Файл: Разработка концепции проекта по созданию инновации (ОАО «Владхлеб»).pdf

Возможности:

• повышение качества продукции и снижение производственных издержек за счет внедрения средств механизации и автоматизации производства;
• создание и раскрутка новых видов товаров и групп ассортимента;
• выход в новые рыночные сегменты или ниши;
• привлечение помощи государства в осуществлении инновационной деятельности;
• разработка усовершенствований в инновационной сфере;
• сокращение некоторых видов расходов за счет снижения уровня некоторых типов расходов благодаря ведению инновационной деятельности;
• слияние (в том числе частичное) с другими компаниями.

Угрозы:

• возможные негативные последствия финансового кризиса;
• выход на новые торговые точки подразумевает сложности с формированием широкой ассортиментной линейки продукции ОАО «Владхлеб» на прилавках. На сегодняшний день доля товарооборота по группе хлебобулочных изделий в магазинах сети составляет всего лишь 41,5% от общего объема оборота, а по бисквитно-кремовой группе – 74,4% от объема;
• изготовление хлебобулочных изделий по принципу «ближе к дому» - в крупных магазинах и супермаркетах;
• компании-конкуренты, которые с целью удержания и расширения собственной доли устраивают различные акции, предлагая работу торговым точкам, при этом они зачастую копируют ассортимент ОАО «Владхлеб»;
• ценовая конкуренция за размер предлагаемых на товары скидок, более выгодные условия поставки продукции;
• риски отрасли: рост цен на зерновые, удорожание хлеба и хлебобулочных изделий;
• уровень инфляции: основной общественный риск заключается в росте затрат на производство бисквитно-кремовых изделий;
• увеличение цен на сырье, что, в свою очередь, ведет к изменению расценок на конечный продукт;
• степень качества основного потребляемого сырья;
• конкуренция в сети розничных торговых точек;
• неплатёжеспособность сетевых магазинов и как следствие — закрытие данных торговых организаций;
• низкий уровень платёжеспособности магазинов сети и, следовательно, разорение и закрытие данных торговых объектов;
• появление на рынке потенциальных сильных конкурентов;
• моральное и физическое устаревание оборудования компании.

Результаты проведенного SWOT – анализа показали, что главным преимуществом компании является узнаваемость и широкая распространенность бренда ОАО «Владхлеб» - не только во Владивостоке, но и в Приморском крае. Продукцию предприятия от аналогов фирм-конкурентов отличает, в первую очередь, высокое качество, большое разнообразие ассортимента и доступность для всех слоев населения. Для усиления позиций бренда необходимо регулярно проводить рекламные и маркетинговые кампании, а также рассмотреть возможность более активного развития и внедрения инноваций на предприятии.

2.3 Создание и обеспечение отдела по инновационному развитию ОАО «Владхлеб»

Создание отдела инновационного развития в организационной структуре ОАО «Владхлеб» - первостепенная и ключевая задача для дальнейшего развития инновационной деятельности на предприятии.

По предлагаемому штатному расписанию (таблица 2)^[13], состав отдела инновационного развития должен включать в себя специально обученных сотрудников в количестве трех человек: начальника отдела, также исполняющего функции менеджера по развитию инноваций, и двух специалистов (по развитию и работе с персоналом) с четко разграниченными должностными обязанностями.

Таблица 2 - Штатное расписание отдела инновационного развития

В перечень основных обязанностей руководителя отдела, согласно требованиям должностной инструкции, будет входить:

• принятие управленческих решений в части разработки политики, тактики и стратегии реализации инновационной деятельности (ИД) компании;
• руководство планированием ИД во всех сферах;
• разработка и внедрение новых методов и форм работы отдела;
• налаживание контактов отдела с управленцами среднего и высшего звена предприятия по вопросам, касающимся инновационной деятельности;
• осуществление взаимосвязей с внешними источниками;
• рассмотрение и изучение предложений, имеющих отношение к инновационной деятельности.

Начальник отдела рассматривает следующие поступающие материалы:

• предложения от авторов идей и нововведений;
• коллективное мнение и итоги оценки полезности инновационных предложений работников и специалистов завода;
• заключения экспертов о поступивших новаторских предложениях;
• рекомендации и советы специалистов на предмет внедрения в производство рационализаторских предложений;
• оценку степени пригодности новаторского предложения с целью определения его привлекательности для предприятия; в состав оценки входит ряд критериев:

- соотносимость предложения с возможностями и опытом компании;

- обоснованность экономической сути предложения;

- перспективы предложения на рынках сбыта;

- очевидность получаемой предприятием выгоды от реализации идеи;

- возможность сохранения коммерческого потенциала предложения в тайне от конкурентов;

• подготовка организационно-технической базы производства предлагаемых новшеств и внедрения инноваций.

По изучении всех материалов начальник отдела может принять одно из следующих управленческих решений: внедрить в производство, вернуть на доработку или повторную экспертизу, отклонить предложение.

На должность начальника отдела инновационного развития может претендовать кандидат с базовым образованием по специальности «инновационный менеджмент», предпочтительно с практическим опытом работы на руководящей должности в инновационной сфере.

1. Основные обязанности, выполняемые специалистом в сфере инновационного развития, следующие:

• создание портфеля нововведений;
• участие в подготовке тематических обзоров, выставок, симпозиумов, совещаний о состоянии и тенденциях инновационного развития производства, передовом отечественном и зарубежном опыте;
• подготовка и проведение тематических экспозиций, обзоров, совещаний касательно текущего состояния и тенденций в инновационном развитии на производстве, передовом российском и зарубежном опыте;
• создание портфеля инноваций;
• осуществление контроля эффективности применения в организации информационно-инновационных материалов в ходе освоения новых типов технологий, продукции, применения инновационного опыта;
• подготовка отчетов о проделанной отделом инновационного развития работе за указанный период времени (месяц, квартал, год и т.д.).

