Файл: Построение организационных структур (на примере ООО «ИМАКС»).pdf

1. Метод аналогий – предполагает разработку и применение типовых организационных структур, что определяется отраслевой принадлежностью и размерами организации.

2. Экспертно-аналитический – состоит в выявлении особенностей и узких мест применяемой организационной структуры. Установление причин ее неэффективности в разработке новой структуры, оценке ее рациональности и выборе оптимальной.

3. Метод структуризации целей – предусматривает построение дерева целей, разработку нескольких вариантов организационной структуры, позволяющих обеспечить достижение целей каждого уровня, сравнение вариантов и выбор оптимального с точки зрения достижения целей и затрат.

4. Метод организационного моделирования – построен на установлении пропорциональности между объектом и субъектом управления. Для этого используют статистические данные и логический анализ. В частности с помощью регрессионного анализа устанавливают функциональную зависимость количественных параметров структуры от различных факторов.

Чаще всего таким параметром является численность административно-управленческого персонала, а факторами – объем производства, стоимость основных фондов и так далее. На основе полученных зависимостей рассчитывается численность управленческого персонала для данной организации, и принимают решение по формированию подразделения.

5. Метод функционального моделирования – включает в себя выявление всех видов функций организации, необходимых для осуществления целей деятельности организации и обеспечения ее нормальной работы. Затем рассчитывают численность управленческого аппарата по каждому виду деятельности, сопоставляют с оптимальной нормой управления и принимают решение о формировании отделов, бюро, секторов, управлений.

Указанные методы можно использовать как для проектирования, так и для изменения организационной структуры.

Управление любой организацией состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, управляющих различными видами ресурсов для достижения коммерческих или некоммерческих целей. Такими подсистемами могут быть:

- подсистема управления финансовыми ресурсами;

- подсистема управления материально-техническими ресурсами;

- подсистема управления маркетингом и продажами;

- подсистема управления человеческими ресурсами (персоналом);

- подсистема управления информационными ресурсами.

2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ИМАКС»

2.1. Организационная характеристика и основные направления деятельности ООО «ИМАКС»

Общество с ограниченной ответственностью «ИМАКС» является коммерческой организацией, учрежденной в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законами и нормативными актами Российской Федерации.

Предприятие создано в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Предметом деятельности предприятия является производство и продажа пластиковых профилей и всех комплектующих.

ООО «ИМАКС» работает на рынке Московского региона с 2006 года и имеет собственную производственную базу. Собственная производственная база, оснащенная современными станками российского и зарубежного производства, позволяет решать самые сложные технологические задачи.

Основными направлениями деятельности ООО «ИМАКС» являются:

- продажа готовой продукции из ПВХ (окна, двери, лоджии);

- доставка и монтаж продукции из ПВХ;

- внутренняя и внешняя отделка оконных и дверных проемов после установки;

- продажа и монтаж натяжных потолков;

- продажа и монтаж межкомнатных дверей;

- продажа и монтаж сейф-дверей;

- обшивка лоджий и балконов;

- обшивка домов виниловым сайдингом;

- проведение других различных строительно-отделочных и монтажных работ (укладка ламината, обшивка стен и т.д.).

Потребителей представляют различные сегменты, начиная от крупных строительных организаций заканчивая частными клиентами, приобретающими одно окно в квартиру. ООО «ИМАКС» ориентируется на сегмент частного и мелкооптового заказчика. Этот сегмент потребителей приобретает как ПВХ, так и деревянные окна.

Основополагающими принципами работы компании ООО «ИМАКС» являются соблюдение необходимых требований действующего законодательства, внимание компании к безупречности юридической стороны своей деятельности, информационная открытость и постоянное совершенствование системы корпоративного управления.

Создавая или развивая бизнес с компанией ООО «ИМАКС» обретается надежный партнер, способный в полном объеме обеспечить индивидуальный и комплексный подход к решению любых задач, поддерживать качественное, долгосрочное и, главное, честное сотрудничество.

В перспективе ООО «ИМАКС» нацелено оставаться хорошо управляемой компанией с налаженными каналами сбыта и комплексом сопутствующих сервисных услуг.

Стратегическими целями Общества является снижение издержек производства, повышение производительности труда, сохранение доли в общем объеме продукции и улучшение качества производимой продукции.

