Файл: Проектирование организации на примере ООО «Стройсити».pdf

Введение

Научно обоснованное формирование организационных структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода. В процессе управления происходит делегирование правил и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и распределение задач, решаемых различными работниками. Руководители должны передавать сотрудникам свои права и обязанности, иначе требуемая работа просто не будет выполнена. Поэтому организация работ – это функция, которую должны осуществлять все руководители – независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена.

В широком смысле задача менеджеров при этом состоит в том, чтобы выбрать ту структуру, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

В литературе вопросы развития организационных структур управления рассматриваются в трудах многих ученых, исследователей и специалистов. Здесь следует отметить работы Аганбегяна А.Г., Алавердова А.Р., Ансоффа И.К., Белоусова Р.А., Берга О.А., Васильева Ю.П., Герчиковой И.Н. и др.

Объект исследования – ООО «Стройсити».

Предмет исследования – развитие проектирования организации.

Цель работы – исследовать проектирование организации.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

- исследовать понятие проектирования организации;

- раскрыть проектирование структуры организации;

- рассмотреть этапы проектирования организации;

- представить экономическую характеристику предприятия;

- дать оценку организационной структуры организации;

- предложить развитие структуры управления организации;

- рассчитать экономическую эффективность от совершенствования организационной структуры предприятия.

Теоретической и методологической базой работы являются материалы отечественных и зарубежных ученых и специалистов в русле соответствующих проблем.

В процессе исследований применялись методы теоретического и эмпирического анализа, связанные как с анализом литературных источников, так и с использованием документации предприятия.

Структура работы. Работа состоит из введения, трех глав, логическим образом разбитых на параграфы, заключения, списка использованных источников и приложений.

1. Теоретические основы проектирования организации

1.1. Понятие проектирования организации

Проектирование ( лат. – брошенный ) – это создания прототипа прообраза возможного состояния организации предполагающий описание технических, и социальных . Целью организационного является поиск эффективного сочетания элементов (, персонала, и пр и установления ними оптимального ^[1].

К основным организационного проектирования композиция, , регламентация и .

Композиция в себя

- и стратегические деятельности организации

- формы организации

- и технологические между подразделениями ,

- распределения полномочий ответственности,

- степень централизации децентрализации,

- модели взаимодействия со средой

- и экономические организации,

- принципы подбора мотивации, и продвижения .

Структуризация на определение организации, состава и подразделений организации ее организационной , на определение персонала.

Регламентация предполагает систем различных и правил организационных звеньев Такими нормами :

- , обязанности и работников и подразделений,

- процедуры выполнения или иных на уровне и в ,

- распределения задач работ между ,

- работы с ,

- , содержание, поступления или информации, том числе ,

- финансово- показатели,

- производственные натуральные ^[2].

Основой является регламент представляющий собой предписывающий условия показатели, , ограничения того иного действия Регламенты бывают , организационными, -экономическими, .

1.2. Проектирование структуры организации

В силу ряда обстоятельств структура организации (или организационная структура) может и должна рассматриваться как отражение отношения организации к своему персоналу. Именно структура организации определяет степень включенности людей в дела предприятия, типы и принципы формирования рабочих групп и управленческих команд, особенности построения сетей коммуникации^[3].

Поскольку структура – это прежде всего совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему, то возможные связи между звеньями системы позволяют различать следующие виды структурирования:

- линейная – звенья связаны друг с другом последовательно;

- кольцевая – звенья связаны друг с другом также последовательно, но «выход» последнего звена одновременно является «входом» первого;

- «колесо» – в отличие от кольцевой в центре (на месте «оси») имеется звено, связанное со всеми остальными;

- звездная – в отличие от структуры «колесо» отсутствуют периферийные связи («обод»), а звенья связаны между собой лишь через центр (центральное звено);

- многосвязная – в отличие от кольцевой структуры каждое звено связано со всеми остальными;

- сотовая – каждое звено связано либо с четырьмя другими (либо с тремя) и имеет один внешний «выход» («вход»), либо с двумя и имеет два внешних «выхода» («входа»);

- иерархическая – характеризуется наличием иерархии управления;

- смешанная – в различных подсистемах возможны перечисленные виды структур^[4].

Экспериментальное изучение этих видов структурирования показало различную их эффективность. Так, достаточно простым и четко поставленным задачам, а также рутинным заданиям, допускающим возможность ошибки, более соответствуют звездная и иерархическая структуры, поскольку обеспечивают быстрое получение решений^[5].

Многосвязная структура в смысле безотказности и правильности решения более подходит для сложных задач с неполной информацией, хотя процесс решения занимает больше времени.

Линейная структура дает неплохие результаты при решении простых задач с малым объемом исходных данных.

Кольцевая – предпочтительнее там, где требуется творческий подход к решению, она же способствует наибольшей удовлетворенности участников своей деятельностью.

Наименьшее влияние на результат решения оказывает квалификация участников в многосвязной и сотовой структуре, а наибольшее – в звездной и иерархической.

С точки зрения «топографии» организационное пространство может быть распределено: географически (цеха, отделы…), функционально (каменщик, нормировщик…), статусно (рабочие, служащие, руководители…) и иерархически (начальник отдела, директор завода…)^[6].

1.3. Этапы проектирования организации

Проектирование организации в четыре .

1Определяются цели результаты деятельности – представляются продукт , его объемы основные этапы .

2Определяются связи внешней средой – выделяются все , которые необходимо организации ( связи с технологией, законов, собственной работоспособности т..).

3Разделяются процессы – по стадиям по уровням .

4Группируются функции Между разделенными устанавливается общее – основание для отдельных этапов более обобщенные . При этом две стратегии группировка работ ресурсов и результата деятельности

5Определение внутренних . Например, – горизонтальных формальных – , функциональных, .

6Определение масштаба и контроля диапазон контроля

Количество подчиненных которые могут выходить на , во многом обуcловлено: работ, удаленностью работ сложностью работ уровнем подготовки , уровнем профессионализма , степенью ясности делегировании прав ответственности, четкости в целей, стабильности организации техникой коммуникации потребностью в контактах с .

7Определение иерархии и ее (высокие низкие организационные будут выбраны Тип организационной и уровень во многом диапазон контроля наличие ресурсов многие другие (о мы говорили выше)).

8Распределение прав ответственности. принципов руководства Возможны два подхода: принцип единства прав и (единоначалие принцип по уровням двойное подчинение

9Определение уровня и децентрализации т. . количества решений принимаемых на уровне ( %).

. Выбор стратегического функционирования – организации будет важно: – выделение (элементов в ответ спрос внешней , интеграция – внутреннего единства уровня сотрудничества организации.

11.  изменений, сохранению фирмой позиций^[7].

2. Оценка проектирования организации на примере ООО «Стройсити»

2.1. Экономическая характеристика предприятия

ООО «Стройсити» – динамично развивающаяся компания, которая работает на строительном рынке более 5 лет.

Юридический адрес: Мурманск, ул. Чумбарова-Лучинского, 50.

Для оценки эффективности производственно-хозяйственной деятельности ООО «Стройсити», следует провести анализ его основных технико-экономических показателей.

Основные технико-экономические показатели ООО «Стройсити» приведены в таблице 1 (приложения 1-3).

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели ООО «Стройсити» за 2014-2016 гг.