Файл: Изучение теоретических и практических аспектов учета и контроля затрат на рабочую силу и их влияние на принятие управленческих решений.pdf

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Фонд заработной платы по действующим нормативным материа­лам включает в себя не только фонд оплаты труда (нормируемую часть), относимый к издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распо­ряжении фирмы.

Поэтому планирование фонда заработной платы состоит из расчета фонда оплаты труда (ФОТ), расчета выплат из фонда потребления, который формируется из чистой прибыли, а также расчета выплат социального характера (пособий семьям, воспитывающим детей, пособий по временной нетрудоспособности, стоимости путевок для оздоровления и т.п.). Наибольший удельный вес в составе средств, направляемых на оплату труда, занимает ФОТ, включаемый в себестоимость продукции. 

Глава 2 Практические основы учета оплаты труда

2.1 Экономическая характеристика финансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЧЗА»

Предприятие создано 13 июня 1962 г. Открытое акционерное общество «Чебоксарский авторемонтный завод» было зарегистрировано 29 октября 1993 г. и преобразовано в процессе приватизации Чебоксарского авто­ремонтного завода. С 13 мая 2011 г. решением общего собрания акционеров (протокол №1 от 29.04.2011г.) предприятие переименовано в ОАО «Чебоксарский завод автокомпонентов».

Юридический адрес: 428020 Чувашская Республика г. Чебоксары, ул. Пристанционная, дом 1.

---

Обществом выпущены обыкновенные именные акции в бездокументарной форме в количестве 152192 штуки, которые полностью оплачены. Государственный регистрационный номер выпуска: 15-1-п-131 от 26.11.1993 г.

Форма собственности - 100 % частная собственность.

В 2008 г. согласно решению внеочередного общего собрания акционеров ОАО «ЧАРЗ» был увеличен уставный капитал общества на 30,4 тыс.руб. за счет средств добавочного капитала и составил 182,6 тыс.руб. Была произведена конвертация обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1,0 рубль, после увеличения стоимость одной акции составила 1,2 рубля. Государственный регистрационный номер: 1-02-55395-D от 26.02.2008 г.

Количество акционеров, зарегистрированных по состоянию на 31.12.2012 г.- 273 чел.

Информация об аудиторе общества: ООО «Аудиторская фирма «Проф Аудит». Место нахождения: 428003 Чувашская Республика г. Чебоксары, ул. Петрова д.6. Является членом Некоммерческого Партнерства «Российская Коллегия Аудиторов» (РКА), Рег.номер в Реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемых организаций аудиторов (ОРНЗ) 10205006174.

Информация о реестродержателе общества: ОАО «Объединенная регистрационная компания» (ОАО «ОРК») Филиал «ОРК-Чебоксары» ИНН 7705108630 Лицензия ФСФР России №10-000-1-00314 от 30.03.2004г.

Место нахождения филиала: 428018 Чувашская Республика г. Чебоксары, ул. К.Иванова, д.79/16

ОАО «ЧЗА» является производителем и поставщиком кузовных запасных частей к легковым и грузовым автомобилям марки «ГАЗ». Доля запасных частей марки «ГАЗ», выпускаемая ОАО «ЧЗА», на рынке Поволжского региона составляет 100%.

В 2013 г. ОАО «ЧЗА» осуществлялись следующие виды экономической деятельности:

- производство запчастей к автомобилям;

- оптовая торговля запасными частями к автомобилям

- деятельность грузового автотранспорта по доставке собственной готовой продукции покупателям, сдача в аренду недвижимого имущества.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами предприятия. Предприятие самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание.

В табл. 1 проанализируем результаты развития по направлениям деятельности ОАО «ЧЗА» за 2012-2014 гг. .

Из табл. 1 видим, что в 2014 г. произведено продукции на сумму 103,9 млн.руб., что составило к уровню пре­дыдущего года 173,68 %. Всего отгружено потребителям товаров, работ и услуг на 128,3 млн.руб., в том числе собственной продукции - на 119,4 млн.руб. Объем отгрузки составил к уровню предыдущего года 191,4 %.

---

Таблица 1

Результаты развития по направлениям деятельности ОАО «ЧЗА»

за 2012-2014 гг.

тыс.руб.

Показатели	Годы			Темп изменения, %
	2012	2013	2014	2013 г. к 2012 г.	2014 г. к 2013 г.
Выпуск товаров собственного производства (в факт. ценах без НДС)	51329	59831	103916	116,56	173,68
из них: Части к автомобилям	51329	59627	103916	116,17	174,28
в т.ч. к грузовым автомобилям ГАЗ	43649	55869	103913	128,00	185,99
к легковым автомобилям ГАЗ	7680	3962	3	51,59	0,08
Изготовление металлоизделий	0	204	0	100,00	0,00
Отгружено товаров, работ и услуг - всего (без НДС)	71997	67063	128339	93,15	191,37
в том числе: Отгружено товаров собственного производства	58538	59398	119409	101,47	В 2 раза
Сдача собственного имущества в аренду	13124	7121	8195	54,26	115,08
Прочие производственные услуги	141	533	340	378,01	63,79
Продажа товарно-материальных ценностей	141	11	395	7,80	В 36 раз

Номенклатура продукции - запасные части к кузовам автомобилей марки ГАЗ, панель крыши автомобиля КАМАЗ.

