Файл: Проектные структуры управления...pdf

По заранее проведенным замерам, делается выкройка полотна. Чертеж выкройки формируется в специальной компьютерной программе. Специалист-раскройщик подготавливает все составляющие будущего потолка, раскраивая полотно точно по чертежу.

Гарпун – это гибкая пластина из жесткого пластика, специальная конструкция-замок по периметру пленки, который вкладывается в багет и позволяет осуществить надежное крепление потолочной конструкции. С помощью гарпунной установки можно, при необходимости, разобрать потолок (например, при сильном заливе или для подключения светодиодной системы). С помощью станка ТВЧ, гарпун приваривается к краю полотна пленки.

После оформления всех договоров монтажники-замерщики, снимают размеры помещения и всё фиксируют в калькуляционной смете. Это необходимо, чтобы не было искажения информации, есть такие замерщики, у которых плохо с памятью, и информация может поступить не точно. А это отразится на раскройке полотна. Только то, что сделано и записано может дать 100% гарантию качества. Первая задача монтажника это правильно определить размеры полотна. После изготовления потолка и багетов наступает момент подготовки помещения к работе. Надо просмотреть стены, на которые будут крепиться багеты. Если будут обнаружены пустоты в стене, то потолок может в любую минуту сложится. Поэтому все проблемные места надо ликвидировать, и привести в порядок.

Данная организационная структура имеет недостатки. В настоящее время на предприятии ООО «Велес» существует подразделение маркетинга. Фактически данное подразделение нельзя назвать полноценной службой маркетинга вследствие того, что она выполняет только функции отдела продаж. Данное подразделение имеет собственный расчетный счёт, собственного бухгалтера и юриста, фирменное название. Данное подразделение подходит больше под роль официального дилера, но ни как не отдела маркетинга.

Поэтому продажей своей продукции предприятие должно заниматься само и вся прибыль, которую забирало подразделение маркетинг, должна идти на предприятие.

В данном случае подразделение маркетинга работает на свои интересы, а не на пользу всего предприятия. Руководители предприятия занимаются самообманом, считая, что на предприятии уже есть отдел маркетинга. Хотя с точки зрения интересов всего предприятия это подразделение «высасывает соки» из предприятия. Существующее подразделение маркетинга в большей мере будет бесполезно, после введения в организационную структуру управления предприятием отдела маркетинга, который бы наиболее полно выполнял функции маркетинга.

2.3. Внедрение проектной организационной структуры

Проанализировав систему управления, выявилось что ООО «Велес» необходимо внести изменения в организационную структуру, а именно создать отдел маркетинга. Предприятие не государственное и ему самому необходимо позаботиться о конкурентоспособности своей продукции, а значит и жизнеспособности.

Любая перестройка структуры управления предприятия требует оценки, прежде всего, с точки зрения достижения поставленных целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, более гибкий стиль управления. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав ООО «Велес».

Поэтому одной из задач, стоящих перед молодым специалистом, является убеждение руководителей предприятия в необходимости отдела маркетинга и внедрение его в организационную структуру предприятия.

Главной задачей предприятия является необходимость оживить сбыт уже существующей продукции, но с улучшенными характеристиками изделий.

Приемлемой организационной структурой для ООО «Велес» будет схема организационной структуры управления, приведенная на рисунке 6.

Рисунок 6. Предлагаемая проектная организационная структура ООО «Велес»

Применение проектной организационной структуры в ООО «Велес» позволит:

1. Освободить отдел продаж от лишних обязанностей, которые мешали в срок выполнять непосредственные поручения руководителя.

2. Повысить качество и оперативность принимаемых решений в рамках проекта.

3. Вовлечь в предпринимательскую деятельность все подразделения объединения, способных расширить номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

4. Оживить сбыт уже существующей продукции, но с улучшенными характеристиками изделий.

Также отделу маркетинга необходимо поддерживать тесные контакты с отделом кадров для того, чтобы подготовить чёткое описание должностных обязанностей каждого из сотрудников и требований, которым должны отвечать соискатели. Руководителям отдела маркетинга и кадров необходимо консультироваться о том, где можно найти кандидатов на должность, где следует поместить объявление о приглашении на работу, как должно быть составлено это объявление. Характер инструктажа, и если необходимо, программа обучения новых работников также должны вырабатываться совместно отделом маркетинга и отделом кадров. В то время, как общий инструктаж обычно проводиться отделом кадров, специальная подготовка по вопросам маркетинга, является обязанностью отдела маркетинга.

Создание отдела маркетинга на предприятии ООО «Велес» позволит предприятию решить много проблем, таких как сбыт продукции, разработка новых видов, типов строительных материалов. Оптимизация цены на строительные материалы, разработка стратегии предприятия на рынке и в целом повышение конкурентоспособности строительных материалов ООО «Велес» по сравнению со строительными материалами фирм-конкурентов.

При совершенствовании организационной структуры управления ООО «Велес» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проектная организационная структура управления представляет собой структуру управления важными видами деятельности предприятия при существующих жестких ограничениях в затратах, сроках и качестве работ.

Анализ построения проектной структуры управления рассматривали на примере ООО «Велес». Компания «Велес» была основана в Брянске в 2000 году. Сегодня это команда высококлассных специалистов с многолетним опытом работы на рынке натяжных потолков. За это время работы компания «Велес» зарекомендовала себя как одна из лучших компаний по монтажу натяжных потолков в Брянске.

