Файл: Методы и средства проектирования информационных систем и технологий (Техническое и программное обеспечение).pdf

Современные системы управления базами данных обеспечивают как физическую (независимость от способа хранения и метода доступа), так и логическую независимость данных (возможность изменения одного приложения без изменения остальных приложений, работающих с этими же данными).

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями. СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний.

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 6 сущностей: Поступление материалов, Заказ материалов, Списание, Поставщики, Материалы, Сотрудники.

Рис.2.4 Диаграмма сущность-связь

Рис 2.5 Диаграмма деятельности организации

Таблица 2.1 Сущность «Материалы»

Таблица 2.2 Сущность «Сотрудники»

Таблица 2.3 Сущность «Поставщики»

Таблица 2.4 Сущность «Поступление материалов»

Таблица 2.5 Сущность «Заказ материалов»

Таблица 2.6 Сущность «Списание»

Таблица 2.7 Сущность «Расход»

Рис 2.5 Схема данных

3 Контрольный пример реализации и его описание

Для начала необходимо выполнить запуск базы данных, после чего откроется интерфейс Microsoft Access.

Перед началом работы следует для целостности данных через формы заполнить таблицы: Сотрудники (Рис 3.1), Поставщики (Рис 3.2) и добавить несколько наименований материалов.

Рис 3.1 Ввод в таблицу сотрудников данных через формы.

Рис 3.2 Ввод данных в таблицу поставщиков через формы.

Для учёта необходимо ввести сведения о поставке товаров. Расход и списание материалов.

Рис 3.3 Ведение поступления материалов

Рис 3.4 Ведение списания материалов

Рис 3.5 Ведение расхода материалов

После ввода всех необходимых для учёта данных в отчёте можно ознакомиться с расходом материалов, списаниями и поставками с изменениями и вводом новых входных значений данные автоматически вносятся в отчёт и подсчитывается количество имеющихся материалов.

Рис 3.6 Отчет

Заключение

Информационные системы предназначены для хранения и обработки больших объемов информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги и т.д. Любая информационная система должна выполнять три основные функции: ввод данных, запросы по данным, составление отчетов.

Преимущества получает пользователь при использовании БД как безбумажной технологии:

• Компактность.

Информация хранится в БД, нет необходимости хранить многотомные бумажные картотеки.

• Скорость.

Скорость обработки информации (поиск, внесение изменений) компьютером намного выше ручной обработки.

• Низкие трудозатраты.

Нет необходимости в утомительной ручной работе над данными.

• Применимость.

При создании курсовой работы автор изучил и использовал современные методики разработки автоматизированных систем.

Автор значительно расширил свой кругозор в сфере программного обеспечения информационных систем. Постоянное консультирование с руководством и специалистами предприятия позволили автору овладеть навыками разработчика автоматизированных систем на уровне младшего специалиста IT отдела и отдела информационного обеспечения.

В ходе выполнения курсовой работы была решена проблема создание базы данных для организации Alliance Computer Tech. СУБД позволяет получать данные о поставщиках, расходованных материалах, списанных материалах, о работающих сотрудниках. В данном проекте была проанализирована предметная область и на этой основе были реализованы поставленные задачи.

1. Было проведено обследование предприятия с целью выявления основных информационных потоков, а также участков для которых необходима автоматизация
2. На основании обследования и выбранного компонента задач, был разработан проект автоматизации Alliance Computer Tech
3. На основе разработанного проекта, была создана автоматизированная система и была показана её эффективность и работоспособность с помощью контрольного примера реализации.
4. Реализован ввода разработанной автоматизированной системы в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию на предприятии Alliance Computer Tech.

В ходе выполнения курсового проекта были освоены общие приёмы разработки прикладного программного обеспечения на основе реляционный базы данных, многие методы и аспекты проектирования стали прозрачны и понятны вследствие применения их на практике разработки определённого программного комплекса.

Список литературы

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
4. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с.
5. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
6. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с.
7. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
8. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с.
9. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д.г
10. Черноусова А.М Создание и использование баз данных: учебное пособие/ А.М Черноусова. – Оренбург: ГОУ ОГУ 2009г 244c 1. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. - М.: Финансы и статистика, 1983. - 320 с.
11. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 351 с.
12. Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 352 с.
13. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. - 252 с.
14. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.
15. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. - М.: ИНФРА-М, 201-. - 158 с.
16. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. - М.: Финансы и статистика. - 196 с.
17. К.Дж. Дейт Введение в системы баз данных -- 8-е изд. -- М.: «Вильямс», 2011 -- С. 1328.