Файл: Традиционный метод контроля затрат».pdf

Контроль затрат включает в себя следующие этапы:

1. оценка стоимости проекта;

2. бюджетирование проекта;

3. контроль стоимости проекта.

Основным документом, на основе которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджет представляет собой директивный документ, содержащий реестр планируемых доходов и расходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет определяет смету проекта. Смета проекта – это документ, включающий в себя обоснование и расчет стоимости проекта на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Управление стоимостью проекта осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта. К примеру, на стадии создании концепции проекта используется укрупненная оценка стоимости. На стадии обоснования проекта применяется детальная оценка стоимости. Стадии планирования и реализации проекта сопровождаются стоимостным планированием и бюджетированием. Стадии реализации и завершения проекта сопровождаются контролем стоимости проекта. Наконец, для завершения проекта проводится завершающая оценка стоимости.

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок.

Условное распределение затрат, используемое в традиционных системах, не может позволить точным образом рассчитать себестоимость на предприятии с большим числом бизнес-процессов.

Использование неточной информации может привести к некорректному установлению продажных цен на продукцию предприятия: установление меньшей цены вследствие заниженной себестоимости может уменьшить потенциальную прибыль, а установление завышенных цен на продукт с заниженной себестоимостью может привести к потере доли рынка и объемов продаж. Кроме того, если менеджер будет основываться в принятии решений на информации о завышенной себестоимости и отрицательной рентабельности, он может принять решение о прекращении производства прибыльной продукции. В то же время, возможно производство неприбыльных продуктов и занятие неприбыльными видами деятельности.

Использование традиционных систем расчета себестоимости может привести к искажениям информации о затратах на производство продукции, а значит к ошибкам при принятии управленческих решений.

Традиционный метод контроля затрат позволяет менеджерам компании контролировать выполнение бюджета и принимать верное решение о текущем состоянии объекта. Менеджер принимает решение на основании имеющихся у него данных в части фактических затрат и сравнения плановых и фактических показателей. При этом сравнению подвергаются два значения – плановые и фактические затраты.

Плановые, или бюджетные, затраты - это бюджетная стоимость работ, запланированных в соответствии с расписанием, или количество ресурса, предполагаемые для использования к текущей дате. Текущая дата — это дата, на которую имеется фактическая информация.

Фактические затраты – это стоимость фактически выполненных работ на текущую дату или количество затрат, фактически потраченное на выполнение работ до текущей даты. Фактические затраты не зависят от плановых показателей по затратам или потреблению ресурсов.

Основным недостатком традиционного метода контроля затрат является то, что на затраты не относят стоимость выполнения работ. Кроме того, менеджеры не имеют возможности контроля объемных показателей проекта, а имеющейся информации недостаточно для прогнозирования хода выполнения работ.

Традиционный метод контроля затрат обладает следующими недостатками: медлительность, несвоевременное обеспечение управляющего персонала оперативной информацией (данные о фактической себестоимости продукции могут быть предоставлены лишь по окончании отчетного периода); трудоемкость учета фактической себестоимости. Система учета при традиционном методе контроля затрат не отражает основных факторов производства и исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устранения недостатков в организации производства, нарушений технологических процессов, поиска внутрипроизводственных резервов.

Таким образом, традиционный метод контроля затрат дает менеджерам только поверхностное понимание о ходе реализации проекта. Отклонение фактических затрат от плановых не говорит о причинах этого отклонения и требует дополнительного анализа с помощью других методов. Традиционный метод контроля затрат основан на абсолютных показателях, поэтому не дает точных данных. Данный метод не может быть использован как основной при принятии управленческих решений в части контроля затрат предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ISO 9001 – Международные стандарты качества
2. Баканов М.И. Шеремет А.Д, Теория экономического анализа: Учебник.-4-е изд. Доп.и перераб.- М.: Финансы и статистика, 2010.
3. Балабанов И.Т. Инновационный менеджмент.-СПб: Питер, 2001
4. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2010
5. Волков В.П. Экономика предприятия: Учеб. пособие /В.П.Волков, А.И.Ильин, В.И. Станкевич и др.; под общ. ред. А.И.Ильина, В.П.Волкова.- М.:Новое знание, 2003. 677с.
6. Востриков Г. Г. Предпринимательское право. Учебник для вузов. - М, 2007. - 453с.
7. Герасимов М.М., Оленина О.А., Ступникова Е.А., Цыпин П.Е. Управление проектами: Учебное пособие: – М.: МИИТ, 2012. - 178 с.
8. Грузинов В.П. Экономика предприятия. Под общ.ред. Грузинова В.П., Грибова В.Д.- М.: Финансы и статистика, 2010.
9. Димов Ю.В., Метрология, сертификация и стандартизация, - М.: Инфра-М, 2005. - 422 с.
10. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ.; Учебник. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003
11. Дубовик М.Ф., Полковников А.В. Управление проектами. Полный курс MBA. Изд.: Олимп-Бизнес. – 2013 г. – 552 с.
12. Жилинский С.Э. Предпринимательское право: Учебник для вузов. - М.: НОРМА. 2007. - 564с.
13. Зинченко С.А. Предпринимательское (хозяйственное) право: Учебник / Под науч. ред. д. ю. н., проф. С. А. Зинченко, к. э. н., проф.Г. И. Колесника. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»; Ростов н/Д: Академцентр. - 2008. - 688с.
14. Коршунов Н.М. Предпринимательское право: Учебник для вузов./ Под ред. Н.М. Коршунова, Н. Дэриашвили. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Закон и право, 2007. -578с.
15. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент. /Пер. с англ. под ред. Л.А.Волковой. Ю.Н. Каптуревского. - СПб.: Питер, 2000. - 752с.
16. Крюков А. Ф. Управление маркетингом: учебное пособие / А.Ф. Крюков. – М.: КНОРУС, 2005. – 368 с.
17. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004. — с. 664.
18. Русак Н.А. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник /Н.А.Русак В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др.; Под общ.ред. В.И. Стражева- Мн. Выш.шк. 2011.
19. Евдокимов Н.А. «Проблемы распределения затрат и расчета себестоимости». Сетевой электронный научный журнал "СИСТЕМОТЕХНИКА", № 2, 2004 г. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://systech.miem.edu.ru/2004/n2/Evdokimov1.htm
20. Золотухина А.Д. «Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Журнал «Аудит и финансовый анализ», №2, 2009. Режим доступа: http://www.auditfin.com/fin/2009/2/Zolotuhina/Zolotuhina%20.pdf
21. Миерманова С. Т. «Традиционные методы учета затрат в системе управленческого учета». Журнал «Проблемы современной экономики». Выпуск № 2 (46). 2013.
22. Нунян О.А., Толстолесова Л.А. МЕТОДЫ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013.
23. Цветков В.А., Сайфиева С.Н. «Оптимизация учета производственных издержек на отечественных предприятиях с применением зарубежных методов расчета себестоимости». Институт проблем рынка «Промышленная политика в Российской Федерации». - 2004. - № 7
24. Официальный сайт. