Файл: Проектирование организации на примере ООО «Стройсити».pdf

Продолжение таблицы 1

Рассмотрев основные технико-экономические показатели ООО «Стройсити», можно сделать следующие выводы.

Выручка от реализации за анализируемый период увеличилась на 5,9%, в 2015 г. на 21739 тыс. руб. или 16% против 2014 г., а в 2016 г. снизилась на 13716 тыс. руб. или на 8,7% против 2015 г.

Себестоимость реализации также растет за анализируемый период с 2014-2016 гг. темп роста составил 11,7%, однако темпы роста себестоимости превышают темпы роста выручки.

Затраты на рубль реализованной продукции и СМР увеличилась в 2016 г. на 6,6 %.

Отрицательным является снижение рентабельности реализации в 2015 г. на 1,3%, в 2016 г. на 0,1%. Это говорит о снижении доли чистой прибыли в объеме продаж предприятия.

Средняя численность работников в 2014 г. составила 271 человек, а в 2015 г. – 276 человек, в 2016 г. – 215 человек. При этом ежегодно происходил рост производительности труда: в 2015 г. рост составил 13,9%, в 2016 г. – 0,4%.

Рост производительности труда означает выполнение большего объема СМР в единицу времени, чему способствует обеспеченность фронтом работ.

В ООО «Стройсити» наблюдается тенденция увеличения средней заработной платы, в период с 2014 г. по 2016 г. среднегодовая заработная плата работника выросла 52,4 тыс. руб. или на 54,8%.

Среднегодовая стоимость основных средств ООО «Стройсити» за весь период постоянно увеличивалась: в 2015 г. рост составил 33%, в 2016 г. основные средства возросли в 2,7 раза. В связи со снижением объемов реализации снижается показатель эффективности использования основных средств: если в начале анализируемого периода фондоотдача составляла 41,2 руб./руб., то в 2015 г. она снизилась до 12,4 руб./руб., а в 2016 г. до 4,6 руб./руб.

Соответственно, если в 2014 г. в одном рубле реализованной продукции было задействовано основных средств на 0,07 руб., то в 2014 г. их затраты составили уже 0,08 руб. и в последнем году 0,22 руб.

За анализируемый период показатель (коэффициент) оборачиваемости улучшался и в 2016 г. составил 1,9 оборота против 0,7 в 2014 г. и 1,4 оборота в 2015 г. и соответственно продолжительность оборота то же изменилась.

2.2. Оценка организационной структуры организации

Управление в ООО «Стройсити» производится на принципах единоначалия. Управляющее воздействие на объект может передаваться только одним доминантным лицом – генеральным директором, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Генеральный директор ООО «Стройсити» руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ООО «Стройсити»«, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества ООО «Стройсити», а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности (рисунок 1).

Генеральный директор

Инспектор по кадрам

Коммерческий директор

Секретарь

Бухгалтерия

Диспетчер

Коммерческий отдел

Главный бухгалтер

Общее собрание участников

Аудитор

Ревизор

Главный механик

Механики

Главный инженер

Планово-производственный отдел

Инженер по охране труда

Строительные и производственные участки

Рис. 1. Действующая организационная структура ООО «Стройсити»

В ООО «Стройсити» действует дивизиональная структура управления (по производственным отделениям).

Основные преимущества структуры:

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

- освобождение линейных менеджеров от решения многих специальных вопросов и расширение их возможностей по оперативному управлению производством;

- создается основа для использования в работе консультаций опытных специалистов, уменьшается потребность в специалистах широкого профиля.

Ниже представлена матрица распределения ответственности на предприятии (таблица 2):

Таблица 2

Матрица распределения ответственности в ООО «Стройсити»

О – ответственный; И – исполняет; У – управляет; Уч – участвует.

Оценка эффективности использования труда. От наличия достаточных трудовых ресурсов на предприятии и обеспечения их мотивации на эффективную работу во многом зависит объем производства, ассортимент и качество продукции, ее себестоимость и, как следствие, финансовые результаты деятельности предприятия в целом.

Поэтому следует провести анализ производительности труда, сопоставить ее темпы роста с темпом роста заработной платы, для чего исходные данные сведены в таблице 3.

Таблица 3

Динамика производительности труда и заработной платы в ООО «Стройсити» за 2014-2016 гг.

Продолжение таблицы 3

В 2016 г. снизился объем реализации на 8,7%.

Анализируя данные можно отметить, что производительность труда на рабочего в 2016 г. по сравнению с 2014 г. возросла на 68,1 тыс. руб. (или на 11,3%), по сравнению с 2015 г. снизилась на 1,4 тыс. руб. (или на 0,2%).

Возросла среднегодовая зарплата на работника, что привело к росту фонд оплаты труда, то есть всей суммы выплат, определяемых по тарифу, окладам и сдельным расценкам, прогрессивным доплатам, премиальным системам, а также материальным поощрениям, социальным доплатам, и других выплат прибыли.

Анализируя данные можно отметить, что фонд оплаты труда в 2016 г. возрос по сравнению с 2014 г. на 11234 тыс. руб. (или на 43,3%) и по, сравнению с 2015 г. на 5900 тыс. руб. (или на 18,9%).

Отрицательным показателем является то, что рост производительности труда не опережает рост средней зарплаты и отрицательно сказывается на снижение себестоимости.

Механовооруженность труда увеличилась – с 31,8 тыс. руб. /чел. в 2014 г. до 81,9 тыс. руб. /чел. в 2016 г.

Причиной такого роста явилось увеличение стоимости активной части основных средств с 7197 тыс. руб. в 2014 г. до 17618 тыс. руб. в 2016 г.

Ниже приведена таблица, в которой фиксируются основные положительные и отрицательные стороны кадровой работы ООО «Стройсити» (таблица 4).

Таблица 4

Основные положительные и отрицательные стороны кадровой работы ООО «Стройсити»

Основные функции по управлению персоналом в ООО «Стройсити» следующие (рисунок 2).

К дополнительным следует отнести задачи, которые могут выполняться совместно с основными, но, как правило, управленческое распорядительство по ним осуществляют внешние подразделения. К такого рода задачам относятся:

- охрана труда и техники безопасности;

- расчет и выплата заработной платы;

- оказание различного рода услуг (например, организация информационной связи, услуги в области социальной инфраструктуры).

Функции по управлению персоналом

социально-психологическая диагностика

разработка кадровой политики, стратегии и философии управления персоналом

разработка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность

надзор за соблюдением требований психофизиологии, эргономики и эстетики труда

регулирование правовых вопросов трудовых отношений

Рис. 2. Основные функции по управлению персоналом в ООО «Стройсити»

В декабре 2016 г. было проведено исследование эффективности организационной структуры ООО «Стройсити». Исследование проводилось методом анонимного анкетирования сотрудников ООО «Стройсити». Анкета была разработана в интересах изучения общественного мнения сотрудников организации. В опросе приняло участие 100 человек из состава сотрудников организации.

Цели исследования:

Изучение обстановки на местах.

Выяснение степени удовлетворенности сотрудников материально-техническим обеспечением для наиболее эффективного решения задач.