Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление запасами»).pdf
Добавлен: 23.05.2023
Просмотров: 176
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Выбор комплекса задач автоматизации
Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
Характеристика существующих бизнес –процессов
Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Информационная модель и её описание
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Характеристика результатной информации
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Информационная модель и её описание
Для проведения анализа данных необходимо выделить информационные объекты (ИО) предметной области (таблица 2.1).
Таблица 2.1 - Информационные объекты предметной области
Имя ИО |
Реквизиты ИО |
Ключевые реквизиты |
Признак ключа |
Семантика (описание) |
Bank |
Bank_Code Bank_Name Bank_Town Bank_Address Bank_House Bank_Postal_Code Bank_BIK Bank_k_schet |
Bank_Code |
Простой |
Данные о банках, счета в которых открыты поставщиками и клиентами компании |
Supplier |
Supplier_Code Supplier_Name Supplier_INN Supplier_KPP Supplier_OGRN Supplier_Settlement_Account Bank_Code Supplier_Index Supplier_Town Supplier_Address Supplier_House Supplier_Phone_Number Supplier_Fax Supplier_E_mail Supplier_Website Supplier_Contact_Name |
Supplier_Code |
Простой |
Данные о поставщиках |
Order |
Order_ID Worker_ID Supplier_ID Good_ID Order_Amount Order_Price Order_Status |
Order_ID |
Простой |
Данные о заказах поставщику |
Contract |
Contract_Number Contract_Status Contract_Date Contract_Sum Expiration_Date Planned_Execution_Date Order_Code |
Contract_Number |
Простой |
Данные о договорах с поставщиками |
Invoice |
Invoice_Code Invoice_Number Адрес банка Invoice_Sum Invoice_Real_Execution_Date Contract_Number |
Invoice_Code |
Простой |
Данные о товарно-транспортных накладных |
Receipt |
Goods_Code Invoice_Code Receipt_Quantity Receipt_Price Receipt_Sum |
Goods_Code Invoice_Code |
Составной |
Информация о подрядчиках |
Client |
Client_Code Client_Name Client_KPP Client_OGRN Client_Settlement_Account Bank_Code Client_Index Client_Town Client_Postal_Address Client_House Client_Phone_Number Client_Fax Client_E_Mail Client_Contact_Name |
Client_Code |
Простой |
Данные о клиентах компании |
Client_Request |
Client_Request_Code Request_Date Request_Sum Client_Code Worker_Code |
Client_Request_Code |
Простой |
Данные о заказ клиентов |
Client_Contract |
Client_Contract_Number Client_Contract_Status Client_Contract_Date Client_Expiration_Date Client_Execution_Date Client_Order_Code |
Client_Contract_Number |
Простой |
Данные о договорах с клиентами |
Client_Invoice |
Client_Invoice_Code Client_Invoice_Number Client_Invoice_Date Clent_Contract_Number Clent_Execution_Date |
Client_Invoice_Code |
Простой |
Данные о расходных накладных |
Sale |
Client_Invoice_Code Goods_Code Sale_Quantity Sale_Price Auto |
Client_Invoice_Code Goods_Code |
Составной |
Данные о продажах товаров клиентам |
Auto |
Gos_Number Auto_Type Worker_ID Auto_Name Auto_Picture upsize_ts |
Gos_Number |
Простой |
Данные об автомобилях, осуществляющих доставку товара |
Auto_Type |
ID_Auto_type Auto_Type |
ID_Auto_type |
Простой |
Данные о типах авто |
Worker |
Worker_Code Last_Name First_Name Patronymic Position_Code Passport_Series Passport_Number |
Worker_Code |
Простой |
Данные о сотрудниках компании |
Capacity |
Position_Code Position |
Position_Code |
Простой |
Справочник должностей |
Goods |
Goods_Code Goods_Name Goods_Quantity Unit_Code Group_Code |
Goods_Code |
Простой |
Данные о товарах |
Unit |
Unit_Code Unit |
Unit_Code |
Простой |
Справочник единиц измерения |
Goods_Group |
Group_Code Group_Name |
Group_Code |
Простой |
Справочник групп товаров |
Good_Param |
Param_Code Good_ID Good_Delivery_Cost Good_Delievery_Time Good_Max_Stock Good_Threshold_StocK Good_ABC_Group |
Param_Code |
Простой |
Данные о характеристиках товаров |
Supplier_PriceList |
Supplier_ID Good_ID Good_Price |
Supplier_ID Good_ID |
Составной |
Данные прайс листов поставщиков |
Inventory |
Inventory_ID Good_ID Inventory_Quantity Inventory_Date |
Inventory_ID |
Простой |
Данные об инвентаризации товаров |
В таблицу были вынесены все информационные объекты, отображающие используемые в системе данные.
