Добавлен: 15.06.2023
Просмотров: 242
Скачиваний: 3
Следующим этапом является принятие управленческого решения, а также организация его реализации в практической деятельности. Решение представляет собой результат мышления личности, а также совокупность его дальнейших действий. Реальная ценность управленческого решения проявляется только в результате практической реализации данного решения и наступления ожидаемых последствий [2, С. 65].
Управленческое решение превращается в конкретно определенное действие в момент реализации интеллектуальной концепции, которая представлена на каком – либо носителе или сознании руководителя. Таким образом, реализация управленческих решений представляет собой некоторую операцию, которая направлена на достижение поставленных целей на предприятии. Для достижения поставленной цели руководитель может принять решение о проведении нескольких операций одновременно. К примеру, при строительстве нового предприятии и его инвестировании руководитель принимает управленческие решения относительно видов выпускаемой продукции, местоположения предприятия, набора персонала и пр. Реализация управленческого решения о строительстве в данном случае будет начинаться с согласования и утверждения инвестиционного проекта.
Признание управленческого решения со стороны заинтересованных лиц повышает эффективность реализации управленческого решения в практической деятельности. Необходимо отметить, что автоматически подобного признания со стороны заинтересованного круга лиц добиться очень тяжело. В связи с этим управленческие решения должны пройти стадию согласования, которая является процедурой достижения признания принятого управленческого решения другими людьми, которых оно касается. Управленческое решение, принятое уполномоченным лицом, должно быть признано в обязательном порядке со стороны двух групп людей, а именно руководителей структурных подразделений предприятия, на деятельность которых принятое решение может оказать непосредственное воздействие; исполнителей, на которых возложена функция реализации управленческого решения [4, С. 39].
Для управленческих решений необходимость в согласовании с руководителями других структурных подразделений вызвана наличием на предприятии разделения труда. На каждом предприятии, как правило, различные отделы выполняют различные функции и соответственно преследуют в своей трудовой деятельности различные цели. Данное условие позволяет сделать вывод о том, что согласование управленческого решения с различными подразделениями является обязательным условием дальнейшей успешной деятельности предприятия.
Согласование управленческого решения с руководителями структурных подразделений предприятия позволяет достичь равновесия между целями предприятиями и интересами структурного подразделения. Согласование управленческих решений является главным критериев в выборе управленческого решения. Таким образом, решение, которое принято уполномоченным лицом, не может быть окончательным, так как оно подлежит определенным изменениям на стадии согласования.
Вторым не менее важным аспектом согласования управленческого решения является его признание лицами, на которых возложена обязанность по исполнению решения, так как реальность управленческого решения определяется возможностью его фактического исполнения. В условиях дефицита времени либо в условиях принятия решений, ранее запрограммированных руководителем, управленческие решения, как правило, принимаются без каких-либо согласований, и является оправданным. Однако эффективность принятых управленческих решений увеличивается при согласованности данного решения с причастными лицами к его исполнению. Соответственно, на деятельность предприятия оказывает существенное значение личное влияние и убеждение руководителем на подчиненных.
Если вышестоящий руководитель передал решение проблемы и принятие управленческого решения другому лицу, то данное решение в результате принятия должно быть в обязательном порядке утверждено руководителем предприятия. Утверждение представляет собой процесс одобрения управленческого решения теми лицами, которые являются юридически ответственными за последствия принятого решения.
Руководитель, который утверждает принятое уполномоченным лицом управленческое решение, вправе:
1) одобрить принятое управленческое решение,
2) отвергнуть управленческое решение,
3) потребовать от уполномоченного лица дополнительной информации,
4) предложить продолжить исследование проблемной ситуации.
При условии, что управленческое решение принято уполномоченным лицом правильно, то его утверждение руководителем становится формальной процедурой. После окончательного утверждения управленческого решения руководителем предприятия, данное решение приобретает признак обязательности для всех.
Последним, заключительным этапом в процессе принятия и реализации управленческих решений является осуществление над исполнением решения. Контроль является одной из ключевых функций управления, которая представляет собой процесс по обеспечению достижения поставленных целей, а также по обеспечению реализации принятых управленческих решений. Процесс контроля над исполнением управленческих решений позволяет руководству предприятия определить правильность принятых решений либо внести некоторые корректировки в решения [9, С. 107]
Процесс контроля, с одной стороны, является процессом, позволяющим отследить ход исполнения управленческих решений, принятых уполномоченным лицом, а также оценить достигнутые в ходе их исполнения результаты. Процесс контроля, с другой стороны, является процессом определения и установления стандартов, которые достигнуты путем измерения установленных стандартов и определения фактических результатов и отклонений.
В случае если на предприятии отсутствует надежная система контроля и, как следствие, эффективная обратная связь, то в будущем предприятие может оказаться в кризисной ситуации. Система контроля помогает во время обнаружить ошибочно принятое управленческое решение, а соответственно внести необходимые корректировки для предотвращения негативных последствий. Таким образом, своевременному выявлению проблем и неверных решений способствует правильно организованная на предприятии система контроля.
Выполняемые системой функции определяют содержание контроля на предприятии. Функциями системы контроля могут быть: проведение диагностики фактического состояния дел на предприятии, корректировка действий, стимулирование к эффективной трудовой деятельности работников, распространение передового опыта работы, выявление и использование резервов предприятия и пр. [6, С. 88]
Авторский надзор является важной функцией контроля, в ходе которого
ЛПР не только проявляет внимание к воплощению замысла, но и критически оценивает упущения, обсуждает с заинтересованными лицами сомнения, учится, повышает свою квалификацию. Контроль выполняет в этом случае педагогическую функцию.
