Файл: Проблема адаптации персонала и молодых специалистов в организации ( Понятие адаптации персонала в организации ).pdf

2.3 Разработка предложений по улучшению системы адаптации молодых специалистов на предприятии

Опираясь на анализ удовлетворенности персонала текущей системой адаптации, целесообразней всего будет разработать предложения по совершенствованию системы адаптации молодых специалистов, по следующим направлениям.

Рисунок 8 - направления совершенствования системы адаптации

Иначе говоря, направления совершенствования системы адаптации молодых специалистов будут разделены на внешние, в которых предприятие будет готовить потенциальных сотрудников еще до их выхода на рабочее место, и внутренние, в них предприятие будет способствовать более быстрому вхождению молодых сотрудников в бизнес-среду.

Партнерство с вузом

Стандартные подходы к обучению, не могут в должной мере решить проблему подготовки молодых специалистов - приходится преобразовывать их теоретические представления в практические навыки и технологии.

Для решения этой проблемы необходимо построить систему социального партнерства (Рисунок 9). В рамках учебного заведения, формирующего у студентов знания, умения навыки хорошего конкурентоспособного специалиста, ценности, потребности и способность к самореализации личности. Реализовать данную систему полностью, без активного участия предприятия будет невозможно.

Рисунок 9 - Система социального партнерства

Молодой специалист, как правило, обладает малым профессиональным опытом, он еще плохо представляет о бизнес-среде, о ее требованиях и правилах, поскольку попадает туда впервые. Для максимально эффективного включения и адаптации к работе, большое количество внимание уделяется личностным качествам новичка. Основную долю проблем при работе с молодыми специалистами составляют проблемы связанные с особенностями их поведения и позиционирования.

Поэтому перед социальным партнерством стоят задачи высшего профессионального образования:

Получение профессионального образования, направленного на приобретение специальных навыков по выбранной специальности;

Ориентировать теоретические знания и опыт практической подготовки молодых специалистов на потребности предприятия-работодателя;

Прививать молодым специалистам мотивацию к труду и ценности, востребованные в современных рыночных условиях.

В основу реализации социального партнерства, в образовательной сфере, заложен принцип сопричастности. Суть принципа состоит в том, что, участников системы объединяет общий интерес и равноправное участие в работе системы.

Базисными направлениями помощи предприятия-работодателя, с точки зрения практической подготовки можно выделить:

- содействие студентам во время учебы в практической подготовке;

- выпускающей молодых сотрудничество предприятия-работодателя и кафедры;

организация и контроль процесса адаптации специалистов на предприятии.

В свою очередь пункт «содействие студентам во время учебы в практической подготовке», можно разделить на: взаимодействие предприятия-работодателя со студентами младших курсов и студентами старшего курса (рисунок 10).

Рисунок 10 – Взаимодействие со студентами

На начальном этапе обучения в вузе, студентам важно ознакомится со своей будущей профессией, узнать на какие организации могут предложить ему работу, какие требования у предприятий к молодым специалистам. Для этого людям ответственным за практическую подготовку необходимо организовывать: ознакомительные встречи со студентами, ознакомительные практики, специалисты предприятия проведут студентов по всем отделам предприятия, руководители отделов расскажут студентам, в чем заключается работа их отдела. После ряда этих мероприятий студент сможет сделать вывод, нравится ли ему выбранная профессия а, следовательно, стоит ли предприятию способствовать его развитию по специфики деятельности предприятия. Студенты, которых заинтересовала специфика работы ООО «N», смогут посещать центр, созданный при поддержке предприятия. В центре будут читать дисциплины, проводится семинары, опытно-конструкторские работы напрямую связанные с деятельностью предприятия.

На старших курсах, у студентов должны формироваться навыки практической деятельности по средствам: производственных практик, курсовые и дипломные работы по заданию предприятия. Не смотря на то, что курсовые и дипломные работы важны и полезны, они уже не решают проблему подготовки выпускника к трудовой жизни в должной мере. Данная часть практической подготовки студента, должна проходить под руководством специалиста-наставника со стороны предприятия работодателя и поэтапно (рисунок 11).

Рисунок 11 - Этапы работы практической части со студентами старших курсов

Этапы работы со студентами выглядят так:

Определение проблем. Проблема, решение которой, будет являться главной целью деятельности студента в рамках определённой работы. Для лучшего эффекта, можно сделать, чтобы данная задача стояла и перед наставником студента. Так студенту будет видно, что его работа действительно важна для предприятия и результат будет востребован, наставник в свою очередь будет тоже заинтересован в достижении поставленной цели;

Совместная полевая часть. На данном этапе идет изучение и анализ имеющейся проблемы в организации, а также разработка рекомендаций по ее устранению.

Отчет. Оформление, вместе с наставником, отчета по проделанной работе.

Например, предприятию необходим веб сайт. Руководство дает задание наставнику, наставник в свою очередь оповещает о задании студента и предоставляет всю необходимую для создания веб сайта. Студент создает пробную версию сайта, согласует ее с наставником, и вносят корректировки. Заключительным шагом будет представление уже готового продукта руководству предприятия. Таким образом, решаются сразу две проблемы: студент получает задание для курсового проекта, пишет его и защищает в учебном учреждении, а предприятие обзаводится сайтом.