Рисунок 2.1 – Информационная модель системы
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе управления фирмы, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы. Правильная организация хранения постоянной информации, приведет к устранению нежелательных моментов, таких как: дублирование информации, сложный поиск необходимых данных, уменьшение объема хранимых данных.
К нормативно-справочной информации, используемой в проекте, относится информация о:
- банках (таблица 2.2);
- клиентах (таблица 2.3);
- поставщиках (таблица 2.4);
- товарах (таблица 2.5);
- группах товаров (таблица 2.6);
- единицах измерений товаров (таблица 2.7).
Таблица 2.2 - Нормативно-справочная информация «Банки» (Bank)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
Bank_Code |
Код банка |
Integer |
Bank_Name |
Наименование банка |
Char |
Bank_Town |
Город банка |
Char |
Bank_Address |
Адрес банка |
Char |
Bank_House |
Дом банка |
Char |
Bank_Postal_Code |
Почтовый индекс банка |
Integer |
Bank_BIK |
БИК банка |
Char |
Bank_k_schet |
Корреспондентский счет |
Char |
Таблица 2.3 - Нормативно-справочная информация «Клиенты» (Client)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
Client_Code |
Код клиента |
Integer |
Client_Name |
Наименование клиента |
Char |
Client_KPP |
КПП клиента |
Char |
Client_OGRN |
ОГРН клиента |
Integer |
Client_Settlement_Account |
Расчетный счет клиента |
Char |
Bank_Code |
Код банка |
Integer |
Client_Index |
Индекс клиента |
Integer |
Client_Town |
Город клиента |
Char |
Client_Postal_Address |
Адрес клиента |
Char |
Client_House |
Дом клиента |
Char |
Client_Phone_Number |
Телефон клиента |
Integer |
Client_Fax |
Факс клиента |
Integer |
Client_E_Mail |
Адрес электронной почты |
Char |
Client_Contact_Name |
Контактное лицо |
Char |
Таблица 2.4 - Нормативно-справочная информация «Поставщики» (Supplier)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
---|---|---|
Supplier_Code |
Код поставщика |
Integer |
Supplier_Name |
Наименование поставщика |
Char |
Supplier_INN |
ИНН поставщика |
Char |
Supplier_KPP |
КПП поставщика |
Integer |
Supplier_OGRN |
ОГРН поставщика |
Char |
Supplier_Settlement_Account |
Расчетный счет поставщика |
Integer |
Bank_Code |
Код банка |
Integer |
Supplier_Index |
Индекс поставщика |
Char |
Supplier_Town |
Город поставщика |
Char |
Supplier_Address |
Адрес поставщика |
Char |
Supplier_House |
Дом поставщика |
Integer |
Supplier_Phone_Number |
Телефон поставщика |
Integer |
Supplier_Fax |
Факс поставщика |
Char |
Supplier_E_mail |
Адрес электронной почты |
Char |
Supplier_Website |
Web-сайт поставщика |
Integer |
Supplier_Contact_Name |
Контактное лицо |
Char |
Таблица 2.5 - Нормативно-справочная информация «Товары» (Goods)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
---|---|---|
Goods_Code |
Код товара |
Integer |
Goods_Name |
Название товара |
Char |
Goods_Quantity |
Количество товара |
Integer |
Unit_Code |
Код единицы измерения |
Integer |
Group_Code |
Код группы товара |
Integer |
Таблица 2.6 - Нормативно-справочная информация «Группы товара» (Goods_Group)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
Group_Code |
Код группы товара |
Integer |
Group_Name |
Название группы |
Char |
Таблица 2.7 - Нормативно-справочная информация «Единицы измерения» (Unit)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
Unit_Code |
Код единицы измерения |
Integer |
Unit |
Название единицы измерения |
Char |
Представленная информация выступает в качестве справочных данных. Общепринятые функции любого справочника это:
- хранение постоянной информации;
- оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач;
- предоставление необходимых данных по запросу пользователя.
