Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО Теплосервис.pdf

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим ранее указанным платежам.

Рабочим планом счетов для начисления заработной платы рабочим и служащим УМУП «Городской Теплосервис» предусмотрены следующие счета для учета затрат по заработной плате и приравненных к ней выплат:

– 20 «Основное производство»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат работникам основного производства (строительного отдела);

– 23 «Вспомогательное производство»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат работникам вспомогательных производств (гаража и ремонтных мастерских);

– 25 «Общепроизводственные расходы»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат административно-управленческому персоналу общепроизводственного назначения;

– 26 «Общехозяйственные расходы»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат административно-управленческому персоналу предприятия;

– 44 «Расходы на продажу»: по дебету этого счета отражают суммы начисленной заработной платы и приравненных к ней выплат сотрудникам отдела продаж, коммерческого отдела;

– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты с ФСС»: по дебету этого счета отражают начисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и иных пособий за счет отчислений на социальное страхование всему персоналу организации;

– 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты с депонентами»: по дебету этого счета отражают суммы депонированной заработной платы работников.

Все вышеуказанные счета корреспондируют с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» при начислении заработной платы и приравненных к ней выплат.

В бухгалтерском учете УМУП «Городской Теплосервис» за 2018год были отражены следующие учетные записи по начислению заработной платы (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).

2.3 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

На наш взгляд, в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерии 1С 8 Учет заработной платы и кадров, где присутствует процесс компьютеризации составления трудовых договоров, учета рабочего времени, расчета заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и отпусков в соответствии с унифицированными формами, что значительно облегчает работу бухгалтера. Такая работа высвобождает время у бухгалтера, занимающегося заработной платой, а значит, повышает его производительность, а так же обеспечивает руководителя организации более оперативной, точной и красиво оформленной информацией. С помощью данной программы осуществляется:

- ведение справочников сотрудников, должностей, видов налогов;

- учет рабочего времени;

- отпуска, больничные и другие виды дополнительной зарплаты;

- начисления и удержания как постоянные, так и разовые;

- расчет налогов;

- печать форм учета (формирование платежных ведомостей, расчетных листов, лицевых сетов, налоговые карточки и т.д.);

- контроль выдачи денежных сумм;

- отчетность в электронной форме.

Состояние бухгалтерского учета оплаты труда в целом положительное, данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета, аналитический учет делает возможным более детально рассмотреть операции по учету труда и заработной платы.

При выплате заработной платы УМУП «Городской Теплосервис» использует зарплатный проект, что также доказывает о рациональном использовании времени работников бухгалтерии.

При запуске производства УМУП «Городской Теплосервис» выбрал систему оплаты труда рабочих - сдельную. С ее помощью хотели достичь трех целей: гарантировать рабочим стабильную заработную плату; сформировать у рабочих чувство сопричастности к общему результату компании, привязав величину заработка и к личным, и к командным результатам; добиться 100-процентного соблюдения требований технологии, технических норм, правил промышленной безопасности. Это важно, чтобы не страдало качество продукции.

Применяя сдельную систему оплаты труда рабочих руководство УМУП «Городской Теплосервис»столкнулось со следующими проблемами. Работники к ней привыкли, нормативы адаптированы под процессы. Однако при сдельной оплате возникают ошибки. Из-за спешки рабочие неправильно эксплуатируют оборудование, нарушают технику безопасности. Кроме того, рабочие заинтересованы только в личных, а не в командных результатах.

Поэтому можно порекомендовать следующую систему оплаты труда:

За основу берется повременно-премиальную схему оплаты труда со значительной долей второй составляющей - в среднем 65%. Главный показатель премирования - выработка, то есть объем продукции, сделанной за единицу времени. Ежемесячный доход рабочих складывается из трех составляющих: тарифная часть, премия (процент от тарифной части), доплата.

1. Тарифная часть.

