Файл: Принципы формирования портфеля проектов организации (Управление затратами и результатами).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что управление проектами получило широкое распространение в бизнесе и перешло из теоретической области знаний в практически реализуемую дисциплину. В XXI веке стали появляться стандарты, профессиональные объединения, системы сертификации по управлению проектами.

На данный момент многие российские компании находятся на определенном уровне развития по управлению проектами и на переднем плане появляется такая управленческая технология, как управление портфелем проектов.

Диверсификация бизнесов в российской экономике и ужесточение конкуренции – ведет от одного проекта к необходимости осуществления нескольких проектов одновременно с учетом рисков и ограниченности ресурсов организации т.е. организация испытывает необходимость управлять портфелем проектов.

Каждая интенсивно развивающаяся компания имеет значительный портфель инвестиционных проектов, направленных на развитие своего бизнеса: создание новых производственных мощностей, разработка новых продуктов, освоение новых рынков.

Как в том, так и в другом случае проекты конкурируют между собой за ограниченные ресурсы компании: человеческие, финансовые, материальные. Отсутствие сбалансированных механизмов управления портфелем проектов приводит к распылению ресурсов, затягиванию сроков, снижению качества.

В процессе подготовки работы были использованы учебные, научно-методические, статистические данные.

Информационная база работы. Специальная литература по теме исследования авторов работ по менеджменту и управлению проектами: Ермакова В.П., Макиева З.Г., Прокофьевой Ж.В., Короткова Э.М., работы Ременникова В.Б., Кулагина О.А., Трояновского В.М. по теории управленческих решений.

Объектом курсового исследования является портфель проектов организации.

Предметов курсового исследования выступает управление портфелем проектов и принципы формирования портфеля проектов в организации.

Исходя и из объекта и предмета курсового исследования предопределилась цель работы – всестороннее изучение управления портфелем проектов организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно:

• изучить необходимые литературные источники по выбранной теме;
• рассмотреть теоретические основы формирования портфеля проектов;
• дать определение портфеля проектов как объекта управления;
• рассмотреть модели формирования портфеля проектов организации;
• рассмотреть фазы формирования портфеля проектов организации;
• рассмотреть принципы формирования портфеля проектов организации;
• рассмотреть практическую реализацию формирования портфеля проектов;
• привести пример оценки инвестиционной привлекательности проекта;

Достижение цели курсовой работы осуществляется с помощью методов построения систем показателей, построения систем аналитических таблиц; традиционных методов экономической статистики: средних и относительных величин, группировки, наблюдения, сравнения; вертикального и горизонтального анализа, функционального анализа.

Методологическую и теоретическую основу составляют работы отечественных и зарубежных авторов в области маркетинга, менеджмента, экономического анализа, финансового менеджмента. Таким образом, Методологической основой для данной работы послужили научные труды таких авторов как Н.А. Коноплевой, Т.Ю. Базарова, Б.Л. Яремин, Т.А. Лапина, А.А. Радугина, К.А. Радугина и др.

Практическая и теоретическая значимость курсового исследования заключается в возможности использования полученных результатов специалистами по менеджменту, менеджерами проектов в своей профессиональной деятельности, а также для дальнейшего изучения рассматриваемой темы.

Исходя из поставленных целей и задач, курсовая работа имеет следующую структуру: введение, две главы основной части, включая параграфы, заключение, библиографический список литературы.

Глава 1. Основы формирования портфеля проектов

1.1. Понятие и определение портфеля проектов как объекта управления

Понятие портфель используется для характеристики группы нескольких проектов. Принципы объединения могут быть различными.

В ряде случаев возникает необходимость в формировании портфеля, в котором упорядочен состав проектов в виде регламентированной очередности или производственно-технологического единства. Для такого портфеля вопрос состава решается на основе оптимизационного расчета^[1].

Примерами оптимизационных задач такого рода оказываются: выбрать очередность проектов портфеля с учетом заданного уровня начального капитала и потока возврата средств внутри портфеля; выбрать состав проектов портфеля, обеспечивающий наибольшую удельную прибыльность при заданном объеме инвестиций.

Ориентация на работу с портфелем проектов вытекает из принципа достижения эффекта от синергии, когда целое оказывается более выгодным суммы частей. Объективными причинами составления портфеля проектов могут быть:

• органический рост фирмы;
• технологическое единство стадий процесса;
• распределение риска;
• единство партнеров.

«Портфель» проектов позволяет рассматривать эффективность не отдельного проекта, а всей группы как единого комплексного проекта.

Рассмотрим синергетический эффект в портфеле проектов.

Под эффектом синергизма портфеля проектов понимается ситуация, когда получаемая полезность от реализации портфеля проектов превышает полезность от реализации проектов портфеля по отдельности.

По определению Г. Хакена, автора этого термина, синергетика означает «совместное действие»^[2]. Вводя термин, Хакен хотел подчеркнуть роль кооперативных процессов при образовании структур, изучаемых синергетикой. Упомянутые структуры являются открытыми, поскольку могут обмениваться с окружающей средой энергией, веществом и информацией.

Важным в синергетике является новый принцип формирования целого из частей, новый способ построения сложной структуры из более простых. Целое не равно сумме частей, из которых оно составлено; оно качественно другое по сравнению с составившими его элементами. Более того, целое влияет на элементы и изменяет их. Имеет место взаимодействие элементарных структур и объединенной структуры, идет трансформация всех составляющих путем их согласования, возникает корреляция между элементами. Для устойчивого и динамичного развития любой сложной системы необходимо поддерживать разнообразие ее элементарных структур. Синергетическая закономерность такова: создавая топологически правильную организацию из более простых структур, мы выходим на новый, более высокий уровень иерархических организаций, т.е. делаем шаг в направлении к сверх организации, и ускоряем тем самым свое собственное развитие. Целое развивается быстрее составляющих его частей.

