Файл: Методика ABC.pdf

Возьмем к примеру, то что в торговле 20% наименований товаров дает предприятию, как правило, 80 % прибыли предприятия, а остальные 80 % наименований товара являются лишь необходимым дополнением, в частности является обязательным ассортиментом. Согласно данному методу Парето большинство управляемых объектов делится на две неравноценные части. ABC - анализ имеет более глубокое разделение - на три части. При этом вначале нужно все управляемые объекты оценить по степени вклада в результат деятельности.

Всю номенклатуру материально-технических ресурсов распределяют в порядке убывания общей суммы закупок (как правило, за год). В связи с этим к группе А относятся все наименования продукции начиная с первого, по которым общая стоимость закупок составила 75-80% суммарной стоимости годового объема закупок. К группе В относятся позиции, чья общая сумма закупок составляет 10-15% от общей суммы, соответственно в группу С попадают номенклатурные позиции, закупки по которым составляют 5-10% от общей суммы годовых закупок. Посмотрим на нижеприведенную таблицу.

Таблица 1. Классификация товаров по доходам

Также можно поступить не только с товарами, но и с сырьём и комплектующими. Только комплектующие, классифицируются не по доходу, а по стоимости закупки и хранения^[52].

АВС-анализ в структуре снабжения можно использовать также для определения подходов к планированию потребности в материально-технических ресурсах, к выбору поставщиков и управлению запасами. Возьмём к примеру первый вопрос, который встает перед холдингами, которые объединяют несколько крупных компаний - это централизация и децентрализация функций, в том числе и закупочных. Какой товар должен закупаться на уровне департаментов материально-технического обеспечения корпоративного центра, какой должен закупаться на уровне региональных центров материально-технического обеспечения, а какой должен закупаться просто определенными отделами материально-технического обеспечения добывающих обществ.

Полезно использовать ABC – анализ и компаниям, которые работают с различной номенклатурой. Проведения подобной классификации особенно актуален для промышленных компаний там, где система снабжения имеет дело с огромной базой номенклатуры: справочники материально-технических ресурсов, например, нефтяных компаний достигают 250 тысяч позиций, металлургических - 300-350 тысяч позиций. Этот метод может также послужить основой для сортировки номенклатуры с точки зрения определения методов работы с клиентами, способов дистрибьюции, управления запасами в розничных точках и на оптовых складах.^[53]

Использование АВС-анализа понижает влияние субъективного фактора, когда необходимо принять решение об организации снабжения по отдельным группам (например, следует ли организовывать тендеры по определенной номенклатуре), что тоже крайне важно для руководства, собственников и контролирующих подразделений.

Для того чтобы уменьшить риск ошибки, нужно придерживаться данного алгоритма. ABC - анализ представляет под собой следующий алгоритм действий:^[54]

1. определение цели анализа,

2. определение объектов анализа,

3. дифференциация объектов анализа по группам ABC

4. выстраивание показателей в порядке убывания

5. разделение объектов на группы ABC на основе среднестатистических данных

Первым этапом АВС - анализа является определение цели анализа. Многие пропускают это действие, в результате чего заходят в тупик. Что АВС - анализ не является самоцелью, это всего лишь инструмент, который при умелом обращении способен дать определенный результат. Одно и то же множество объектов анализа будет разделено на группы по-разному, в зависимости от цели анализа. В свою очередь, результат анализа должен быть правильно интерпретирован, иначе эффект от его проведения сводится к нулю.

Вторым шагом является определение объекта анализа ассортимента, формирование исходных данных. В качестве объекта анализа ассортимента может выступать товарная категория, группа, подгруппа, номенклатурная единица, клиент (для оптовой торговли),дебитор, поставщик и т.п.^[55]

При проведении анализа ассортимента в целях управления ассортиментом имеет смысл выбрать в качестве объекта анализа номенклатурную единицу (позицию ассортимента), что позволит провести детальный анализ продаж; а для анализа структуры ассортимента - товарную категорию^[56].

Использование данного анализа широко распространенно не только в логистики, но и в других экономических сферах. Тот кто умеет владеть умением пользоваться анализом, возможно и терпит убытки, но не в огромном количестве. Изучив данную главу нужно понять, что при правильном проведение анализа можно минимизировать риски дефицита товара.

Глава IV. Практическое применение АВС-анализа

Самым первым вопросом в применение будет «с чего начать?».

Проведение данного анализа нужно начинать непосредственно с выбора объектов анализа и важных параметров данных объектов, по которым мы будем проводить анализ.

Объектом может стать как товар, так и товарная группа, поставщик, клиент, заказ и т. д. В качестве параметра можно выбрать: средний или текущий товарный запас в рублях, штуках, коробках или паллетах; объем продаж за период, доходность товара, количество заказов клиентов и т. п.

Чтобы подробнее разобраться во всех вопросах давайте рассмотрим отчет о среднем товарном запасе за месяц в паллетах. Объектом данного анализа являются товары; параметром, по которому проводится анализ, - средний товарный запас за месяц в паллетах

Сейчас мы разберем как выполняется ABC – анализ.

Для проведения ABC- анализа можно использовать MS Excel, так как он очень удобный или любой другой аналогичный редактор. Алгоритм анализа следующий:

Во-первых, нужно отсортировать объекты анализа в порядке убывания значения параметра;

Во-вторых, мы должны рассчитать долю параметра от всей суммы параметров выбранных объектов (это нужно делать для того, чтобы полностью оценить «вклад» каждого объекта в общий результат);

В – третьих стоит рассчитать эту долю с накопительным итогом (эта операция носит довольно таки технический характер и служит для нашего удобства дальнейшего определения границ для групп ABC);

Заключительным этапом анализа, является присвоение значения групп выбранным объектам.^[57]

Самое большое количество вопросов возникает при определении границ во время проведения АВС-анализа. В своей практике автор изначально использовал разделение на три группы по показателю «доля с накопительным итогом»: А - до 50%, В - 50-80% и С - 80-100%. Это распределение полностью соответствует задачам склада оптовой компании или розничной сети.

Товар является взаимозаменяемым, и поэтому в группу С попадает весь «ассортиментный хвост». Но в случае анализа запаса на таких складах производственной компании или сети магазинов - дискаунтеров, где может отсутствовать взаимозаменяемость товаров, является необходимость разделения группу С, куда попадает 80% всего ассортимента, на две небольшие группы. Поэтому во многих случаях рекомендуется производить деление товара на четыре группы:

· группа А - объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет первые 50% от общей суммы параметров;

· группа В - следующие за группой А объекты - от 50 до 80%;

· группа С - от 80 до 95%;

· группа D - оставшиеся объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 95% до 100% от общей суммы параметров.

В результате проведенного нами анализа мы получили четыре группы объектов:

группа А - составляет 20% ассортимента и 49% товарного запаса;

группа В - 30% ассортимента и 30% товарного запаса;

группа С - 20% ассортимента и 13% товарного запаса;

группа D - 30% ассортимента и 8% товарного запаса.

В соответствие со всеми действиями во время анализа, хочется дать несколько нужных рекомендаций.

Возьмем к примеру, что перед какой -либо компанией стоит задача уменьшить средний товарный запас. В данном случае нам необходимо разобраться, что является причиной для товаров группы А, которые находятся на складе в очень большом количестве. Даже небольшое снижение запаса только по двум товарам из этой группы очень сильно повлияет на общей объем товарного запаса.

Основные запасы делятся на два вида:

• Рабочий товарный запас, который необходимый для обеспечения отгрузки в соответствии с планом продаж на текущий период.

• Страховой товарный запас, позволяющий компенсировать незапланированный рост отгрузки и непредвиденные задержки в доставке, которые связанные с перебоями в производстве или наличии товара у поставщика.^[58]

Временные запасы делятся на три категории:

• Сезонный товарный запас, данным запасом является избыточный запас, который создается до начала сезонного роста продаж.

• Маркетинговый товарный запас- это дополнительный запас, который формируется на время проведения маркетинговых акций, рекламных кампаний и т. д

• Конъюнктурный товарный запасом, является избыточный запас, создаваемый под воздействием конкурентной ситуации на рынке.

Причинами создания конъюнктурного запаса могут являться: разовые скидки поставщиков, прогнозируемый или искусственно создаваемый дефицит товара у поставщиков и т. п.

К вынужденным запасам относятся:

• Брак – это товар, который потерял свои потребительские свойства и не использоваться в дальнейшем по назначению.

• Неликвидный или труднореализуемый запас. Данный товар появляется в результате «творческого взаимодействия» отдела продаж и отдела закупок: это когда запланировали отгрузить одно количество товара, а фактически оказалось раз в 10 меньше; замена одного поставщика на другого, а реализовать остатки «забыли» и т. д.^[59]

Результаты АВС-анализа следует использовать различные. Много дополнительной информации можно получить, если сопоставить результаты анализа по одному параметру с другими параметрами одного и того же объекта, например отгрузку товара за некий период и сумму брака по товару за этот же период

Два товара группы А, на которые приходятся 14% отгрузки, составляют 49% товарного запаса. При этом на два товара группы С приходятся те же 14% отгрузки, но они составляют только 13% запаса. Значит, если по товарам группы С удается обеспечить отгрузку со средним товарным запасом в 19 паллет, то не исключено, что и в отношении товаров группы А существует такая же возможность.

Сгруппировав товар по одному параметру, сопоставьте полученный результат с другими параметрами. Группа D может приносить 5% дохода, составлять 50% товарного запаса и занимать 70% площади склада.анализ товаров по доходу покажет, на чем зарабатываются деньги, аналогичный анализ по затратам позволит понять, на что они тратятся.

Если в оптовой компании или розничном магазине провести ABC-анализ товаров по объему продаж, а потом оценить, из каких товаров состоят ассортиментные группы, то можно определить, какие из этих групп требуют расширения, а какие - сокращения.

Можно проанализировать товары по количеству отгруженных единиц (или количеству заказов по ним) и в результате получить 20% товаров, покупаемых 80% клиентов, определив привлекательность товара для клиента. Этот же результат можно использовать при планировании размещения товара в «горячих» и «холодных» зонах на складе или в торговом зале магазина.

Заключение

Даже рассмотрев самые обычные и простые примеры можно сказать, что АВС - анализ позволяет не только разделит целый объем данных на группы в зависимости от степени воздействия на конечный результат, но и значительно упростит нашу работу с огромным количеством ассортимента. Изначально весь ассортимент распределяется на группы, а вслед за этим более тщательно рассматривается каждый товар в группах А и В и наименее детально - в группах С и D. Это дает возможность более действенно распределить старание и рабочее время, которые потребуются для контроля и управление более актуальными с точки зрения конечного результата объектами.

Важно помнить, собственно, что АВС - анализ считается одним из методик математической обработки данных. В случае если выполнить анализ по сумме дохода от продаж, а затем уменьшить группы С и D как приносящие всего 20% дохода, но занимающие 60% площади склада, то через кое-какое время остальные товары разделятся по тому же закону, но общий итог работы фирмы может снизиться на 50%. Ценность в глазах покупателей имеют не только товары главного ассортимента, но и «ассортиментный хвост», который различает фирму от конкурентов.