Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них).pdf

По внешнему виду журналы-ордера — это отдельные листы. Их формат, расположение граф и порядок записей зависят от особенностей отражаемых операций. В специальных графах отдельных журналов-ор­деров указывают корреспондирующие по дебету счета с разбивкой их в случае необходимости на субсчета, статьи расходов и т.д. В некоторых журналах-ордерах предусмотрены графы для расшифровки дебетовых оборотов, что позволяет вести аналитический учет без использования дополнительных учетных регистров.

Есть синтетические счета, по которым из-за большого количества учитываемых объектов нет возможности делать записи в журналах-ордерах с необходимой детализацией. Это относится, например, к счетам учета основных средств, расчетов с покупателями, поставщиками, другими деби­торами и кредиторами. По такого рода счетам для ведения аналитического учета и составления аналитических оборотных ведомостей применяется тот же порядок, что и при мемориально-ордерной форме учета.

Итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, обязательно про­веряют поданным соответствующих документов. Общий итог по кредиту счета в журнале сверяют с итогами по соответствующим графам журна­лов-ордеров корреспондирующих счетов. Это обеспечивает проверку учетных записей без составления оборотных ведомостей.

Итоговые данные каждого журнала-ордера, сгруппированные по корреспондирующим счетам, переносят в Главную книгу. Мемориаль­ные ордера при этом не составляют.

Для каждого синтетического счета в Главной книге отводится отдель­ная страница. Кредитовые обороты по счету переносят в Главную книгу од­ной суммой из соответствующего журнала-ордера. Дебетовые обороты за­писывают отдельными суммами из разных журналов в корреспонденции с кредитуемыми счетами. В итоге Главная книга отражает суммы как креди­товых, так и дебетовых оборотов по каждому синтетическому счету.

На ко­нец отчетного периода (месяца, квартала) по каждому синтетическому сче­ту выводится сальдо, которое записывается в отдельную графу соответ­ствующей страницы Главной книги.

Исходя из всего сказанного выше порядок составления и взаимосвязь между основными учетными регистрами при журнально – ордерной форме учета можно представить следующим образом (рисунок 5)

Рисунок 5 - Состав учетных регистров, используемых при журнально- ордерной форме учета [13, с. 29]

В настоящее время организациям предоставлено право самим вы­бирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои формы, совершенствовать учетные ре­гистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюде­нии общих методологических принципов, а также технологии обра­ботки учетной информации.

Решение о выборе соответствующей формы бухгалтерского учета при­нимает руководитель организации. Применяемая организацией форма бухгалтерского учета указывается в учетной политике организации.

Заключение

Анализ основных форм бухгалтерского учета, изучение состава, видов и особенностей ведения составляющих их учетных регистров, используемых российскими предприятиями и организациями для наиболее полного и достоверного отражения основных фактов хозяйственной деятельности, позволяет сформулировать следующие выводы:

1. Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. По существу, они являются носителями данных о хозяйственных операциях, полученных из соответствующих первичных и сводных документов. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Они представляют собой одно из наиболее значимых средств бухгалтерского учета, выполняя важную контрольную функцию и выступая в качестве связующего звена между первичной учетной информацией и бухгалтерской отчетностью.
2. В практической деятельности предприятий и организаций могут быть использованы различные виды учетных регистров. Так, в зависимости от характера бухгалтерских записей регистры бухгалтерского учета могут быть подразделены на хронологические, систематические и комбинированные. По объему содержащихся сведений в составе учетных регистров выделяют регистры синтетического и аналитического учета. По внешнему виду регистры бухгалтерского учета могут быть подразделены на бухгалтерские книги, свободные листы и карточки, которые могут быть контокоррентными, инвентарными и многоколончатыми. По строению регистры бухгалтерского учета могут быть односторонними, двусторонние, одно – и многографными, а в зависимости от применяемого способа записи различают линейные и шахматные учетные регистры. Исходя из степени унификации, можно выделить регистры типовые, отраслевые и специализированные.
3. Запись хозяйственной операции в учетном регистре называется учетной регистрацией. В практике бухгалтерской деятельности могут применяться различные виды учетных записей. Исходя из признака систематизации, выделяют хронологические, систематические и синхронические записи. С точки зрения техники выполнения различают линейные и шахматные записи. В зависимости от числа копий различают простые и копировальные записи, а учитывая характер записи, их можно подразделить на униграфические и диграфические. К учетным записям любого вида предъявляется ряд общих требований, основными из которых являются документальность, своевременность, краткость, ясность и взаимный контроль записей. Они, в свою очередь, определяют порядок ведения регистров бухгалтерского учета, важным этапом которого являются подсчет итогов оборотов за период, вывод остатков по счетам и последующая сверка сводки счетных записей, позволяющие, в свою очередь, выявить и исправить допущенные ошибки до составления финансовой отчетности.
4. Процесс работы над ошибками в учетных записяз включает в себя два основных этапа: обнаружение ошибки и ее исправление. Для обнаружения ошибки может быть использовано несколько способов: а) сплошной способ, с помощью которого ошибка обнаруживается посредством сверки бухгалтерская запись в учетном регистре сверяется с соответствующим первичным документом первичным документом; б) способ последовательной проверки, предполагающий сверку дебетуемых и корреспондирующих с ними кредитуемых синтетических или аналитических счетов; в) логический способ, предполагающий установление взаимосвязи между аналитическими и синтетическими счетами. Исправление выявленных ошибок может осуществляться корректурным и сторнировочным способами, а так же способом дополнительных проводок. Корректурный способ предполагает зачеркивание неверных и указание выше правильных сумм или текста произведенных учетных записей. Способ дополнительных проводок применяется при ошибочном занижении суммы хозяйственной операции и предполагает составление дополнительная бухгалтерская проводка той же корреспонденции счетов на разность между действительной и заниженной суммами операции. Суть сторнировочного способа состоит в том, что ошибочная запись еще раз вписывается в регистр красными чернилами и вычитается из раннее сделанной, а затем вносятся правильные записи.
5. Форма бухгалтерского учета представляет собой определенную организацию отражения хозяйственных операций в регистрах синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля и составления отчетности. В своем историческом развитии формы бухгалтерского учета прошли достаточно длительный путь. Первой общепризнанной формой бухгалтерского учета является староитальянская форма, описание которой было осуществлено Лукой Пачоли, предлагающим для облегчения учетного процесса и повышения достоверности и точности учетных данных использовать три основные книги: Мемориал, Журнал и Главную. Данная форма послужила основой для возникновения и совершенствования современных форм бухгалтерского учета, основными из которых являются:

• Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета, основанная на составлении мемориальных ордеров, которые в свою очередь составляются на основании первичных, сводных и накопительных документов;
• Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании накопительных журналов-ордеров и вспомогательных разработочных таблиц для концентрации в них данных первичных документов о хозяйственных операциях;
• Автоматизированная форма бухгалтерского учета, возникшая с применением компьютерной техники для обработки данных и основанная на применении специально разработанных компьютерных программ по бухгалтерскому учету, позволяющих регистрировать и хранить учетные данные, выполнять с ними необходимые арифметические операции и формировать показатели для бухгалтерской отчетности

Список использованных источников

• 1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете"//Собрание законодательства РФ", 12.12.2011, N 50, ст. 7344
  2. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.1998 № 64н [электронный ресурс]. – режим доступа: http:// www.consultant.ru
  3. Астахов, В. П . Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. Пособие. 9-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Юрайт», 2015. – 955с.
  4. Булатов, М.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. 3-е изд., пепераб. и доп. – М.: Изд-во «Экзамен», 2015. – 256с.
  5. Дараева, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: курс лекций. – М.: Изд-во «Эксмо», 2016. – 160с.
  6. Захарьин, В.Р. Теория бухгалтерского учета: учебник / В.Р. Захарьев. – 2-е изд. – М.: Изд-во «Форум», 2016. – 272с.
  7. Керимов, В.И. Бухгалтерский учет: учебник. 2-е изд. – М.: Изд-во «Эксмо», 2016. – 688с.
  8. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник.- М.: ИНФРА-М, 2014. — 592 с.
  9. Нечитайло, А.И. Теория бухгалтерского учета: учебник. – М.: Изд-во «КноРус», 2015. – 271с .
  10. Пачоли, Л. Трактат о счетах и записях. – М.: Изд-во «Финансы и статистика», 2015. – 368с.
  11. Поленова, С.П. Учетные регистры: виды, формы, порядок записей [электронный ресурс]. – режим доступа: http:// www.referent.mubint.ru
  12. Русалева, Л.А. Теория бухгалтерского учета: учебник. 7-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/ Д: Изд-во «Феникс», 2015. – 448с.
  13. Сафронова, Ю. В. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: МИЭМП, 2015. – 338с.
  14. Теория бухгалтерского учета: учебник//Под общ. Ред. проф. Е. А. Мизиковского, М.В. Мельник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Магистр», 2016. – 384с.