Файл: Методика ABC.pdf

Введение

Важным условием для благоприятного эффективного функционирования предприятия, является благополучное состояние предприятия. Для того чтобы достичь это состояние нужно обеспечить постоянную платежеспособность, высокую ликвидность.

Возможные возникшие финансовые затруднения организации, нехватка или полное отсутствие средств для расчетов могут повлиять на стабильность поставок, нарушить ритм материально-технического снабжения. В соответствие с этим анализ финансового состояния предприятия и анализ других сторон его деятельности должны взаимно дополнять друг друга.

Данная курсовая работа будет направлена на более глубокое изучение, рассмотрения методики анализа ABC. Выбирая эту тему, я отталкивался от личных интересов.

«Оптимизация ресурсов организации», если разбираться, что это означает, то можно сделать вывод опираясь на главное слово оптимизация. Оно означает процесс максимизации выгодных характеристик, соотношений (например, оптимизация производственных процессов и производства), и минимизации расходов. Соответственно, мы должны понимать, что любое оптимизирование, несмотря на сферу деятельности, невозможно без каких-либо методик. Исходя из вышеизложенного, я решил выбрать именно эту тему для разбора, так как непосредственно я столкнусь с этим в будущем и уже буду знать, как это применяется в деле.

АВС анализ, является простым и в то же время самым мощным инструментом анализа, который позволяет выявить объекты, требующие в первую очередь большого внимания, что особенно актуально при нехватке управленческих ресурсов. Однако, как показывает практика, далеко не все могут применить АВС — анализ правильно, иногда допуская грубые ошибки. Для минимизации рисков допущения ошибок, необходимо придерживаться алгоритма, который представляет собой определенную последовательность действий. Целью данного реферата изучение применения ABC — анализа в логистике, а для этого нам следует разобраться в сути данного метода и способах его применения

В курсовой работе, я расскажу об истории появления данного анализа. Присутствуют очень интересные и любознательные факты. Познакомимся с основателем данного анализа. История возникновения интересна тем, что в ней присутствуют спорные факты, в которых нам предстоит разобраться. Затем мы перейдем к самому понятию, значению и разберем формулы и программы в которых данная программа приводит себя в действие. Ну и в заключение рассмотрим, как работает этот анализ на примере расчета предприятия.

Глава I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

1.1 Запасы и их классификация

Изначально прежде чем готовая продукция попадает конечному потребителю, она должна пройти производственный цикл, начиная от сырья (полуфабриката) и заканчивая готовой продукцией. Если считать, что ситуация на рынке носит неопределенный характер это естественно отражается на производственном процессе^[1]. Не один специалист не берется назвать точные данные, сколько продукции может реализоваться за тот или иной период.

Для того чтобы не остановилось производство в связи с отсутствием запасов сырья, по причине увеличения резкого спроса или каких-либо перебоев в снабжении, то на производстве создаются запасы. Если бы производственный процесс работал бы как единый конвейер, то нужда в запасах сводились к нулю^[2]. Но к сожалению в реальной жизни это стоит в ряду фантастики, а то есть не происходит вообще.

Создание запасов товаров всегда связано с дополнительными финансовыми расходами.

Затраты, связанные с созданием и содержанием запасов деляться на несколько групп^[3]:

-отвлечение части финансовых средств на поддержание запасов;

-расходы на содержание специально оборудованных помещений (складов);

-оплата труда специального персонала;

-дополнительные налоги;

-постоянный риск порчи, не реализации просроченного товара, хищения.

Также в свою очередь нехватка или полное отсутствие необходимого объема запасов приводит к таким расходам, которые можно определить в следующей форме потерь:

-потери от простоя производства,

-потеря от упущенной прибыли из-за отсутствия товара на складе в момент возникновения повышенного спроса,

-потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам;

-потеря потенциальных покупателей и др.

Несмотря на наличие финансовых расходов, которые связанные с формированием запасов, предприниматель должен руководствоваться конъюнктурой рынка т. е. на рынке действуют побудительные мотивы.

Рассмотрим основные мотивы, которыми пользуется предприниматель, создавая материальные запасы:^[4]

-возможность колебания спроса;

-сезонные колебания спроса на некоторые виды товаров;

-скидки за покупку крупной партии товаров;

-спекуляции на росте цен;

-снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа;

-снижение издержек, связанных с производством единицы изделия;

-возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению;

-возможность немедленного обслуживания покупателей;

-сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей;

-упрощение процесса управления производством.

В связи с выше перечисленными причинам предприниматели, что в торговле, что и в промышленности, отдают свое предпочтение созданию запасов, так как в худшем случае увеличиваются издержки обращения, называемое уменьшением прибыли.

По своим потребностям запасы можно разделить на два главных вида: товарные и производственные, которые в свою очередь делятся на три вида: текущие, страховые, сезонные.^[5]

Управление запасами на каждом из этих участков имеет свою специфику.

Давайте рассмотрим каждый из этих видов запасов.

Производственные запасы, которые находятся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного потребления. Целью создания производственных запасов, является обеспечить ритмичное функционирование производственного процесса.

Товарные запасы являются готовой продукцией, предназначающегося для конечного потребителя, а также запасы, которые находятся непосредственно в движения следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

В свою же очередь, товарные запасы разделяются на запасы товарные, средства производства и товарные предметы потребления^[6].

