Файл: Человеческий фактор в управлении организациями.pdf

Охрана труда - это меры технического и санитарно-гигиенического характера для обеспечения нормальных условий^[11]. Законодательно закреплены определенные правила охраны труда, которые являются обязательными для исполнения предприятиями, организациями и учреждениями. Они обеспечивают необходимое оборудование и создают такие условия, которые безопасны для работы и отвечают требованиям законов РФ. В сферу охраны труда включаются вопросы, связанные с травматизмом на производстве и последствиями от него. В этом аспекте существует много документов и инструкций, обязательных для соблюдения. Все они сводятся к следующим основным требованиям^[12]:

- систематизация всех травм на производстве для выработки их дальнейшего предотвращения;

- создание безопасных условий; возмещение ущерба пострадавшим от травм на производстве;

- профилактические меры для предотвращения травматизма;

- исполнение требований техники безопасности и охраны труда.

Грамотная система организации труда не может не включать в себя организацию рабочего времени, которая играет важную роль в эффективности производственного процесса. Всем известно, что любая экономия в конечном итоге заключается в сбережении времени. Поэтому организация рабочего времени - это очень важная задача для оптимизации в целом. Формирование режима проходит с учетом человеческой работоспособности. Таким образом, устанавливаются суточные, недельные и месячные смены и графики работы, а также отпуска сотрудников.

Если перед кадровой службой поставили задачу, заключающуюся в повышении эффективности труда, то это значит, что необходимо пересмотреть методы и принципы управления персоналом. Они разделяются в зависимости от стадий процесса. В этот раздел входит планирование, учет, организация, подбор мотивации, анализ и контроль. Также многое зависит от характера управленческого воздействия. Это может быть информирование, побуждение или принуждение^[13]. Также методы и принципы управления персоналом различают по способу воздействия. Одни люди более восприимчивы к административным рычагам влияния, другие – к социально-психологическим или экономическим факторам. Естественно, их можно комбинировать.

Важно понимать, что принципы управления персоналом практически всегда остаются неизменными. А вот методы, с помощью которых достигается основная цель, могут варьироваться в зависимости от ситуаций.

Помимо этого, немаловажно, чтобы принципы и закономерности управления персоналом разрабатывались в соответствии с целями производства.

Кроме основных требований к организации процесса работы с людьми, выделяют еще и другие факторы. Так, важную роль играют принципы системы управления персоналом в организации и направления ее развития^[14]:

Понимание того, какие существуют принципы построения системы управления персоналом, и соблюдение каждого из них позволяет достичь максимальной эффективности. Ведь именно от работы кадровой службы будет зависеть организация труда на всех уровнях компании.

2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ФАКТОРА В ООО «КОНСАЛТИНГ-ГРУПП»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Консалтинг-Групп» и организация труда в компании

ООО Консалтинг Групп – компания по предоставлению юридических услуг для юридических лиц. Расположена по адресу: Россия, город Москва, улица Земляной вал, д. 64, строение 2, офис 725
время работы: пн-пт 10:00-19:00.

В штате компании сейчас работают только высококлассные специалисты, готовые выполнить работу любой сложности. Компания предоставляет высококвалифицированную помощь в таких областях, как:

- регистрация предприятий;

- внесение изменений в учредительные документы;

- ведение бухгалтерского учета;

- восстановление бухгалтерского учета;

- оказание консультационных услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета;

- аудит бухгалтерской и налоговой отчетности с выдачей аудиторского заключения;

- инициативный аудит;

- независимая оценка всех видов имущества и собственности, в том числе оценка недвижимости, бизнеса и предприятий, интеллектуальной собственности, ценных бумаг, машин и оборудования, ущерба и транспортных средств^[15].

Весь накопленный опыт, знания в области права, бухгалтерского учета, налогового законодательства компания поставила на службу своих клиентов. Специалисты тщательно изучат вставшую перед клиентом проблему и предложат оптимальные варианты ее решения. Компания постоянно следит за изменениями, происходящими в Российском законодательстве, и оперативно использует знания на практике, помогая клиентам быть всегда в курсе последних изменений.

