Файл: МЕТОДЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА: СВОДКА И ГРУППИРОВКА, АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ВЕЛИЧИНЫ, СРЕДНИЕ ВЕЛИЧИНЫ, РЯДЫ ДИНАМИКИ, ИНДЕКСЫ, МЕТОД ЦЕПНЫХ ПОДСТАНОВОК, ЭЛИМИНИРОВАНИЕ, ДЕТАЛИЗАЦИЯ, БАЛАНС УВЯЗКИ, ВЫБОРОЧНОЕ И СПЛОШНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ, СРАВНЕНИЯ, ГРАФИЧЕС.pdf

Организационная структура представлена на Рисунке 2.1. Структура фирмы – это состав и соотношение ее внутренних звеньев, отделов. Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Малый и средний бизнес, как правило, функционирует на основе линейных функциональных вариантов организационной структуры. Рассматриваемое нами Общество не явилось исключением.

Рисунок 2.1 – Схема организационной структуры

Эта структура применима для больших организаций с явно выраженным разделением труда. Линейно-функциональная структура в настоящее время является основным базовым типом структур. Она обеспечивает максимальную стабильность организации, создает наиболее благоприятную основу для формальной регламентации полномочий и ответственности.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения. Согласно схеме, мы видим, что во главе схемы идет Генеральный директор. В непосредственном подчинении у Генерального директора идут: руководитель региональной сети, руководитель по продажам в Москве и главный бухгалтер. Линейный руководитель имеет основные права по приему на работу, вознаграждение, наказание и увольнение сотрудника. Далее рассмотрим, что входит линейное подчинение к каждой должности. В непосредственном подчинении у руководителя региональной сети идут филиалы (обособленные подразделения Общества). В подчинении у руководителя продаж в Москве идут два отдела по оптовым и розничным продажам. У главного бухгалтера в подчинении идет отдел бухгалтерии и отдел кадров. Функциональное подчинение в схеме представлено подчинением филиалов и отделов продаж бухгалтерии по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов. Бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов. Так же руководитель кадрового отдела имеет полномочия напрямую, в обход линейного руководителя, требовать от филиалов подписанных распорядительных документов, документов, подтверждающих трудовую деятельность работника; также руководитель кадров вправе требовать своевременного предоставления информационно - расчетных документов.

Более подробно разберем составляющие организационной структуры Общества и роль каждого из них:

Генеральный директор управляет Обществом. Он знает законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно–хозяйственную и финансово–экономическую деятельность предприятия, постановление региональных и местных органов государственной власти и управления. Генеральный директор эффективно организовывает и распределяет работы всех структурных подразделений. Поддерживает жизнедеятельность Общества. Формирует цели и задачи, необходимые для выведения Общества в лидеры и несет полную ответственность за результат принимаемых решений. Мотивирует персонал. Контролирует выполнение действий, для достижения поставленных целей. Занимается распределением имеющихся ресурсов на развитие и совершенствование бизнеса и производства с учетом социальных и рыночных целей компании, роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. Организует соблюдение качества и конкурентоспособности продаваемой продукции, их соответствие лучшим стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей потребителей. Так же Генеральный директор, наравне с владельцем компании, является носителем и идеологом корпоративной культуры.

Руководитель региональной сети управляет региональной сетью компании. Он эффективно организовывает систему управления и контроль филиальной сети. Разрабатывает план и определяет основные этапы его открытия. Разрабатывает стандарт текущей деятельности филиала. Разрабатывает инструмент управления эффективностью деятельности филиала. Так на сегодняшний день все силы Общества направлены на открытие новых филиалов, как в России, так и странах таможенного союза, руководитель региональной сети очень тщательно производит анализ целесообразности открытия филиала. Факторы, влияющие на стратегию регионального развития компании. Исследует отрасль и конкурентную ситуацию на ранке региона исследования. Рассматривает все критерии выбора регионов по инвестиционной привлекательности. При рассмотрении открытых филиалов руководитель уделяет большое внимание типичным проблемам взаимодействия Филиал - Центр и способам их решения. И, конечно же, руководитель разрабатывает методы переноса корпоративной культуры головного офиса в региональную сеть и осуществляет их внедрение.

Руководитель по продажам в Москве управляет оптовым и розничным отделами. Занимается постановкой задач торговому персоналу. Осуществляет контроль и оценку поставленных задач. Занимается мониторингом цен и динамики объемов продаж продукции конкурентов. Один из очень важных компонентов работы руководителя отдела продаж – работа с ключевыми клиентами. Потому что каждый ключевой клиент имеет огромное значение для компании. Потеря одного ключевого клиента, к сожалению, может привести к непоправимым результатам, хотя нужно сделать все, искоренения зависимости от подобных ситуаций. Так же, немало важная обязанность, это урегулирование вопросов по жалобам от клиентов и разрешение не стандартных ситуаций.

Главный бухгалтер управляет бухгалтерией и отделом кадров. Организация взаимодействия с линейными подразделениями предприятия. Изучает изменения в экономике, бухгалтерском учете и налогообложении. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Филиал, его роль заключается в продвижении бизнеса. За счет развития филиальной сети Общество выходит на принципиально новый уровень в связи с чем, повышается его результативность. Филиалы представляют собой магазины, торгующие оптом и в розницу оборудованием под брендом «Автомир».