Система контроля над исполнением управленческих решений на предприятии выполняет также и правоохранительную функцию, так как исполнение решения предусматривает соблюдение норм права и локальных нормативных актов. В теории менеджмента система контроля исполнения и реализации управленческих решений подразделяется на текущую, предварительную и заключительную.
2 Учет материальных затрат
Инвестиции в запасы – это крупные активы большинства промышленных и торговых компаний, и поэтому важно, чтобы запасами управляли эффективно и чтобы эти инвестиции не становились неоправданно большими. Одной из главных функций учета товарно-материальных ценностей является обеспечение необходимой информацией должностных лиц для деятельности по поддержанию оптимального уровня запасов. Главной целью управления запасами является определение и сохранение оптимального уровня сырья и готовой продукции. Компания должна определить оптимальный уровень инвестиций в запасы, при этом обеспечивая, с одной стороны, наличие запасов, достаточных для нужд производства и спроса потребителя, то есть реализации продукции и, с другой стороны, избежание излишних запасов, которые увеличивают риск устаревания их и приводят к неэффективному использованию денежных средств. Оптимальная величина запасов находится где-то между этими крайними точками.
Установление оптимального уровня запасов имеет первостепенное значение для их контроля. Определение оптимального уровня запасов позволяет также установит тот уровень запасов, при котором следует пополнять материалы (точка заказа), а также то, какое количество материалов следует заказать (размер повторного заказа).
Заведующий складом несет ответственность за обеспечение оптимального уровня запасов по каждому виду находящихся на хранении материалов. Он ведет количественный учет материалов по каждому виду. Такой учет отражается в складской карточке, где обозначен максимальный и минимальный запас материалов и точка заказа.
Когда уровень запасов тех или иных материалов достигает точки заказа, заведующий складом заполняет требование на закупку – то есть просьбу отделу закупок приобрести данный материал в размере заказа у соответствующего поставщика. Отдел закупок составляет заказ на поставку.
При приемке материалов производят их визуальный осмотр и сверяют параметры с данными сопроводительных документов и копией заказа на поставку.
После приемки товаров отдел материальных запасов вносит данные о полученных товарах в извещение о получении товара и делает необходимые записи в соответствующей складской карточке. Копии извещения о получении товара передаются в отдел закупок и в бухгалтерию. В бухгалтерии извещение о получении товара сверяется со счетом поставщика, с тем, чтобы оплату произвести за фактически полученные товары. Затем записи о товарах, перечисленных в извещении о получении товара, вносятся в соответствующую графу счета Главной книги, где фиксируются количество и стоимость каждого отдельного вида материалов. Для учета товарно-материальных запасов в рамках управленческого учета, ведется специальный регистр - Главная книга, в которой для каждого отдельного вида материалов, находящегося на складе, имеется отдельный счет, в котором фиксируются остатки на начало периода, движение за период (поступление и выбытие) и остатки на конец периода.
Планово-производственный отдел определяет количество материалов, необходимое для выполнения наряда и перечисляет необходимые материалы в требованиях на отпуск со склада. Заведующий складом, после получения требования, делает отметку об отпуске материалов в складской карточке и направляет требование на отпуск со склада в бухгалтерию. Получив требование, бухгалтер осуществляет отметку о выбытии материалов в соответствующих счетах Главной книги и подсчитывает итоги и остатки по каждому виду материалов. Так как вся учетная работа выполняется на компьютере, это значительно облегчает работу всех сотрудников.
Важным является проверка соответствия данных учета по каждому виду запасов фактическому их наличию. С этой целью должны проводиться или периодические полные инвентаризации запасов, или текущие. Периодическая полная инвентаризация – это одновременный подсчет и регистрация всех видов запасов. Текущая инвентаризация – это регулярный выборочный подсчет и регистрация фактического наличия запасов.
При выявлении расхождений, в процессе проведения инвентаризации, в соответствующие счета Главной книги и складскую карточку должны быть внесены поправки, чтобы записи в них соответствовали фактическому наличию запасов. Так, например, если фактическое количество запасов меньше, чем отражено в документах, количество их должно быть уменьшено, а разница списана на общезаводские накладные расходы по статье потерь запасов.
Расходы по доставке материалов, если возможно, сразу включают в их стоимость без последующего распределения. Если затраты на транспортировку относятся к нескольким различным видам материалов, то они распределяются между видами доставленных материалов пропорционально какой-то выбранной базе распределения, например, или пропорционально их стоимости, или весу. Аналогичный подход к списанию и распределению и других расходов.
Для учета материальных запасов в управленческом учете используются следующие группы счетов:
счета учета поступления, движения и использования товарно-материальных запасов. К этим счетам открывается целый ряд аналитических счетов. На каждый отдельный вид товарно-материальных запасов, как правило, открывается отдельный активный счет;
счета, необходимые для определения производственной и коммерческой себестоимости выпускаемой и реализуемой продукции. На счетах учета производственной себестоимости учитываются затраты или по отдельным видам продукции или по всему законченному производственному процессу. К счету «Коммерческая себестоимость» в зависимости от вида продаж открываются два субсчета: «Коммерческая себестоимость изделий, проданных оптом» и «Коммерческая себестоимость изделий, проданных в розницу». Кроме того, ведется отдельный учет по каждому виду реализованных изделий для оптовых и для розничных продаж;
счета для учета накладных расходов открываются отдельно для учета расходов по снабжению, сбыту продукции, расходов по содержанию работников. Они являются счетами собирательно-распределительными и в конце каждого отчетного периода суммы, отраженные на них, распределяются между видами выпускаемой продукции;