Файл: «Организация и разработка бизнес-плана организации».pdf

Начиная свою деятельность каждый предприниматель, должен четко понимать, какая в перспективе возникнет потребность в финансовых, материальны, трудовых и интеллектуальных ресурсах. Он должен ясно представлять источники их получения и рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы организации.

Сегодня уже нельзя представить стабильное и успешное предприятие без четкого бизнес. Предприниматель должен эффективно планировать свою деятельность, заниматься анализом информации о состоянии целевого рынка, текущих дел у конкурентов, а также понимать собственные возможности и перспективы развития.

В любой форме предпринимательства существуют ряд ключевых положений, которые можно применить во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм. При этом они необходимы для современной подготовки к различным трудностям и тем самым уменьшением риска в достижении поставленных целей.

Одной из самых важных задач для предпринимателя — это привлечения инвестиций в действующие или новое предприятия. Необходимо грамотно и аргументированно показать экономическую эффективность проекта перед потенциальным инвестором. Для таких целей применяется бизнес-план.

Бизнес-план является рабочим инструментом, который используется во всех сферах предпринимательства. В этом документе описываются процессы функционирования компании и каким образом будут достигаться цели и задачи. Правильно разработанный бизнес-план позволяет достичь первоочередных целей фирмы — увеличение прибыльности и роста компании на рынке, где она функционирует.

Бизнес-план является постоянным документом. В процессе происходящих перемен на рынке и внутри самой компании в него вносятся систематические изменения. Это основной документ, который определяет стратегию развития компании и в котором отображены технико-экономические обоснования конкретным действиям. Как правило бизнес-план охватывает один из периодов инвестиционной программы и ограничен одним или несколькими годами, позволяющий дать максимально четкую экономическую оценку намеченным мероприятиями.

Бизнес позволяет решить очень важных задач:

Определить направление деятельности компании, целевой рынок и место компании на этом рынке;
Определить краткосрочные и долговременные цели фирмы, выработать стратегию их достижения, а также определить лиц, которые будут ответственны за реализацию стратегии;
Выбрать ассортимент и показатели товаров и услуг. Оценить издержки по их созданию и реализации;
выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
определить состав маркетинговых мероприятий для изучения рынка, запуска рекламы для стимулирования продаж, ценообразования, определения каналов сбыта и т.д.
произвести оценку финансового положения на соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов для дальнейшего достижения поставленных целей.
Максимально предусмотреть все сложности, которые могут возникнут и помешать практическому исполнению бизнес-плана.

Все задачи могут быть решены только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов. Бизнес-план — средство для увеличения капитала компании. Именно процесс написания бизнес-плана даст возможность четко проанализировать дело во всех деталях. Бизнес-план — это основа для переговоров с будущими партнерами. Именно поэтому бизнес-план — это не только внутренний документ, но и основа для привлечении инвесторов. Без тщательно проработанного и доступно изложенного для восприятия бизнес-плана, будущие партнеры не смогут оценить эффективность проекта и принять решение об инвестировании своего капитала.

Теоретические основы разработки бизнес- плана
1. Сущность и задачи бизнес планирования

Бизнес-план н результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно – экономических условиях, он опирается на:

ранее определенный, конкретный проект оказания услуг

всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение всех сильных и слабых сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм

изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

В стратегической работе прослеживается следующий порядок:

1-й этап. Разработка концепции развития предприятия.

2-й этап. Инвестиционная программа.

3-й этап. Бизнес-план на среднесрочный период.

4-й этап. Мероприятия по реализации бизнес-плана.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-технической новизной, но и достаточно полно проработанными, показывать какие затраты необходимы на их реализацию и что какой доход принесет.

Именно поэтому бизнес-план — это не только внутренний документ, но и основа для привлечении инвесторов. Без тщательно проработанного и доступно изложенного для восприятия бизнес-плана, будущие партнеры не смогут оценить эффективность проекта и принять решение об инвестировании своего капитала.

1.2 Обзорный раздел (резюме)

Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана.

Для того что бы узнать основные первоочередную информацию о фирме, резюме должно включать следующие пункты:

наименование проекта;

характеристика организации: наименование организации, организационно–правовая форма (ИП, ООО, ПАО, АО), форма собственности, среднесписочная численность, уставной фонд (в случаи, если это ООО), точный почтовый адрес, телефон, банковские реквизиты, ФИО и квалификация руководителя проекта;

описание проекта, основные этапы развития фирмы;
краткие сведения о квалификации управленческого персонала и каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;
описание ситуации на рынке и в отрасли;
преимущество продукции или услуг компании;
текущее финансовое состояние;
долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;
стратегический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;
степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами;
потребность в дополнительном инвестириование, описание направления их использования, предполагаемые источники, как они будут возвращаться;
наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т.д. (в случаи, если для данного вида деятельности требуется обязательное наличие подобных документов);
ключевые экономические показатели эффективности проекта, на которые будут опираться предприниматель для последующих выводов о экономической эффективности проекта;
возможные риски и система страховок.

