Файл: ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА).pdf

Согласование договора, таким образом, может происходить в срок более 3 недель.

Итог столь длительного согласования – срыв поставки материалов на объект, простой техники и рабочих, как результат – финансовые потери.

В качестве одного из вариантов решения проблемы предлагается внедрить систему автоматизированного документооборота на базе 1Бит:Строительство.

Данная система используется в компании в рамках управления финансами, автоматизированный документооборот возможно, приобрести отдельным пакетом.

Использование автоматизированного документооборота позволит значительно сократить время и трудозатраты на согласование документов в компании и снизить зависимость от физического присутствия членов проектной команды и других сторон за рабочим местом в офисе.

1. Разработать шаблоны отчетных документов с предоставлением общего доступа участникам проектной команды.

Применение единого подхода к предоставлению отчетности позволит унифицировать предоставление информации заинтересованным сторонам и участникам команды проекта, а также позволит ускорить её обработку.

Приведенные в приложении №4 шаблоны документов должны находиться в общем доступе для получения возможности постоянного контроля ситуации на объектах и оперативного принятия решений по корректировке производственной деятельности компании на объектах.

Также, информация, предоставленная в отчетности по форме шаблонов должна быть основой при проведений селекторных совещаний между членами виртуальной команды проекта.

Таким образом, по результатам проведенного исследования предложены мероприятия по совершенствованию процесса управления виртуальной командой проекта для генподрядной организации ООО УК «Бамстроймеханизация».

Заключение

В результате проведенного исследования были решены задачи, поставленные во введении к работе:

1. Рассмотрена общая характеристика и стандарты управления проектами в России и в мире.

Проект представляет собой совокупность организационно-технических, финансовых и иных документов по достижению определенной цели с помощью заданной модели действий. В Российской Федерации управление проектами прошло длительный путь своей эволюции. В настоящее время наиболее важными документами в области управления проектами являются Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). - Пятое издание и ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».

2. Изучены отечественные и зарубежные подходы к управлению командой и коммуникациями проекта.

Управление командой проекта является важным этапом процесса управления проектами, поскольку на данном этапе осуществляется постановка целей и задач проекта и их доведение до членов команды проекта. Важную роль в команде проекта играет ее руководитель, который должен координировать и направлять работу всей команды в нужное русло. Несомненным навыком, которым должен обладать руководитель проекта, должно быть лидерство. Управление человеческими ресурсами и управление командой проекта детально расписано в Руководстве к своду знаний по управлению проектами PMBOK 5.

Управление командой проекта представляет собой особый процесс, связанный с осуществлением коммуникаций внутри команды проекта между ее участниками. Но зачастую коммуникации между членами группы могут быть затруднены вследствие территориальной удаленности ее участников. В таких случаях говорят о наличии виртуальной команды проекта.

3. Проведен анализ деятельности и направлений развития ООО УК «Бамстроймеханизация». Управляющая компания Бамстроймеханизация – инжиниринговая строительная организация, обеспечивающая выполнение всего комплекса подрядных работ по строительству железных и автомобильных дорог, объектов промышленного и гражданского назначения.

4. Проведен анализ и выявлена специфика управления проектами в ООО УК «Бамстроймеханизация».

Среди ключевых проблем проектного управления ООО УК «Бамстроймеханизация» выделяются проблемы управления виртуальной командой проекта при реализации проекта на Дальнем Востоке вследствие территориальной удаленности и отсутствия качественной связи, проблемы недостаточной квалификации членов виртуальной команды и необходимости повышения их квалификации в рамках проектного управления. Все эти проблемы вызывают необходимость разработки мероприятий для совершенствования процесса связи между членами виртуальной команды и руководителем проекта, внедрением коучинга для членов виртуальной команды, создания информационного портала для общения членов группы и практических рекомендаций по управлению виртуальной командой проекта.

5. Разработаны предложения по совершенствованию процесса управления виртуальной командой проекта для ООО УК «Бамстроймеханизация».

Для совершенствования совместной оперативной работы виртуальной команды проекта предлагается использование программного продукта Google Docs в целях организации общего доступа к информационным ресурсам, разработаны графики виртуальных встреч участников команды проекта и предложено составление индивидуальных расписаний сотрудников.

В целях сокращения трудозатрат на согласование документов в компании предлагается ввести систему электронного документооборота на базе уже имеющейся в компании системы 1Бит:Строительство, а также разработаны шаблоны отчетных документов для упрощения и стандартизации обмена информацией между членами виртуальной команды проекта.