Важную роль в самостоятельной работе студента занимает, разные формы студенческого самоуправления и молодежного предпринимательства. Например, в рамках вуза есть такие направления как:

Бизнес планирование

Маркетинговая деятельность

Разработка программных продуктов,

Создание веб-сайтов.

и т.д.

Предприятие-работодатель в свою очередь будет создавать мини филиал своей компании, в рамках вуза, который будут заниматься решением задании поступивших от предприятия и давать студентам знания необходимые студента для работы на предприятии.

Программа будет реализовываться на базе Томского Политехнического Университета. В центре будут преподаваться дисциплины необходимые для работы в ООО «N». В центре будут работать специалисты по эксплуатации и ремонту скважин и подземных сооружений, это будут как специалист предприятия, так и преподаватели университета. Они будут читать дисциплины, которые напрямую связаны с деятельностью компании. Занятия будут проводиться с использованием современных образовательных технологий и инновационных программных продуктов, которые помогают студента развивать навыки и умения которые им понадобятся на практике.

Воспитанники центра, будут иметь возможность пройти производственную или учебную практику на предприятии. По окончанию университета воспитанники центра будут иметь преимущество, при трудоустройстве будут в компанию.

Так, предприятие-работодатель будет учувствовать в образовательном процессе студента и тем самым подготовит для себя нового работника. Содействие предприятия и студента, в практической подготовке, будет происходить в следующих формах:

помощь студентам в ориентации на предприятие;

помощь в написание курсового проекта;

помощь в написание дипломной работы;

проведение экономической и управленческой практики;

предоставление преддипломной практики;

принимать участи в выборе тематики для написания, курсовой или дипломной работы.

От предприятия-работодателя выпускник хочет получить возможность испытать себя в профессиональной сфере, при этом получить, знания и навыки необходимые для работы на предприятии, ну и конечно заработать денег. В идеале, это будет ситуация, где у молодого специалиста будет возможность выполнить небольшой блок работ самостоятельно, где он сможет проявить себя и получить практический опыт, попутно вникая в суть работы предприятия. Но для того чтобы ввести молодого специалиста в должность, потребуется немного больше времени, за счет разъяснения некоторых базовых моментов работы. Нельзя полностью возложить ответственность, за подготовку таких кадров, на вуз. Предприятие тоже должно активно участвовать в практической подготовке молодых специалистов. С учетом того, что, каждая из сторон заинтересована в данной проблеме.

Программа партнерства учебного учреждения и предприятия

Целью партнерства, между предприятием и вузом, будет обеспечение высокого уровня качества подготовки молодых специалистов путем объединения, финансовых, материальных, корпоративных ресурсов и интеллектуального потенциала партнеров.

Данная программа направлено на обеспечение сотрудничества по направлениям, представленным в таблице 6. Перечень направлений по сотрудничеству образовательного учреждения и предприятия, может дополняться по согласованности партнеров.

Таблица 6

Механизмы сотрудничества:

1. Стороны ежегодно разрабатывают и утверждают план взаимодействия по направлениям, перечисленным выше.

2. Каждый из партнеров вносит предложения по реализации сотрудничества по указанным выше направлениям и оповещает о них другую сторону.

3. После совместного анализа предложений по каждому из направлений, партнеры утверждают программу.

4. Сопровождение программы взаимодействия партнеров будет возглавлять Отдел сопровождения стратегического партнерства.

Критериями оценки эффективности сотрудничества партнеров, будут являться:

наличие оценки качества образовательных программ по подготовке специалистов;

привлечение к преподавательской деятельности сотрудников предприятия;

количество молодых специалистов, направленных на работу на предприятие;

количество студентов, прошедших какую либо из практик на предприятии;

количество научно-технических мероприятий, проведенных кафедрой или учебно-научной лабораторией совместно с предприятием;

объем финансирования НИР и ОКР, проводимых университетом по заказам предприятия;

наличие совместных научно-образовательных структур и объем привлеченных;

наличие производственных лабораторий предприятия в рамках университета.

Программа адаптации

Как правило, около половины выпускников университетов испытывают глубокий стресс в течение первой недели работы. По данным опроса, проведенным компанией (рисунок 13), у 26%, из 5000 опрошенных молодых специалистов, стресс был только в первые дни, 15%

испытывали стресс в течение первой недели, у 6% был стресс в течении месяца, и только 2% не могут избавиться от стресса.

Причиной стресса, помимо изменения условий деятельности, стал приток новых обязанностей, это констатировал каждый четвертый опрошенный молодой специалист. С увеличением ответственности не могли справиться 13% молодых специалистов, 11% было сложно принять новый график работы, что также вызывало стресс. Причиной стресса для 9% молодых специалистов стало увеличение рабочей нагрузки.

Рисунок 12 - Молодые специалист, испытавшие стресс

Справляться с волнением и стрессом на работе, каждый четвертый молодой специалист пытается своими силами, 57% сказали, что справляться со стрессом им помогают коллеги по работе.

Введение в штат сотрудников специалиста по адаптации, поможет справиться со стрессовыми ситуациями молодым специалистам. Внедрение, специалиста по адаптации, будет в отдел кадров компании. Должность будет подчинена руководителю отдела организации труда и мотивации персонала. К специалисту будут предъявляться требования (таблица 7).