Файл: Методы управления инновационными проектами.pdf

2.1. Порядок разработки и управление реализацией инновационных проектов.

Разработка инновационного проекта - это специально организованные исследования и разработки прогнозно-аналитического и технико-экономического характера, связанные с формулировкой цели инновационного проекта, разработкой его концепции, планированием проекта и разработкой его проекта. проектно-сметная документация.

Разработка инновационного проекта - это длительный, дорогой и очень рискованный процесс. Любой проект от появления идеи до ее завершения - это серия последовательных этапов его развития. Полный набор этапов развития формирует жизненный цикл проекта, который обычно делится на этапы, фазы - на этапы, этапы - на этапы. Для каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию проекта и стадию завершения (инвестиции).

Инновационные проекты характеризуются высокой неопределенностью на всех этапах инновационного цикла. Более того, успешное прохождение этапа тестирования и внедрения инноваций в производство может быть не принято рынком. Многие проекты дают обнадеживающие результаты на первом этапе разработки, но затем, с неясной технологической точки зрения, их следует закрыть. Даже самые успешные проекты не застрахованы от появления более перспективной новинки от конкурента.

Структурирование проекта - это дерево компонентов, ориентированных на продукт (оборудование, работы, услуги, информация), а также организация связей и связей между элементами. В конце концов, проект возникает, существует и развивается в определенной среде - внешней среде, которая определяется политическими, экономическими, социальными и научно-техническими факторами. Проект как любая система может быть разделен на элементы, между которыми следует определять и поддерживать связь.

Инновационный проект тесно связан с научно-технической поддержкой и ориентирован на законодательную и правовую базу.

Непосредственно древовидная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на независимые блоки, которые передаются под контроль специалистов.

Структурирование помогает решить следующие задачи:

-разделение объекта на управляемые блоки;

-распределение ответственности;

-оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

-создание единой базы для планирования, бюджетирования и контроля затрат;

-связывание работы проекта с системой бухгалтерского учета;

-переход от общих целей к конкретным задачам.

Основными участниками инновационного проекта являются:

-заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

-инвестор - юридические лица, физические лица, которые вкладывают деньги (клиент и инвестор могут совпадать);

-дизайнер - разработчик проекта;

-поставщик - организация, обеспечивающая логистику;

-менеджер проекта - юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по управлению проектом;

-Команда проекта создана на период работы.

Создание и реализация инновационного проекта включает в себя следующие этапы.

• Формирование инновационного дизайна (идеи). Этап включает в себя разработку плана действий; необходимо определить субъекты (коммерческие организации и хозяйствующие субъекты) и объекты инвестирования (основные средства, здания, сооружения, сама инвестиционная программа), их формы и источники в зависимости от бизнес-намерений разработчика идеи.

• Исследование инновационных возможностей. Целью изучения инновационных возможностей является подготовка предложения для потенциального инвестора. Если в инвесторах нет необходимости, и вся работа выполняется за свой счет, тогда принимается решение о финансировании подготовки проекта технико-экономического обоснования (ТЭО).

-Подготовка контрактной и проектной документации.

-Строительно-монтажные работы.

-Эксплуатация объекта.

-Мониторинг экономических показателей.

В инновационном проекте могут использоваться следующие формы инвестиций: денежные средства и ценные бумаги, земля, здания, сооружения, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью.

Что касается инноваций, риск можно определить, как деятельность, которая помогает уменьшить или преодолеть неопределенность в неизбежной ситуации принятия решений, когда есть возможность количественно и качественно оценить вероятность достижения запланированного результата, отклонения от поставленной цели и отказ.

В этой деятельности важно понятие «степень риска», в которой учитывается количественная и качественная мера вероятности достижения целей инноваций.

Управление проектами является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, участвует в мероприятиях, которые отличаются от действий, выполняемых функциональными подразделениями.

Между рабочей группой и всей организацией существует стабильная связь, поскольку реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими департаментами, а результат должен быть интегрирован в существующую структуру.

Если говорить о радикальных нововведениях, то в группу можно выделить координаторов:

-технический («рабочий») менеджер, решающий, что и когда должны делать сотрудники;

-научный («профессиональный») руководитель, ответственный за качество выполнения работ;

-руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы работников (заработная плата и т. д.).

Чтобы справиться с временными ограничениями, используйте методы построения и контроля графиков работы. Для управления финансовыми ограничениями используются методы для составления финансового плана (бюджета) для проекта, и по мере выполнения работ осуществляется мониторинг бюджета с целью контроля затрат. Для выполнения работ требуется их предоставление ресурсов, а также существуют специальные методы управления людскими и материальными ресурсами.

3. Управление механизмом инновационного проекта на примере компании Synergy University.

Университет " Университет " работает на рынке образовательных услуг с 1988 г. За это время компания смогла укрепить свои позиции за счет внедрения передовых технологий обучения, наращивания мощностей приобретения профессиональных кадров и расширения сети филиалов, которых на сегодняшний день более 90 по всему миру. В Дубае так же открыт филиал университета "Университет" с 2013 года, который расположен по адресу 32 этаж, Platinum Tower, cluster I, jlt, Dubai, United Arab Emirates.

