Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Ежедневный складской учет».pdf

Родительская сущность	Дочерняя сущность	Тип связи
Клиенты	Договора	1:М
Приходные накладные	Договора	1:1
Приходные накладные	Сотрудники	1:М
Накладные перемещения	Приходные накладные	1:1
Накладные перемещения	Договора	1:1
Накладные перемещения	Сотрудники	1:М
Расходные накладные	Приходные накладные	1:1
Расходные накладные	Договора	1:1
Расходные накладные	Сотрудники	1:М
Ресурсы (товары) на складах	Договора	1:1

Обозначения: 1:1 «один к одному», 1:М «один ко многим», М:1 «многие к одному» или М:М «многие ко многим».

2.3. Характеристика результатной информации

Результатная информация формируется в форме выходных документов: акта приема/передачи, справок о поступлениях и отгрузках, сопроводительных документов, итогового отчета.

Состав выходных документов представлен в таблице 6.

Таблица 6

Перечень первичных показателей результатных файлов ИС

Результатный файл	Реквизитный состав
Акт приема/передачи (частота возникновения – 3-5 раз в неделю)	– ФИО клиента; – номер договора; – дата приема/передачи груза; – порча груза (при наличии)
Справки о поступлениях и отгрузках (частота возникновения – каждый день)	– код склада; – объемы поступлений или отгрузок; – даты последних поступлений или отгрузок
Сопроводительные документы (частота возникновения – 3-5 раз в неделю)	– код склада; – категория груза; – объем груза; – ФИО водителя
Итоговый отчет (частота возникновения – раз в неделю)	– ФИО ответственного сотрудника; – приходы; – расходы; – рекламации; – штрафы, компенсации

Акт приема/передачи формируется на основе данных договоров на оказание услуг, данных по приходу товаров на склад, формируемых по приходным накладным.

Справки о поступлениях и отгрузках основываются на накладных и на данных о текущем изменении численности ресурсов (товаров) на складах компании.

Сопроводительные документы формируются автоматически по данным накладных прихода, расхода или перемещения.

Итоговый отчет формируется на основе имеющейся информации по грузовым перемещениям, приходам и отгрузкам.

Дальнейшему хранению подлежит только акт приема/передачи грузов.

Результатные файлы отображаются на экранной форме ИС с возможностью выгрузки в виде файла word.

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций ИС «Ежедневный складской учет» представлено на рисунке 5.

Выделены два вида функций: основные (ведение справочников, ввод данных, обработка информации, формирование отчетов) и служебные (связь с БД, управление окнами, авторизация пользователя, помощь, настройка администратором).

Рисунок 5. Дерево функций ИС

Разработанный сценарий диалога ИС представлен в приложении 4.

Основное меню после авторизации пользователя включает пять пунктов: файл, справочники, отчеты, документы и помощь.

2.5. Характеристика базы данных

Проведем разбиение данных для справочников ИС (таблицы 7-13).

Таблица 7

Справочник «сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код сотрудника	Kod_sotr	Число	5	ключевое поле
Паспортные данные	Passport	Строка	100
Фамилия	Surname	Строка	50
Имя	Name	Строка	50
Отчество	Patronymic	Строка	50
Должность	Dolzh	Строка	20
Год начала работы	Date	Число	4
Номер склада	Nom_skl	Число	3

Таблица 8

Справочник «клиенты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код клиента	Kod_kl	Число	5	ключевое поле
Паспортные данные	Passport_kl	Строка	100
Фамилия	Surname_kl	Строка	50
Имя	Name_kl	Строка	50
Отчество	Patronymic_kl	Строка	50
Наименование организации	Org	Строка	50
Год регистрации в системе	Date_kl	Число	4
Код договора	Kod_dog	Число	3

Таблица 9

Справочник «договора»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код договора	Kod_dog	Число	3	ключевое поле
Номер договора	Nomer_dog	Число	5
Дата заключения договора	Date_nach	Дата	10
Услуга	Usl	Строка	50
Дата привоза груза на склад	Date_priv	Дата	10
Дата перемещения груза (при необходимости)	Date_perem	Дата	10
Дата отгрузки (при единовременной отгрузке)	Date_otgr	Дата	10
Отгрузка по частям	Otgr	Булево
Категория груза	Kat_gruz	Строка	20
Объем груза, тонн	Ob_gr	Число	6
Дополнительные требования	Dop	Строка	100
Номер склада	Nom_skl	Число	3

Таблица 10

Справочник «приходные накладные»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код приходной накладной	Kod_prih	Число	5	ключевое поле
Код договора	Kod_dog	Число	3
Фактическая дата прихода	Fakt_prih	Дата	10
Номер склада	Nom_skl	Число	3
Код сотрудника	Kod_sotr	Число	5

Таблица 11

Справочник «накладные перемещения»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код накладной перемещения	Kod_perem	Число	5	ключевое поле
Код приходной накладной	Kod_prih	Число	5
Код договора	Kod_dog	Число	3
Дата перемещения	Date_perem	Дата	10
Объем перемещения, тонн	Ob_perem	Число	6
Номер склада, из	Nom_skl_iz	Число	3
Номер склада, в	Nom_skl_v	Число	3
Код сотрудника	Kod_sotr	Число	5

Таблица 12

Справочник «расходные накладные»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код расходной накладной	Kod_rash	Число	5	ключевое поле
Код договора	Kod_dog	Число	3
Код приходной накладной	Kod_prih	Число	5
Фактическая дата отгрузки	Fakt_otgr	Дата	10
Объем отгрузки, тонн	Ob_otgr	Число	6
Номер склада	Nom_skl	Число	3
Рекламация	Rekl	Строка	200
Код сотрудника	Kod_sotr	Число	5

Таблица 13

Справочник «ресурсы (товары) на складах»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код ресурса	Kod_res	Число	5	ключевое поле
Код договора	Kod_dog	Число	3
Объем товара в наличии, тонн	Ob_tov	Число	6
Номер склада	Nom_skl	Число	3

Проектируемые таблицы соответствуют входным данным ИС.

ER-диаграмма связи данных в системе представлена в приложении 5.

Полные права доступа предоставляются администратору ИС, зав. складом, координатору склада (должность изменятся на оператора складского учета).

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

ИС состоит из девяти программных модулей:

– главный;

– модули справочников;

– модуль формирования итогового отчета.

Таблица 14

Описание программных модулей ИС

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
1	Главный модуль	Содержит глобальные процедуры и функции, предопределенные процедуры, процедуры и функции, которые необходимо выполнить при запуске системы
2	Модуль справочника «сотрудники»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
3	Модуль справочника «клиенты»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
4	Модуль справочника «договора»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
5	Модуль справочника «приходные накладные»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
6	Модуль справочника «накладные перемещения»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
7	Модуль справочника «расходные накладные»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
8	Модуль справочника «ресурсы (товары) на складах»	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента справочника
9	Модуль формирования итогового отчета	Содержит предопределенные процедуры формы итогового отчета