Файл: Проектные структуры управления...pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Успех реализации любого проекта во многом определяется его организационной структурой, включающей упорядоченную совокупность органов управления, расположенных на различных ступенях (уровнях) системы и находящихся в определенной взаимосвязи и соподчиненности. Правильно построенная структура является экономичной и создает предпосылки для оперативности управления, взаимосогласованной работы всех структурных подразделений, непосредственно участвующих в осуществлении проекта.

Проектная организационная структура управления представляет собой структуру управления важными видами деятельности предприятия при существующих жестких ограничениях в затратах, сроках и качестве работ.

Проектные структуры управления мобильны и сконцентрированы на определенном виде деятельности. Это позволяет достичь высокого качества выполнения работы. В то же время из-за узкой специализации, используемые в проекте ресурсы, по завершении работ не всегда могут найти себе дальнейшее применение, что увеличивает расходы. Поэтому использование проектных структур по карману далеко не всем организациям, несмотря на то, что подобный принцип организации работы весьма плодотворен.

Объект исследования – ООО «Велес».

Предмет исследования – построение проектной структуры управления.

Цель курсовой работы – проанализировать проектную структуру управления в ООО «Велес» и разработать мероприятия по ее совершенствованию.

В результате поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть сущность и понятие проектной структуры управления;
• изучить основные виды проектных структур;
• рассмотреть преимущества и недостатки проектной структуры управления;
• проанализировать общую характеристику организации ООО «Велес»;
• провести анализ системы управления и организация процесса управления проектами в организации;
• внедрить новую проектную организационную структуру.

Основными методами, использованными в ходе исследования, являются: анализ научной литературы, системный анализ, обобщение, анализ нормативно-правовой документации, анализ документов, метод сравнения.

Информационную основу исследования составят труды различных ученых в сфере менеджмента, таких как Беляевский И.К., Березин И.С., Брэддик У., Владимирова И.Г., Волков О.И., Скляренко В.К., Евенко Л.И., Егоршин А.П., Золотов В., Федорова Н., Исаева Е.Д. и другие., также статистические материалы, итоги, доклады.

Структура исследования представляется следующим образом: Курсовая работа изложена на 28 странице печатного текста, состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, включающий 25 наименований.

1. Теоретические основы проектных структур управления

1.1. Сущность и понятие проектной структуры управления

Проектная структура управления ориентирована на решение нестандартных задач.

Проектная структура - это временное подразделение организации, которое после завершения работ закрывается [10, с.132].

Примеры работ, выполняемых проектными структурами управления:

• разработка новой продукции;
• освоение инновационных технологий;
• проведение экспериментальных работ;
• решение нестандартных проблем управления персоналом.

Организация, которая полностью состоит из таких подразделений, называется проектной [5, с.43].

Рисунок 1. Проектная структура управления

Руководитель проекта наделяется так называемыми проектными полномочиями, в числе которых [17, с.43]:

• ответственность за планирование и ход выполнения работ;
• контроль за расходованием выделенных ресурсов и сроками проведения работ;
• материальное стимулироваңие работников.

В связи с этим большое значение придается умению руководителя прежде всего сформировать команду и четко обозначить концепцию управления проектом. На этой основе должны быть распределены задачи и ресурсы между участниками команды, определены приоритеты и способы конструктивного решения возникающих проблем.

Представленная на рисунке 1 типичная проектная структура используется при разработке крупных проектов, в которых руководитель несет полную ответственность за выполнение задач и использование ресурсов.

Специфическими задачами менеджмента при проектной структуре управления являются [6, с.43]:

• обоснование критериев, выделение целевых проектов;
• специфические требования к подбору руководителей проекта;
• обеспечение единой инновационной политики;
• предотвращение конфликтов вследствие дойного подчинения сотрудников;
• разработка специальных инновационных механизмов, регламентирующих внутрифирменную кооперацию.

Проектные структуры управления нацелены на решение конкретных задач. Основная единица проектной организационной структуры - проектная команда (рабочая группа). Команда работает на временной основе, т.е. в период, необходимый для достижения целей проекта. В рамках проектной организационной структуры работает функциональный персонал компании: инженеры, маркетологи, бухгалтеры, экономисты, юристы и другие специалисты.

Когда проект завершен, проектная структура управления прекращает свое существование. Сотрудники либо приступают к работе над новым проектом, либо возвращаются к своим основным обязанностям. Если сотрудники работали по контракту, то в соответствии с условиями соглашения, они увольняются.

1.2. Основные виды проектных структур

В управлении проект - это, кроме того, временное подразделение, ликвидируемое после завершения работ. Как правило, эти работы заключаются в проведении научных и практических экспериментов, освоении нового вида продукции, технологии, методов управления, что всегда связано с риском неудачи и финансовых потерь. Организация, состоящая из подобного рода подразделений, получила название проектной.

