Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса Складской учет. Выбор комплекса задач автоматизации.pdf

перейти на вкладку "Запросы";

двойным щелчком выбрать «Создание запроса с помощью мастера»;

из таблицы "Склад" выбрать "Наименование Товара" "Вид Упаковки";

из таблицы "Приход" выбрать "Количество Прихода";

нажать кнопку

;

выбрать итоговый отчет и выставить флажок на сумме "Количество Прихода";

нажать кнопку

;

задать имя запроса как: "Сумма прихода товара на склад";

нажать кнопку

;

создать отчет на базе запроса "Сумма прихода товара на склад

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Разрабатываемый программный продукт будет автоматизировать функции обработки данных и подготовки документов в рамках технологии учета биллинговых операций.

Выделяется два подмножества функций программы (рисунок 2.5):

- служебные функции (проверка пароля, управление окнами и др.)

- основные функции обработки данных (ввода первичной информации, обработки, ведения справочников, подготовки и распечатки документов и др.)

В главном меню системы расположим служебные функции: вход в систему, управление окнами, выход из программы, помощь по системе.

Вызов основных функций будет осуществляться при помощи кнопочной панели. При нажатии на одну из кнопок, в левой части экрана будет открываться «дерево объектов» для данной функции. Правая часть экрана – это рабочая зона, в которой и будут располагаться открытые окна.

Рис. 2.5 Иерархия функций программы

Преимущество данного решения заключается в следующем:

Основные функции системы будут доступны пользователю одним кликом мышки;

В дереве объектов будет располагаться произвольное количество заявок и проектов, причем их можно фильтровать при помощи специального инструмента.

На кнопочную панель будут вынесены следующие функции:

Договор на подключение услуг Интернета. Стоит отдельной кнопкой, т.к. для ввода данных по новой заявке менеджеру необходимо вызвать эту функцию быстро, не заставляя долго ждать клиента. После нажатия на эту кнопку откроется дерево заявок и диалоговое окно «Новая заявка».

Справочники. По этой кнопке в дереве объектов открывается список справочников системы.

Документы. По нажатию на эту кнопку выходит список документов.

Отчеты. По этой кнопке осуществляется доступ к подготовке отчетов.

На рисунке 2.6 приведена структурная схема пакета.

Рис.2.6. Структурная схема пакета

Выделим 3 группы программных модулей системы:

1. Управляющие модули – выполняющие функции по управлению объектами системы

2. Функциональные модули – позволяющие обеспечить ввод и обработку данных

3.Сервисные модели- обеспечивающие дополнительные сервисы

В таблице 2.15 приведено описание функций основных программных модулей

Таблица 2. 15

Описание функций модулей

Таблица 2. 15

2.7 Описание программных модулей

Модуль складского учета предназначен для работы с товарными остатками интернет-магазина. Платформа поддерживает многоскладовость, синхронизацию с внешними программами и файлами, а так же содержит внутренние инструменты работы с наличием товаров на складе

 Описание модулей программы.

Программа «Учет+» написана на языке Bor1and De1phi 7.0
      В состав проекта «Учет + » входит:

главный файл проекта FirmU.dpr
1 модуль с расширением .pas, содержащие процедуры и функции
1 файл форма с расширением .dfm, , являющиеся графическим представлением приложения 
файлы с расширением .dcu - скомпилированные модули
8 файлов с расширением .dat- содержащие данные:

Shops.dat - содержит наименования магазинов

Storages.dat – содержит наименование складов
На Автозаводе. dat – содержит ассортимент данного объекта
На Гая,100. dat – содержит ассортимент данного объекта
На Речпорте. dat - содержит ассортимент данного объекта
На Нариманова,8.dat - содержит ассортимент данного объекта
На Ульяновском,30. dat -  содержит  ассортимент данного объекта
На Центральном Рынке. dat - - содержит  ассортимент данного объекта

файл Firm.exe – исполняемый файл проекта

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:

А) Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.

Б) Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

. абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) рассчитывается по формуле (1)

ΔТ = Т0 - Т1, (1)

где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту,

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Рассчитаем абсолютное снижение трудовых затрат.

) 7 часов в день составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту. Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту:

ч/д*24 рабочих дня = 168 ч/м.

Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах за год:

ч/м*12 месяцев = 2016 ч/год,

таким образом Т0 = 2016 ч/год составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.

) 2 часа в день составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту:

ч/д*24 рабочих дня = 48 ч/м.

Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах в год:

ч/м*12 месяцев =576 ч/год,

таким образом Т1 =576 ч/год составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Нам известно, Т0 = 2016 ч/год и Т1 = 576 ч/год, теперь можно посчитать абсолютное снижение трудовых затрат в часов в год.

ΔТ = 2016-576 = 1440 часа в год

. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ) рассчитается по формуле (2)

КТ = ΔТ / T0 * 100%, (2)

КТ = 1440 / 2016*100% = 71,429

Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT) рассчитывается по формуле (3)

T = T0 / T1, (3)T = 2016/576 = 3,5

4. абсолютное снижение стоимостных затрат (ΔС) рассчитается по формуле (4)

ΔС = С0 - С1, (4)

где С0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту

где С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту

) 500 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту:

р/д*24 рабочих дня = 15000 р/м.

Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях за год:

р/м*12 месяцев = 180000 р/год, таким образом С0 = 180000 р/год составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту.

) 190 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту:

р/д*24 рабочих дня = 4560 р/м.

Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях в год:

р/м*12 месяцев = 54720 р/год, таким образом С1 = 54720 р/год составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Нам известно, С0 = 180000р/год, С1 =54720р/год, теперь можно посчитать абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях в год

ΔС = 180000 - 54720 = 125280 рублей в год

ΙΙ. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кс) рассчитывается по формуле (5)

КС = ΔС / С0 * 100%, (5)

КС=125280/180000*100% = 69,6

ΙΙΙ. Индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (YС) рассчитывается по формуле (6)

_С = С₀ / С₁. (6)_С = 180000 / 54720 = 3,3

Теперь рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта машиной обработки информации (Ток) по формуле (7)

Ток = КП / ΔC, (7)

Ток = 43200 / 125280 = 0,34

где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Ток = 0,34 т.е. 4,08 месяца потребуется на окупаемость затрат на внедрение проекта машиной обработки информации.

Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта для наглядности восприятия информации представлены в форме таблицы 7 и диаграмм на рисунках 13 и 14.

На основании полученных расчетов составляем смету затрат предприятия в таблице 7.

Таблица 7

Расчеты базового и проектного варианта

Исходя из данных таблице 7, была проиллюстрирована диаграмма на рисунке 13 базовый и проектный вариант трудовых затрат.

Рис. 13. Трудовые затраты

На рисунке 14 показан базовый и проектный вариант стоимостных затрат.

Рис. 14. Стоимостные затраты

Рассчитанные выше основные показатели экономической эффективности доказали экономическую целесообразность внедрения разработанного программного модуля “Формирования заказа на поставку” в ООО “Альянс-Трейд”.

Заключение

В результате проделанной работы было автоматизировано несколько рабочих мест. Стало возможным снижение числа служащих, занятых в работе по учёту складских операций и реализации продукции в ООО “Х тренд ”. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций складского учета. Модернизирован процесс обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации и степень ее защиты.