Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом».pdf

Для данного способа также характерны следующие недостатки:

• Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
• Неэффективное использование рабочего времени.
• Возможность потери важных документов (приказы по кадрам, данные сотрудников)
• Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве поступившего и отпущенного товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств автоматизации. В таблице 1.3 произведен расчет эффекта внедрения.

Таблица 1.3

Расчет эффекта внедрения

Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около 5 часов ежедневно, что позволяет увеличить эффективность работы бухгалтерии.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Информационное обеспечение состоит из внутримашинного, которое включает массивы данных (входные, промежуточные, выходные), программы для решения задач, и внемашинного, которое включает системы

В состав информационного обеспечения должны входить:

• потоки входной информации, к которым относятся сведения о сотрудниках, отделах, образовании.
• потоки выходной информации, к которым можно отнести сведения о приеме и увольнении сотрудников

В состав классификаторов входят следующие:

• Справочник "Подразделения"
• Справочник "Должности"
• Справочник "Сотрудники"
• Справочник "Образование"
• Справочник «Отдел»

В список первичных документов входят:

• Прием сотрудника
• Увольнение сотрудника
• Перевод сотрудника

В результате должны формироваться следующие документы:

• Принять по подразделениям;
• Уволенные сотрудники
• Перевод сотрудника.

Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально, так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не будет изменяться во время её эксплуатации.

Для решения поставленных задач предлагается использовать 1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. Конфигуратор предоставляет стандартные формы для ввода документов и справочников и необходимым набором функций.

1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы, а также инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения.

При выборе комплекса технических средств для разработки системы, одним из важнейших критерием является выбор операционной системы. Операционная система управляет техническими средствами компьютера, поддерживает запуск и выполнение тех или иных программ и приложений, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции. Каждая программа пользуется средствами, предоставляемыми операционной системой. Таким образом, выбор операционной системы очень важен, так как он определяет набор программ и формат исполняемых файлов, а также их взаимодействие с операционной системой.

Для разработки программного приложения автоматизированной обработки выбор той или иной операционной системы не повлияет на функциональность системы по причине того, что при реализации алгоритмов программного приложения не требуется использования каких-либо специфических функций операционной системы. Оба типа операционных систем позволяют разрабатывать программный продукт без потери его функциональности, по причине наличия программных сред (языков программирования) для обоих типов операционных систем [14].

Все из вышеперечисленных операционных систем содержат интерфейсы межсетевого взаимодействия, что позволяет использовать программное приложение в сети, для обмена данными и параллельной работы нескольких копий программного приложения с одними исходными данными. Оба типа операционных систем содержат в себе качественный интерфейс пользователя, что также позволяет производить разработку программного приложения для любой из этих операционных систем.

В качестве операционной среды для разработки и применения программы была выбрана операционная система семейства Windows, в частности операционная система Windows7. Этот выбор обусловлен тем, что на сегодняшний день Windows7 является одной из наиболее распространенных операционных систем. Операционная система Windows7 обеспечивает стабильность работы, предоставляя пользователям возможность сосредоточиться на выполняемой работе.

Для выполнения данной задачи можно использовать следующие прикладные программы:

Программа "Кадры" от Бухсофт позволяет вести учет таких данных как:

Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;

Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы;

Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года;

Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты;

Прочее - сведения о семейном положении работника, воинский учет;

Кадровые данные – заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР;

Перемещения - программа обеспечивает учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы;

Больничные – возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты

Отпуск – возможность составления графика отпусков;

Командировки - программа обеспечивает учет сведений о командировках работника;

Образование - сведения о виде образования и учебном заведении работника, информация о послевузовском образовании, аттестация, квалификация, переподготовка, знание иностранных языков, профессия работника и т.д.

Прочее - сведения о поощрениях (наградах), льготах, на которые имеет право работник, возможность ввода любых дополнительных сведений.

Программа "Сотрудники предприятия" специально разработана для автоматизации работы отделов кадров на предприятиях, позволяет наладить учет кадров в организациях с любым количеством сотрудников, а также помогает создавать все требуемые документы и отчеты.

Преимущества программы заключаются в том, что:

- все сведения о сотрудниках находятся в одном Журнале сотрудников и под рукой, т. е., вы всегда и в любое время можете прочитать необходимую информацию о конкретном сотруднике;

- сведения о каждом сотруднике содержатся в его личной Карточке;

- Журнал сотрудников можно распечатать в любом удобном формате Word (Writer) и Excel (Calc), либо продолжить работать с Журналом в приложении.

- возможность загружать фотографии сотрудников не только с диска, но также со сканера и веб-камеры;

- Карточки сотрудников могут быть выведены в Word/Writer, а затем распечатаны;

- удобное формирование документов и трудовых договоров (при помощи одного клика) в Microsoft Word/OpenOffice Writer;

- напоминание о праздниках и днях рождения сотрудников;

- напоминание об окончании сроков действия договоров, мед.справок, регистраций и т. п. документов;

- программа поддерживает работу со сканером, что позволяет создавать отсканированные копии оригиналов документов;

- регламентированная работа с программой «Сотрудники предприятия» подразумевает 4 уровня доступа: административный, пользовательский, только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода;

- возможность более тонкой настройки доступа для каждого уровня;

- формирование необходимых документов и договоров по шаблонам компании и шаблонам *.dot в MS Word/OpenOffice Writer;

- командная работа по сети с разграничением прав доступа;

- своевременное уведомление сотрудников компании о важных событиях осуществляется, благодаря встроенной функции «уведомления по электронной почте», а также с возможностью прикрепления файлов;

- удобная и доступная информация по каждому сотруднику каждой фирмы в одном месте;

- быстрый доступ к информации для анализа с учетом заданных критериев и формированием последующего отчета;

- вывод результатов поиска по отдельным полям Карточек сотрудников, редактирование их в таблицы Excel/OpenOffice Calc с последующей обработкой.

программа «Автоматизированная система управления персоналом предприятия», или, говоря простым языком, АСУПП «КАДРЫ». Эта программа была разработана еще в далеком 2008 г. Кораблиным В. В. и Воробьевым О.В. Скорей всего, приложение заинтересует тех, кто работает в кадровой сфере и в службе по подбору персонала, ибо она охватывает все организационные моменты в структуре предприятия и значительно облегчает учет кадровой деятельности. При помощи данной программы Вы сможете проследить передвижение персонала, подобрать необходимых работников из числа открытых вакансий и «посчитать» работающий персонал.

Методика программы предусматривает комплекс, ориентированный на организацию системы управления и функционирования базы данных относительного типа и оптимально нормализованной структуры. Строится она на основе информационной модульности и предварительного ввода-вывода данных для достижения устойчивой их эксплуатации, путем улучшения функции запроса и разрешения проблем многослойного доступа ко всем имеющимся ресурсам созданной базы данных, которые ограничены статусом пользователя.