Список использованной литературы

1. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). - Пятое издание. – 614 с.
2. ГОСТ Р ИСО 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом. – М.: Стандартинформ, 2011. – 14 с.
3. Аралбаева Ф.З., Карабанова О.Г., Круталевич-Леваева М.Г. Риск и неопределенность в принятии управленческих решений // Вестник ОГУ. - 2014. - Вып. 4. - 156 с.
4. Балашов В.Г. Механизмы управления организационными проектами. - М.: ИПУ РАН, 2015. - 84 с.
5. Банникова Л.Н., Боронина Л.Н. Технология проектной деятельности: Учебное пособие. Часть 1. - Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2015. - 72 с.
6. Басовский Л.Е. Басовская Е.Н. Экономическая оценка инвестиций. – М.: Инфра-М. 2016, - 240 с.
7. Бизнес-план инвестиционного проекта : отечественный и зарубежный опыт, современная практика: учебное пособие для вузов / рук. авт. коллектива и ред. В. М. Попов [и др.]. - М. : Финансы и статистика, 2016. – 486 с.
8. Бузыгин А. В. Деловое проектирование и управление проектом. - М.: Бусыгин, 2014. - 518 с.
9. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. – М.: Кнорус, 2014. - 396 с.
10. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: учебник для студентов вузов. - М.: Инфра-М, 2015. – 130 с.
11. Бузырев В.В. Выбор инвестиционных решений и проектов: оптимизационный подход. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2016. - 286 с.
12. Бэгьюли Ф. Управление проектом / Пер. с англ. В. Петрашек. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2015. - 208 с.
13. Васильев Д.К. Типовые решения управления проектами. - М.: ИПУ РАН (научное издание), 2014. - 75 с.
14. Васина А. А. Финансовая оценка проектов. - СПб.: Питер, 2016. - 448 с.
15. Гонтарёва И.В. Управление проектами. - М.: Либроком, 2014. - 384 с.
16. Либерзон В. И. Основы управления проектами. - М.: БЕК, 2014. - 520 с.
17. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов. Официальное издание. - М.:Экономика, 2016. – 422 с.
18. Моделирование экономических процессов: Учебник. / Под ред. М.В. Грачевой, Л.Н. Фадеевой, Ю.Н. Черемных. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 351 с.
19. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. Практический менеджмент.- 6-е изд.– М.: РИА «Стандарты и качество», 2015. – 258 с.
20. Репин В.В., Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление. - М.:ИНФРА-М, 2014. - 319 с.
21. Станиславчик Е.Н. Бизнес-план. Управление инвестиционными проектами. – М.: Ось-89. - 128 с.
22. Шеер А.В. ARIS - моделирование бизнес-процессов. 3-е изд. Пер. с англ. - М.: Вильямс, 2013. – 224 с.
23. Шмуллер Дж. Освой самостоятельно UML. 2-е издание.: Пер. с английского – М.: Издательский дом «Вильямс», 2012. – 352 с.
24. Abudi, G. (2009). The five stages of team development: Every team goes through them! (Parts I and II). Retrieved from http://www.ginaabudi.com/the-five-stages-of-team-development-part-i/  and http://www.ginaabudi.com/the-five-stages-of-team-development-part-ii/
25. Bennarz, T. (2011). Managing virtual teams in a global economy. Wisconsin: Marjorium Business Press.
26. Booch G. Object-Oriented Analysis And Design With Application, second edition. The Benjamin/Cummings Publishing Company, Inc. 2014. – 255 р.
27. Fisher, K., & Fisher, M. (2011). Manager's guide to virtual teams. New York: McGraw-Hill
28. Derosa, D., & Lepsinger, R. (2010). Virtual team success: A practical guide for working and leading from a distance. California: John Wiley & Sons, Inc
29. Duarte, D., & Snyder, N. (2006), Mastering virtual teams: Strategies, tools and techniques that succeed, 3rd Edition. California: Jossey-Bass
30. Hayden, T. (2009). Coffee talk: A nano sized teambuilding game. Canada: Tyler Hayden
31. Jacobson I. Object-Oriented Software Engineering. ASM press. – 2012. – 745 р.
32. Lecoq, B. (2012). Successful leadership of virtual project teams. Paper presented at PMI® Global Congress 2012—North America, Vancouver, British Columbia, Canada. Newtown Square, PA: Project Management Institute
33. Richard J. Mayer, PhDMichael K. Painter Madhavi Lingineni Information integration for concurrent engineering (iice) toward a method for business constraint discovery (IDEF9) Knowledge Based Systems, Inc. Interim Technical Paper. – 2014. – 563 р.
34. Rumbaugh J., Blaha M., Premerlanietal W. Object-oriented modeling and design. Prentice-Hall. NewJenersy. – 2016. – 455 р.
35. Suda, L. V. (2012). Mastering virtual teams: training virtual project teams to be successful. Paper presented at PMI® Global Congress 2012—North America, Vancouver, British Columbia, Canada. Newtown Square, PA: Project Management Institute
36. Zofi, Y. (2012). A manager's guide to virtual teams. New York: Amacom