Файл: Журнально – ордерная форма (Сущность и содержание форм бухгалтерского учёта).pdf

После перенесения соответствующих сумм в Главную книгу проверяют, чтобы сумма всех оборотов по дебету счетов была равна сумме всех оборотов по кредиту счетов. Если такого равенства нет, то следует искать ошибку в подсчетах оборотов или перенесении (записи) сумм из журналов-ордеров. После соответствующей проверки выводятся сальдо по дебету и кредиту счетов.[26]

При этом следует помнить, что активные счета (счета конкретных средств) имеют сальдо по дебету, которое находится суммированием сальдо

по дебету на начало месяца и оборота по дебету счета за вычетом оборота по кредиту счета.

Пассивные счета (счета источников средств) имеют сальдо по кредиту, которое находится путем суммирования сальдо по кредиту на начало месяца и оборота по кредиту за минусом оборота по дебету счета за месяц.

Кроме этого необходимо проверить, чтобы сумма сальдо всех счетов на конец месяца по дебету была равна сумме сальдо по кредиту.[24]

Если такое равенство соблюдается, то указанные суммы сальдо по дебету или кредиту счетов (а у активно-пассивных счетов и по дебету и по кредиту) переносятся в Баланс предприятия. Главная книга открывается на один год. Одному месяцу должна соответствовать одна строка в Главной книге. Одному счету в Главной книге отводят один разворот листа, а если этого недостаточно, то два или три разворота.

На каждый счет отводится отдельный лист. Главная книга составляется следующим образом. В начале года или на момент перехо­да на журнально-ордерную форму учета переносится сальдо каждого счета на начало отчетного периода. [24]

Записи оборотов по счетам Главной книги производятся ежемесячно на основании журналов-ордеров, начиная с № 1-ПК, обороты по кредиту счетов - общей суммой и обороты по дебету Корреспонденции с кредитуемыми счетами - отдельными суммами из каждого журнала-ордера.

Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы.

1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т. е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за месяц приведен в таблице 1.

Таблица 1.

Журнала хозяйственных операций организации за месяц

2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса», журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета», журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. [24]

Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (таблица 4) и ведомость № 2 по счету 51 (таблица

5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.[25]

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса».[26]

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Изучая журнально – ордерную форму учёта нами сделаны следующие выводы:

- в основе журнально - ордерной формы бухгалтерского учета (рис. 6) лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, которые позволяют обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров;

- запись в журналы-ордера производят ежедневно либо непосредственно с первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах – ордерах;

- для проверки правильности записей в журналах-ордерах подсчитывают общий итог по кредиту счета и записывают его в журнал непосредственно из документов. Полученный итог сверяют с выведенными в отдельных графах журнала итогами по дебетуемым счетам;

- исправление обнаруженных в регистрах ошибок до проставления итогов осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается красными чернилами, а правильная сумма приводится над зачеркнутой - черными чернилами;

Если ошибка обнаружена в журнале-ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано в предусмотренных после итогов свободных строках или графах.

После записи в Главную книгу итогов журналов-ордеров никакие исправления в них не допускаются.

- главная книга используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

- на наш взгляд журнально – ордерная форма не имеет перспективу. Более эффективными и современными формами бухгалтерского учёта являются автоматизированные формы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Нормативно-правовые акты органов законодательной и исполнительной власти

1. Налоговый кодекс РФ. Часть 1 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (в редакции от 30.12.2006 г. № 268-ФЗ), Часть 2 от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (в редакции от 30.12.2006 г. № 268-Ф3).
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (с изменениями на 28 декабря 2013 г.).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н.
4. Письмо Минфина ССР от 06.06.1960.№ 176 «Об инструкции по применению единой журнально – ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций»
5. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н)

Учебники и учебные пособия

1. Н.Д. Врублевский. Бухгалтерский управленческий учет. – М.: Бухгалтерский учет, 2015. – 400 с.
2. О.В. Часова. Финансовый бухгалтерский учет. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 544 с.
3. В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. Курсы современного бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. – 480 с.
4. А.Н. Борисов. Комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете". – М.: Юстицинформ, 2015. – 400 с.
5. Л.В. Пономарева. Бухгалтерская отчетность организации. – М.: Бухгалтерский учет, 2015. – 384 с.
6. В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. Бухгалтерский учет - это просто!. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 382 с.
7. Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях. – М.: Проспект, 2014. – 464 с.
8. С.А. Сергеева. Теория бухгалтерского учета в таблицах и схемах. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 192 с.
9. Формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета. Методические указания по их применению. – М.: КноРус, 2014. – 144 с.
10. Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. – М.: Рид Групп, 2014. – 160 с.
11. Под редакцией Г.Ю. Касьяновой. План счетов бухгалтерского учета. Комментарий к последним изменениям. – М.: АБАК, 2014. – 104 с.
12. В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. Бухгалтерский учет. Практикум. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 400 с.
13. Н.Г. Сапожникова. Бухгалтерский учет. – М.: КноРус, 2013. – 456 с.
14. И.К. Татур. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей. – М.: БГЭУ, 2015. – 416 с.
15. А.С. Чечеткин, Е.Н. Клипперт. Организация учета и аудита. – М.: ИВЦ Минфина, 2016. – 256 с.
16. Е.В. Галкина. Бухгалтерский учет и аудит. – М.: КноРус, 2014. – 592 с.
17. Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. Организация учета и аудита. – М.: ИВЦ Минфина, 2016. – 256 с.
18. В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. Бухгалтерский учет. Cборник задач и хозяйственных ситуаций. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 368 с.
19. В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. Бухгалтерский учет. Задачи и ситуации. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 320 с.
20. П.Я. Папковская. Теория бухгалтерского учета. – М.: Информпресс, 2014. – 264 с.
21. Ламинская Е А; Смелик Р Г. Бухгалтерский Учет: Задания К Контрольной Работе И Формы Учетных Регистров. – М.: , 2015. – 24 с.