Предприятие ООО «Велес» имеет линейно-функциональную структуру управления. Она строится на принципе, характеризующемся единоначалием, линейным построением структурных подразделений и распределения управленческих функций между ними, а также обоснованного сочетания децентрализации и централизации.

Руководство деятельностью ООО «Велес» осуществляет директор. Между отдельными подразделениями ООО «Велес» существуют как вертикальные, так и горизонтальные связи. Вертикальные связи – это связи руководства и подчинения, например, связь между начальником предприятия и начальниками отделов. Горизонтальные связи – это связи коопераций равноправных элементов, например связь между инженером ПТО и инженером СДО.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

• главный инженер;
• главный бухгалтер;
• начальник производственно-технического отдела;
• начальник склада.

Данная организационная структура имеет недостатки. В настоящее время на предприятии ООО «Велес» существует подразделение маркетинга. Фактически данное подразделение нельзя назвать полноценной службой маркетинга вследствие того, что она выполняет только функции отдела продаж. Данное подразделение имеет собственный расчетный счёт, собственного бухгалтера и юриста, фирменное название. Данное подразделение подходит больше под роль официального дилера, но ни как не отдела маркетинга. Поэтому продажей своей продукции предприятие должно заниматься само и вся прибыль, которую забирало подразделение маркетинг, должна идти на предприятие. Существующее подразделение маркетинга в большей мере будет бесполезно, после введения в организационную структуру управления предприятием отдела маркетинга, который бы наиболее полно выполнял функции маркетинга.

Создание отдела маркетинга на предприятии ООО «Велес» позволит предприятию решить много проблем, таких как сбыт продукции, разработка новых видов, типов строительных материалов. Оптимизация цены на строительные материалы, разработка стратегии предприятия на рынке и в целом повышение конкурентоспособности строительных материалов ООО «Велес» по сравнению со строительными материалами фирм-конкурентов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Баринов, В.А. Стратегический менеджмент: учебное пособие / В. А. Баринов, В.Л. Харченко. – М.: ИНФРА–М, 2015. – 237 с.
2. Беляевский, И.К. Маркетинговые исследования: информация, анализ, прогноз / И.К. Беляевский. - М.: Норма, 2015. – 232 с.
3. Березин, И.С. Маркетинг и исследования рынков. / И.С. Березин. – М.: Норма, 2016. – 334 с.
4. Брэддик, У. Менеджмент в организации / У. Брэддик. - М., 2015.
5. Владимирова, И.Г. Организационные структуры управления компаниями / И.Г. Владимирова. - М.: Омега-Л, 2016.- 277 с.
6. Волков, О.И. Экономика предприятия. / О.И. Волков, В.К. Скляренко. – М.: Высшая школа, 2015. – 337 с.
7. Евенко, Л.И. Организационные структуры управления промышленными корпорациями США / Л.И. Евенко. - М., 2015. – 365 с.
8. Егоршин, А.П. Управление персоналом. / А.П. Егоршин. – Новгород: 2016. – 565 с.
9. Золотов, В., Федорова, Н. Принципы построения организационных структур / В. Золотов, Н. Федорова. - М., 2015.
10. Исаева, Е.Д. Проектирование организационной структуры управления / Е.Д. Исаева. - Архангельск: 2015. – 465 с.
11. Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом. / А.Я. Кибанов. – М.: Норма, 2015. – 354 с.
12. Кокорев, В.П. Мотивация в управлении / В.П. Кокорев. - Барнаул: 2015. – 343 с.
13. Лагоша, Б.А. Методы и модели совершенствования организационных структур / Б.А. Лагоша. - М., 2016.
14. Либкинд, Е.В., Рябикова, Н.Е. Организационные структуры управления: конспект лекции / Е.В. Либкинд, Н.Е. Рябикова. – Оренбург: 2015.
15. Мескон, М.Х. Основы маркетинга: пер. с англ. / М.Х. Мескон. - М., 2015. – 243 с.
16. Мильнер, Б.З. Системный подход к организации управления / Б.З. Мильнер. - М., 2015.
17. Раис, М. Оптимальная сложность управленческих структур / М. Раис – М.: Высшая школа, 2015. – 334 с.
18. Рацкий, К.И. Экономика предприятия: учебник / К.И. Рацкий – М.: Высшая школа, 2017. – 454 с.
19. Садыков, К.Р. Стратегическое управление как фактор эффективного развития предприятия // Международные Плехановские чтения. – М.: ГОУ ВПО «РЭА им. Г.В. Плеханова», 2015. – С.65
20. Смолкин, А.М. Менеджмент: основы организации / А.М. Смолкина – М., 2015. – 354 с.
21. Спивак, В.А. Организационное поведение и управление персоналом / В.А. Спивак – СПб.: Питер, 2015. – 376 с.
22. Травин, В.В. Основы кадрового менеджмента / В.В. Травин – М., 2015.
23. Франчук, В.И. Анализ существующих методов построения организационных систем и структур управления / В.И. Франчук - М.: Норма, 2016. – 343 с.
24. Фрудашевский, В.Д. Проблемы формирования гибких организационных систем управления / В.Д. Фрудашевский - М., 2015.
25. Шнехт, Г., Эвальд, А. Организационные аспекты стратегического технологического менеджмента / Г. Шнехт, А. Эвальд – М., 2016. – 343 с.