Файл: Счета и двойная запись (Корреспонденция счетов).pdf

Кроме того классификация счетов бухгалтерского учета по назначенности и структуре выступает наиболее сложным видом классификации в сопоставлении с классификацией по самостоятельности использования и в отношении к бухгалтерскому балансу. Верхний уровень данной классификации практически целиком представляет собой часть систематизации по самостоятельности использования. А именно счета также подразделяются на основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные, сопоставляющие и забалансовые. (Приложение 3)

Основные счета назначены с целью обобщения информации об имуществе предприятия хозяйственных средствах, а также об источниках их образования. Они выступают основой с целью составления бухгалтерского баланса. При помощи основных счетов реализовывается контроль за обеспеченностью процесса производства всеми надобными ресурсами, состоянием расчетов. Данные счета выступают ведущими в отношении к иным категориям счетов.^[12]

Основные счета разделяются на счета по учету имущества, источников средств и расчетов.

Регулирующие счета применяются с целью регулирования оценки хозяйственных средств, а также источников. Счета данной группы не играют самостоятельной роли в учете, их назначенность – уточнение, корректировка оценки некоторых видов имущества и его источников. Счета используются в бухгалтерском учете параллельно с основными счетами, при этом корректируют отображаемые суммы.^[13]

Отметим, что по способу уточнения основных счетов регулирующие счета делятся на дополнительные, контрарные, контрарно-дополнительные.

Дополнительные счета применяются в результате дооценки объекта, а также располагают непосредственной связью с основными счетами.

Контрарные счета назначены с целью понижения оценки хозяйственных средств либо источников. Они непосредственно связаны с основными счетами, а также всегда располагают характеристикой, противоположной характеристике основного регулируемого счета.

Контрарные счета подразделяются на контрактивные и контрпассивные в зависимости от характеристики основного регулируемого счета. (Приложение 3)

Распределительные счета (собирательно-распределительные) назначены с целью, как сбора, так и дальнейшего распределения назначенной информации. Надобность в данных счетах возникает в результате учета затрат на производство, при целевом поступлении либо расходовании средств. Специфика счетов данной категории заключается в том, что по окончании учетного периода они закрываются. Собранные на них суммы распределяются между объектами учета наряду с принятой базой распределения.^[14]

Распределительные счета содержат в себе две основные группы счетов, а именно такие как: производственные и накопительные (контрольные).

Производственные счета назначены с целью отражения некоторых стадий кругооборота средств организации, а также учета накладных расходов. Они применяются с целью накопления информации о тех затратах, которые невозможно непосредственно отнести на определенные виды продукции, а именно косвенных (накладных) расходах. В конце учетного периода данные расходы списываются с производственных счетов, а также распределяются между видами продукции.

Порядок распределения общепроизводственных расходов и иных аналогичных расходов между некоторыми объектами учета регулируется соответствующими нормативными актами.

Тем самым распределение накладных расходов осуществляется на основании нормативных документов по бухгалтерскому учету либо пропорционально критерию распределения. В качестве критерия могут быть избраны: сумма прямых расходов, стоимость израсходованных материалов, начисленная сумма оплаты труда основных работников и др.

Остатка на счетах учета накладных расходов не бывает, потому, как в конце учетного периода они закрываются, а все расходы включаются в себестоимость продукции.^[15]

На накопительных счетах собирают информацию с целью дальнейшего, как распределения, так и списания на различные счета, которые не относятся к процессу производства. При помощи данных счетов обеспечивается контроль за обоснованностью распределения расходов и доходов между отчетными периодами.^[16]

Калькуляционные счета назначены с целью исчисления себестоимости выпущенной продукции, исполненных работ либо оказанных услуг в отчетном периоде.

Калькуляционные производственные счета собирают информацию как о прямых, так и о накладных затратах на различные виды производств (основное, вспомогательные, капитальное строительство и т.п.) и дают возможность назначить расходы на производство продукции в целом, по некоторым подразделениям предприятия, некоторых видов продукции.

Калькуляционные счета предоставляют контроль за целесообразным расходованием ресурсов. Все счета этой группы – активные. По дебету их отражают прямые затраты на производство, а также косвенные распределенные затраты, по кредиту – стоимость готовой продукции (работ, услуг).^[17]

Особенностью счетов данной группы выступает то, что на них могут быть остатки – это затраты, которые не вошли в стоимость продукции в этом отчетном периоде. Данные затраты именуются «незавершенное производство».

Сопоставляющие счета назначены с целью обобщения информации о формировании и применении финансовых результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.^[18]

Счета данной категории разделяются на счета раскрытия финансового результата и счета его отражения.

Раскрытие финансового результата осуществляется путем сопоставления как дебетовых, так и кредитовых оборотов на соответствующих счетах. В результате сравнения дебетового и кредитового оборотов выявляется прибыль либо убыток. В случае если кредитовый оборот меньше дебетового, тогда финансовым результатом выступает убыток.

