Файл: Построение организационных структур (Теоретические аспекты организационной структуры).pdf

– контроль и отслеживание мероприятия по проработке и внедрению и при необходимости корректирует данные процессы.

При этом в команду проекта будут входить уже существующие сотрудники компании, но лишь на время реализации конкретного проекта.

Необходимо ввести в организационную структуру финансовый отдел и отдел инвестиций, деятельность которых будет направленно на непосредственное выполнение следующих направлений текущей стратегии:

1) освоение новых направлений в развитии лизинговых услуг – системы кредитования, системы оплаты лизинговых платежей, системы гарантий оплаты лизинговых платежей;

2) повышение уровня отношений с инвесторами, банками в целях привлечения заемных средств.

К задачам функционирования финансового отдела будут относиться:

– реализация финансовой стратегии и финансовой политики компании;

– организация финансовой деятельности компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

– разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности;

– участие в разработке бизнес–планов, составление перспективных и текущих финансовых планов, а также бюджетов компании, и оперативный контроль их выполнения;

– предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

– комплексный экономический и финансовый анализ деятельности компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности компании;

– контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

– взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

При этом задачами инвестиционного отдела будут являться:

– формирование обоснованной инвестиционной политики;

– оценка перспективных направлений развития и сопровождение разработки и выполнения бизнес–планов инвестиционных проектов;

– обеспечение направления средств инновационного и инвестиционного фондов на мероприятия, направленные на перспективное развитие отраслей.

Ко всему прочему, в условиях высокой конкуренции на рынке, а также постоянно изменчивой ситуации во внешней среде компании, возникает острая необходимость в введении отдела маркетинга в организационную структуру. Непосредственными задачами данного отдела будут являться:

– оценка конъюнктуры рынка, постоянный анализ результатов коммерческой деятельности предприятия и факторов, на них влияющих; разработка прогнозов продаж и рыночной доли предприятия, проведение ситуационного рыночного анализа;

– совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия выработка целей и стратегий рыночной деятельности предприятия на внутреннем и внешнем рынках в целом и в отношении отдельных видов товарной продукции, относительно продуктовой и ценовой политики, выбора рациональных каналов товародвижения и методов продвижения продуктов;

– разработка для предприятия в целом и отдельных товарных групп долгосрочных и текущих планов маркетинга и координация в данной области деятельности подразделений предприятия;

– оперативное информационное обеспечение маркетинговой деятельности всего предприятия и его подразделений;

– выработка, исходя из ориентации на рыночную деятельность, рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления предприятием, его производственно–сбытовой деятельности, изменению номенклатуры выпускаемой продукции, по повышению эффективности работы предприятия и т.п.;

– выработка рекомендаций по установлению контактов с внешними организациями, а в ряде случаев представление предприятия в его отношениях с другими организациями, предприятиями, кооперативами, частными лицами. Порядок и уровень подобных контактов определяются руководством предприятия;

– создание имиджа преуспевающей и надежной фирмы.

При этом новая организационная структура компании примет вид, представленный на рисунке 5.

Рис. 5. Усовершенствованная организационная структура

ООО «Лизинговая компания «Дельта»

Таким образом, произойдут следующие ключевые изменения в организационной структуре (таблица 7).

Таблица 7

Ключевые изменения в организационной структуре ООО

«Лизинговая компания «Дельта» после внедрения рекомендаций

По данным таблицы 7 можно увидеть, что изменится тип организационной структуры с линейно–функциональной на матричную, что обеспечит ей большую гибкость при адаптации к постоянным изменениям внешней среды компании. Также увеличится количество отделов на 3 единицы, а численность функциональных руководителей вырастет до 27 человек, что обеспечит бесперебойное функционирование всех бизнес–процессов компании.

Так как в настоящий момент в оргструктуре компании отсутствуют структурные подразделения, которые должны отвечать за выполнение следующих бизнес–процессов: маркетинг лизинговых проектов, улучшение качества обслуживания, управление портфелем лизинговых проектов, расширение спектра оказываемых услуг и управление трудовыми ресурсами. После реализации проекта у каждого бизнес–процесса появится ответственный за его выполнение (приложение 4). Следовательно, все бизнес–процессы компании будут функционировать с максимальной эффективностью.

Таким образом, реализация мероприятий по совершенствованию организационной структуры позволит ООО «Лизинговая компания «Дельта» привести её в соответствии с текущей стратегией компанией, а также повысить экономическую эффективность деятельности ООО «Лизинговая компания «Дельта» и эффективность функционирования её бизнес–процессов.

Заключение

При написании первой главы выпускной квалификационной работы была решена одна из поставленных задач, а именно были изучены основные теоретические аспекты разработки проекта совершенствованию организационной структуры лизинговой компании. К таким теоретическим аспектам изначально были отнесены понятие организационной структуры и её значение для компании, а также типовые организационные структуры предприятий и их характеристики. Кроме того, были рассмотрены основные методы оптимизации организационных структур.

Далее во второй главе выпускной квалификационной работы была описана основная организационно–экономическая характеристика ООО «Лизинговая компания «Дельта», которая позволила получить более точное представление о принципах деятельности компании. После, чего был проведен анализ внешней и внутренней среды компании. По результатам анализа организационной структуры ООО «Лизинговая компания «Дельта», было выявлено, что она не соответствует текущей стратегии компании, а также у большинства бизнес–процессов отсутствуют ответственные за их функционирование, что значительно затрудняет достижение стратегических задач компании.

Далее в третьей главе выпускной квалификационной работы был разработан проект по совершенствованию организационной структуры ООО «Лизинговая компания «Дельта».