В результате снижения спроса на внутреннем рынке уменьшено производство частей к легковым автомобилям ГАЗ-24 почти на 100% (объем их производства составил 3 тыс.руб.), а к грузовым автомобилям марки «ГАЗ» произошло увеличение производства (крылья ГАЗ-4301, ГАЗ-3307, ГАЗ-3308) на 85,99 % (объемы производства составили 103913 тыс.руб.).

Рынок сбыта производимой продукции находился в г.Нижний Новгород, на экспорт продукция не отгружалась.

---

2.2 Порядок оплаты труда и документальное оформление начисления заработной платы отдельным категориям работников производственного предприятия. Порядок определения расходов на оплату труда за непроработанное время

В ОАО «ЧЗА» разработаны и применяются следующие локальные нормативные акты:

• коллективный договор, предметом которого являются преимущественно дополнительные по сравнению с законодательством РФ положения об условиях труда и его оплаты, гарантии и льготы, предоставляемые работникам организацией, а также некоторые иные вопросы;
• трудовые договора, заключенные с каждым работником;
• правила внутреннего трудового распорядка, регулирующие порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, а также меры поощрения и взыскания. Согласно правилам для операторов и грузчиков установлена 5-дневная рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Кроме этого, учитывая режим работы предприятия – с 9 до 20 часов – согласно графику варьируется начало и окончание рабочего дня таким образом, чтобы часть работников приступала к работе с 9 часов утра и заканчивала работу в 18 часов, а рабочий день остальных продолжался с 11 до 20 часов;
• должностные инструкции, определяющие функциональные обязанности, права и ответственность работников;
• положение об оплате труда и премировании, регулирующее формы и системы оплаты труда, действующие в организации; формы и условия выплат (периодичность, сроки и место выплаты заработной платы, возможность оплаты труда неденежными средствами и т.п.); стимулирующие выплаты;
• договор о полной индивидуальной материальной ответственности, заключенный с бухгалтером-кассиром, несущим ответственность за кассу организации;
• договора о коллективной материальной ответственности, заключенные со складскими работниками.

В организации применяются повременно-премиальная и сдельная системы оплаты труда. Первая используется для оплаты труда административного и цехового персонала, вторая – для оплаты труда производственных рабочих. Повременная заработная плата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем и установленным штатным расписанием окладом. Премии начисляются по результатам работы сотрудников организации. Так, например, операторам начисляются премии в процентах от выручки от оказания услуг в случае достижения определенного объема продаж по итогам месяца. Административному персоналу премии начисляются ежеквартально при наличии средств. Сдельная заработная плата начисляется исходя из сдельных нормативов и объема произведенной продукции.

---

В соответствии с Положением об оплате труда работников ОАО «ЧЗА» на 2013 год оплата труда работников производится по должностным окладам (тарифным ставкам), сдельным расценкам с учетом предусмотренных Положением доплат, надбавок и премий.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по коэффициентам, умноженным на среднюю заработную плату основных производственных рабочих общества по сдельным расценкам.

Оплата труда рабочих основных производственных цехов на линиях производится за единицу произведенной продукции по сдельным расценкам, разработанным исходя из производственных мощностей и утвержденных часовых тарифных ставок.

Оплата труда рабочих-повременщиков основных цехов производится по коэффициентам относительно к средней заработной плате основных производственных рабочих соответствующего цеха по сдельным расценкам.

Оплата труда специалистов и служащих основных цехов производится по коэффициентам, умноженным на среднюю заработную плату основных производственных рабочих соответствующего цеха по сдельным расценкам.

Оплата труда рабочих-повременщиков вспомогательной службы и работников фирменной торговли производится по коэффициентам относительно к средней заработной плате основных производственных рабочих всего общества по сдельным расценкам.

Оплата труда водителей оплачивается по коэффициентам, установленным в зависимости от грузоподъемности автомашин, классности водителей, режима работы, экспедирования грузов. За дни пребывания в командировке водителям производится доплата в размере 30 % от заработной платы по установленным коэффициентам. Водителям грузовых и легковых автомашин транспортного участка за время пребывания автомашин на ремонте в течение первых трех дней оплата производится в размере 85% заработной платы по коэффициентам, а более трех дней - в размере 2/3 заработной платы по коэффициентам

Коэффициент оплаты труда представляет собой обобщенную оценку трудового вклада работника в соответствии с выполняемой работой по занимаемой должности. Он устанавливается работнику на основании утвержденного штатного расписания.

Для расчетов по оплате труда с работниками организации применяются следующие формы первичной учетной документации (утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1).

Формы документации по учету кадров:

• Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (приложение 1);
• Т-2 «Личная карточка работника». Форма №Т-2 заполняется на основании данных формы №Т-1, а также личных документов работника. В бухгалтерии организации ведется лицевой счет работника (форма №Т-54), в которых помимо сведений, необходимых для расчета сумм оплаты труда, отражаются сведения о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года;
• Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц;
• Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
• Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-7 «График отпусков»;
• Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», Т-10 «Командировочное удостоверение», Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»;
• Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

---