Файл: Управление системой планирования предприятия ( Сущность, роль и особенности организации планирования и на современном предприятии ).pdf

Введение

Планирование – один из ключевых элементов системы управления любым предприятием. Недооценка важности планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

Успешно работающие предприятия осуществляют не только стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальную разработку оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. Календарные планы (месячные, декадные, квартальные, полугодовые), конкретизирующие цели и задачи предприятия, включают сведения о заказах, об обеспеченности их материальными ресурсами, о степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом срока исполнения каждого заказа.

Продуманный и всесторонне обоснованный план развития предприятия – это документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, максимально использовать конкурентные преимущества предприятия, предотвращать ошибочные действия; использовать инновации в своей деятельности; своевременно принимать защитные меры против разного рода рисков; объективно оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия. Стратегическое планирование (определение общей стратегии) обычно осуществляется высшим руководством предприятия, а разработкой годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) занимаются функциональные специалисты или специальные отделы (службы).

Актуальность выбранной темы определяется тем, что рынок, как среда функционирования предприятия, намного более требователен к качеству планирования, чем командно-административная система. В условиях глобального централизованного директивного планирования государство, фактически, берет на себя все риски, связанные с осуществлением коммерческой деятельности.

При этом в рыночной экономике за все неблагоприятные последствия своей деятельности, в том числе и за просчеты в финансово-экономическом планировании, ответственность несет непосредственно само предприятие.

Именно оно в случае неспособности учесть неблагоприятно складывающуюся рыночную конъектуру оказывается банкротом и подлежит ликвидации со всеми вытекающими последствиями для его учредителей.

Целью данной курсовой работы является оценка эффективности сложившейся на предприятии системы планирования и разработка направлений её совершенствования. Цель работы определяет ее задачи:

1) Изучение теоретических основ организации планирования на предприятии;

2) Проведение анализа организации плановой работы и комплексной оценки финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

3) Выявление возможностей и резервов повышения эффективности плановой работы и разработка рекомендаций по оптимизации системы планирования на предприятии.

Объектом исследования является ООО ТЦ «Водолей». Предмет исследования составляет организация работы финансово-планового отдела предприятия. Информационную базу составляют данные бухгалтерской и финансовой отчетности предприятия, информация из периодической печати, монографии и учебники отечественных и зарубежных специалистов.

В процессе выполнения курсовой работы были использованы методы системного экономического и финансового анализа, прогнозирования и планирования; статистические методы и методы организационного проектирования.

Глава 1 Теоретические аспекты организации системы планирования деятельности организации (предприятия)

1.1 Сущность, роль и особенности организации планирования и на современном предприятии

Обеспечение устойчивого положения на рынке в большой степени зависит от системы управления предприятием, качественных принимаемых управленческих решений на основе анализа и прогнозов. При разработке политики предприятие, в первую очередь, ставит задачи получения максимума прибыли, обеспечение инвестиционной привлекательности и создание эффективного механизма управления ресурсами предприятия. [3, с.124]

Рисунок 1 – Прогнозирование и планирования в системе управления организацией (предприятием)

В рамках современной экономической системы были выработаны определенные подходы к планированию развития отдельной фирмы в интересах ее владельцев и с учетом реальной обстановки на рынке. Такая система планирования основывалась на стратегическом плане компании, который находил дальнейшее развитие в более детальных конкретных планах. [15, с.31]

По сути, планирование является одним из видов управленческой деятельности, направленной на:

- совершенствование инвестиционной политики предприятия;

- адаптацию предприятия к внешней среде;

- организацию координации подразделений предприятия;

- прогнозирование развития предприятия. [19, с.225]

Планирование обычно представляется как совокупность главных целей предприятия, а так же основных способов их достижения. Выделяют четыре основных признака, на основании которых проводится классификация различных типов планирования (Приложение 1):

1. длительность (горизонт) планирования;
2. ориентация на конкретные цели развития предприятия;
3. временная ориентация идей;
4. степень неопределенности.

Предприятие, являясь субъектом экономики, само определяет стратегию развития и планирует основные направления своей деятельности.

Прогнозируя величину финансовых показателей, предприятие самостоятельно определяет объемы финансовых ресурсов, размер капитала и резервов. [5, с.44]

Таким образом, планирование, в сущности, представляет собой процесс определения будущих действий по формированию и использованию финансовых ресурсов. Цель данного вида планирования состоит в обеспечении производственного процесса финансовыми ресурсами, соответствующего объема и структуры.

Основные задачи, решаемые при организации эффективной системы планирования на предприятии:

- определение объекта планирования;

- разработка системы планов с выделением оперативных административных, и стратегических планов;

- расчет необходимых для нормального функционирования и развития организации финансовых ресурсов;

- расчет объемов и структуры внутреннего и внешнего финансирования, выявление резервов и определение объемов дополнительного финансирования; [8, с.37]

- прогноз доходов, расходов и финансовых результатов предприятия.

