Файл: Характеристика принципов бухгалтерского и финансового учета.pdf
Добавлен: 14.06.2023
Просмотров: 50
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Характеристика принципов бухгалтерского и финансового учета
1.1. Понятие «принцип бухгалтерского учета
1.3. Основополагающие принципы финансового учета
Глава 2. Виды бухгалтерского учета
2.1. Общая характеристика видов бухгалтерского учета
2.2. Характеристика финансового учета
2.3. Основы управленческого учета и его роль в управлении экономикой хозяйствующих субъектов
Глава 2. Виды бухгалтерского учета
2.1. Общая характеристика видов бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете экономически развитых стран выделяют две подсистемы — финансовый и управленческий учет, у каждой из которых свои цели и задачи.
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего пользования руководством на всех уровнях управления предприятием.
Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая используется внутри фирмы и сообщается внешним пользователям.
Управленческий учет расширяет финансовый учет и применяется прежде всего при внутренних операциях фирмы. Его цель — обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных хозяйственных целей. К бухгалтерской информации, предназначенной для использования руководством, предъявляются другие требования, нежели к информации, предназначенной для внешних пользователей, не работающих непосредственно на предприятии. Финансовый и управленческий учет различаются следующим:
- основными потребителями информации;
- видами систем учета;
- свободой выбора;
- используемыми измерителями;
- основными объектами учета;
- периодичностью составления отчетности;
- степенью надежности полученной информации;
- обязательностью ведения учета.
Потребители традиционных финансовых отчетов находятся вне предприятия. Внутренние аналитические отчеты, подготавливаемые бухгалтером предприятия, используются руководством самого предприятия. Содержание этих отчетов изменяется в зависимости от целевого назначения и должности руководителя, для которого они предназначены. Например, анализ себестоимости изделия — для определения себестоимости продукции; сметы расходов — для планирования будущих операций и т.п.
Финансовые отчеты, подготавливаемые для внешнего пользователя, составляются в стоимостной оценке по стандартным формам. Прежде чем составить отчетную форму, информация преобразуется с помощью двойной записи. Запись бухгалтерской информации внутри предприятия, для принятия управленческих решений, может производиться и без использования двойной записи. Информация, собираемая по подразделениям предприятия, отражается в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она готовится для определенных целей руководителям и после принятия подготовленного на ее основе решения использование этой информации прекращается. В связи с этим в управленческом учете требуется система хранения и поиска информации большей мощности, чем при финансовом.
Финансовый учет основан на общепринятых стандартах и принципах учета, которые регулируют оценку и передачу финансовой информации. Общепринятые принципы учета, необходимые прежде всего для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации, ограничивают выбор бухгалтером конечного числа учетных приемов и методов. В управленческом учете нет такого ограничения. Бухгалтер в каждом отдельном случае должен решить, какая информация будет полезна получателю и в соответствии с этим выбрать нужные приемы и методы. Например, руководство фирмы решает вопрос о покупке автомобиля. В этом случае бухгалтер должен выбрать метод исчисления прибыли на инвестированный капитал, который принесут автомобили различных марок. Методов решения этой проблемы множество и бухгалтеру необходимо выбрать тот, который будет наиболее точным при сложившихся обстоятельствах. Поскольку информация предназначена только для внутреннего пользования, то бухгалтеру нет необходимости придерживаться каких-то определенных норм при записи фактов хозяйственной жизни.
Финансовый учет выполняет свои функции, предоставляя информацию о произошедших хозяйственных процессах. Информация измеряется в денежном выражении (в рублях по курсу на настоящий момент). Этот измеритель может использоваться на короткий период времени для контроля за уровнем издержек и для анализа тенденций при решении задач текущего планирования. Однако для принятия большинства управленческих решений руководству необходимо учитывать курс рубля в будущем. Эти решения требуют прогнозируемой информации и перспективных оценок текущих данных с опорой на курсе рубля в будущем. Бухгалтер по управленческому учету использует при анализе самые разные измерители (человеко-час, единицы измерения материальных ценностей и др.). Общей мерой, лежащей в основе всей деятельности при выборе видов измерителей, составлении отчетов и анализе в управленческом учете, является полезность измерителей в конкретной ситуации.
Финансовый учет отражает факты хозяйственной жизни всего предприятия. Управленческий учет включает в себя анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон деятельности предприятия. Отчеты могут охватывать как анализ доходов и расходов всего подразделения, так и учет средств, используемых этим подразделением.
Финансовые отчеты составляются для внешнего пользования и предоставляются регулярно. Периодичность отчетности, составляемой через равные промежутки времени — основной принцип финансового учета. В управленческом учете отчеты также могут составляться на регулярной основе, но это необязательно, так как главное, чтобы каждый отчет был полезен его получателю и предоставлялся в нужное время.
Финансовая информация, включенная в финансовые отчеты, охватывает финансовые данные, подготовленные для потребителя. Эта информация отражает факты хозяйственной жизни, операции, которые уже завершены, и по этой причине носит объективный характер и поддается проверке. Управленческий учет занимается планированием и контролем за внутренними операциями. Планирование и принятие управленческих решений — это деятельность, направленная в будущее. Хотя операции за прошлый период, и полезны для определения тенденций, но не являются главными при планировании и их следует заменить субъективными оценками будущих ожидаемых событий.
Таким образом, данные управленческого учета имеют отношение к финансовым результатам работы предприятия и предназначены только для руководства. Утечка подобной информации может придать конкурентной борьбе на рынке нечестный характер.
Отсюда следует, что если финансовый учет делает основной упор на полное и точное объяснение и раскрытие результатов деятельности предприятия, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей; первый носит открытый, второй — закрытый характер.
2.2. Характеристика финансового учета
По общему правилу статьи 6 Федерального закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с комментируемым Законом.
Однако для ряда лиц сделаны исключения. Во-первых, это индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, - в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.
Соответственно, данная норма (пп. 1 п.2 ст.6 Закона N 402-ФЗ) распространяется на индивидуальных предпринимателей, перешедших на упрощенную систему налогообложения и применяющих ее в порядке, установленном главой 26.2 НК РФ. Не обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом N 402-ФЗ также индивидуальные предприниматели, являющиеся сельскохозяйственными товаропроизводителями и перешедшие на уплату единого сельскохозяйственного налога в порядке, установленном главой 26.1 НК РФ.
Согласно Федерального закона №402-Фз от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» при ведении финансового учета в каждой организации должна быть своя учетная политика для целей бухгалтерского учета, которая утверждается руководителем организации и является обязательной для применения не только самой организацией, но и всеми ее филиалами, представительствами и другими подразделениями, т.е. в разных подразделениях одной организации должны действовать одни и те же правила бухгалтерского учета. При этом не важно, выделены подразделения на отдельный баланс или нет, находятся они в одном городе с головным отделением организации или в другом конце страны. Учетная политика едина для всей организации со всеми ее подразделениями (Письмо Минфина России от 10.08.2010 N 07-02-06/119). Учетная политика для целей бухгалтерского учета формируется один раз - при создании организации. В дальнейшем принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. При этом организация может при необходимости вносить в свою учетную политику дополнения и (или) изменения.
Таким образом, ежегодно формировать учетную политику для целей бухгалтерского учета нет никакой необходимости, а чтобы учетная политика действовала и на следующий финансовый год в декабре уходящего года необходимо издать приказ руководителя о том, что в наступающем году при ведении бухгалтерского учета следует руководствоваться учетной политикой предыдущего года. В том случае, когда возникает потребность в учетную политику внести какие-то изменения, в декабре следует издать приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухгалтерского учета, в котором требуется указать только те пункты, которые будут изменены.
Приказ об учетной политике не входит в состав бухгалтерской отчетности. Поэтому организация не обязана сдавать его в налоговую инспекцию. Однако основные моменты принятой учетной политики должны найти свое отражение в пояснительной записке, включаемой в состав годовой бухгалтерской отчетности.
2.3. Основы управленческого учета и его роль в управлении экономикой хозяйствующих субъектов
Колин Друри в книге «Управленческий учет для бизнес - решений» [6] определяет управленческий учет как предоставление руководителям организации «информации, на основе которой они могут обоснованно принимать решения и повышать эффективность и производительность текущих операций. Он считает, что информация по управленческому учету позволяет измерять экономические показатели операционных структур организации, действующих децентрализовано». В контексте сказанного управленческая отчетность является в полной мере факультативной, то есть ее составление имеет смысл только в том случае, если предполагается, что выгоды от нее будут выше расходов на ее подготовку.
Управленческий учёт выделился как отдельная система из общей системы бухгалтерского учета в связи с необходимостью анализа, прогнозирования и ситуационного моделирования, связанных с принятием управленческих решений. Практика показала, что информационная база бухгалтерского (финансового) учета малопригодна для получения аналитических и оперативных данных, так как бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием не может обеспечить всей полноты информационного объёма.
При решении управленческих задач необходимы аналитические и оперативные данные, характеризующие истинные финансовые и производственно-экономические процессы, чтобы на момент принятия решения адекватно оценить и своевременно принять правильное управленческое решение. Система управленческого учета представляет необходимую информацию в наиболее удобной и понятной для специалистов и руководства организации форме, что впоследствии на основании полученных данных позволяет планировать, контролировать и оценивать результаты хозяйственной деятельности, подвергать анализу хозяйственные ситуации.
Стратегические и тактические задачи управленческого учета представлены на рис.1.
Рис. 1. Стратегические и тактические задачи управленческого учета
Таким образом, управленческий учет дает возможность оптимизировать уровень качества управленческих решений и повысить контроль над рисками хозяйственной деятельности.
К функциям управленческого учета можно отнести подготовку информации, планирование, контроль, анализ и оценку результатов. В связи с тем, что некоторые функции находятся между собой в постоянном взаимодействии и могут выполняться специалистами по управленческому учету во взаимосвязи, на наш взгляд, их можно обобщить и представить в следующем виде, как изображено на рис.2.
Рис. 2. Функции управленческого учета
В управленческом учете отражается информация о затратах и доходах, поэтому с его помощью руководитель может получить более полную картину работы организации. Управленческий учет обязателен при внедрении бюджетирования, так как база бюджетирования основана на информационной базе управленческого учета. В связи с этим, отчетность о выполнении бюджетов может быть получена только на основании данных системы управленческого учета. Система управленческого учета обеспечивает сбор и систематизацию данных о деятельности организации, предоставляя достоверную информацию о фактическом исполнении бюджетов, а также является основой для создания нормативной базы планирования.
Методы управленческого анализа дают возможность просчитать варианты решения управленческой проблемы, выбрать из них наиболее оптимальный и оперативно принять эффективные управленческие решения. Предоставление достоверной и своевременной информации в виде внутренней управленческой отчетности - это одна из основных функций системы управленческого учета.