Файл: Управление рисками в проектной среде, общая схема управления рисками проекта.pdf
Добавлен: 15.06.2023
Просмотров: 360
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В ПРОЕКТНОЙ СРЕДЕ
1.1 Процессный подход в управлении проектами: сущность и основные понятия
1.2 Общая схема управления рисками проекта
1.3 Характеристика основных инструментов и методов, используемых в управлении рисками проекта
2. АНАЛИЗ РИСКОВОЙ СРЕДЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВА ООО «СОЮЗ-М»
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2 Необходимость реализации проектов на предприятии
3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В ПРОЕКТНОЙ СРЕДЕ ООО «СОЮЗ-М»
3.2 Оценка и минимизация рисков проекта
Далее проведем анализ внешних факторов дизайн-студии. Результаты исследования возможностей и угроз представлены в Приложении 2.
Итак, проведенный SWOT-анализ дает возможность озвучить следующие выводы. В первую очередь проанализируем сильные стороны и возможности дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М».
Обширный ассортимент предлагаемых услуг - потребность клиентов в дизайне интерьеров.
3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ В ПРОЕКТНОЙ СРЕДЕ ООО «СОЮЗ-М»
3.1 Разработка проекта по открытию на базе рекламного дизайн-студии «Союз-М» дизайн-студии по оформлению интерьеров
Целью проекта является разработка бизнес – плана по созданию организации, занимающейся дизайн-проектами интерьера.
Задачами проекта являются:
- выбор подходящего месторасположения для открытия дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» в г.Брянске;
- приобретение нового оборудования и мебели дизайн-студии;
- сотрудничество с надежными поставщиками;
- подбор персонала для осуществления деятельности дизайн-студии;
- реализация маркетинговой стратегии для привлечения большего числа клиентов.
Основные результаты проекта: расширение рынка услуг по организации дизайнов интерьеров открытием дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» в г.Брянске.
Сроки реализации проекта:
Дата начала проекта: 01.01.2019 г.
Дата завершения проекта: 25.03.2019 г.
Настоящий проект должен быть реализован в начале 2019 года. Расчет на открытие именно дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» связано с тем, что зимой детям или весной люди начинают задумываться о ремонте или строительстве, а создать атмосферу праздника в домашних условиях совсем не просто.
Расчет основных затрат дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» представлен в таблице 4.
Таблица 4
Расчет основных затрат дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М»
|
Наименование оборудования |
Количество единиц |
Цена за единицу, руб. |
Стоимость, руб. |
|
Кассовый аппарат |
1 |
12000 |
12000 |
|
Ноутбук |
3 |
- |
170000 |
|
Принтер |
5 |
15000 |
75000 |
|
Прочее оборудование |
4 |
15000 |
60000 |
|
Лицензии на программы |
5 |
50000 |
250000 |
|
Книжки, конструкторы, настольные игры, раскраски, мягкие игрушки |
50000 |
50000 |
|
|
Столы, стулья, шкафы для вещей |
50000 |
50000 |
|
|
Ремонт помещений |
310000 |
||
|
Оборудование помещения |
150000 |
||
|
Оборудование санитарных узлов |
30000 |
||
|
Оснащение всех помещений пожарной сигнализацией |
30000 |
||
|
Оформление документов на организацию юридического лица |
15000 |
||
|
Найм персонала |
30000 |
||
|
Реклама |
40000 |
||
|
ИТОГО, стоимость основного и производственного оборудования |
1287000 |
||
Таким образом, согласно данным таблицы 6 постоянными расходами дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» будут являться расходы на рекламу и найм персонала, остальные расходы разовые и будут сделаны в момент запуска проекта.
График выполнения работ по предлагаемому проекту представлен в Приложении 3.
Окружение проекта. Основными заинтересованными сторонами в эффективной реализации проекта являются: ООО «Союз-М»; банк, выступающий инвестором; остальные сотрудники; также клиенты, планирующие заказать дизайн-проект.
Интересы эффективной реализации проекта для каждой группы заинтересованных сторон представлены в таблице 5.
Таблица 5
Окружение проекта по проекту создания дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» в г.Брянске
|
Основные группы заинтересованных сторон |
Интересы групп в эффективной реализации проекта |
|
Директор студии |
|
|
Инвестор (банк) |
|
|
Штат организации |
|
|
Потенциальные клиенты |
|
В студии дизайна интерьеров на постоянной основе работают три человека: руководитель проекта, графический дизайнер и менеджер. В режиме удаленной работы студия сотрудничает с дизайнером, который делает 3D-визуализацию по готовым эскизам. Бухгалтер также привлекается только для сдачи отчетности. Распишем подробнее обязанности штатных работников студии.
