Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них).pdf

Введение

В условиях формирования и развития рыночных отношений информационную основу для принятия экономических решений составляет бухгалтерская информация. На основе такой информации формируется представление о финансовом состоянии организации, дается оценка динамики и тенденций ее развития в будущем, определяется степень прибыльности деятельности и возможности максимизации финансового результата в перспективе, определить уровень финансового риска, связанного с деятельностью организации, оценить ее инвестиционную привлекательность, установить возможность привлечения дополнительных финансовых ресурсов.

Качество учетной информации, ее полезность и актуальность во многом определяются тем, насколько рационально организован бухгалтерский учет на предприятии, соблюдены ли требования законодательства в процессе его ведения, правильно ли используются основные средства ведения учета. К числу этих средств в первую очередь необходимо отнести учетные регистры. Выступая в качестве первичных учетных документов, учетные регистры фиксируют всю необходимую информацию о содержании и результатах хозяйственных операций, реализованных на предприятии за определенный период. Поэтому от того, насколько полно и своевременно будут отражены в регистрах бухгалтерского учета все факты хозяйственной деятельности организации, зависит актуальность и достоверность учетной информации. Все сказанное выше свидетельствует об актуальности рассматриваемой темы и о необходимости ее более детального изучения.

Объектом исследования данной работы являются регистры бухгалтерского учета, предметом исследования – их структура, содержание и виды, особенности применения в условиях различных форм бухгалтерского учета.

Цель курсовой работы состоит в анализе учетных регистров, их классификации и способах записи в них.

Для достижения данной цели в курсовой работе были поставлены и решены следующие задачи:

1. Раскрыть сущность и определить роль учетных регистров в процессе ведения бухгалтерского учета;
2. Провести сравнительный анализ основных видов регистров бухгалтерского учета;
3. Изучить технику ведения учетных записей в регистрах бухгалтерского учета и проанализировать особенности выявления и исправления ошибочных записей;
4. Выявить особенности ведения регистров бухгалтерского учета при различных его формах.

Теоретическую основу исследования составили нормативно – правовые актиы, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета в организации, и в частности Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», а также методические и учебные издания таких авторов, как Ю. А. Дараева, С.П. Поленова, М.А. Булатов, В.Р. Захарьин, Л.А. Русалева, В.М. Богаченко, Е.А. Мизиковский и др.

При выполнении работы использовались методы анализа, синтеза, сравнения, классификации.

С учетом цели, объекта и предмета исследования была определена структура курсовой работы, составными элементами которой являются: введение, три главы, в которых последовательно раскрываются сущность и особенности ведения регистров бухгалтерского учета, заключении, список использованных источников, приложения.

Глава 1 Понятие и классификация учетных регистров

1.1 Сущность и роль регистров бухгалтерского учета

Процесс деятельности любого предприятия может рассматриваться как последовательность различных хозяйственных операций, результаты которых отражаются в различных учетных документах, используемых затем для осуществления записей на счетах бухгалтерского учета. Для классификации и систематизации такой информации используются регистры бухгалтерского учета. Ю.В. Сафронова, определяет регистры бухгалтерского учета как таблицы определенной формы, выбранные организацией самостоятельно или исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам [13, с. 187].

Ведение регистров бухгалтерского учета имеет большое практическое значение, которое выражается в первую очередь в упрощении процедуры контроля за сохранностью принятых к учету первичных документов. Также учетные регистры выполняют ключевую роль в формировании информационной основы для принятия экономических решений как внешними, так и внутренними пользователями учетной информации. Внесение данных в регистры бухгалтерского учета значительно упрощает процедуру принятия таких решений, повышает ее оперативность, тем самым оказывая непосредственное влияние на эффективность деятельности организации.

Данные учетных регистров служат основой для составления бухгалтерской отчетности предприятия. При этом, так как в учетных регистрах информация о проведенных на предприятии хозяйственных операциях отражается как в статическом, так и в динамическом порядке, создаются условия для проведения на ее основе анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия, его затрат и доходов, резервов роста финансовых результатов.

Разработка форм регистров бухгалтерского учета в РФ осуществляется Министерством Финансов, а также другими органами, возможность которых осуществлять регулирование бухгалтерского учета закреплена законодательно. Порядок составления и представления регистров бухгалтерского учета установлен Федеральным законом «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым регистр бухгалтерского учета должен быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью [1]. В качестве обязательных реквизитов учетного регистра законом предусмотрены следующие [1]:

1. наименование регистра;
2. наименование экономического субъекта, составившего регистр;
3. дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
4. хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
6. наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Также данным Федеральным законом устанавливаются требования, которые должны быть соблюдены при их составления. Это прежде всего требование соблюдения технологической последовательности хозяйственных операций, информация о которых отражается в регистрах бухгалтерского учета, ответственность лиц, подписавших учетный регистр за достоверность содержащихся в нем сведений. Содержание регистров бухгалтерского учета является коммерческой тайной, поэтому доступ к ним ограничен, а лица, осуществляющее ведение учетных регистров, отвечают за ее неразглашение. В этой связи изменения, которые вносятся в учетные регистры, также должны быть санкционированы.