1. Основные обязанности, выполняемые специалистом по работе с инновационным персоналом, следующие:

• получение и последующая обработка новаторских предложений сотрудников (специалистов и рабочих);
• регистрация и внесение в базу данных отдела инновационного развития списка персонала, занимающегося инновационной деятельностью;
• публикование принятых в работу новаторских предложений в местных печатных изданиях предприятия;
• создание рейтинга новаторских предложений; выбор экспертов; описание и определение для них круга задач; постановка сроков подготовки экспертного заключения;
• рассылка технических заданий экспертам;
• подготовка экспертных заключений;
• сбор заключений экспертов;
• контроль за соблюдением сроков проведения экспертиз; подготовка отчетов и их анализ.

Успешность деятельности компании во многом определяется четкостью ее организационной структуры. Предлагаемые в данной работе нововведения в структуре управления предприятием наряду с усовершенствованием системы мотивации инновационного персонала также входят в перечень задач ОАО «Владхлеб» по повышению эффективности инновационной деятельности.

Данное нововведение даст возможность осуществлять в будущем оперативное регулирование вопросов, связанных с конструкторско-технологической документацией, испытанием опытных образцов и оснащением производства^[14].

На работу необходимо принимать только высококвалифицированных специалистов. Согласно исследованиям, данная проблема актуальна и распространена во многих компаниях. За первые 2-3 года нужно наладить работу службы по кадровой подготовке и переподготовке, включая программное и дистанционное обучение. В систему подготовки кадров должно входить университетское и послеуниверситетское образование, краткосрочные курсы, семинары, круглые столы и тренинги для менеджеров отдела. Она должна обладать гибкостью и быть разноплановой.

С целью обеспечения нормального функционирования отдела в перечень затрат проекта включены текущие и капитальные затраты:

1. Капитальные (единовременные) затраты включают: предметы мебели (для 3 сотрудников) – столы, стулья, 2 шкафа; оргтехника: 3 персональных компьютера, ксерокс, сканер, 2 принтера; средства связи: 3 телефона, факс, интернет-связь; печатные издания по инновационной деятельности: научная литература, журналы, книги.

Итого, в части капитальных затрат расходы составят ориентировочно 150 000 рублей.

2. Текущие затраты включают: годовую заработную плату работников инновационного отдела (согласно штатному расписанию); расходы на организационные мероприятия – обучение персонала, курсы повышения квалификации, проведение выставок, поощрение работников-новаторов, рекламные расходы (в т.ч. и в инновационной сфере), затраты на канцелярские нужды.

Итого, размер текущих затрат - приблизительно 1 500 000 рублей.

Общая сумма затрат за первый год внедрения составит 1 650 000 рублей, а за второй год затраты составят 1 300 000 рублей, за третий год 1 000 000 рублей.

Совокупный объем расходов в течение первого года внедрения составляет 1 650 000 рублей, в течение второго – 1 300 000 рублей, а в течение третьего – 1 000 000 рублей.

Экономическая отдача от разработанного проекта составит:

- по итогам первого года количество новаторских предложений, поступивших от работников и специалистов, составит около 40; экономический эффект каждого из них ожидается в районе 20 000 рублей; соответственно, совокупный эффект оценивается в 800 000 рублей;

- по итогам второго года: 60 новаторских предложений; экономический эффект - 20 000 рублей; совокупный эффект оценивается в 1 200 000 рублей;

- по итогам третьего года: 90 новаторских предложений; экономический эффект - 20 000 рублей; совокупный эффект оценивается в 1 800 000 рублей;

Из полученных расчетов видно, что совокупные показатели возрастают, что говорит о значительной эффективности внедренных инновационных технологий, а также о получении компанией потеницально высокого уровня коммерческой прибыли.

Ориентируясь на данные значения затрат и доходов, можно утверждать, что предприятие не уйдет в убыток. Проект достигнет точки окупаемости в течение примерно трех лет, после чего последует основной рост финансово-экономических показателей всей организации. Компания достигнет устойчивости во внешней среде и продолжит свое развитие. Планируемые поступления после внедрения инновационного проекта поспособствуют общему развитию компании, а, следовательно, предлагаемый проект является прибыльным и экономически эффективным.

2.4 Создание новой системы инновационного процесса мотивации персонала ОАО «Владхлеб»

Главный акцент в «Положении о порядке оплаты и материальном стимулировании труда персонала» ОАО «Владхлеб» сделан на применении материальных методов стимулирования, которые фактически не действовали и были проработаны недостаточно качественно. В соответствии с нормами трудового кодекса компания самостоятельно определяет форму оплаты труда, уровень должностных окладов и тарифных ставок, а также материальные методы поощрения сотрудников.

Проанализировав научную литературу и ряд проведенных экономических исследований, предлагается следующая система мотивации инновационного персонала:^[15]

1. Материальные мотивационные методы:

1) Поощрение творческих новаторских предложений, нашедших применение на производстве. В случае принятия такого предложения, автору полагается 25% от общей суммы сэкономленных на себестоимости средств в течение двух лет с момента внедрения инновации. Осуществлять финансовое стимулирование деятельности инноваторов можно двумя способами: предоставляя до 15% рабочего времени в свободное пользование либо обеспечивая авторов значительной ресурсной и технической поддержкой (система субсидий и грантов).