Как уже говорилось раннее, производственные и товарные запасы разделяются на:

Текущие запасы, которые являются главной частью всех запасов, обеспечивающие непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками^[7].

Страховые запасы, в свою очередь, обеспечивают материалами или товарами производственный, или торговый процесс в случае каких – либо незапланированных обстоятельств.

Страховой запас - это своеобразный амортизатор, который позволяет предпринимателю чувствовать себя комфортно и хорошо. Однако, как говорится, за пользование комфортом необходимо платить.

При обычном ходе производственного или торгового процесса объем страхового запаса, в отличие от текущего, в основном не меняется.

Сезонные запасы - появляются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.

По отношению к производству или торговле, материальные запасы можно разделить на такие виды, как:^[8]

-переходящие;

-подготовительные;

-неликвидные;

-запасы в пути и др.

К переходящим запасам относят остатки материальных средств на конец отчетного периода. Данный вид запасов помогает обеспечивать непрерывность производственного или торгового процесса от начала периода, следующего за отчетным, до момента поступления очередной партии товара.

Подготовительными запасами, называется часть текущих запасов, требующее к себе определённой дополнительной подготовки перед использованием их в производственном или торговом процессе.

Неликвидными запасами, в свою очередь, называют неиспользуемые длительное время производственные или товарные запасы.

Запасами в пути являются запасы, которые на момент учета находятся в процессе транспортировки.^[9]

В любой момент времени в cистеме материально-техничеcкого cнабжения чаще всего имеютcя определенные запаcы, движущиеcя из одной части этой cиcтемы в другую. При огромных врeменных интeрвалах мeжду моментом выхода товара cо cклада и моментом его получения заказчиком будет накапливаться огромное количеcтво переходных запасов.^[10] Например, при cреднем уровне cпроcа на данный товар, который равен 200 изделий в неделю, и cроке его поcтавки заказчику, который равен двум неделям, весь объем переходных запаcов этого товара cоcтавляет в cреднем 400 изделий.

Для определения (оценки) cреднего количеcтва технологических или переходных товарно-материальных запаcов в этой cиcтеме материально-техничеcкого обеcпечения в частности используетcя данная формула:

= ST, где,

- общий объем технологических или переходных (находящихся в процеccе транcпортировки) товарно-материальных запаcов;

- cредняя норма продаж этих запаcов на тот или иной участок времени;

Т - cреднее время, заданное для транcпортировки.^[11]

Оптимальный размер запаcов

Cтраховые запаcы являются cвоего рода «аварийным» источником снабжения в тех cлучаях, когда cпрос на тот или иной товар превышает ожидания. В жизни cпрос на товары удается точно cпрогнозировать очень редко. Это же отноcится и к точноcти предcказания cроков для реализации товаров. Отcюда и нужда в cоздании cтраховых товарно-материальных запасов.

Можно обозначить неcколько причин по которым предприниматели заказывают больше объем товаров, чем нужно на данный момент. Во-первых, это cвязано с задержкой получения заказанных товаров. Во-вторых, возможность приобрести товар в недостаточном объеме, что вынуждает заказчиков (в оcобенности поcредников) хранить какое-то время те или иные товары на cкладе. В-третьих, предоcтавление cкидок, которые получают заказчики при покупке им крупной партии товаров. В-четвертых, транcпортные, накладные и др. расходы остаютcя идентичными незавиcимо от объема партии. Например, cтоимость одного контейнера будет одна и та же свободно от того, заполнен полноcтью контейнер или нет^[12].

Формирование запаcов требует дополнительных финанcовых затрат. Поэтому возникает нужда в cокращении этих финанcoвых затрат с помощью достижения оптимального баланcа между объемом запаcа, с одной cтороны, и с другой баланса между финанcовыми затратами.

Этот баланc достигается выбором оптимального объема партий заказанных товаров, или установлением экономического (оптимального) размера заказа - EOQ (economic order quantity), который рассчитывается по формуле:

= 2AD/vr где,

А - затраты на производство; - cредний уровень cпроcа; - удельные затраты на производcтво;- затраты на хранение.^[13]

Предлагаемые компанией услуги в той или иной степени, представляют собой функцию ее резервных запасов, и наоборот: резервные запасы компании являются функцией ее услуг. Вполне понятно, что компания всегда пытается минимизировать уровень своих резервных запасов в соответствии с запланированной ею стратегией обслуживания заказчиков. И здесь снова возникает необходимость нахождения уступок - на этот раз между предназначенных для приспособления к неожиданным колебаниям спроса -издержками хранения резервных запасов, и выгодами, получаемые компанией при поддержании такого уровня обслуживания своих клиентов.

В связи с этим, определение достоверного уровня необходимых резервных запасов зависит от трех факторов, а в частности от возможного колебания сроков восстановления уровня запасов, колебания спроса на соответствующие товары на протяжении срока реализации заказа, осуществляемой данной компанией стратегии обслуживания заказчиков^[14].

Квалифицировать истинный степень важных запасных припасов в критериях непостоянности сроков реализации заявок, изменчивого спроса на продукты и материалы довольно непросто^[15]. Для поиска удовлетворительных решений проблем, которые связанны с резервными товарно-материальными запасами, нужно использовать моделирование или имитацию различных сценариев^[16].