Процесс планирования на предприятии упрощенно можно представить с помощью следующей схемы:

Рисунок 2 – Система планирования на предприятии

План представляет собой документ, характеризующий способ достижения стратегических и тактических целей компании и увязывающий ее доходы и расходы. В процессе планирования:

- идентифицируются цели и ориентиры фирмы;

- устанавливается степень соответствия этих целей текущему финансовому состоянию фирмы

- формулируется последовательность действий по достижению поставленных целей.

С позиции практики, рекомендуется готовить сразу несколько вариантов плана: пессимистический, наиболее вероятный и оптимистический. [18, с.37]

При подготовке плана надо учитывать наличие ограничений, с которыми сталкивается предприятие (требования по охране окружающей среды, требования рынка по объему, структуре и качеству продукции; технические, технологические и кадровые особенности предприятия), дисциплинирующую роль плана для работы финансового менеджера, условность любых планов в силу естественной неопределенности развития экономической ситуации в глобальном и локальном масштабах. [10, с.307]

Один из основных документов системы планирования - финансовый план, сложен как по структуре, так и по содержанию. Для его разработки требуются усилия различных подразделений компании. Логика структурирования финансового плана очевидна и построена с учетом последовательности рассмотрения направлений вложения средств (инвестиционный аспект), источников их мобилизации (финансовый аспект) и планируемой результативности использования вовлекаемых в оборот ресурсов. [4, с.150]

В наиболее общем виде финансовый план содержит следующие разделы (примерная структура плана).

1) Преамбула.

2) Инвестиционная политика:

- политика финансирования НИОКР;

- политика финансирования основных средств;

- политика финансирования нематериальных активов;

- политика в отношении долгосрочных финансовых вложений.

3) Управление оборотным капиталом:

- управление денежными средствами и их эквивалентами;

- финансирование производственных запасов;

- политика в отношениях с контрагентами и управление дебиторской задолженностью.

4) Управление видами и структурой источников финансирования.

5) Дивидендная политика.

6) Финансовые прогнозы:

- характеристика финансовых условий;

- доходы фирмы;

- расходы фирмы;

- прогнозная финансовая отчетность;

- бюджет денежных средств;

- общая потребность в источниках финансирования;

- потребность во внешнем финансировании.

7) Учетная политика.

8) Система управленческого и финансового контроля. [13, с.4]

В преамбуле дается общая характеристика деятельности фирмы, приводятся достигнутые ею основные финансовые результаты как база для разработки данного финансового плана, излагаются используемые принципы планирования, условности и допущения; указываются службы, участвовавшие в подготовке плана, и использованное нормативное, методическое и информационное обеспечение.

В разделе «Инвестиционная политика» излагаются основные ориентиры по инвестированию в долгосрочные активы: объемы, последовательность и сроки осуществления капитальных вложений в материально-техническую базу (основные средства), в нематериальные активы и финансовые активы (паи, акции, облигации и др.). Отдельный подраздел может содержать планы в отношении приобретения активов по договорам лизинга. Общая политика в отношении НИОКР излагается в специальном подразделе, формируемом на основе стратегического плана фирмы. [15, с.42]

В разделе «Управление оборотным капиталом» излагаются политика и основные количественные параметры в отношении трех крупных блоков оборотных средств:

1. Денежные средства. Дается аналитический комментарий к бюджету денежных средств, описывается политика в отношении краткосрочных финансовых вложений, из предназначение, характеризуются портфельные инвестиции, обосновываются ограничения на остаток денежных средств на счетах фирмы, условия взаимной конвертации денежных средств и ликвидных ценных бумаг и др.
2. Производственные запасы. Характеризуется выбранная политика управления запасами в целом, по подразделениям, технологическим линиям и укрупненной номенклатуре сырья и материалов; указываются объемы страховых запасов, обосновываются объемы дополнительно вовлекаемых в оборот средств или их иммобилизации в связи с расширением деятельности, с инфляцией, изменением требований в отношении страховых запасов и др.
3. Дебиторская задолженность. Излагаются политика фирмы в отношениях с контрагентами, условиях их кредитования, динамика и планируемые объемы дебиторской задолженности, финансовые результаты от предоставления скидок, принципы формирования резервов по сомнительным долгам, принципы и техника работы с неаккуратными дебиторами, система штрафных санкций и др. [11, с.257]

В разделе «Управление видами и структурой источников финансирования» излагается политика управления долго- и краткосрочными источниками финансирования. В части долгосрочных источников (дополнительная эмиссия акций, выпуск облигаций, предоставление долгосрочных кредитов) раздел готовится на основе стратегического плана, а потому в текущем финансовом плане уточняются параметры и ограничения, заданные стратегией развития фирмы; обосновывается целесообразность и необходимость применения финансовых инструментов, способствующих повышению привлекательности эмитируемых ценных бумаг; указываются резервы средств, необходимых для осуществления эмиссии, и др. В части краткосрочных источников финансирования излагается политика в отношении кредиторской задолженности, включая принципы и технику расчетов с бюджетом; приводятся методические рекомендации в отношении целесообразности пользования предоставляемыми контрагентами скидками.