Таблица 6
Расчет расходов на персонал дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М»
|
Персонал |
Количество |
Заработная плата |
|
Руководитель проекта |
1 |
35000 |
|
Графический дизайнер |
1 |
30000 |
|
Менеджер |
1 |
20000 |
|
Затраты на удаленный персонал (фриланс) |
- |
15000 |
|
Итого за месяц |
100000 |
|
|
Налоги с оплаты труда |
30000 |
|
|
Всего затрат на персонал в месяц |
130000 |
Таким образом, согласно данным таблицы 6 дизайн-студия «Союз-М» будет использовать минимум постоянно задействованного персонала – 3 человека. Остальной персонал это наемные сотрудники с почасовой оплатой. Также дизайн-студия «Союз-М» будет пользоваться услугами Клининг агенств.
Рассматривая ценовую политику дизайн-студии, то можно сказать, что «Союз-М» планируют следовать правилу - приемлемая цена за высокое качество. Также буду предоставляться скидки постоянным клиентам на уровне от 5 до 15% (что соответствует мировой практике).
В ценообразовании, дизайн-студия «Союз-М» планирует придерживаться политики цен проникновения на рынок, что довольно значимо в условиях конкуренции. Низкие цены (в сочетании с качеством) привлекают клиентов, тем самым компания значительно увеличивает свою долю на рынке.
В среднем дневная выручка составит 30250 руб. то ест в месяц ожидается сумма 907500 руб.
Таким образом, за месяц дизайн-студия «Союз-М» будет зарабатывать в среднем 907500 руб.
Произведенные расчеты показали, что выбранный бизнес и его сегмент весьма выгодная бизнес идея которую можно реализовать на практике.
Также для налогообложения дизайн-студия «Союз-М» выбрало упрощенную систему налогообложения - доход - расходы. По ставке 15% годовых.
Денежные средства на открытие дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» учредители планируют получить в кредит от банка. Расчет ежемесячного платежа представлен на рисунке 2, представляющем собой скрин с сайта Банка.
Рисунок 2 – Расчет стоимости кредита на организацию дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М»
Согласно данным сайта Банка ежемесячный платеж дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» составит 76344 руб.
3.2 Оценка и минимизация рисков проекта
Приведем смету расходов на организацию дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» в виде cash-flow проекта (Приложение 4) Далее необходимо провести оценку эффективности бизнеса, которая представлена в приложении 5, где вся деятельность организации разделена на инвестиционную, операционную и финансовую, и с помощью показателей оценим эффективность данного проекта.
Данные Приложения 5 показывают, что:
- Инвестиционная деятельность дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» за первый год и за проект составит 1287000 рублей;
- Операционная деятельность дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» за первый год составит 6287889 рублей, за второй год 8674212 рублей, за проект в целом 14962101 рублей;
- Финансовая деятельность дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» за проект будет составлять -1500000 рублей, это будет кредит;
- Поток реальных денег за первый год реализации проекта составит 5537889 рублей, за второй год 7924212 рублей, по проекту в целом 13462101 рублей.
Посредством суммирования денежных потоков от инвестиционной и операционной видов деятельности получен поток реальных денег проекта, который за первый год осуществления деятельности равен 5537889 рублей, за второй год 7924212 рублей, за весь период проекта 13462101 рублей, что свидетельствует о финансовой устойчивости и доходности организации.
Далее рассчитаем чистый дисконтированный доход по формуле (2):
, (2)
где – чистый денежный поток для t-го периода;
I – начальные инвестиции;
i – ставка дисконтирования;
t – расчетный период.
6872163 р
NPV после первого года реализации проекта составит 6872163 рублей.
NPV после второго года реализации проекта составит 7982596 рублей.
Таким образом, чистый дисконтированный доход за весь период проекта определяется как сумма чистого дисконтированного дохода за первый и второй года и составит 14854759 рублей.
Рассчитаем рентабельность инвестиций за первый год осуществления деятельности дизайн-студии по оформлению интерьеров «Союз-М» в г.Брянске по формуле (5):
, (4)
PI=14854759/1287000+1=12,54.
Данный проект является рентабельным и является прибыльным для инвесторов, так как пороговое значение PI>1.
Рассмотрим основные категории рисков присущие настоящему бизнес-проекту:
1. Юридические риски: связаны с несовершенством законодательства, нечетко оформленными документами, двоякими трактовками законодательства.
Меры по снижению риска: четкая и однозначная формулировка соответствующих статей в документах; привлечение для оформления документов специалистов, имеющих практический опыт в этой области.
2. Производственные риски: связаны с быстро движущимся техническим прогрессом в сфере развлекательных услуг и недостаточно высоким качеством предоставляемых услуг.
Меры по снижению риска: подбор профессиональных кадров; постоянное обучение персонала, поощрение (моральное и материальное), повышения квалификации работников; разработка и использование продуманной системы контроля качества услуг; своевременное выделение достаточных финансовых средств для приобретения необходимого оборудования и приспособлений.
3. Маркетинговые риски: связаны с возможными задержками выхода на рынок, неправильным (без учета потребностей рынка) выбором услуг, ошибочным выбором маркетинговой стратегии, ошибками в ценовой политике и т.п.
4. Технические риски: могут быть связаны с поломкой основных средств, например компьютера, автомобиля, но при наличии в нашем городе, да и среди наших знакомых специалистов по ремонту данной бытовой техники предполагается быстро решить данные проблемы.