Таким образом, можно утверждать, что в ходе написания выпускной квалификационной работы были выполнены все поставленные задачи, а именно:

1. Изучены основные теоретические аспекты совершенствования организационной структуры лизинговой компании.

2. Проведен анализ внешней и внутренней среды ООО «Лизинговая компания «Дельта».

3. Проанализирована текущая организационная структура ООО «Лизинговая компания «Дельта» и выявлены её основные недостатки.

4. Разработаны мероприятия по совершенствованию организационной структуры ООО «Лизинговая компания «Дельта».

Следовательно, была достигнута цель исследования, заключающаяся в разработке мероприятий по совершенствованию организационной структуры ООО «Лизинговая компания «Дельта».

Список использованных источников

1. Андреева, Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: учебное пособие / Е.Л. Андреева. – Екатеринбург: Изд–во Уральского гос. экон. ун–та, 2013. – 242 с.
2. Ансофф, И. Стратегическое управление / И. Ансофф. – Москва Экономика, 2014. – 358 с.
3. Базаров, Т. Ю., Еремин, Б. Л. Управление персоналом / Т. Ю. Базаров, Б. Л. Еремин. – Москва : Юнити, 2014. – 189 с.
4. Базилевич Л.А., Соколов Д.В. Модели и методы рационализации и проектирования организационных структур управления. – Л.: Издательство ЛФЭИ, 2011.
5. Баринов, В. А. Организационное проектирование : учебник / В. А. Баринов, В. П. Белянский, М. Я. Иоффе. – Москва : ИНФРА – М, 2014. – 384 с.
6. Большаков А., Михайлов В. Современный менеджмент. – СПб.: Питер, 2017.
7. Виханский, О. С. Стратегическое управление : учебник / О. С. Виханский. – 2–е изд., перераб. и доп. – Москва : Еардарики, 2015. – 386 с.
8. Воронин, С. И. Организационное проектирование : учебное пособие / С. И. Воронин. – Воронеж : ВЕТУ, 2017. – 105 с.
9. Иванилов, Э. Б. Процессный подход в организационном проектировании // Вестник Саратовского государственного технического университета. – 2014. – № 46. – С. 241–246.
10. Кален, Р. Комплексное управление проектным циклом: учебное пособие / Р. Кален, С. В. Панова // Менеджмент в России и за рубежом. – 2015. – № 3. – С. 18–28.
11. Корнюхин С.В. Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / С.В. Корнюхин. – М.: Европейский центр по качеству, 2013. – 48 с.
12. Коротков, Э. М. Концепция менеджмента : учебное пособие / Э. М. Коротков. – Москва : Издательско–консалтинговая компания «Дека», 2015. – 304 с.
13. Латфуллин, Г.Р. Теория организации: Учебник для бакалавров / Г.Р. Латфуллин, А.В. Райченко. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 448 c.
14. Мартин, П. Управление проектами. Карманный справочник для проектных команд: учебное пособие / П. Мартин, К. Тейт. –Издательство: Питер, 2015 г. – 224 с.
15. Менеджмент организации : учебное пособие / Румянцева 3. П., Соломатин Н. А., Акбердин Р. 3. и др. – Москва : ИНФРА–М, 2016. – 432 с.
16. Менеджмент: учебник для высших учебных заведений по экономическим специальностям / [А. В. Игнатьева и др.]; под редакцией М. М. Максимцова, М. А. Комарова. – Москва: ЮНИТИ– ДАНА, 2018. – 320 с.
17. Остроухов В. Методология оценки эффективности организационных структур предприятия // РИСК. – 2017. – № 4. – С. 731 – 733.
18. Пищухин, А. М. Моделирование организационной структуры предприятия на различных этапах жизненного цикла / А. М. Пищухин, Е. А. Коршунова // Вестник ОГУ. – 2014. – №4. С. 88–93.
19. Попов, Ю. И Управление проектами / Ю. И. Попов, А. А. Пивоваров. – Москва : Инфра – М, 2014. – 208 с.
20. Разу, М. Л. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник 3–е издание / М. Л. Разу. – Москва : КНОРУС, 2012. – 22 с. 2.
21. Романова, М.В. Управление проектами : учебное пособие / М.В. Романова. – Москва :Форум, 2015. – 256 с.
22. Ружанская, Л.С. Теория организации: Учебное пособие / Л.С. Ружанская, А.А. Яшин, Ю.В. Солдатова. – М.: Флинта, 2016. – 200 c.
23. Солдатова, И.Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. – М.: Дашков и К, 2015. – 272 c.
24. Томпсон–мл., Артур, Д., Стрикленд III, А., Дж. Стратегический менеджмент: концепции и ситуации для анализа, 12–е издание : пер. с англ. – Москва : Издательский дом «Вильямс», 20114. – 928 с.
25. Тренев Н.Н. Предприятие и его структура: диагностика. Управление. Оздоровление. – М.: ПРИОР, 2012.
26. Тысленко, А. Г. Менеджмент. Организационные структуры управления / А.Г. Тысленко. – М.: Альфа–пресс, 2015. – 320 c.
27. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – М.: Инфра–М, 2010. – 736 с.
28. Федорова Н.Н Организационная структура управления предприятием. – М.: ТК Велби, 2013.
29. Фунтов, В. Н. Основы управления проектами в компании : учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности «Менеджмент организации» В. Н. Фунтов. – М. – Санкт–Петербург : Питер, 2016. – 394 с.
30. Харченко, А. А. Совершенствование организационной структуры управления в условиях динамичного развития компании / А. А. Харченко // Научные записки НГУЭУ. – 2015. – №1. – С. 40–44.
31. Шеметов, П. В. Менеджмент. Управление организационными системами / П.В. Шеметов, Л.Е. Никифорова, С.В. Петухова. – М.: Омега–Л, 2017. – 416 c.