К счетам отражения финансового результата относится счет 99 «Прибыли и убытки». Раскрытый финансовый результат на счетах реализации далее отображается на данном счете.^[19]

Забалансовые счета назначены с целью обобщения информации, как о наличии, так и о движении ценностей, которые не принадлежат предприятию, однако временно находятся в его пользовании либо в распоряжении. Данные счета не корреспондируют с иными счетами. В них производятся односторонние записи – лишь по дебету (увеличение) либо по кредиту (уменьшение). Строение забалансовых счетов соответствует строению активных счетов.^[20]

Таким образом, можно сформулировать вывод о том, что надобность классификации счетов вытекает из наличия огромного числа объектов бухгалтерского учета, характеризующаяся значительным многообразием. Все счета систематизируются в зависимости от их назначенности на: балансовые счета, результативные счета, регулирующие счета, распределительные счета, производственные счета, калькуляционные счета, сопоставляющие счета и забалансовые счета. По экономическому содержанию счета группируются на: счета учета хозяйственных средств, счета учета источников хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов. А также бухгалтерские счета разделяются на котрактивные и на контрпассивные. Следовательно, с целью достижения единообразия необходима не просто концепция плана счетов, а концепция классификации счетов. Из этого вытекает, что в основании плана должна находится систематизация счетов.

1.2 Структура и функции счетов как текущего инструмента бухгалтерского учета

Учет, как средств, так и источников на счетах бухгалтерского учета реализовывается непрерывно, а также последовательно. Любой счет бухгалтерского учета обладает собственным как номером, так и названием, показывает, какие средства, а также процессы отражаются на данном счете.

Счет - это таблица, в заглавную часть которой заносят наименование одной из статей актива либо пассива баланса. Соответственно это и будет наименование счета.^[21]

В любом счете отображаются данные о хозяйственных фактах, свойственные положительным либо негативным воздействием на величину общего показателя этого счета. Вместе с тем таблицу счета подразделяют на две части, из которых одна назначена с целью отражения увеличения, а другая — уменьшения. Данные части счета именуют: левую — дебет (от лат. debet - быть должным); правую — кредит (от лат. credit - проявлять доверие, верить), а именно структура бухгалтерского счета весьма проста и состоит из трех основных элементов, а именно: код и наименование счета, сторона счета, а именно сторона дебета и сторона кредита.^[22]

Кодом именуется цифровой символ, присваивающейся любому счету. Надобность применения кодов предусматривает наиболее легкого запоминания, и для автоматизированной обработки информации.

Название счета характеризует определенный объект, который учитывается на этом счете и выражает экономическое содержание счета.

Стороны счета выступают условно-техническими обозначениями, которые назначены с целью его группировки.

Данные о хозяйственных операциях, которые отражаются на счете, являются вектором числовых показателей со знаками плюс либо минус, которые и назначают в какой части счета (дебет - кредит) они будут зафиксированы. В случае если на дебете счета отображаются хозяйственные факты, которые характеризуют рост того объекта учета, для которого открыт этот счет, то на его кредите - факты, понижающие данный объект. Либо, напротив, на дебете - понижение, а на кредите - повышение объекта учета.^[23] Всякий хозяйственный факт получает отображение по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме. Двойственное отражение информации, как и балансовый метод ее обобщения, выступают универсальным приемом, который дает возможность строить информационную систему. Подсчет всех данных, которые зарегистрированы по счету, именуется его оборотом. Оборот отображает движение хозяйственных средств, а также их источников. Итог записей по дебету счета - дебетовый оборот, итог по кредиту - кредитовый оборот. Разность между суммами, которые проставлены на одной стороне счета, и суммами, которые указаны на иной его стороне, именуется остаток по счету либо сальдо. Данная сумма отображает величину остатка, наличия назначенного вида средств либо источника на дату составления баланса, зачастую на первое число месяца.

Сальдо счета показывает состояние имущества, и источников его формирования на начало и на последний день этого месяца. Сальдо на начало отчетного месяца именуют начальным сальдо, а на конец - конечным, который получен за этот отрезок времени. Сальдо может быть дебетовым, или кредитовым, или нулевым.^[24] Счет, который не имеет сальдо (оно равно нулю), именуется закрытым счетом. Открыть счет - обозначает отобразить на нем данные хотя бы об одной хозяйственной операции, закрыть счет - свести его сальдо к нулю. (Приложение 1 таблица 1 и таблица 2)

От значения сальдо главным образом зависит порядок регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете.^[25]

Отметим, что внутреннее строение бухгалтерских счетов с целью отражения хозяйственных операций во многом зависит от установления местонахождения на счете начального сальдо, от которого главным образом зависит решение, с какой стороны, а именно в дебет либо в кредит счета, необходимо записать операцию, характеризующую повышение либо понижение начального сальдо. В Приложении 1 показаны все два уровня отображения данных и алгоритм определения сальдо по счету. Бухгалтерские проводки объединяются в группы по корреспондирующим счетам, из которых далее получают оборот по счету.

Сформулируем вывод о том, что структура бухгалтерского счета содержит в себе такие главные элементы как: код, наименование счета, стороны счета, любая из сторон с целью отражения показателя, который характеризует состояние объекта наблюдения на начало и конец отчетного периода предназначено сальдо, а для учета изменений, которые ориентированы на увеличение либо на понижение начальной величины назначен оборот.

Счета бухгалтерского учета подразделяются на активные и пассивные. Активные счета назначены с целью отражения наличия и движения хозяйственных средств предприятий, которые показываются в активе баланса (к примеру, счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы», счет 50 «Касса» и др.).^[26]

На счета переносят не только названия назначенного вида средств либо источника, взятых с соответствующей статьи баланса, однако и сумму, отражающую величину остатка, наличия назначенного вида средств либо источника на дату составления баланса. В активных счетах сальдо на начало месяца берется из соответствующей статьи актива баланса и отражается по дебету счета, а в пассивных счетах — из пассива баланса, отображается по кредиту счета.