное обеспечение за полвека своего существования претерпело огромные изменения, пройдя путь от программ, способных выполнять только простейшие логические и арифметические операции, до сложных систем управления предприятиями.

Сегодня управление предприятием без компьютера просто немыслимо. Компьютеры давно и прочно вошли в такие области управления, как бухгалтерский учет, управление складом, ассортиментом и закупками. Для принятия любого грамотного управленческого решения в условиях неопределенности и риска необходимо постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности, будь то торговля, производство или предоставление каких-либо услуг.

На современном этапе развития информатизации и автоматизации характерно использование распределенной обработки информации. Наиболее перспективной сферой использования концепции распределенной обработки информации является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных компьютеров, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Системы, выполняющие эти функции, получили широкое распространение под названием автоматизированные рабочие места.

Актуальность выбранной темы курсовой работы объясняется тем, что складские операции имеют большое значение для деятельности всего предприятия. Поэтому очень важно правильно и рационально организовать складской технологический процесс. А именно тщательная и внимательная приемка товаров по количеству и качеству позволяет своевременно выявить и предотвратить поступление недостающего количества товаров, а также товаров, качество которых не соответствует стандартам.  Применение при хранении рациональных способов укладки, соблюдение основных принципов хранения, поддержание оптимальных режимов хранения и организация постоянного контроля за хранимыми товарами обеспечивают не только сохранность товаров и отсутствие их потерь, но также создают удобства для их правильной и быстрой отборки, способствуют более эффективному использованию складской площади.

Целью данного курсового проектирования является закрепление теоретических знаний и навыков проектирования информационных систем, а также разработка прикладного решения для автоматизации складского учета ООО “Складченко”.

Задачи курсовой работы:

• Получение представлений о методах и средствах проектирования современных ИС;
• Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе;
• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи;
• Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации;
• Обоснование проектных решений решения задачи;
• Разработка информационного обеспечения задачи;
• Разработка программного проекта решения задачи;
• Тестирование полученного проекта.

Предмет исследования:

Предмет исследования автоматизированная система ведения складской деятельности.

Объект исследования:

Объект исследования информационные системы, их проектирование, разработка и анализ в условиях современных технологий.

Проектная часть

Краткий анализ предметной области

Характеристика предприятия и его деятельности

Предприятие ООО «Складченко» – предприятие города Москвы. Один из крупнейших дистрибьюторов и импортёров различной продукции. Компания была основана в 1996 году и зарекомендовала себя на самом высоком уровне с момента создания. В своей работе компания «Складченко» проводит активную взвешенную политику, направленную на поддержание высоко-конкурентного ассортиментного предложения, гибкой ценовой и кредитной политики, укрепление и развитие долгосрочных отношений с клиентами компании.

Цель компании - занять лидирующие позиции на рынке товаров России.

Успех компании на рынке был достигнут благодаря ряду факторов:

• привлекательным ценам,
• неизменно отличному качеству продукции,
• высокому уровню и индивидуальному подходу к обслуживанию клиентов,
• постоянному наличию товаров на специально оборудованном складе компании,
• четко выстроенной структуре распространения и активного продвижения торговых марок,
• постоянному расширению и развитию национальной сети сбыта.

Работая для максимального удовлетворением потребностей клиентов, компания ведет свою работу по двум основным направлениям, ориентированным как на оптовых, так и на розничных клиентов.

Партнерами компания ООО «Складченко» на территории всей России являются крупнейшие специализированные сети магазинов товаров, гипер и супермаркетов, собственные специализированные магазины, а также непрофильные разноформатные торговые точки. Факторы повышения экономической эффективности производства вступают техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования.

Основные функции, выполняемые на предприятии:

• поиск клиентов;
• заключение договоров;
• закупка игрушек;
• хранение игрушек на складе;
• учетная деятельность (бухгалтерский учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Основные данные, характеризующие деятельность предприятия, то есть доход предприятия, себестоимость реализованных товаров и услуг, наличие прочих доходов и расходов общества приведены в таблице 1.

Таблица 1­­ ­­

Технико-экономические показатели объекта управления

Организационная структура управления предприятием

Приведенная ниже схема на рисунке 1 отражает общую организационную структуру управления организации ООО «Складченко», с описанием аппарата управления и объекта управления. Схема носит целостный характер.

Рисунок 1 – Схема организационной структуры управления предприятием ООО «Складченко».