Университет " Университет " оказывает следующие услуги:

• Обучение по программам бакалавра и магистратуры

• Обучение английскому и арабскому языку

• Прохождение курсов повышения квалификации

• Проведение экскурсий

• Выезд в образовательные лагеря

Исходя из ассортимента перечисленных услуг, можно сделать вывод о том, что среди предлагаемых есть услуги, удовлетворяющие потребности, для которых существуют альтернативные пути удовлетворения, а есть и те, для которых решение уникально.

Анализ рынка указанного вида услуг показал, что на текущий момент нет компании в Дубае, которая могла бы показать такой же, довольно-таки широкий спектр услуг, а главные конкурент компания под названием «XXX», обладающая изношенным оборудованием и устаревшими технологиями обучения оказалась неконкурентоспособным в течении 7 лет конкуренции.

Студенты и их родители неоднократно в своих высказываниях указывали на слишком высокие цены и малый ассортимент в других компаниях в обеспечении образовательными услугами, а в частности услугами вузов, колледжей и языковых центров.

Таким образом, есть причины полагать, что услуги Университета " Университет в Дубае " нашел своего потребителя. Нет никаких сомнений, что университет нужен людям и выгоден с точки зрения предпринимательства.

3.1 Определение целей разработки проекта

Рассматриваемый инновационный проект принят к реализации со следующей миссией: "Обеспечение жителей города и иностранных студентов более качественными и недорогим образованием с применением инновационных технологий".

Сущность рассматриваемого проекта состоит в следующем. Приобретение и запуск онлайн платформы в Дубае для граждан, кто не может себе позволить дорогостоящее образование, что позволит увеличить количество студентов и рейтинг вуза, а также не утерять этот сегмент рынка, что может получить онлайн обучение в других странах. Платформа мегакампус уже много лет используется компанией Университет в Москве и других российских филиалах. При этом, численность студентов на онлайн платформе гораздо выше чем на очном обучении. Таким образом, многие студенты получают образование ВПО, проходят краткосрочные курсы, учат языки

Новейшие технологии позволяют значительно повысить качество обучения, при этом сокращая определённые издержки, как зарплаты преподавателям, аудиторный фонд, электроэнергия и тд. При этом увеличивая количество обучаемых.

Главной целью инновационного проекта по оказанию образовательных услуг Университета " Университет в Дубае» является получение прибыли, за счет оказания новой услуги- онлайн обучение. Не одно предприятие в Дубае не оказывает ее. Это своего рода ноу-хау. "Университет" - будет первым вузом, работающим, как и на очной, так и на онлайн платформе, что позволит получать ежемесячную дополнительную выручку, так как очная форма- это зачисление 1 раз в год. Менеджеры фирмы постоянно следят за новыми технологиями и внедряют их в деятельность. Основой такого рода инновации является известная западная практика работы по онлайн программам.

3.2 Оценка конкуренции и анализ потребителей

Услуги, предоставляемые новым предприятием Университет «Университет в Дубае» превосходят по качеству те, которые предлагают конкуренты, а цены на многие виды услуг ниже.

Компания «XXX» работают с 10:00 до 18:00 и проводят выходные дни в пятницу и субботу, что практически исключает возможность пользоваться их услугами в будние дни для работающих граждан, так как находится в неудобном районе, требующем специального маршрута. Университет «Университет в Дубае» находится в месте основного потока жителей (центр города, крупный торговый центр, автобусные остановки); Приемная имеет рабочее время с 9 до 20 и семь дней в неделю, что создает дополнительные удобства и позволяет привлечь больше посетителей. Проводит небольшую рекламную кампанию информативного характера для установления первоначального спроса; Приемный центр будет оборудован рекламными щитами, а также оформлен с использованием фирменной атрибутики «Университет». Дизайн осуществляется силами и средствами «Синергии».

Таким образом, есть много причин полагать, что проектируемое предприятие обладает достаточно весомыми преимуществами, по сравнению с его конкурентами стало целесообразным открывать филиал с точки зрения конкуренции.

Принимая во внимание удобное расположение, качественные помещения с минимальной арендной платой, а также протекционистскую политику в отношении отношений с торговыми инспекциями и санитарно-эпидемиологической службой города. Единственным конкурентом в городе является компания “XXX".

Для достижения высокой конкурентоспособности организованного предприятия ожидается внедрение онлайн платформы мегакампус.

3.3 Производственно – технологические инновации в университете «Университет в Дубае»

"Университет в Москве» работает на онлайн платформе мегакампус, используя новейшие технологии с применением дистанционного обучения, что позволяет добиваться высокого качества при изучении материалов. Процесс обучения на этой системе весьма эффективен и безопасен, исключены любые варианты фальсификации результатов. При необходимости, можно напрямую наладить контакты с преподавателем.