Файл: Методы и средства проектирования информационных систем и технологий (Техническое и программное обеспечение).pdf

Введение

Данная тема актуальна в нашем современном мире, так как для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике специалистам необходимо уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов.

С развитием информационных технологий и телекоммуникаций жизнь становится все более мобильной и информативной, новые технологии прочно входят в различные отрасли хозяйствования, сферы жизни и несут новые нормы в них. В связи с реформирование экономики, с взятием курса на инновационное развитие экономики, всё чаще и чаще в повседневной работе в большинстве предприятий и организаций используют различные средства автоматизации, информационно-вычислительной техники и соответственно программного обеспечения. Но необходимо заметить, что спонтанное, не спланированное развитие в любой деятельности малоэффективно. Опираясь на данное утверждение и выбрана данная тематика курсовой работы.

В нынешних политических условиях требуются меры по импортзамещению, ситуацию усугубляют экономические санкции и контрсанкции. Спрос на отечественную технику, периферию и комплектующие будет постепенно увеличиваться.

В связи с этим требуется увеличить производственную мощь предприятия, что повлечёт за собой нагрузку на материально-учётный отдел, что повлечёт за собой замедление деятельности предприятия и самого отдела. Требуется автоматизация учёта, дабы исключить дублирующуюся информацию и избавить материально-учётный отдел от нагрузки.

Целью курсовой работы является автоматизация учёта расхода материалов на производство в организации Alliance Computer Tech.

Для достижения поставленной задачи необходимо выполнить следующий ряд обязательных задач.

1. Провести обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация.
2. На основании обследования и выбранного компонента задач, разработать проект автоматизации Alliance Computer Tech.
3. На основе разработанного проекта, создать автоматизированную систему и показать её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации.
4. Добиться ввода разработанной автоматизированной системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию на предприятии Alliance Computer Tech.

Объектом исследования курсовой работы является деятельность компании Alliance Computer Tech.

Для успешной реализации проекта объект проектирования (ИС) должен быть прежде всего адекватно описан, должны быть построены полные и непротиворечивые функциональные и информационные модели ИС. Накопленный к настоящему времени опыт проектирования ИС показывает, что это логически сложная, трудоемкая и длительная по времени работа, требующая высокой квалификации участвующих в ней специалистов. Однако до недавнего времени проектирование ИС выполнялось в основном на интуитивном уровне с применением неформализованных методов, основанных на искусстве, практическом опыте, экспертных оценках и дорогостоящих экспериментальных проверках качества функционирования ИС. Кроме того, в процессе создания и функционирования ИС информационные потребности пользователей могут изменяться или уточняться, что еще более усложняет разработку и сопровождение таких систем. Процесс разработки таких ИСУ основывается на моделировании деятельности предприятия, описании организации и методов ведения их бизнеса, построении архитектуры системы и структуры баз данных, обосновании системы математических моделей и алгоритмов, реализации пользовательского интерфейса и выборе технических средств.

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

Предприятие «Alliance Computer Tech» осуществляет производство компьютерных комплектующих. Клиентами являются государственные предприятия и магазины. Комплектующие заказываются оптом и поставляются в специализированные магазины.

Предприятие начало свою деятельность в 2014 году, как частное предприятие, имеющее склад и производственный цех. Прибыль формируется как разность между объёмом реализации в розницу и мелким оптом и затратами на закупку товаров с учётом собственных издержек.

В настоящее время фирма арендует помещение общей площадью 150 кв м, склад и завод.

Таблица 1.1 –– Технико-экономические показатели объекта управления

1.2. Организационная структура управления предприятием

Рисунок 1.1 –– организационная структура предприятия

Документооборот происходит через директора. Директор по производству руководит отделом планирования, технологами и инженерами, учётом затраченных материалов и всем, что касается производства. Отдел снабжения отвечает за своевременный заказ материалов, необходимых для производства и их учёт. Отдел тестирования занимается тестированием готового продукта. Вспомогательные службы отвечают за маркетинг, финансы, кадровую политику и бухгалтерию.

1.3 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

Работа с бумажными носителями постепенно устаревает. При больших объёмах производства они являются малоэффективными, происходит дублирование информации и её потеря. Работа без электронной системы учёта расходов очень сложна и не является рентабельной, поскольку требуется целый материально-учётный отдел, занимающийся исключительно учётом материалов. Покупка или создание информационной системы быстро окупится, отпадёт нужда в приёме на работу дополнительных кадров. Повысится качество и скорость выполнения работ, с учётом расхода материалов при производстве.

