Файл: Автоматизация учета затрат на производство (Компания «Flegancel»).pdf

Таблица 1.8. Характеристика сервера сервер “Synology DS416” (Почтовый)

Таблица 1.9. Коммутатор Huawei S1720-28GWR-4P

Программная архитектура предприятия

Программная архитектура – основа программного обеспечения, на котором строиться вся деятельность организации. Она состоит из следующих элементов:

• операционные системы;
• программы;
• программные средства базы данных;
• специальное программное обеспечение:

Программная архитектура предприятия указана на рисунке 1.6.

В связи с идентичностью настроек стационарных ПК, на схеме программной архитектуры конфигурация ПК, будет указана лишь на одном экземпляре.

Рисунок 1.6 программная архитектура

Описание программной архитектуры предприятия:

Windows 10 — операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций, разработанная корпорацией Microsoft.

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office.

Microsoft Office Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.

2. Программное обеспечение задачи

Описание актеров указано в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Актеры

По описанному выше, составлена диаграмма прецедентов – рисунок 2.1.

Рисунок 2.1. диаграмма прецедентов

Возможности системы:

Актер «Менеджер фабрики» использует систему для получения и внесения данных по прилепленной к нему фабрике.

Актер «Секретарь менеджера фабрики» использует систему для получения и обработки данных по всему что происходит на фабрике прилепленной к менеджеру фабрике.

Актер «Бухгалтер» использует систему для составления отчетов и получения нужных для них данных по всем фабрикам.

На основании вышеизложенного можно выделить прецеденты, указанные в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Прецеденты

Диаграмма прецедентов для системы показана на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2. диаграмма прецедентов

2.1. Описание информационных потоков

Поток событий для прецедентов главной диаграммы:

A.1 Предусловие

A.2 Главный поток

A.3 Под потоки

A.4 Альтернативные потоки

Где A - число от единицы до количества прецедентов

Поток событий для прецедента “Управление информацией о затратах на производство”

Прецедент начинает выполнятся, когда менеджер авторизуется в системе.

Система проверяет правильность введенных данных (B-1) и выводит окно со всеми заказами и дает возможность осуществить следующие действия: добавить, удалить, посмотреть, выйти и редактировать.

Добавить (A-1):

Выполняется под-поток добавить новую закупку (С-1)

Удалить (А-2):

Выполняется под-поток удалить закупку(C-2)

Посмотреть (А-3):

Выполняется под-поток посмотреть информацию о закупке(C-3)

Редактировать (А-4):

Выполняется под-поток редактировать информацию о закупке(C-4)

Выйти (А-5):

Выполняется под-поток выйти из программы(C-5)

Под-потоки

Добавить новую закупку (С-1)

Вызывается диалоговое окно, где нужно выбрать поставщика из списка. После выбора появляется окно с товарами, нужно указать какой товар он будет поставлять и в каких количествах. Менеджер сохраняет заказ. Прецедент начинается после пункта B-1.

Удалить (А-2):

Вызывается окно, где нужно подтвердить удаление нажав кнопку “Да” (В-2).

Прецедент начинается после пункта B-1.

Посмотреть (А-3):

Вызывает диалоговое окно со списком товаров и поставщиком выбранной поставки. При нажатии кнопки ОК прецедент начинается после пункта B-1.

Редактировать (А-4):

Вызывается окно со списком товаров выбранной поставки. Менеджер может изменить поставщика вписав новое название или изменить список товаров, вписав новые названия и изменив количество. При нажатии кнопки “Ок” прецедент начинается после пункта B-1.

Выйти (А-5):

Программа закрывается.

Альтернативные потоки

(B-1). При введении неправильных данных программа попросит повторить попытку.

(В-2). При нажатии кнопки нет прецедент начнется с момента начала пункта (А-2).

Поток событий “ Сбор данных с фабрики”

Прецедент начинает выполнятся, когда секретарь авторизуется в системе

Система проверяет правильность введенных данных (B-1) и выводит окно со списком документов и предлагает следующие действия: добавить, удалить, выйти и редактировать.

Добавить (A-1):

Выполняется под-поток добавить новый запрос(С-1)

Удалить (А-2):

Выполняется под-поток удалить запрос(C-2)

Редактировать (А-3):

Выполняется под-поток редактировать запрос(C-3)

Выйти (А-4):

Выполняется под-поток выйти из программы(C-4)

Под-потоки

Добавить новый запрос(С-1)

Вызывается диалоговое окно, где можно выбрать “добавить новый запрос”. При выборе “Добавить новый запрос” открывается окно, где нужно написать название товара и его количество и нажать “сохранить”. Прецедент начинается после пункта B-1.

Удалить (А-2):

Вызывается окно, где нужно подтвердить удаление нажав кнопку “Да” (В-2).

Прецедент начинается после пункта B-1.

Редактировать (А-3):

Появляется окно с информацией запроса, где секретарь может изменить его. При нажатии кнопки “Сохранить” прецедент начинается после пункта B-1.

Выйти (А-4):

Программа закрывается.

Выбрать готовый шаблон (А-5)

Альтернативные потоки

(B-1). При введении неправильных данных программа попросит повторить попытку.

(В-2). При нажатии кнопки нет прецедент начнется с момента начала пункта (А-2).

Поток событий “ Составление отчетности”

Предусловие

При составлении отчета нажимается кнопка составить отчет и начинается поток составление отчета (B-2).

Прецедент начинает выполнятся, когда бухгалтер авторизуется в системе

Система проверяет правильность введенных данных (B-1) и выводит окно со всеми данными по всем фабрикам. Предлагаются следующие действия: составить отчет по затратам на производство, составить отчет по прибыли, составить отчет по выданным зарплатам и выйти.

Под-потоки

Составить отчет по затратам на производство (А-1):

Открывается окно, где нужно ввести название отчета и выбрать выборку данных. После этого программа автоматически произведёт расчеты, сохранит информацию и вернет прецедент на пункт после В-1.

Редактировать отчет(А-2):

Открывается список отчетов. Нажав на отчет, покажется окно со всеми данными, указанными в отчете. При нажатии на сумму бухгалтер сможет вписать свои значения, и программа их автоматически сохранит и вернет прецедент на пункт после В-1.

Выйти (А-3):

Программа закрывается.

Выбрать готовый шаблон (А-4)

Бухгалтер открывается окно с готовыми шаблонами, где он может выбрать один из них. После выбора прецедент начнется сначала.

Альтернативные потоки

(В-1). При введении неправильных данных программа попросит повторить попытку.

(B-2). При нажатии на кнопку составить отчет. бухгалтер открывается окно, где он может выбрать готовый шаблон (А-4) или написать новый. При нажатии на кнопку “Составить новый отчет” бухгалтер должен заполнить все пункты отчета и нажать сохранить. Прецедент начинается сначала.

Диаграмма деятельности учета затрат на производство на рисунке 2.3

Рисунок 2.3. UML диаграмма

2.2 Характеристика базы данных

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3.-2.8.

Таблица 2.3 – Атрибуты “Сотрудники фабрики”

Таблица 2.4 – Атрибуты “Производство”

Таблица 2.5 – Атрибуты “Закупки материалов”