Файл: Построение организационных структур (на примере ООО «ИМАКС»).pdf

Таким образом, проведенный выше анализ существующей организационной структуры показал, что в настоящее время она не может считаться эффективной. В подчинении у генерального директора находится очень большое количество непосредственных подчиненных. Это приводит к чрезмерной загруженности высшего звена руководства и как следствие - снижению эффективности управления и другим негативным последствиям. Рассмотрим подробнее главные негативные последствия от чрезмерной загруженности руководителя:

1.Нарушение обмена информацией.

2.Снижение эффективности процесса принятия управленческих решений.

3.Снижение координации и контроля за функциональными подразделениями.

4. Нарушение взаимодействия между руководством разных уровней по вертикали.

Руководство ООО «ИМАКС» больше всего тревожит большая текучесть кадров среди сотрудников. Данный вопрос можно отнести к проблемам управления персоналом.

Подводя итоги, отметим, в условиях рынка для успешного функционирования ООО «ИМАКС», повышения эффективности коммерческой деятельности необходимо совершенствовать все бизнес-процессы.

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ИМАКС»

Необходимость по созданию отдела региональных торговых представителей возникла по причине несогласованной работы торговых представителей, не знанию, к кому обращаться с решением сложных вопросов. Так же, это связанно с тем, что ранее не было четного понимания, где брать информацию для работы, как действовать по вопросам ценообразования, кто и в каком размере решает вопросы систем скидок для клиентов, и так же острые проблемы наблюдались в постоянных сбоях в отгрузке и предоставлению неверной информации клиентам.

Поскольку каждый торговый представитель уже имел оборудованное рабочее место у себя дома, то никаких дополнительных затрат на создание отдела организация не понесет.

Для создания отдела необходимо:

• назначить руководителя отдела, и наделить его полномочиями для решения всех вопросов касательно работы отдела;
• провести обучение по управлению персоналом;
• разработать положение об отделе и его функциях;
• пересмотреть должностные инструкции.

У генерального директора наблюдается превышение нормы более 12 человек с разнотипными обязанностями, в то время как должно быть не более 6 человек. Для этого необходимо вывести из подчинения: программиста 1С; начальника склада; региональных торговых представителей; создать отдел региональных торговых представителей.

Для упорядоченной и более эффективной работы организации необходима усовершенствованная структура управления. Новая схема представлена на рисунке 9.

Рис. 9. Усовершенствованная организационная структура ООО «ИМАКС»

Социальная эффективность от изменения организационной структуры: решение вопросов, связанных со стратегическим развитием отделов организации решают только руководители непосредственно с генеральным директором; все предложения и изменения в работе сотрудники выносят своим непосредственным руководителям; упорядоченная схема работы, что позволяет сократить неоперативное время на решение вопросов не связанных с работой; повышение оперативности в решении вопросов; снижение конфликтов. В дальнейшем, возможно, ввести должность коммерческого директора, которому будут подчиняться руководители отделов продаж, клиентского сервиса, логистики и региональных представителей. Данное введение сократит уровни подчинения директору.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сущность организационной структуры управления предприятием тесно связано с функциями, целями и процессом управления, а также с распределением функций менеджеров.

Оргструктура как упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов предполагает некоторый порядок соподчинения, который реализуется через иерархический принцип построения, обеспечивающий многоступенчатость соподчинения частей целому.

Наиболее актуальным в условиях острой конкурентной борьбы фактором эффективности управления организацией является время реагирования на изменения внешней и внутренней среды.

Целью предпринимательской деятельности ООО «ИМАКС» является производство и продажа пластиковых профилей и всех комплектующих. Деятельность общества направлена на получение прибыли.

Из анализа основных экономических показателей видно, что объем реализованной продукции в период за три года с 2013 по 2015 гг. растет. С каждым годом объемы увеличивались. В 2014 году объем вырос в 5 раз, а в 2015 на 31% Численность персонала растет, за три года в компанию пришло 19 человек. Фонд оплаты труда вырос в 4 раза к 2014 году и к 2015 году увеличился на 16%, что составило 3 155, 4 тыс. руб. среднегодовая заработная плата увеличилась с 269, 4 до 400, 8 тыс. руб. Прирост составил 40% и 6% за 2 года.

Рентабельность продаж составила в 2013 г. 12%, а к концу 2015 года уже 15%. Относительный показатель увеличился на 7%. Рентабельность деятельности увеличилась на 13% к 2015 г. Предприятии рентабельно.

Из анализа обеспеченности персоналом видно, что в 2013 году ощущалась нехватка профессиональных кадров, но за 2014 и 2015 год штат был расширен. На работу было принято 2 руководителя, сформировано 2 отдела обслуживания клиентов. Расширен штат специалистов.

По анализу движения персонала видно, что в организации нет большой текучести кадров. Коэффициент текучести составляет 0,07%.