Тарифная система оплаты труда - произведение часовой тарифной ставки и количества отработанных в месяц часов. Тарифная сетка для рабочих подразделений одинакова. Разрядов шесть: со второго по седьмой. С четвертого и выше каждый разряд дополнительно делится на три категории. Разряд и категория внутри разряда зависят от квалификации рабочих. По результатам ежегодной аттестации разряд или категорию 40% рабочих повышают. Разница в часовой тарифной ставке между разрядами - 25%, между категориями внутри разряда - 8%.

2. Премии

При выборе схемы премирования можно следовать двум принципам: премия не имеет верхней границы. Работники ежедневно контролируют процент премии и влияют на нее результатами труда. План выпуска продукции устанавливаем на месяц. На его основе рассчитываем средние месячные планы для каждой сменной бригады. Базовое значение премии - 65% от тарифной части. За каждый процент невыполнения или перевыполнения плана премия уменьшается или увеличивается на 1%. В расчет берется общее выполнение ежемесячного плана всеми сменными бригадами. Затем определяем процент премирования работников конкретной бригады с учетом их индивидуальной выработки. Например, производство выполнило общий план предприятия на 100%. Бригада, в которой трудится рабочий, выполнила план на 92%. В этом случае базовый процент премирования равен 65%. За месяц премия рабочего составит: 65% - (100% - 92%) = 57% от тарифной части.

3. Доплаты

Большинство доплат стандартные: за работу в ночное время, совмещение профессий, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания и пр.

Следующие меры могут повысить эффективность труда и, соответственно, производства:

- плюс 10-25% за дефицитность профессии на региональном рынке труда. Эту доплату получают обладатели профессий, которым не учат в колледжах. Например, сварка оптоволокна. На региональном рынке труда их практически нет. Рабочих на эту специальность УМУП «Городской Теплосервис»обучало само с нуля;

- плюс 3% лучшей монтажной бригаде. Членам бригады, которая выполнила больше сложных работ, быстрее всех, доплачивают к премии 3% от тарифной части.

Заключение

Объектом исследования данной исследованияявляется УМУП «Городской Теплосервис», предметом деятельности которого являются строительно-монтажные и электромонтажные работы с привлечением субподрядчиков.

С целью исправления выявленных искажений и нарушений в организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в УМУП «Городской Теплосервис» вносятся следующие рекомендации и предложения:

1. Доработать и утвердить положение о действующей учетной политике с учетом требований норм ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

2. Разработать и утвердить график учетного документооборота в организации на 2017-2018 гг., ознакомить с выпиской из графика исполнителей под расписку.

3. Утвердить график отпусков на 2017-2018 гг. и ознакомить сотрудников коммерческого отдела с порядком предоставления ежегодных отпусков под расписку.

4. Разработать и утвердить перечень форм первичной учетной документации, используемых для учета начисления и выплаты заработной платы, учета затрат труда. Данный перечень включить в состав приложений к действующей учетной политике.

5. Произвести перерасчет сумм отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск сотрудникам, в расчетах которых были допущены нарушения. Произвести перерасчет фонда оплаты труда за 2018 г.

6. С учетом исправительных записей по перерасчету фонда оплаты труда произвести перерасчет отчислений по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды, взносы от несчастных случаев и производственных заболеваний за 2018 г.

7. Составить и самостоятельно подать в ИФНС № 5 по Алтайскому краю бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации с учетом исправительных записей. Произвести доплату по НДФЛ в бюджет, по страховым взносам во внебюджетные социальные фонды, взносам от несчастных случаев и производственных заболеваний в фонд социального страхования. Произвести начисление и уплату пеней в бюджет и внебюджетные социальные фонды.

8. Установить в бухгалтерской службе обновленную версию справочно-поисковой системы «Консультант плюс».

Учет заработной платы в УМУП «Городской Теплосервис»ведется в соответствии с принятыми стандартами Российского бухгалтерского учета.

В качестве рекомендаций по улучшению мероприятий по заработной плате можно порекомендовать:

- внедрение более современной программы по учету, начислению и выплате заработной платы в УМУП «Городской Теплосервис»;

- новый подход к мотивации сотрудников, посредством оплаты труда.