В качестве входной информации в данном проекте выступают данные о договорах, заказах клиентов, прайс-листах поставщиков, представленные в таблицах 2.8, 2.9, 2.10.
Таблица 2.8 - Входная информация «Договоры клиентов» (Client_Contract)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
---|---|---|
Client_Contract_Number |
Номер договора клиента |
Integer |
Client_Contract_Status |
Статус договора клиента |
Text |
Client_Contract_Date |
Дата подписания договора |
Date |
Client_Expiration_Date |
Дата окончания договора |
Date |
Client_Execution_Date |
Дата выполнения договора |
Date |
Client_Order_Code |
Код заказа клиента |
Date |
Таблица 2.9 - Входная информация «Заказы клиентов» (Client_Request)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
---|---|---|
Client_Request_Code |
Номер заказа клиента |
Integer |
Request_Date |
Дата заказа |
Date |
Request_Sum |
Сумма заказа |
Float |
Client_Code |
Код клиента |
Integer |
Worker_Code |
Код работника |
Integer |
Таблица 2.10 - Входная информация «Прайс-листы поставщиков» (Supplier_PriceList)
Обозначение реквизита |
Наименование реквизита |
Формат |
---|---|---|
Supplier_ID |
Код поставщика |
Integer |
Good_ID |
Код товара |
Integer |
Good_Price |
Цена товара |
Float |
Характеристика результатной информации
Выходная информация по задаче формируется на основе входных данных.
Выходная информация в системе представлена в виде форме печатных документов, примеры которых приведены в приложении к дипломному проекту:
- выходной документ «Заказ на поставку»;
- выходной документ «Договор»;
- выходной документ «Товарно-транспортная накладная»;
- внутренние отчеты компании.
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основным действующим лицом в разработанной системе является сотрудник отдела. Дерево функций для пользователя представлено на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - Дерево функций системы сотрудника
Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 - Сценарий диалога для пользователя
Характеристика базы данных
Определив информационные объекты предметной области и информационные связи между ними, можно построить структуру базы данных (БД) для разрабатываемой системы. Сначала создается концептуальная схема БД, которая затем может быть преобразована в любую систему баз данных.
Одной из особенностей логической структуры является то, что отображение информации соответствует реальному миру. Обычно выделяют два основных уровня модели данных:
- Entity Relationship Diagram (ERD) – диаграмма зависимостей сущностей – определяет основные бизнес-объекты и взаимосвязи между ними;
- Key Based model (KB) – модель, основанная на ключах – определяет рамки требований бизнес информации и начинает раскрывать подробности предметной области.
Для построения логической модели предметной области использовалось программное средство ErWin Data Modeler 7.3, в котором основными компонентами диаграмм являются сущности, атрибуты и связи. Каждая сущность представляет собой множество подобных экземпляров информационных объектов, при этом каждый экземпляр индивидуален и отличается от остальных экземпляров. С помощью атрибута представляется определенное свойство информационного объекта.
Модель ERD является презентационной и удобной для обсуждения (приложение 2, рис. 1).
Основная цель KB-модели состоит в описании основной структуры данных, охватывающих обширные области бизнеса. Основной целью модели, основанной на ключах, является широкий обзор структур данных и ключей, нужных для поддержки определенной области. Модель показывает ту же область что и область ERD, но, вместе с тем, отображает больше деталей.