Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом» (Характеристика комплекса задач).pdf

Таблица 14 Действия бизнес-процессов

Таблица 15 Задачи

2.2.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

На рисунке 17 представлено дерево вызова программных модулей.

Рисунок 17 Дерево вызова программных модулей

2.2.4. Описание программных модулей

В таблице 16 представлено описание программных модулей для основных частей разрабатываемого программного обеспечения.

2.3. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Рассмотрим контрольный пример на типовой задаче, состоящей из следующих шагов:

• Создание нескольких учетных записей системы с правами пользователя
• Настройка шаблона бизнес-процесса согласования договора на продажу продукции
• Создание внутреннего документа с экземпляром типового договора одним из тестовых пользователей
• Запуск бизнес-процесса согласования договора для созданного документа по шаблону
• Прохождение этапов бизнес-процесса с участием нескольких пользователей
• Успешное завершение бизнес-процесса
• Прикрепление электронной копии документа

Рассмотрим пример подробнее по шагам.

Авторизуемся в системе с правами администратора (рисунок 18):

Рисунок 18 Авторизация в системе

Добавим пользователей в систему, установим им должность, подразделение и руководителя (рисунок 19):

Рисунок 19 Добавление пользователя в систему

Добавим шаблон процесса согласования договора в справочник шаблонов бизнес-процессов (рисунок 20).

Рисунок 20 Добавление шаблона бизнес-процесса

В шаблоне заполним маршрут прохождения бизнес-процесса (рисунок 21):

Рисунок 21 Заполнение маршрута бизнес-процесса

Создадим внутренний документ (рисунок 22)

Рисунок 22 Добавление внутреннего документа

Добавим к внутреннему документу экземпляр типового договора (рисунок 23):

Рисунок 23 Прикрепление файла

Запустим на основании внутреннего документа бизнес-процесс согласования договора по ранее созданному шаблону (рисунок 24):

Рисунок 24 Запуск бизнес-процесса на основании документа

Пользователи получают задачи по бизнес-процессу и выполняют их (согласовывают договор, рисунок 25):

Рисунок 25 Согласование документа пользователем

Процесс прохождения бизнес-процесса по этапам изображен на рисунке 26:

Рисунок 26 Список задач бизнес-процесса

После завершения бизнес-процесса документ получает статус «Согласован, исполнен» (рисунок 27):

Рисунок 27 Внутренний документ со статусом «Согласован»

После согласования пользователь прикрепляет копию договора к внутренему документу в системе (рисунок 28):

Рисунок 28 Копия договора прикреплена к карточке документа

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях процесс сбора, хранения и обработки информации – последовательность действий, производимых над информацией с целью получения результата. Информация, используемая в данных информационных процессах, представляет собой ценный ресурс организации, наряду с управлением, финансовыми, материальными, человеческими и другими ресурсами. Следовательно, повышение эффективности данных информационных процессов становится одним из направлений совершенствования деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности сбора, хранения и обработки информации является автоматизация этих процессов.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. В частности, появились такие понятия как системы электронного документооборота.

При выполнении курсовой работы была достигнута поставленная цель и выполнены задачи курсовой работы:

• исследована предметная область и изучена работа всех отделов;
• построена модель документооборота;
• разработана функциональная модель предметной области в виде контекстной диаграммы и диаграмм декомпозиции, в которых был достигнут необходимый уровень детализации;
• изучена система электронного документооборота 1С Документооборот, ее средства администрирования, которые позволяют протоколировать работу всех пользователей, управлять правами пользователей и групп пользователей.

Система 1С Документооборот была настроена на бизнес-процессы ООО НПФ «Пакер» путем заполнения основных справочников, формирования структуры папок и настройки типовых маршрутов. Для специальных требований компании типовая конфигурация была доработана и все требования были удовлетворены.

Для настройки управления доступом к системе были созданы и зарегистрированы новые учетные записи, так как доступ к системе имеют только зарегистрированные пользователи.