Резюме может быть составлено как на руссом, так и на иностранном языке, в случае необходимости или возможности привлечения иностранных инвесторов. В резюме также отражается степень конфиденциальности изложенной в бизнес-плане информации.

1.3 Определение целей фирмы в бизнес-плане

Первым шагом в составлении бизнес-плана является определение целей (главных направлений) функционирования фирмы. Как правило любая фирма ориентирована на рост, и основными ее целями будут:

повышение общего объема продаж и оказания услуг;
увеличение доли фирмы на сложившихся рынках;
увеличение доли фирмы, за счет освоения новых рынков;
рост чистого дохода;
повышением качества предоставляемых услуг.
действия по увеличению эффективности бизнес-процессов внутри компании.

Для каждого раздела бизнес-плана определяются конкретные мероприятия по ее реализации с указанием исполнителя (подразделения фирмы и конкретного менеджера). На основе стратегии разрабатывается бизнес-план конкретных мероприятий с их перечнем, сроком выполнения и конкретными исполнителями, т.е. для каждого раздела и стратегии по существу готовится свой мини-бизнес-план.

1.4 Описание предприятия

В этом разделе необходимо охарактеризовать предприятие, обратив внимание на его отличия (преимущества) от других компаний, присутствующих на рынке:

цели и задачи на ближайший период и на среднесрочную перспективу;
перечень основных владельцев, имеющих доли в компании и их роль в основании и деятельности предприятия;
события, которые повлияли на развитие предприятия;
финансирование предприятия в прошлом и в настоящее время; организационная структура и кадровый состав;
тенденции в сбыте продукции (услуг) в ближайшее время и в перспективе
объем рынка продукции или услуг, предоставляемых предприятием; возможности рекламы, как увеличить долю предприятия на рынке; используемые ноу-хау;
территориальное расположение клиентов;
основные конкуренты и их сильные стороны;
анализ издержек;
с какими возможными проблемами столкнётся предприятие;
анализ сильных и слабых сторон предприятия (качество продукции и услуг, возможности сбыта, уровень производственных издержек, квалификация, опыт персонала, уровень технологии, условия поставок материалов или комплектующих, уровень менеджмента);
географическое положение предприятия.

1.5 Описание продукции (услуг)

В этом разделе описываются характеристики производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития в перспективе.

Характеристика продукции: функциональное назначение, для каких целей предназначена услуга или продукт, примеры использования, стоимость в зависимости от объемов, технологичность, универсальность, соответствие продукции принятым стандартам.

Важно понимать на какой стадии находится продукт в настоящее время: идея, рабочий проект, опытный образец, серийное производство и т.п., Какие существуют требования к контролю качества, требования к подготовке пользователей, требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию, имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта, например, патентно-лицензионная защита.

Анализ продукции конкурентов: описание функциональных и потребительских свойств конкурирующих продуктов или услуг, почему продукты конкурентов пользуются определенным спросом, принципы ценообразования конкурентов. Важно понимать, каким образом конкуренты стимулируют рынок сбыта, какими инструментами при этом пользуются.

Исследования и разработки: существующие риски, в связи с новыми инновационными или технологическое достижениями конкурентов и возможность их повлиять в будущем на деятельность предприятия. Иными словами, нужно описание концепции развития продукта следующих поколений.

Финансирование: принятая концепция ценообразования в компании, оптимальные и минимальные размеры заказов и формы оплаты. Условия приобретения сырья, материалов и комплектующих, уровень запасов, производственная сила.

1. Анализ рынка

В этом разделе должно быть наглядно показано, что продукция или услуга имеют рынок сбыта, а также возможность предприятия зайти и добиться успеха на этом рынке. Необходимо показать затраты, которые нужно будет понести в связи с выходом на рынок и возможные риски.

При составлении бизнес-плана нужно выделить основные характеристики рынка:

размеры рынка (регион, РФ, СНГ, мировой рынок);
уровень и тенденции развития рынка;
специфические особенности рынка, например, трудности доступа к операциям на рынке;
независимые прогнозы относительно развития рынка в будущем;
предполагаемая доля рынка, которую займет продукция предприятия;
планы относительно зарубежных рынков, если таковые имеются;
экспортный потенциал, относится к особым целям на рынке и может не применим к текущей деятельности предприятия.