Файл: Задачи, функции, классификация логистической деятельности.pdf

Сбыт силовых агрегатов в основном реализуется по России, второй по величине рынок сбыта – страны СНГ. Продажа продукции дивизиона «Силовые агрегаты» осуществляется через два основных канала сбыта:

• прямые продажи на конвейеры заводов;
• продажа через дилерскую сеть для ремонта техники.

В связи с падением объемов рынка, продажи продукции данного дивизиона также снизились, так как основные потребители (производители коммерческих автомобилей) сократили производство. На диаграмме (рис. 2.9) можно увидеть структуру выручки дивизиона «Силовые агрегаты», на рис. 2.10 представлены основные направления продаж дивизиона.

Рис. 2.9. Структура выручки дивизиона «Силовые агрегаты»

Рис. 2.10. Основные направления сбыта продукции дивизиона «Силовые агрегаты»

Динамика производства дивизиона «Автокомпоненты» потерпела заметные колебания на протяжении последнего десятилетия, что связано с кризисом в 2008 году и снижением объемов производства коммерческих автомобилей в 2016 году.

Основные направления реализации продукции дивизиона «Автокомпоненты» представлены на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Структура выручки дивизиона «Автокомпоненты» в процентном соотношении

Мосты, оси и подвески приносят наибольшую долю выручки, в то время как сцепления, топливная система, инструменты и приспособления приносят лишь по 1% выручки, доля выручки каждого производимого автокомпонента представлена на рис. 2.12

Рис. 2.12. Доли продуктовых направлений в выручке на 2016 г.

2.3 Организация входящей логистики «Группы ГАЗ»

Материальные потоки проходят путь от поставщика до потребителя, точка соприкосновения поставщика и предприятия называется входящей логистикой, управление движением внутри предприятия – материальным менеджментом, а переход материального потока из предприятия к потребителю – исходящей логистикой.

Управление материальными потоками на входе осуществляется с помощью программы оперативного учета транспортных услуг КИСУ ГАЗ операционными работниками управления обеспечением. Заявки составляются на основе плана продаж и распределяются между работниками по продуктовому или территориальному признаку. Например, один операционный работник может заниматься заявками только по маршруту Ярославль – Нижний Новгород. После формирования заявка передается в обработку транспортным логистам, которые в свою очередь осуществляют поиск транспорта для доставки сырья на производство.

Внедрение данной системы создания и обработки заявок было обусловлено масштабом организации и вытекающим из этого объемом документооборота, который ранее осуществлялся вручную, с помощью ведения так называемой «амбарной книги». При этом затраты на ведение учета достигали 5,6 миллионов рублей, так как существовала необходимость в постоянной печати документов, их хранении, доставке и заполнении, что отнимало много времени у операционных работников и служащих бухгалтерии. Более того, междугородняя доставка между подразделениями «Группы ГАЗ» замедляла бизнес-процессы и приводила к большим затратам, связанным с доставкой и простоями производства.

Программа довольно проста в использовании и позволяет сэкономить рабочее время сотрудников, заменяя телефон, электронную почту и прочие средства коммуникации. Заявки на доставку продукции формируются в модуле КИСУ ГАЗ в обязательном порядке, что позволяет эффективно управлять входящей и исходящей логистикой, так как информация о каждой заявке хранится в единой базе данных.

Внедрение системы позволило сократить затраты на обеспечение документооборота на 5 миллионов рублей в год, а сам процесс отслеживания состояния заявок стал более прозрачным за счет единой системы хранения данных. Однако программа нуждается в последующей доработке, так как существуют некоторые недочеты в ее функционировании, из-за чего возникают такие проблемы как повторная загрузка заявки или неточность ее отображения в системе.

Для формирования заявки операционному специалисту необходимо выполнить следующие шаги:

1. В поле «Подразделение» выбрать предприятие-плательщика в соответствии с контрактом на поставку.
2. В поле «Тип заявки» выбрать тип заявки в соответствии с территориальным размещением поставщика (российские или иностранные поставщики).
3. Внести данные заказчика в соответствии с условиями поставки, через фильтр выбрать соответствующее подразделение специалиста-заказчика транспорта.
4. Выбрать через фильтр-справочник необходимый маршрут движения транспортного средства.
5. Указать информацию о фактическом месте назначения, контактную информацию сотрудников, ответственных за получение и выгрузку груза, дате и времени отгрузки, времени работы склада, дате прибытия транспортного средства на склад назначения (заполняется автоматически из справочных маршрутов с учетом нормативных сроков доставки).
6. Внести данные грузоотправителя: наименование, номер договора поставки, адрес склада загрузки, контактное лицо и контактную информацию ответственного за отгрузку со стороны поставщика.
7. В поле «Условия поставки» указать условия поставки в соответствии с контрактом на поставку:

- по российским перевозкам – указать тип «самовывоз» либо «транспорт поставщика»;

- по импортным перевозкам – указать условия в соответствии с международным стандартом Инкотермс.

