Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них.pdf

Порядок исправления ошибок зависит от уровня значимости.

Ошибки могут быть существенными или несущественными. Ошибка признается существенной, если она может повлиять на экономические решения, принимаемые на основании отчетности за этот период.

Существенность ошибки определяется предприятием самостоятельно, на основании величины и характера статьи отчетности. Критерии признания ошибок нужно прописать в учетной политике. зависит от периода, когда ошибка была обнаружена. Здесь важной вехой является составление годовой отчетности.

Ошибка может быть выявлена до конца года, после окончания года, но до подписания отчетности. Ошибки, выявленные до окончания года, исправляются записями по соответствующим счетам в конце месяца отчетного периода, когда ошибка была выявлена. После окончания года, но до составления отчетности – записями по соответствующим счетам за декабрь.

Ошибки, допущенные при составлении промежуточной отчетности, не дают основания пересматривать такую отчетность. Если ошибка не существенная, она исправляется соответствующими записями в тот период, когда ошибка была выявлена. Прибыль или убыток будут отражаться в составе прочих доходов или расходов.

Субъектам малого предпринимательства разрешено исправлять существенные ошибки предыдущего отчетного года без ретроспективы пересчета. Такое право закрепляется ПБУ 22/2010. Предприятию это также необходимо закрепить в учетной политике. [7, с.118]

Для исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах применяются три способа корректурный, дополнительная запись и красное сторно.  

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.  

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей. Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается, и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией, так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. При этом зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки оговаривается и подтверждается в документах - подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах - подписью лица, производящего исправление. Оговорку об исправлении делают на полях или в конце страницы, записывая в ней «исправлено» и правильный текст или сумму.  

Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную бухгалтерскую проводку. Если, например, подотчетным лицам выдали из кассы 40000 руб., а ошибочно записали 10000 руб., то на разность между этими суммами - 30000 руб. (40000 - 10000) нужно составить дополнительную проводку. [12, с.145]

Заключение

Каждая организация обязана разработать и утвердить перечень регистров бухгалтерского учета для систематизации, накопления и обобщения бух. информации. Разрабатывая бланки, следует учитывать особенности и индивидуальную специфику деятельности учреждения либо применять унифицированные формы.

Все факты хозяйственной жизни учреждения должны быть подтверждены соответствующими первичными документами. Недопустимо внесение хозяйственных операций и записей в бухучет без первички.

Информация, содержащаяся в первичной документации, подлежит специальной регистрации, обобщению и накоплению в особых журналах, ведомостях, книгах и карточках бухучета. Показатель документа в бухгалтерском учете называется регистром бухгалтерского учета - это РБУ. Иными словами, РБУ - это специальные формы документов, в которых отражается, регистрируется информация из первичной документации. Эта информация систематизируется для дальнейшего отражения на счетах бухучета. Бухгалтерские регистры - это основа для формирования достоверной бухгалтерской отчетности и отдельных отчетных форм для управленческой деятельности.

Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики утверждает руководитель предприятия. Любой регистр должен содержать обязательные реквизиты. Они перечислены в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Регистры можно составлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если документ составляете в электронке, он должен быть подписан электронной подписью.

Исправить ошибку в регистре бухучета лучше на основании бухгалтерской справки. В этой справке нужно написать, почему пришлось корректировать старые записи в учете.

Список литературы