В. Богданов в книге «Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом» выделяет три типа проектных структур – «Седина», «Мозги», «Процедура» (рисунок 2) [16, с.54].

Самый сложный тип – «Мозги». Цель проектной структуры - создать уникальный продукт уникальным способом. Проще говоря, перед командой проекта стоит задача: создать новый продукт. При этом нужно разработать и процесс его производства.

Самый простой тип - «Процедура». Цель проектной структуры - создать типовой продукт по стандартной методике.

Два промежуточных типа - «Седина». Цель первой разновидности проектной структуры - создать стандартный продукт по новой технологии. Цель второй разновидности проектной структуры - создать новый продукт стандартным способом.

Рисунок 2. Типы проектных структур

Также проектная организационная структура управления может существовать в виде так называемой чистой или сводной проектной структуры управления. Такая структура подразумевает формирование специального подразделения, которое представлено проектной командой, работающей на временной основе.

В состав временных групп могут быть включены специалисты различных направлений: инженеры, бухгалтера, руководители производства, исследователи, а также специалисты в сфере управления.

Руководитель проекта наделен проектными полномочиями, которые определяются его полной властью и правами контроля в рамках соответствующего проекта. При этом именно руководитель несет ответственность за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или определенной его части. В полном подчинении руководителя находятся все члены команды, в том числе и выделяемые для этой цели ресурсы.

После завершения всех работ проектная организационная структура управления распадается, а сотрудники могут перейти в новую проектную структуру или вернуться на свои постоянные должности (при контрактной работе происходит увольнение сотрудников) [5, с.32].

Проектные структуры управления мобильны и сконцентрированы на определенном виде деятельности. Это позволяет достичь высокого качества выполнения работы. В то же время из-за узкой специализации, используемые в проекте ресурсы, по завершении работ не всегда могут найти себе дальнейшее применение, что увеличивает расходы. Поэтому использование проектных структур по карману далеко не всем организациям, несмотря на то, что подобный принцип организации работы весьма плодотворен.

1.3. Преимущества и недостатки проектной структуры управления

Проектная организационная структура управления представляет собой структуру управления важными видами деятельности предприятия при существующих жестких ограничениях в затратах, сроках и качестве работ.

Обычно руководитель какого-либо подразделения любого крупного предприятия в рамках организационной структуры в виде иерархии обладает большим количеством различных обязанностей, при этом он несет ответственность за все аспекты деятельности. В данных условиях неизбежен тот факт, что даже хорошие руководители могут на определенные виды деятельности обратить большее внимание, а на другие — меньшее. При этом невозможно учитывать все особенности и детали проекта, что может привести к печальным последствиям [7, с.87].

Для эффективного управления, прежде всего крупномасштабными проектами, применяется специальная проектная организационная структура управления. Примером проектной организационной структуры управления можно считать разработку и освоение нового вида продукции или технологического процесса.

Можно назвать несколько важных преимуществ, которыми обладает проектная организационная структура управления [3, с.43]:

• объединение различных видов деятельности предприятия для получения высококачественных результатов по определенным проектам;
• комплексный подход к реализации проекта и решение поставленных задач;
• концентрация всех усилий на решении единственной приоритетной задачи или на выполнении единственного конкретного проекта;
• большая гибкость проектной структуры;
• активизация деятельности руководителей проектов, включая исполнителей, в процессе создания проектных групп;
• рост личной ответственности конкретных руководителей, которую они несут за проект в целом, а также за его отдельные элементы.

Рассматриваемая структура управления наряду с множеством достоинств, имеет и ряд недостатков:

• механизмы координации не подчиняются строгим правилам;
• двойное подчинение (руководителю организации и руководителю проекта) вызывает конфликты;
• мера ответственности внутри проекта не подчиняется строгим правилам;
• сложно контролировать общий ход работ по проекту;
• необходимость для руководителя дифференцирования контроля по функциям и проектам.

Например, если существует несколько организационных проектов (программ), то проектные структуры могут привести к дроблению ресурсов.

Данная организационная управленческая структура требует от руководителя не только управление всеми стадиями жизненного цикла проекта, а также учет места проекта в совокупности проектов данного предприятия. При этом формирование проектных групп, которые не являются устойчивыми образованиями, может лишить сотрудников осознания своего места на предприятии.

Использование проектной структуры управления также может привести к трудностям перспективного использования специалистов данного предприятия. Также может наблюдаться частичное дублирование функций.

Таким образом, можно сделать вывод, что успех реализации любого проекта во многом определяется его организационной структурой, включающей упорядоченную совокупность органов управления, расположенных на различных ступенях (уровнях) системы и находящихся в определенной взаимосвязи и соподчиненности. Правильно построенная структура является экономичной и создает предпосылки для оперативности управления, взаимосогласованной работы всех структурных подразделений, непосредственно участвующих в осуществлении проекта.