Синергетический эффект портфеля проектов описывают тремя переменными:

1. Увеличение прибыли;
2. Снижение издержек;
3. Уменьшение потребности в инвестициях.

Синергетический эффект в рамках «портфеля» проявляется через^[3]:

• передачу ноу-хау (участники, взаимодействуя в рамках конкретных работ, соединяют свои новейшие разработки);
• совместное использование ресурсов (это ведет к экономии затрат, исключает дублирование);
• согласно наилучшим пожеланиям участников можно получить выигрыш в качестве, распределяя работу эффективно;
• выгода за счет привлеченного капитала и рост доверия потребителя конечных результатов;
• получение преимущества за счет выигрыша во времени эффективно распределяя работу и согласовывая срок исполнения отдельных проектов;
• получение большего эффекта за счет большего масштаба полученных результатов и экономии на затратах.

Типы синергизма:

1. Синергизм в продажах.

Для многих товаров используются одни и те же каналы распределения, управляют продажей в одном месте.

Реклама нескольких производителей которая проводится совместно, общий сбыт, имеющаяся репутация – приводит к росту дохода, полученного на один вложенный рубль.

2. Оперативный синергизм.

Результат наиболее рационального распределения накладных расходов, использования основных фондов и персонала, проведения обучения совместно, закупок в большом объеме.

3. Инвестиционный синергизм.

Он возникает в результате использования общих мощностей, общего сырья, общих исследований, общей технологической базы, совместного изготовления изделий использование одного и того же оборудования.

4. Синергизм в менеджменте.

При входе в новую отрасль руководство понимает, что возникающие проблемы встречались ранее, оно имеет возможность эффективно управлять «покорением неизведанных территорий». А так как компетентных руководителей высшего звена в компании не так много, любое улучшение в руководстве положительно сказывается на всем предприятии. Поэтому эффект синергизма будет значительным. Основа оценки синергизма.

Синергетические эффекты можно представить тремя переменными: в денежном выражении рост прибыли, уменьшение оперативных издержек и уменьшение потребности в инвестициях.

Эти три переменные привязаны со временем. После этого четвертым синергетическим эффектом можно предположить ускорение изменений трех предыдущих переменных.

В настоящее время выделяют несколько подходов к управлению портфелем проектов, и они имеют свое определение, и свою структуру жизненного цикла управления портфелем проектов^[4]:

• PMI-стандарт управление портфелями проектов;
• Требования к специализации персонала по управлению проектом;
• методологические наработки ряда российских и зарубежных консалтинговых компаний.

Понятия управление проектами и управление портфелем проектов имеют существенное различие, которое представлено на рисунке 1.

Рисунок 1. Различие понятий управление проектами и управление портфелем проектов.

Управление портфелем дает ответ на следующий вопрос: «Какие из проектов «правильные», т.е. имеют максимальную ценность для компании?», управление проектами дает возможности управлять эффективно. т.е. достигать поставленные в проекте цели, не выходя за ограничения проекта, таким образом, реализовывая эту ценность^[5].

Жизненный цикл управления портфелем проектов состоит из фаз: создание портфеля, отбор проектов, планирование, управление реализацией (рисунок 2).

Рисунок 2. Жизненный цикл управления портфелем проектов.

1.2. Фазы формирования портфеля проектов

Рассмотрим фазу Создания портфеля проектов.

Главной целью данной фазы ставится формирование пула проектов, которые после этого могут быть реализованы. Т.е. это фаза сбора проектных (инвестиционных) инициатив и заявок при этом финансовые и иные ограничения не учитываются.

Организации могут организовывать данную фазу по-разному. Это зависит от объема заявленных проектов. Это сведится к двух-шаговой структуре:

1. сперва проектная идея прорабатывается укрупненно – Проектная заявка на проект, заявка на инвестиции, запрос на реализацию проекта и т.д.). Цель – получение результата, в какой мере данная идея удовлетворяет стратегическим целям организации и является ли экономически целесообразной.
2. за согласованием и утверждением идеи проекта, потом реализуются технологические, экономические и другие/расчеты (в форме ТЭО, Бизнес-плана и т.д.). Смысл данных расчетов заключается в оценке того, насколько эффективны вложения в эту идею.

После согласования и утверждения Бизнес-плана, проектная идея попадает в портфель проектов, представляющих интерес для внедрения в составе портфеля.

В больших организациях два вышеуказанные этапа могут дробиться на под этапы. К примеру, для многих крупных организаций характерно дробление второго этапа на два под этапа:

1. Этап расчета проекта без учета затрат на финансирование (когда принимается, что проект будет профинансирован за счет собственных финансовых средств). Происходит изучение альтернативы с точки зрения технологических и организационных возможностей исполнения проекта, выбирают наиболее выгодный вариант и для него считают экономическую эффективность.
2. Выбор вариантов финансирования со стороны стоимости денег и возможности привлечения инвестора.

Фаза отбора портфеля проектов.

Цель формирования портфеля проектов – выбор проектов в портфель с учетом финансовых и других ограничений портфеля.

Происходит формирование портфеля, который будет принят к исполнению.

Данная фаза состоит из двух этапов, которые зависят от вида бизнеса и организационной структуры компании: