Файл: Автоматизация учета затрат на производство (Компания «Flegancel»).pdf

Введение

Компания «Flegancel» - это компания располагающая в своем подчинении пятью заводами и огромным количеством сотрудников работающих как на фабриках так и в главном офисе.

Швейные фабрики на территории России не так уж и прибыльны в виду того, что заграничные поставщики предлагают более выгодные цены и сроки выполнения, тем неимение компания «Flegancel» даже на таком рынке способна заработать из-за качества производства.

Любая крупная компания рано или поздно придёт к тому что нужно будет внедрять информационную систему для проведения неких операций быстрее и использовать для этого меньше сотрудников. И в компания «Flegancel» нуждаться в такой автоматизации. По стечению обстоятельств тема моей курсовой работы совпала с нуждами этой компании, и моя курсовая будет выполнена по теме автоматизация учета затрат на производстве. Автоматизация учета затрат на производство снимет с плеч бухгалтеров такую огромную кипу расчетов и приложит ее на информационную систему, тем самым увеличив скорость вывода отчетов и облегчив работу сотрудников.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

“Flegancel” – российская швейная фабрика, это компания отшивает футболки, рубашки, платья, шарфики так же множество нижнего белья. На 2019 год сеть фабрик насчитывает 5 фабрик в пяти разных городах России. Главный офис располагается в городе Москва. Ввиду конфиденциальности настоящее название компании не указывается.

В 2005 году были открыты два завода и главный офис в Москве.

С 2006 года сеть начала развиваться дальше, открывая новый завод в Саранске. И развивая еще больше связей с точками сбыта товара. В том же году на линии производства было принято более современное оборудование.

В 2007 году, компания продолжая свое развитие, открывает новый завод в городе Челябинск и начинает уже отшив на экспорт. Поставляя готовый товар в Беларусь, Казахстан.

В 2010 году , был открыт последний завод в Норильске, где так же была открыта новая линия производства «отшивка нижнего белья».

На 2019 год выручка компании составляет примерно 5 000 000р в месяц.

Таблица 1.1. Основные технико-экономические показатели компании.

Основными конкурентами компании “Flegancel” являются крупные швейные фабрики на территории Российской Федерации «Double Dress», «ООО Аргент-Б».

Основными поставщиками компании “Flegancel” являются крупные поставщики ткани «Трикотажная компания ЮНИКОР», «М'Ирэн», «Монолит».

Информационная система автоматизации будет внедряться в главный офис компании, который расположен в городе Москва. Организационная, техническая и программная архитектуры будут указаны в соответствии с московским офисом.

1.2. Организационная структура управления предприятия

Московский офис имеет в своем распоряжении 20 человек в состав которых входит, Генеральный директор, Зам директор, Бухгалтер, Менеджер по продажам, Кадровик, Менеджеры по пяти заводам и 9 секретарей.

Организационная структура предприятия приведена на рисунке 1.1.

Описание должностей сотрудников

Генеральный директор – директор, высшая должность, которая имеет преимущество, над всеми сотрудниками компании. Управляет всеми предприятиями компании.

Секретари – офисные работники с широким кругом обязанностей заполнения отчетностей до помощи руководителю, к которому он прилеплен.

Основные обязанности:

1. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
2. Планирование и подготовка приёма посетителей
3. Участие в подготовке деловых переговоров
4. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Рисунок 1.1. Организационная структура предприятия

Менеджер - начальник, занятый управлением процессами и персоналом определенного отдела предприятия, организации. Основная функция менеджера — управление, включающее процесс планирования, организации, мотивации и контроля.

Бухгалтер — специалист по бухгалтерскому учёту, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством.

Системный администратор – сотрудник, должностные обязанности которого подразумевают обеспечение штатной работы парка компьютерной техники, сети и программного обеспечения.

Техник – сотрудник, отвечающий за работоспособность технического парка предприятия, основными обязанностями являются починка оборудования и работа по заявкам сотрудников.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес-процессов.

Среди всех функций на предприятии я решил выбрать для автоматизации учет затрат на производство.

Бухгалтерия осуществляет учет закупок ткани, учет зарплат сотрудников и рассчитывает конечную стоимость продукта. После продажи бухгалтерия рассчитывает прибыль.

Назначение информационной системы – автоматизировать процесс учета продаж и закупок, вывод отчетности о выручке компании и доходах.

Целью разработки информационной систему учета, является облегчение учета прибыли компании, а также вывод форматированных отчетов.

Необходимо разработать систему учета, которая включает в себя:

• • Возможность записи о закупки материалов
  • Возможность записи о продажах
  • Возможность вывода отчетов о полученной прибыли

Бизнес-процесс учета затрат на производство на рисунке 1.2.

Рис 1.2. Контекстная диаграмма учета продукции

Диаграмма учета затрат указана на рисунке 1.3.

Рис 1.3. Диаграмма IDEF0 учета затрат

Диаграмма учета продажи товара предприятием указана на рисунке 1.4.

Рис.1.4. Диаграмма IDEF0 учета продажи товара

Техническая структура предприятия

Технический парк предприятия указан в таблице 1.3.

Таблица 1.2. Технический парк компании.

Техническая архитектура позволяет охарактеризовать все аппаратные средства и включает такие элементы как:

• коммуникационное оборудование;
• процессор;
• материнская плата;
• память;
• жесткие диски;
• периферийные устройства.

На данный момент главный офис компании располагается в Москве и именно его техническую схему мы будем рассматривать в дальнейшем. Техническая архитектура компании представлена на рисунке 1.5, она включает в себя, такие пункты как, один маршрутизатор, один коммутатор, двадцать персональных компьютеров, три сервера (почтовый, файловый и для хранения базы данных), четыре принтера.

Рисунок 1.5 Техническая архитектура

Более подробно описание технического парка описано ниже в таблицах 1.3 – 1.9

Таблица 1.3. Характеристики Pantum P2500NW

Таблица 1.4. Характеристики ПК

Таблица 1.5. Характеристики Маршрутизатор Huawei AR150 AR0M1582BA00

Таблица 1.6. Характеристика сервера сервер “Synology DS416” (Файловый)

Таблица 1.7. Характеристика сервера сервер “Synology DS416” (база данных)