Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление запасами»).pdf

Имя ИО	Реквизиты ИО	Ключевые реквизиты	Признак ключа	Семантика (описание)
Bank	Bank_Code Bank_Name Bank_Town Bank_Address Bank_House Bank_Postal_Code Bank_BIK Bank_k_schet	Bank_Code	Простой	Данные о банках, счета в которых открыты поставщиками и клиентами компании
Supplier	Supplier_Code Supplier_Name Supplier_INN Supplier_KPP Supplier_OGRN Supplier_Settlement_Account Bank_Code Supplier_Index Supplier_Town Supplier_Address Supplier_House Supplier_Phone_Number Supplier_Fax Supplier_E_mail Supplier_Website Supplier_Contact_Name	Supplier_Code	Простой	Данные о поставщиках
Order	Order_ID Worker_ID Supplier_ID Good_ID Order_Amount Order_Price Order_Status	Order_ID	Простой	Данные о заказах поставщику
Contract	Contract_Number Contract_Status Contract_Date Contract_Sum Expiration_Date Planned_Execution_Date Order_Code	Contract_Number	Простой	Данные о договорах с поставщиками
Invoice	Invoice_Code Invoice_Number Адрес банка Invoice_Sum Invoice_Real_Execution_Date Contract_Number	Invoice_Code	Простой	Данные о товарно-транспортных накладных
Receipt	Goods_Code Invoice_Code Receipt_Quantity Receipt_Price Receipt_Sum	Goods_Code Invoice_Code	Составной	Информация о подрядчиках
Client	Client_Code Client_Name Client_KPP Client_OGRN Client_Settlement_Account Bank_Code Client_Index Client_Town Client_Postal_Address Client_House Client_Phone_Number Client_Fax Client_E_Mail Client_Contact_Name	Client_Code	Простой	Данные о клиентах компании
Client_Request	Client_Request_Code Request_Date Request_Sum Client_Code Worker_Code	Client_Request_Code	Простой	Данные о заказ клиентов
Client_Contract	Client_Contract_Number Client_Contract_Status Client_Contract_Date Client_Expiration_Date Client_Execution_Date Client_Order_Code	Client_Contract_Number	Простой	Данные о договорах с клиентами
Client_Invoice	Client_Invoice_Code Client_Invoice_Number Client_Invoice_Date Clent_Contract_Number Clent_Execution_Date	Client_Invoice_Code	Простой	Данные о расходных накладных
Sale	Client_Invoice_Code Goods_Code Sale_Quantity Sale_Price Auto	Client_Invoice_Code Goods_Code	Составной	Данные о продажах товаров клиентам
Auto	Gos_Number Auto_Type Worker_ID Auto_Name Auto_Picture upsize_ts	Gos_Number	Простой	Данные об автомобилях, осуществляющих доставку товара
Auto_Type	ID_Auto_type Auto_Type	ID_Auto_type	Простой	Данные о типах авто
Worker	Worker_Code Last_Name First_Name Patronymic Position_Code Passport_Series Passport_Number	Worker_Code	Простой	Данные о сотрудниках компании
Capacity	Position_Code Position	Position_Code	Простой	Справочник должностей
Goods	Goods_Code Goods_Name Goods_Quantity Unit_Code Group_Code	Goods_Code	Простой	Данные о товарах
Unit	Unit_Code Unit	Unit_Code	Простой	Справочник единиц измерения
Goods_Group	Group_Code Group_Name	Group_Code	Простой	Справочник групп товаров
Good_Param	Param_Code Good_ID Good_Delivery_Cost Good_Delievery_Time Good_Max_Stock Good_Threshold_StocK Good_ABC_Group	Param_Code	Простой	Данные о характеристиках товаров
Supplier_PriceList	Supplier_ID Good_ID Good_Price	Supplier_ID Good_ID	Составной	Данные прайс листов поставщиков
Inventory	Inventory_ID Good_ID Inventory_Quantity Inventory_Date	Inventory_ID	Простой	Данные об инвентаризации товаров

В таблицу были вынесены все информационные объекты, отображающие используемые в системе данные.

Рисунок 2.1 – Информационная модель системы

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе управления фирмы, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы. Правильная организация хранения постоянной информации, приведет к устранению нежелательных моментов, таких как: дублирование информации, сложный поиск необходимых данных, уменьшение объема хранимых данных.

К нормативно-справочной информации, используемой в проекте, относится информация о:

банках (таблица 2.2);
клиентах (таблица 2.3);
поставщиках (таблица 2.4);
товарах (таблица 2.5);
группах товаров (таблица 2.6);
единицах измерений товаров (таблица 2.7).

Таблица 2.2 - Нормативно-справочная информация «Банки» (Bank)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Bank_Code	Код банка	Integer
Bank_Name	Наименование банка	Char
Bank_Town	Город банка	Char
Bank_Address	Адрес банка	Char
Bank_House	Дом банка	Char
Bank_Postal_Code	Почтовый индекс банка	Integer
Bank_BIK	БИК банка	Char
Bank_k_schet	Корреспондентский счет	Char

Таблица 2.3 - Нормативно-справочная информация «Клиенты» (Client)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Client_Code	Код клиента	Integer
Client_Name	Наименование клиента	Char
Client_KPP	КПП клиента	Char
Client_OGRN	ОГРН клиента	Integer
Client_Settlement_Account	Расчетный счет клиента	Char
Bank_Code	Код банка	Integer
Client_Index	Индекс клиента	Integer
Client_Town	Город клиента	Char
Client_Postal_Address	Адрес клиента	Char
Client_House	Дом клиента	Char
Client_Phone_Number	Телефон клиента	Integer
Client_Fax	Факс клиента	Integer
Client_E_Mail	Адрес электронной почты	Char
Client_Contact_Name	Контактное лицо	Char

Таблица 2.4 - Нормативно-справочная информация «Поставщики» (Supplier)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Supplier_Code	Код поставщика	Integer
Supplier_Name	Наименование поставщика	Char
Supplier_INN	ИНН поставщика	Char
Supplier_KPP	КПП поставщика	Integer
Supplier_OGRN	ОГРН поставщика	Char
Supplier_Settlement_Account	Расчетный счет поставщика	Integer
Bank_Code	Код банка	Integer
Supplier_Index	Индекс поставщика	Char
Supplier_Town	Город поставщика	Char
Supplier_Address	Адрес поставщика	Char
Supplier_House	Дом поставщика	Integer
Supplier_Phone_Number	Телефон поставщика	Integer
Supplier_Fax	Факс поставщика	Char
Supplier_E_mail	Адрес электронной почты	Char
Supplier_Website	Web-сайт поставщика	Integer
Supplier_Contact_Name	Контактное лицо	Char

Таблица 2.5 - Нормативно-справочная информация «Товары» (Goods)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Goods_Code	Код товара	Integer
Goods_Name	Название товара	Char
Goods_Quantity	Количество товара	Integer
Unit_Code	Код единицы измерения	Integer
Group_Code	Код группы товара	Integer

Таблица 2.6 - Нормативно-справочная информация «Группы товара» (Goods_Group)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Group_Code	Код группы товара	Integer
Group_Name	Название группы	Char

Таблица 2.7 - Нормативно-справочная информация «Единицы измерения» (Unit)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Unit_Code	Код единицы измерения	Integer
Unit	Название единицы измерения	Char

Представленная информация выступает в качестве справочных данных. Общепринятые функции любого справочника это:

хранение постоянной информации;
оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач;
предоставление необходимых данных по запросу пользователя.

В качестве входной информации в данном проекте выступают данные о договорах, заказах клиентов, прайс-листах поставщиков, представленные в таблицах 2.8, 2.9, 2.10.

Таблица 2.8 - Входная информация «Договоры клиентов» (Client_Contract)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Client_Contract_Number	Номер договора клиента	Integer
Client_Contract_Status	Статус договора клиента	Text
Client_Contract_Date	Дата подписания договора	Date
Client_Expiration_Date	Дата окончания договора	Date
Client_Execution_Date	Дата выполнения договора	Date
Client_Order_Code	Код заказа клиента	Date

Таблица 2.9 - Входная информация «Заказы клиентов» (Client_Request)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Client_Request_Code	Номер заказа клиента	Integer
Request_Date	Дата заказа	Date
Request_Sum	Сумма заказа	Float
Client_Code	Код клиента	Integer
Worker_Code	Код работника	Integer

Таблица 2.10 - Входная информация «Прайс-листы поставщиков» (Supplier_PriceList)

Обозначение реквизита	Наименование реквизита	Формат
Supplier_ID	Код поставщика	Integer
Good_ID	Код товара	Integer
Good_Price	Цена товара	Float

Характеристика результатной информации

Выходная информация по задаче формируется на основе входных данных.

Выходная информация в системе представлена в виде форме печатных документов, примеры которых приведены в приложении к дипломному проекту:

выходной документ «Заказ на поставку»;
выходной документ «Договор»;
выходной документ «Товарно-транспортная накладная»;
внутренние отчеты компании.

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Основным действующим лицом в разработанной системе является сотрудник отдела. Дерево функций для пользователя представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Дерево функций системы сотрудника

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Сценарий диалога для пользователя

Характеристика базы данных

Определив информационные объекты предметной области и информационные связи между ними, можно построить структуру базы данных (БД) для разрабатываемой системы. Сначала создается концептуальная схема БД, которая затем может быть преобразована в любую систему баз данных.

Одной из особенностей логической структуры является то, что отображение информации соответствует реальному миру. Обычно выделяют два основных уровня модели данных:

Entity Relationship Diagram (ERD) – диаграмма зависимостей сущностей – определяет основные бизнес-объекты и взаимосвязи между ними;
Key Based model (KB) – модель, основанная на ключах – определяет рамки требований бизнес информации и начинает раскрывать подробности предметной области.

Для построения логической модели предметной области использовалось программное средство ErWin Data Modeler 7.3, в котором основными компонентами диаграмм являются сущности, атрибуты и связи. Каждая сущность представляет собой множество подобных экземпляров информационных объектов, при этом каждый экземпляр индивидуален и отличается от остальных экземпляров. С помощью атрибута представляется определенное свойство информационного объекта.

Модель ERD является презентационной и удобной для обсуждения (приложение 2, рис. 1).

Основная цель KB-модели состоит в описании основной структуры данных, охватывающих обширные области бизнеса. Основной целью модели, основанной на ключах, является широкий обзор структур данных и ключей, нужных для поддержки определенной области. Модель показывает ту же область что и область ERD, но, вместе с тем, отображает больше деталей.

Смотрите также файлы

Бухгалтерский учет и анализ (Правовые основы организации и ведения кассовых операций).pdf

Психологические модели управления людьми (Психология управления, ее объект и предмет).pdf

НАЦИОНАЛЬНАЯ, МИРОВАЯ И РЕГИОНАЛЬНАЯ ВАЛЮТНЫЕ СИСТЕМЫ).pdf

Рекламные стратегии компаний на рынке туризма (Основные понятия рекламной стратегии).pdf

Распределение и использование прибыли как источник экономического роста предприятий (на примере ООО Премиум).pdf

Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление запасами»).pdf

Информационная модель и её описание

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Характеристика результатной информации

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Характеристика базы данных

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно