Файл: Понятие кадровой стратегии в организации.pdf

Согласно ст.7 Устава, Общество вправе ежеквартально, раз в полгода, или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества, принимается Общим собранием Участников Общества.

Участники Общества вправе участвовать в управлении делами Общества, получать информацию о деятельности Общества, знакомиться с бухгалтерскими книгами и иной документацией, принимать участие в распределении прибыли, в любое время выйти из состава Участников. Участники Общества обязаны не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества.

Органами управления Общества являются:

• Общее собрание участников

Согласно ст.10 Устава, Общее собрание участников - высший орган управления Общества. Перечень некоторых функций: определение основных направлений деятельности, утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, принятие внутренних нормативных документов, назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора, принятие решений о реорганизации и ликвидации, денежная оценка неденежных вкладов в Уставный капитал Общества и т.д. Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества, а также для проверки состояния текущих дел Общества по решению общего собрания Участников Общества может привлекаться профессиональный аудитор [27, с. 13].

• Совет директоров

Согласно ст.11 Устава, Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, а также контроль за исполнением решений, состоит из пяти человек. Некоторые функции: назначение, прекращение полномочий; определение оплаты труда Генерального директора Общества; решение вопросов, связанных с созывом и проведением Общих собраний Участников общества; рекомендации по определению размеры оплаты услуг аудитора; создание филиалов и открытие представительств Общества и т.д. Срок полномочий Совета директоров – 1 год.

• Генеральный директор

Согласно ст. 12 Устава Общества, Генеральный директор назначается Советом директоров сроком на три года. Некоторые функции: организует выполнение решений Общего собрания участников, представляет интересы общества, утверждает штаты, издает приказы, распоряжения, утверждает инструкции, контролирует их исполнение, определяет структуру Общества, утверждает сметы расходов Общества, утверждает правила внутреннего распорядка и т.д. В соответствии со ст.15 Генеральный директор несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых кредиторам и в средства массовой информации.

Организационная структура данного предприятия представлена в приложении 1. Данная структура является линейной. Функциональные обязанности каждого работника ООО «Леруа Мерлен Восток» прописаны в должностной инструкции и зависят от его должности. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель (в нашем случае директор), возглавляющий коллектив [9, с. 11]. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных отделов (бухгалтерия, отдел кадров, плановый отдел, производственно-технический отдел, отдел снабжения, транспортный отдел).

При создании и первых годах развития ООО «Леруа Мерлен Восток» линейная структура управления полностью себя оправдывала, так как объемы работ были небольшими. И, соответственно, создавать более функциональную схему руководства предприятием не было необходимости.

Из структуры можно сделать вывод о том, что данное предприятие достаточно крупное. В подчинении у Генерального директора находятся:

• Директор по экономике и финансам (руководит Службой главного бухгалтера, Планово – бюджетным управлением, Казначейством (отдел проведения платежей), Отделом финансового контроля);
• Главный геолог – заместитель генерального директора (руководит Управлением геологии и контроля за разработкой месторождений, Управлением технологий добычи нефти);
• Начальник управления по бурению - заместитель генерального директора (руководит Управлением строительства и ремонта скважин);
• Главный инженер – первый заместитель генерального директора (в подчинении следующие службы: Центральная инженерно-технологическая служба, Управление эксплуатации объектов нефтедобычи, Управление подготовки нефти и газа, Управление капитального строительства, Служба главного механика);
• Директор по обеспечению производства (руководит следующими отделами: Управление материально - технического обеспечения, Отдел автоматизаций, связи и информационных технологий);
• Начальник управления кадровой политики – заместитель генерального директора (в подчинении находятся Управление кадровой политики, Отдел административно – хозяйственного и социально – бытового обеспечения [25, с. 19]);
• Начальник управления по режиму и охране - заместитель генерального директора (руководит Управлением по режиму и защите информации, Юридическим отделом, Управлением промышленной, пожарной безопасности и охраны окружающей среды, Маркшейдерским отделом, Управлением имущественных отношений, Тендерным комитетом).
• Служба главного бухгалтера в ООО «Леруа Мерлен Восток» включает отдел учета основных средств и инвестиций, отдел учета реализации и затрат, налоговый отдел, отдел учета материально – технических ресурсов, отдел учета расчетов с персоналом.

Право инициирования внесения изменений в организационную структуру, численность и штатное расписание имеют: генеральный директор, заместители генерального директора по направлениям деятельности, руководители самостоятельных структурных подразделений ООО «Леруа Мерлен Восток».

ООО «Леруа Мерлен Восток» стремится сохранять и создавать за счет развития производства новые рабочие места, способствует повышению жизненного уровня населения, оказывает финансовую поддержку региональным программам социальной направленности.