Успешность предприятия в полном объеме зависит от уровня навыков управления. Особенное значение имеет грамотное распределение функциональных обязанностей всех должностных лиц, которые работают на предприятии. Их деятельность устанавливается инструкциями, приказами и распоряжениями данного предприятия. Руководитель склада - директор. Главной функцией директора предприятия является управлять (формировать, планировать, осуществлять, координировать, контролировать и т.д.) в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия. Директор предприятия осуществляет руководство предприятия, назначает на должности своих заместителей, начальников структурных подразделений и т.п. и координирует работу предприятия. Отдел продаж, самый большой и самый главный отдел организации, ведь в него входит склад, на котором ведется прием товара, отгрузка и контроль за сохранностью товара. В отделе продаж также есть менеджер, который в свою очередь - анализирует продажи, ищет новых покупателей, ведет клиентские базы, ведет переговоры с покупателями. В этом отделе работает и заведующий складом, который осуществляет приемку товара вместе с приемщиками, и координирует грузчиков.

Отдел закупок, в котором менеджер занимается расчетом потребностей закупок, подготовкой заявок размещения заказов, контролем оплат и своевременностью отгрузок.

Бухгалтерия - реализует стандартные функции оперативного бухгалтерского учета, составления различных видов бухгалтерской отчетности, ведет налоговый учет, формирует отчетность для целей управленческого учета. Взаимодействует со всеми подразделениями касательно отражения в БУ текущей хозяйственной деятельности.

В юридическом отделе работает юрист, который занимается правовым обеспечением работы фирмы.

Подходим к транспорту, им занимается транспортный отдел, в котором есть начальник транспортного отдела, координирующий водителей и контролирующий специалиста по логистике. А специалист по логистике, даже в самых непредсказуемых обстоятельствах, обеспечивает доставку товара строго по назначению и точно в срок.

Организация самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается своей продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу.

Техническая архитектура

Предприятие ООО "Складченко", в связи со спецификой деятельности, хорошо оснащен вычислительной техникой. Локальная вычислительная сеть (ЛВС) на 600 портов построена на основе структурированной кабельной системы (СКС) категории 5е. СКС – это физическая основа информационной инфраструктуры КЦ, позволяющая свести в единую систему множество информационных сервисов разного назначения: локальную вычислительную и телефонную сеть, систему контроля уровня доступа, видеонаблюдения. СКС ООО "Складченко" представляет собой иерархическую кабельную систему здания, разделенную на структурные подсистемы. Она состоит из набора медных и оптических кабелей, кросс-панелей, соединительных шнуров, кабельных разъемов, модульных гнезд, информационных розеток и вспомогательного оборудования.

ЛВС объединяет 430 рабочих мест, 9 серверов, 40 прочих сетевых устройств (принтеры, многофункциональные устройства (МФУ)) (рисунок 2).

Сеть построена на основе коммутаторов Cisco. В качестве коммутатора уровня распределения используется маршрутизирующий коммутатор Cisco Catalyst 5000. В сети функционирует 5 таких устройств.

Рисунок 2 – Техническая архитектура ИС предприятия ООО “Складченко”

В качестве коммутаторов уровня доступа используются устройства Cisco Catalyst WS-C3550-24PWR-SMI, которые имеют 24 порта Ethernet 10/100 Мбит/сек с поддержкой Inline Power для питания IP телефонов. Количество коммутаторов этой модели в ЛВС – 50.

Доступ ЛВС к корпоративной сети осуществлен отказоустойчивым способом через двух провайдеров связи, не зависящих друг от друга с точки зрения организации последней мили и опорного оборудования доступа. Каналы связи от каждого из операторов связи опираются на отдельный маршрутизатор серии Cisco 2651XM.

В локальной сети используется разграничение доступа на уровне виртуальных сетей (VLAN). Для разграничения доступа пользователей к различным приложениям, виртуальным сетям, внешней сети, а также непосредственно к сетевым устройствам ЛВС применены списки доступа (Access Control Lists), содержащие списки IP-адресов, правил и ограничений доступа для сетевых устройств с данными адресами.

Удаленные подразделения – склад и учебный центр – подключаются к ЛВС посредством маршрутизаторов D-Link DFL-800. Соединение осуществляется по технологии VPN, благодаря чему пользователи удаленных подразделений имеют доступ к ресурсам ЛВС.

В ООО "Складченко" принят корпоративный стандарт на вычислительную технику, согласно которому закупается только техника Hewlett Packard. В каждом из отделов компании используются ПК различных моделей, характеристики которых приведены в таблице 2.

Таблица 2

Характеристики персональных компьютеров