• 1. Классификация регистров бухгалтерского учета

Нормативными актами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, предусмотрена возможность использования различных регистров бухгалтерского учета, выбор которых определяется особенностями организации бухгалтерского учета и деятельности самого предприятия. Многообразие учетных регистров определяет необходимость их классификации, которая осуществляется по различным критериям. Анализ литературы по изучаемой проблеме позволил в качестве основных выделить следующие критерии классификации учетных регистров: характер бухгалтерских записей, объем содержащихся сведений, внешний вид, особенности строения, способ осуществления записи в регистрах, степень унификации. Рассмотрим особенности отдельных видов регистров бухгалтерского учета, выделенных по перечисленным выше критериям.

Одним из основных критериев классификации учетных регистров является характер осуществляемых в них бухгалтерских записей. По данному критерию учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. Характеристика каждого из данных видов учетных регистров дана в таблице

Таблица 1 – Виды учетных регистров, исходя из характера бухгалтерских записей [9]

Важность классификации учетных регистров по данному критерию определяется необходимость соблюдения основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету. Данные требования установлены законодательно исходя из отечественной и международной практики учета и включают в себя точность, достоверность, временную определенность фактов хозяйственной деятельности, рациональность, непрерывность, своевременность и полнота отражения хозяйственных операций. Для соблюдения данных требований предприятию необходимо регистрировать все осуществляемые хозяйственные операции обеспечивается в условиях регистрации хозяйственных операций, как в порядке их проведения, так и на счетах бухгалтерского учета. В первом случае применяются хронологические учетные регистры, а во втором систематические. Комбинирование данных видов учетных регистров обеспечивает одновременное решение обеих задач.

Не менее важным критерием классификации учетных регистров является объем содержащихся в них сведений. По данному критерию можно выделить регистры синтетического и аналитического учета, каждый из которых имеет свои особенности. Данный критерий классификации обусловлен функциями, которые выполняются системой бухгалтерского учета. Существует две таких функции: запись информации об операциях, выполняемых предприятием, и запись детальной информации о каждом контрагенте и каждой операции. Выполнение этих функций как раз и становится возможным благодаря отражению информации в регистрах синтетического и аналитического учета. Главная особенность регистров синтетического учета заключается в том, что информация о хозяйственных операциях в них отражается в обобщенном виде и в денежной форме. К регистрам синтетического учета относятся: оборотно-сальдовый баланс, кассовые журналы, книга регистрации открытых счетов. В отличие от регистров синтетического учета, где обобщаются все операции с однородными хозяйственными средствами, источниками средств и хозяйственными процессами, а в регистрах аналитического учета отражается только составная часть операций, относящаяся к отдельному виду хозяйственных средств, источника средств или хозяйственного процесса. В связи с этим в таких регистрах существует возможность внесения пояснительных записей с целью раскрытия содержания хозяйственной операции. Регистрами аналитического учета являются инвентарные книги и карточки, карточки учета нематериальных активов, карточки аналитического учета затрат на производство по объектам калькулирования, расчетно-платежные ведомости, лицевой счет работника и др.

В том случае, если учетный регистр используется для ведения как аналитического, так и синтетического учета, он является комбинированным. Широкое распространение данного вида регистров в современной практике бухгалтерского учета объясняется тем, что он сочетает в себе преимущество регистров аналитического и синтетического учета, что значительно упрощает процедуру регистрации хозяйственных операций. К числу эти преимуществ можно отнести отсутствие необходимости дополнительной сверки данных синтетического и аналитического учета, наглядность учета. Комбинированными в настоящее время являются практически все журналы – ордера, а также машинограммы, применяемые при условии автоматизации бухгалтерского учета

Различия во внешних видах учетных регистрах позволяют выделить в их составе на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы. Данные виды учетных регистров охарактеризованы в таблице 2

Особенности строения регистров бухгалтерского учета позволяют классифицировать их на односторонние двусторонние, одно – и многографными. Сравнительный анализ данных видов учетных регистров проведен в таблице 3.

В зависимости от того, какой способ записи используется при ведении учетных регистров, они делятся на линейные и шахматные. Линейные учетные регистры – это регистры, в которых хозяйственная операция по дебету и по кредиту счета отражается в одной строке. Шахматные учетные регистры – такие регистры, в которых сумма хозяйственной операции, записанная один раз, будет отражена по дебету и по кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. Шахматная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета.

Таблица 2 – Классификация учетных регистров по внешнему виду [8]

Таблица 3 – Виды учетных регистров в зависимости от их строения [11]

Преимущество линейных учетных регистров заключается в том, что они предоставляют возможность одновременного ведения аналитического и синтетического учета, что значительно упрощает процедуру контроля данных, раскрывающих содержание отдельных хозяйственных операций.Преимущество шахматных учетных регистров в свою очередь заключается в том, что они позволяют однократно произвести запись сумм оборотов либо по кредиту, либо по дебету счетов с указанием с группировкой по корреспондирующим счетам, что позволяет путем двойной записи достаточно быстро отобразить ту или иную хозяйственную операцию одновременно по дебету и кредиту счетов. Все это обусловило широкое применение учетных регистров данного типа в практике бухгалтерского учета.