Создание надлежащих условий труда, быта, отдыха и оздоровления сотрудников, развитие спорта, поддержка пенсионеров и ветеранов являются важными факторами укрепления и развития главного капитала компании – трудового коллектива, и значимыми составляющими успешного развития компании в будущем [23, с. 86].

Социальная политика компании формируется и реализуется на системной основе в соответствии с утвержденными нормативными документами. ООО «Леруа Мерлен Восток», являясь одной из ведущих нефтяных компаний России, в полной мере осознает свою ответственность перед обществом за сохранение благоприятной окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов во всех регионах своей деятельности.

Рассмотрим далее технико-экономические показатели предприятия на 2016-2017 годы и проведем сравнительный анализ (таблица 2).

Таблица 2

Основные экономические показатели финансовой деятельности ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК», тыс. руб.

Как видно из таблицы 2, предприятие в 2017 году получало прибыль от продажи товаров, что составило 3,795 тыс. руб. Например, выручка от реализации товаров увеличилась на 25,4% по сравнению с 2015 годом и составила 14800 тыс. рублей. По отношению к уровню 2015 года он увеличился на 2996 тыс. рублей и достигло 11804 тыс. руб. и до уровня 2016 года, соответственно, на 2002 тыс. руб. (15,6%) и составил 12 798 тыс. руб. - это связано с более высокими ценами на продукцию. Стоимость реализованных товаров в 2017 году увеличилась на 15% по сравнению с 2016 годом и достигла 11 005 тыс. рублей в отчетном году.

По отношению к уровню 2016 года стоимость проданных товаров увеличилась на 15% или на 1 437 тыс. рублей и до уровня 2017 года соответственно на 8,0% или 816 тыс. рублей. Прибыль от продаж увеличивалась с каждым годом. В отчетном году также увеличилась на 1559 тысяч рублей в отношении 2015 года.

Сумма прибыли от реализации в 2017 году составила 37950 тыс. рублей. Таким образом, увеличение стоимости не повлияло на прибыль организации. Можно также отметить, что чистая прибыль, как и большинство показателей, увеличилась в 2017 году по сравнению с 2015 годом на 374,1 тыс. рублей и составила в отчетном году 910,6 тыс. руб. Уровень рентабельности составил 0, 26%.

Все приведенные выше индикаторы динамики указывают на то, что ООО «ЛЕРУА МЕРЛЕН ВОСТОК» находится в стабильном финансовом положении. Это можно увидеть в динамике роста из года в год таких показателей, как: выручка от продаж, валовая прибыль, а также чистая прибыль.

2.2 Анализ направлений кадровой стратегии в ООО «Леруа Мерлен Восток»

Стратегический потенциал организации ООО «Леруа Мерлен Восток»:

- наличие высококвалифицированных сотрудников;

- эффективно функционирующая система организации управления;

- относительно мало опыта в своей сфере деятельности;

- использование высокотехнологичного оборудования;

- эффективность;

- ориентация деятельности на запросы клиентов.

Внутренняя деятельность организации регулируется следующими документами [29, с. 72]:

- правила внутреннего трудового законодательства;

- положения о департаментах;

- описание вакансии;

- инструкции по выполнению определенных видов деятельности (например, входной контроль, установка, ввод в эксплуатацию и т. д.);

- внутренние положения (например, положения о коммерческой тайне);

- правила использования программного обеспечения;

- действующее законодательство Российской Федерации;

- действующие нормативные документы ГОСТ;

- приказы режиссера.

В комплект документов по функциям управления персоналом входят следующие основные группы:

- личные документы сотрудников;

- организационная и административная документация;

- первичная учетная документация персонала.

В то время, когда компания начала работать, общее число сотрудников составило 70 человек. Но уже на данный момент в соответствии с графиком персонала на предприятии работают 145 человек (таблица 3).

Важно отметить, что административный персонал организации имеет высокий образовательный уровень.

Таблица 3

Структура персонала ООО «Леруа Мерлен Восток»

Изменения в количественном и процентном соотношении численности персонала по годам в графическом виде представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура общей численности персонала в ООО «Леруа Мерлен Восток» в 2015-2017 гг.

Таким образом, из анализа можно сделать вывод, что на протяжении анализируемого периода деятельности организации наблюдается постоянное увеличение числа работающих сотрудников. Такая динамика объясняется, в первую очередь, улучшением существующей стратегии управления персоналом (повышение заработной платы, улучшение внутренней среды в организации) и доступ к новым уровням рынка выполненных работ.

Кроме того, для более объективной оценки и анализа стратегии управления персоналом ООО «Леруа Мерлен Восток» необходимо учитывать трудовые возможности рабочего персонала в этой организации. Целесообразно рассмотреть трудовые ресурсы по таким критериям, как возрастной состав и вид образования.