Рассмотри основные экономические показатели организации ООО «ИМАКС» (табл. 1).

Из анализа основных экономических показателей следует, что с 2013 г по 2015 г выручка от объема реализованной продукции выросла. Относительно к 2014 г. увеличение произошло практически в 5,65 раз. 2014 г. к 2015 г. выручка от продаж увеличилась на 30%.

За три года в компании выросла численность персонала на 19 человек, что составило прирост численности на 33 %. К 2015 году численность персонала выросла на 12 %. За год с 2013 по 2014 г. численность увеличилась на 11 человек, а к 2015 году численность персонала выросла до 70 человек, на работу приняли еще 8 чел.

Таблица 1

Основные экономические показатели деятельности ООО «ИМАКС» за 2013-2015гг.

Обобщим полученные результаты анализа. В 2014 году на предприятии наблюдается отрицательная динамика абсолютно всех показателей прибыли, однако по итогам 2015 года ситуация улучшилась, происходит их увеличение.

Выручка от реализации обусловила за три года в целом 120,8% прироста относительно 2013г. В связи с ростом объемов продаж, соответственно, увеличилась и себестоимость выполняемых работ - на 73,18% в виду роста цен на используемые сырье и материалы.

Прибыль от продаж обусловила по итогам 2015 года 4336 тыс.руб., тогда как в 2013-2014г.г. был получен убыток.

Данное явление нашло свое отражение в отрицательных величинах коэффициентов рентабельности, тогда как по итогам отчетного 2015 года рентабельность продаж составила 1,83%, а рентабельность деятельности – 2,19%.

Анализ динамики относительных показателей затрат показал, что затраты на 1 руб. работ и услуг к концу отчетного периода снизились до 83 коп. с 1 руб. выручки. В результате чего прибыльность компании повысилась к концу отчетного периода.

Валюта баланса ООО «ИМАКС» возросла на 37,38% или на 29277,5 тыс.руб., что обусловлено незначительным ростом как основных средств, так и увеличением оборотных активов, а также увеличением собственных и привлеченных средств.

В отчетном периоде времени стоимость основных средств выросла относительно 2013 года на 188,71%, а эффективность их использования снизилась с 7,11 руб. в 2013 году и 5,44 руб. в 2015 году, что обусловлено более быстрыми темпами роста основных средств (288,71%) над выручкой от реализации (220,8%) за три последних года.

Численность персонала на предприятии имеет тенденцию к росту, так в отчетном периоде она увеличилась на 19 чел., вместе с этим данный фактор нашел свое отражение в увеличении средней заработной платы, прирост которой относительно уровня 2013 года составил 33,42%. Производительность труда на предприятии увеличилась с 2094,1 тыс.руб. в 2013 году до 3368,8 тыс.руб. на 1 чел. в 2015 году, данное явление обусловлено ростом как объемов произведенных работ и услуг на 129017 тыс.руб., так и ростом численности персонала на 19 чел.

В качестве особых условий своего дальнейшего развития Общество рассматривает высококвалифицированный и инициативный персонал, непрерывные инновации, конструктивные отношения с партнерами по бизнесу, прозрачность финансовой и операционной деятельности, а также создание и поддержание узнаваемого позитивного корпоративного имиджа.

В таблице 2 представлены данные персонала по отношению к собственности.

Таблица 2

Анализ состава и структуры персонала ООО «ИМАКС» по отношению к собственности за 2013-2015 гг.

Из данных таблицы 2 видно, что в организации ООО «ИМАКС» собственником является только один человек – генеральный директор.

Численность персонала в организации в период за 2013-2014 год выросла на 11 человек, а в период за 2014-2015 год выросла на 8 человек. В общей сложности в период с 2013года по 2015 год численность персонала выросла на 19 человек.

2.2. Оценка функционирующей организационной структуры управления ООО «ИМАКС»

При создании организационных структур, ориентированных на потребителя, подразделения группируются вокруг определенных групп потребителей.

Цель подразделений предприятия - удовлетворять потребности конкретных потребителей так же хорошо, как это делает компания, которая обслуживает всего одну их группу. В связи с этим организации можно классифицировать по различным типам построения управления.

На рисунке 7 представлена организационная структура управления организации ООО «ИМАКС».

В организации ООО «ИМАКС» преобладает линейно-функциональная организационная структура.