1. Внести информацию о транспорте и дополнительную информацию:

- в поле «Вид перевозки» выбрать через фильтр необходимый способ доставки (автомобильный, железнодорожный, морской, авиа);

- в поле «Статья затрат» автоматически формируется статья бюджета транспортных расходов;

- в поле «Стоимость груза» указать суммарную стоимость отгружаемой партии груза;

- в поле «Тип» через фильтр выбрать тип перевозки (по городу или области, междугородние, международные);

- в поле «Модель авто» через фильтр выбрать необходимый вид транспортного средства и тип прицепа;

- в поле «Особые условия» указать тип перевозимого груза;

- в поле «Информация о доверенности» через фильтр выбрать тип доверенности (без доверенности, оригинальная, отгрузка по копии, доверенность перевозчика);

- поле «Особы условия» заполняется в том случае, если перевозимый груз имеет особенности, влияющие на условия перевозки и выбор транспортного средства (например: класс опасности; температурный режим; негабарит и/или тяжеловес и т.д.);

- поле «Требования к транспорту» заполняется в том случае, если для осуществления перевозки необходимо нестандартное транспортное средство (например: рефрижератор; цистерна; возможность погрузки/выгрузки боком/верхом; высокий контейнер типа 40-фут HC и т.д.);

- в поле «Доверенное лицо» указать информацию о физическом лице (водитель, экспедитор, специалист), на которого оформлена доверенность на право получения продукции от поставщика.

1. Указать информацию о грузе: краткое наименование груза, единицы измерения груза, количество груза, количество грузовых мест, вес брутто одного тарного места, вес партии (заполняется автоматически), габариты грузовых мест, возможность штабелирования грузовых мест, тип упаковки.

Рис. 2.13. Заявка на транспорт

Затем необходимо зарегистрировать заявку (рис. 2.13), после чего она попадает в базу данных и ей присваивается порядковый номер. Далее заявка переходит в работу ответственному логисту для постановки транспорта (после передачи заявки в работу транспортному логисту, редактировать заявку невозможно).

Для визуализации собственных заявок для сотрудников обеспечения было создано поле «Реестр заявок на автотранспорт по исполнителю». Каждой заявке присваивается один из пяти статусов (рис. 18):

1. Аннулировано обеспечением – проставляется ежедневно. Система проводит сверку по сохраненным заявкам. Если дата погрузки проставлена позднее действующей даты, а заявка не была отправлена на обработку транспортным логистам, система автоматически присваивает ей статус «аннулирована обеспечением» и закрывает доступ к ее редактированию.
2. В работе – заявка поступила от обеспечения в работу транспорнтному логисту, при этом логист нажал на вновь созданную кнопку принятие заявки в работу.
3. Отработана – по заявке, полученной от обеспечения, проставлены: первоначальный перевозчик, перевозчик из КК фактический, первоначальная стоимость доставки, стоимость доставки фактическая.
4. Акцепт – по заявке полученной от обеспечения проставлены первоначальный перевозчик, перевозчик из КК факт, первоначальная стоимость доставки, стоимость доставки фактическая, дата выгрузки – предыдущий день.
5. Анулирована логистом – при выборе данного статуса первичные документы отправляются на обработку, при этом статус уже нельзя изменить.

Рис. 2.14. Статусы заявки

Все заявки на доставку продукции по импорту обязательно отправляются на согласование через документооборот КИСУ ГАЗ руководителю соответствующего департамента.

Несмотря на снижение объемов продаж, «Группа ГАЗ» занимает лидирующие позиции на авторынке и продолжает производить новые модели автомобилей и автокомплектующих. Однако в организации логистической системы присутствуют некоторые недочеты, исправление которых поможет уменьшить логистические издержки. Основными проблемами, нуждающимися в скором решении можно назвать:

1. децентрализация логистики сбыта продукции;
2. несовершенство работы системы КИСУ ГАЗ;
3. нестабильность спроса на производимую продукцию.

ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ КОМПАНИИ ПАО «ГАЗ»

Для совершенствования управления материальными и финансовыми потоками и сохранению лидирующей позиции на автомобильном рынке, компании ПАО «ГАЗ» следует обратить внимание на следующие рекомендации.

Таблица 3.1

Стратегические решения по совершенствованию системы управления материальными и финансовыми потоками