Увеличивающийся объём производства, вынуждает искать новые, рациональные пути решения проблем, связанных с высокой нагрузкой сотрудников материально-учётного отдела.

Безбумажный учёт материалов предусматривает централизованную базу данных с учётом поставок и израсходованных материалов. Преимуществами данного решения являются избавление от бумажных носителей и материально-учётного отдела, что позволяет свести к минимуму кадровые ресурсы, занимающиеся учётом материалов.

Автоматизация учёта расхода материалов производства повышает оперативность контроля расходов, и повышает эффективность работы учётного отдела.

Прежде всего нужно проанализировать работу предприятия в настоящий момент, то есть исследовать и проанализировать функционирование бизнес процессов.

Создаваемая подсистема позволит решить такие проблемы, как: низкая оперативность предоставления и обработки информации; большие трудозатраты; дублирование информации, и как следствие ее искажение. С использованием методологии IDEF0 была разработана функциональная модель процессов учета и списания материалов при производстве готовой продукции в типовом подразделении промышленного предприятия (рис. 1.2). В первую очередь, была построена контекстная диаграмма (рис. 1.2), которая позволяет описать процесс, который нужно автоматизировать, в целом и его взаимодействие с окружающим миром.

Рис.1.2

На рисунке 1.2 отражены входные данные, управляющие процессы, исполнители, исходящие данные. Входными данными является заказ в производство. Управляющими процессами являются: правила обработки документов; методы и правила учета объектов учета в производстве; стандарты предприятия и требования изделия. Исполнителями являются: директор производства и главный инженер. Исходящими данными являются: отчёт.

Функцию учёта расхода материалов можно разбить на пять основных составляющих её функций: ввод документов, выпуск готового продукта, формирование остатков, списание остатков от производства, формирование отчёта. Таким образом контекстная диаграмма разбивается на подсистемы и строится диаграмма декомпозиции процесса учёта расхода материалов, обеспечивающая детализацию информации.

Рис.1.3 Диаграмма декомпозиции

Как очевидно из бизнес-процесса, для реализации поставленной задачи необходимо выполнить пять подпроцессов (функции): "Ввод документов", "Выпуск готового продукта", "Формирование остатков", “Списание остатков" и "Формирование отчёта". Каждый из-под процессов реализует задачу обработки данных об одном основном объекте предметной области. Как правило, ключевым (основным) объектом является тот объект, который получается в результате выполнения функции.

Таким образом, для первого подпроцесса ключевым объектом будет "электронный документ", для второго подпроцесса — объект "остатки от производства" в виде "материалов", для третьего подпроцесса — объект "сведения об остатках на складе" в состоянии "электронного документа". для четвертого подпроцесса — объект "сведения о списанных материалах" в состоянии "электронного документа", а для пятого подпроцесса — объект "отчёт" в виде "текстового документа".

Рис.1.4 To be 1

Рис.1.5 To be 2

2. Техническое и программное обеспечение

В данном пункте приведена иерархия функций управления и обработки данных, которые призваны автоматизировать разрабатываемый программный продукт. При этом можно выделить и детализировать два подмножества функций: реализующих служебные функции (Проверки правильности введённых данных, учёта материалов, учёта списаний, расхода, поставок.) и реализующих основные функции управления и обработки данных: ввода первичной информации, обработки, ведения базы данных, и др.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

Рис 2.1 Дерево функций

В данном пункте мы разберём информационную модель процесса расхода материалов на производства, в результате проектирования была разработана информационная модель, которая представляет процесс работы системы.

1. Для начала работники должны собрать информацию у заказчика. Составить техническое задание.
2. Далее необходимо проверить наличие необходимых материалов на складе или заказать новые.
3. Далее подготовка материалов к производству
4. Следующим шагом является создание продукции на выходе получаем сведения об остатках, браке и готовый продукт.
5. Сведения об остатках и расходах и браке вносятся в базу.
6. Клиенту выставляется счёт и производится оплата.

Рис 2.2 Диаграмма прецедентов

2.1 Структура и состав комплекса технических средств и конфигурации сети

Рис 2.3 Техническая архитектура организации

2.2 Описание программных модулей

2.3 Характеристика базы данных

Данная курсовая работа рассматривает создание базы данных «учёта расхода материалов». В курсовой работе разрабатывается БД, с помощью которой, можно будет вести отчет по списанию, расходу материалов, а также и поступлении материалов.

Дополнительные преимущества появляются при использовании БД в многопользовательской среде, поскольку становится возможным осуществлять централизованное управление данными.