Список используемых источников

1. Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2016 № 2-ФКЗ, от 21.07.2016 № 11-ФКЗ) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
2. О бухгалтерском учете [Текст]: Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 04.11.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
3. Об аудиторской деятельности [Текст]: Федеральный закон РФ от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 01.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
4. Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации [Текст]: Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 01.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
5. О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования [Текст]: Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 29.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
6. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (принят ГД ФС РФ 20.12.2001) (ред. от 08.03.2015) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
7. Гражданский кодекс РФ (часть 2) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 31.12.2016) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
8. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) // Консультант плюс: Информационный банк. - М.: Консультант плюс, 2019.
9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 24.12.2010) // Консультант плюс: Информационный банк. – М.: Консультант плюс, 2019.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.04.2014) // Консультант плюс: Информационный банк. – М.: Консультант плюс, 2019.
11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности [Текст]: утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н // Консультант плюс: Информационный банк. – М.: Консультант плюс, 2019.
12. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова - М.: МФПУ Университет, 2015. – 120 c.
13. Гарнова, В.Ю. Экономический анализ: Учебное пособие / В.Ю. Гарнова, Н.Б. Акуленко, В.А. Колоколов– М.: ИНФРА-М, 2015. – 130 с.
14. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров / И.М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2015. - 306 c.
15. Ерофеева, В.А. Аудит. Краткий курс лекций / В.А. Ерофеева. – М.: Юрайт, 2016. – 91 с.
16. Зонова, А.В. Бухгалтерский учет и аудит: Учебник / А.В. Зонова, С.В. Банк, И.Н. Бачуринская. – М.: Рид Групп, 2017. – 180 c.
17. Карагод, В.С. Аудит. Теория и практика. Учебник / В.С. Карагод. – М.: Юрайт, 2016. – 76 с.
18. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 61 c.
19. Ланина, И.Б. Отпуска: документальное оформление, бухгалтерский учет, налогообложение: Практическое пособие / И.Б. Ланина. – М.: Омега-Л, 2017. – 153 c.
20. Лебедева, Е.М. Аудит. Практикум. Учебное пособие / Е.М. Лебедева. – М.: Академия, 2016. – 176 с.
21. Лемеш, В.М. Ревизия и аудит / В.М. Лемеш. – М.: Издательство Гревцова, 2015. – 272 с.
22. Маркин, Ю.П. Экономический анализ: Учебное пособие – М.: Омега-Л, 2017. – 144 с.
23. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. – М.: Дашков и К, 2015. – 212 c.
24. Неселовская, Т.М. Бухгалтерский учет: Учебник / Т.М. Неселовская. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 117 c.
25. Осипова, И.В. Бухгалтерский учет и анализ. Сборник задач: Учебное пособие / И.В. Осипова, Е.Б. Герасимова. – М.: КноРус, 2015. – 148 c.
26. Подольский, В.И. Аудит – М.: Юрайт, 2016 – 74 с.
27. Потапова, Е.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / Е.А. Потапова. – М.: Проспект, 2015. – 144 c.
28. Пятов, М.Л. Разработка элементов учетной политики организации / Бухгалтерский учет – М.: Дашков и К, 2015. – 118 с.
29. Ровенских, В.А. Бухгалтерская (финансовая) отчётность: Учебник для бакалавров – М.: Дашков и К, 2015. – 178 с.
30. Рогуленко Т.М. Основы аудита / Т.М. Рогуленко. – М.: Флинта, 2015. – 227 с.
31. Самохвалова, Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / Ю.Н. Самохвалова. – М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 232 c.
32. Федоренко И.В. Аудит / И.В. Федоренко. – М.: Инфра-М, 2015. – 272 с.
33. Харченко О.Н., Катуша С.А., Аудит: Практикум: Учебное пособие – М.: Кнорус, 2016. – 44с.
34. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 198 c.