Организационная структура показана на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Консалтинг-Групп»

Проведем анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия ООО «Консалтинг-Групп» за последние 3 года для того, чтобы выяснить эффективность деятельности предприятия в целом. Основные технико-экономические показатели, характеризующие хозяйственную деятельность ООО «Консалтинг-Групп» в 2013-2015 гг., приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Технико-экономические показатели ООО «Консалтинг-Групп» в 2013-2015гг.

В отчетном периоде в исследуемой компании наблюдается нестабильная динамика объема продаж, который в 2013-2015 гг. увеличился на 8312 тыс. руб. или на 30,4%. Это обусловлено такими факторами как рост объемов продаж и степенью выполнения договорных отношений, а также инфляцией и ростом цен. Однако, по итогам 2015 г. объем продаж снизился относительно 2014г. на 1055 тыс. руб. или на 2,87%, что обусловлено снижением покупательского и платежеспособного спроса на услуги в связи негативным влиянием мирового финансового кризиса.

Следует отметить, что темпы роста себестоимости реализации (41,6%) превышают темпы роста выручки от реализации (30,4%), что обусловлено ростом затрат с 63 коп. на 1 рубль продаж в 2013 г. до 69 коп. в 2015 г., т.е. на 0,5 коп. Данный фактор негативно сказался на прибыли от продаж, которая снизилась в 2015г. по сравнению с 2014г. на 1090 тыс. руб. или на 10,9%.

В целом можно отметить, что ООО «Консалтинг-Групп» является прибыльным и рентабельным предприятием, негативным моментом деятельности организации является снижение показателей рентабельности из-за необоснованного роста расходов в анализируемом периоде, а также снижение показателей ликвидности в целом, т.е. увеличении финансового риска.

В сфере работы с персоналом, на сегодняшний день, руководство ООО «Консалтинг-Групп» прикладывает усилия, чтобы обеспечить необходимый и непрерывный процесс обучения работников.

В ООО «Консалтинг-Групп» хорошо налажена система внутреннего обучения, поскольку в ней работают специалисты, у которых есть чему научиться. Это в основном благодаря тому, что сотрудники имеют многолетний опыт в отрасли.

Среди работающих в ООО «Консалтинг-Групп» почти 90% являются дипломированными специалистами. Значительное число работников учатся в высших учебных заведениях по заочной форме обучения. Руководство планирует и дальше направлять перспективных руководителей и специалистов на обучение для получения второй специальности.

Постепенно уменьшается средний возраст работающих в ООО «Консалтинг-Групп». Руководство компании продолжает работу по улучшению качественного состава и обновления руководства - подбор и перемещение специалистов остается одним из основных вопросов. С целью улучшения качественного состава работников фирмы продолжается работа по привлечению молодых специалистов в структурные подразделения.

Большое внимание уделяется важной части работе с кадрами - повышению квалификации. За 2015 год повысили квалификацию 3 работника, что больше чем в 2014 году. Преимущественно это было обучения иностранному языку. Поскольку коллектив ООО «Консалтинг-Групп» дружественный, в нем практикуется применение и метода обучения на местах.

ООО «Консалтинг-Групп» очень важно уделять внимание стимулированию и мотивации труда. В связи с тем, что заработная плата у работников в большинстве случаев не очень высокая, то естественно, увеличивается значение удовлетворения социальных потребностей работника, а именно, творческое развитие персонала, квалификационное роста, возможности роста и продвижения по службе.

Обеспеченность организации работниками изучается путем сопоставления численности работников за отчетный и предыдущие периоды. Данные анализа представим в виде таблицы 2.

Таблица 2 - Структура среднесписочной численности персонала «Консалтинг-Групп»

Итак, из данных таблицы видим, что среднесписочная численность персонала «Консалтинг-Групп» в 2015 году по сравнению с 2014 годом увеличилась на 6 человек, в частности это произошло за счет увеличения числа специалистов на 1 человека, служащих на 1 человека и специалистов на 4 человека.

За анализируемый период значительных изменений в структуре персонала не произошло. Наибольший удельный вес занимают специалисты с удельным весом в 2015 году 54,29%, далее наибольший вес в структуре персонала, как и в 2014 году занимают служащие с удельным весом 22,86%, третье место в структуре принадлежит, аналогично к 2014 году, руководителям с удельным весом в 2015 году 14,29%.

Далее проанализируем динамику движение персонала «Консалтинг-Групп», данные представим в виде таблицы 3.