Общее количество сотрудников работающих в филиалах ООО «Автомир» составляет 45 человек.

15 филиалов (фирменных магазинов) по 3 сотрудника на каждый филиал. Из трех сотрудников, один является администратором магазина, оставшиеся два продавцы-кассиры.

Настоящие сотрудники выполняют следующие функциональные обязанности, а также обязанности согласно должностной инструкции:

Администратор магазина (1 чел.)

Осуществляет организационную работу филиала в целом. Назначается и освобождается на должность приказом генерального директора.

Продавец-кассир (2 чел.)

Консультирует покупателей, проводит продажу по ККМ и оформляет документы по 1С. Назначается и освобождается на должность приказом генерального директора.

Обязанности, права и ответственность каждого сотрудника прописаны в должностных инструкциях.

Проведем анализ функционирования организации за пять предыдущих лет по степени достижения цели и решения основных задач деятельности.

По прошествии пяти лет успешной работы, Общество благодаря филиальной сети, выросло в разы и перешло в категорию более дорогостоящего и устойчивого бизнеса.

Увеличилась возможность продвижения товаров под брендом «Автомир», на сегодняшний день Общество имеет 15 филиалов в разных городах на территории Российской Федерации и 1 филиал в Республике Казахстан. Средний рост продаж увеличился от двух до четырех миллионов рублей в год, по каждому филиалу, вследствие чего, выросли общие показатели Общества. Так как увеличились объемы продаж, уменьшилась закупочная цена, договор с поставщиком подписан на более выгодных условиях.

Начиная с 2015 года, поставщик начал предоставлять товар на реализацию вследствие чего, снизились затраты на выставочные образцы, поставляемые в филиалы. Цель компании состоит в том, чтобы завоевать Российский рынок и рынок стран таможенного союза в области автобизнеса. Расширяться и получать большую прибыль.

Дерево бизнес-процессов ООО «Автомир» представлено на рисунке 2.2.

Бизнес-процессы

Основные бизнес-процессы

Обеспечивающие бизнес-процессы

Бизнес-процессы управления

Закупка и розничная торговля гаражным оборудованием

Производство и продажа гаражным оборудованием

Обеспечение безопасности

АХО

Юридическое обеспечение

Управление персоналом

Управление товарными запасами

Стратегическое управление

Финансовое управление

Управление маркетингом

Производство и продажа торгового оборудования

Рисунок 2.2 – Дерево бизнес-процессов ООО «Автомир»

Основные бизнес-процессы ООО «Автомир» можно разделить на три группы.

Первая группа бизнес-процессов – это основные процессы:

1) закупка и розничная торговля гаражного оборудования, инструмента;

2) производство и продажа гаражного оборудования, инструмента;

3) производство и продажа гаражного оборудования, инструмента.

Вторая группа бизнес-процессов – это обеспечивающие процессы:

1) обеспечение безопасности;

2) административно-хозяйственное обеспечение (АХО);

3) юридическое обеспечение.

Третья группа процессов – это процессы управления.

В этой компании существовали следующие критические объекты управления, которыми нужно было управлять: «Стратегия», «Деньги», «Клиент», «Персонал» и «Товарный запас». Для управления этим объектами существовали следующие бизнес-процессы управления: стратегическое управление; управление персоналом; управление финансами; управление маркетингом; управление товарным запасом.

2.2 Анализ деятельности ООО «Автомир»

В таблице 2.1 представлена динамика изменения финансовых результатов ООО «Автомир» в 2014-2015 гг.

Таблица 2.1

Динамика изменения финансовых результатов ООО «Автомир» в 2013-2016 гг., тыс. руб.

Из таблицы 2.1 видно, что выручка от реализации продукции в ООО «Автомир» в 2016 г. относительно 2014 г. выросла на 233 533 тыс. руб. или на 31,3%. Валовая прибыль ООО «Автомир» за 2016 г. увеличилась на 80 722 тыс. руб., что можно оценить положительно, ее величина на 31.12.2016 достигла 80 722 тыс. руб.

Прибыль от продаж на 31.12.2014 года составляла 5017 тыс. руб. За 2014-2016 гг. она также, как и валовая прибыль, возросла на 5 380 тыс. руб., и составила 10 397 тыс. руб. Отрицательным моментом являются убытки по прочим доходам и расходам - на 31.12.2016 года сальдо по ним установилось на уровне -1 500 тыс. руб.

Прибыль ООО «Автомир» исчисляется исходя из балансовой прибыли, представляющей собой сумму прибыли от реализации продукции, иных материальных ценностей и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям. ООО «Автомир» образует и использует следующие фонды: резервный фонд, фонд развития.

Чистая прибыль ООО «Автомир» за 2014-2016 гг. выросла на 4 119 тыс. руб., и составила 7 117 тыс. руб., что в 2,3 раза выше уровня базового периода.

Таким образом, динамику доходов и расходов ООО «Автомир» можно назвать положительной. Однако следует обратить внимание на увеличение издержек обращения, уменьшение сальдо по прочим доходам и расходам.

Структура издержек обращения ООО «Автомир» в 2014-2016 гг. представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Структура издержек обращения ООО «Автомир» в 2014-2016 гг.