Из анализа по социальной структуре видно, что мужчины составляют 63%, это 44 человека, а женщины 26 человек, и 37%. По возрастной категории людей младше 20 лет нет в компании. От 20 до 30 лет составляет 39%, общее количество на конец 2015 года составило 31 человек, 16% в возрасте от 40 до 50 лет, это 11 человек. По стажу работы в компании проработало больше всего от 1 до 4 лет количество людей, это 51%, больше половины. 36 человек. И 34% работает меньше года. По уровню образования превышает количество с высшим образованием. Это 53%. Среднее общее образование составило 31%. По семейному положению 49% составляют люди в браке, 33% люди, не состоящие в браке, и 14% разведены.

Собственником компании являет только генеральный директор.

В организации при увольнении сотрудников дается анкета, в которой, по желанию сотрудник может отметить причины своего увольнения. По статистике за три года с 2013 по 2015 год наиболее часто встречающейся была причина несоответствие заработной платы и отсутствие карьерного роста.

Таким образом, проведенный выше анализ существующей организационной структуры показал, что в настоящее время она не может считаться эффективной. В подчинении у генерального директора находится очень большое количество непосредственных подчиненных. Это приводит к чрезмерной загруженности высшего звена руководства и как следствие - снижению эффективности управления и другим негативным последствиям. Рассмотрим подробнее главные негативные последствия от чрезмерной загруженности руководителя:

1.Нарушение обмена информацией.

2.Снижение эффективности процесса принятия управленческих решений.

3.Снижение координации и контроля за функциональными подразделениями.

4. Нарушение взаимодействия между руководством разных уровней по вертикали.

Руководство ООО «ИМАКС» больше всего тревожит большая текучесть кадров среди сотрудников. Данный вопрос можно отнести к проблемам управления персоналом.

Подводя итоги, отметим, в условиях рынка для успешного функционирования ООО «ИМАКС», повышения эффективности коммерческой деятельности необходимо совершенствовать все бизнес-процессы.

Мероприятие по созданию отдела региональных торговых представителей было направленно на то, что бы внести порядок подчиненности региональных торговых представителей одному руководителю; сократить потери рабочего, сократить время на решение вопросов на согласование цен.

Список использованных источников и литературы

1. Конституция Российской Федерации. – М.: Приор, 2013. – 32 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. – М.: Приор, 2013. – 58 с.
3. Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.:Юркнига, 2013. – 224 с.
4. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (в ред. от 29.12.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью». – М.: Приор, 2013. – 42 с.
5. Устав ООО «ИМАКС».
6. Финансовая отчетность ООО «ИМАКС» за 2013-2015 г.г.
7. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник. - СПб: Союз, 2013. - 463с.
8. Акулов В.Б., Рудаков М.Н. К характеристике субъекта стратегического менеджмента // Проблемы теории и практики управления - 2008. - №4. - С.113-119
9. Аммельбург Г. Предприятие будущего: структура, методы и стили руководства. - М.: Международные отношения, 2009. - 416с.
10. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. - М.: Вершина, 2009. - 414с.
11. Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2009. - 242с.
12. Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент: Лидерам реорганизации и консультантам по управлению. - М.: Дело, 2009. - 496с.
13. Дитрих Я. Проектирование и конструирование организации: Системный подход. - М.: Вершина, 2009.
14. Зайцева О.А. и др. Основы менеджмента: Учебно-практическое пособие для вузов. - М.: Центр, 2009. - 432с.
15. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2014. - 360с.
16. Лафта Дж. К. Теория организации. учеб. пособие. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2013. - 416с.
17. Менеджмент: Учебник / Под ред. В. В. Томилова. - М.: Юрайт-Издат, 2009. - 591с.
18. Мильнер Б.З. Теория организаций. - М.: Инфра-М, 2015.
19. Новопашин А.И. Менеджмент в условиях глобализации мировой экономики. - М.: Высшая школа, 2014. - 248с.
20. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, 2009. - 256с.
21. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - 3-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 208с.
22. Хэмел Г., Прахалад К., Томас Г. и др. Стратегическая гибкость: Пер. с англ. - СПб.: Питер, 2013. - 381с.

Адреса Интернет-ресурсов

1. Бандурин А.В., Чуб Б.А. Стратегический менеджмент организации // Корпоративный менеджмент. - http://www.cfin.ru
2. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // http://www.mcpg.ru
3. Гончарук В.А. Развитие предприятия // http://www.user. cityline.ru/~itbcons
4. Кузнецов А.И. Организационная структура предприятия с позиций обеспечения выживания // http://www.iteam.ru/publications/strategy/section_31 /article_311/
5. Муравьев С.В. Экспресс-анализ структур управления предприятием // Корпоративный менеджмент. - http://www.cfin.ru/management/strategy/ orgstr/express_struct. Shtml
6. Орлов А.И. Организационные структуры и механизмы управления // Русский бизнес-клуб. - http://rbclub.ru
7. Шарафанова Е. Организационная структура как инструмент управления персоналом: тенденции XX века // Персонал-микс. http://www.hrm.ru
8. Щедровицкий П.Г. Организационное проектирование в системе управленческой деятельности // http://www.shkp.ru/lib/publications/23

приложения

Приложение 1

Бухгалтерский баланс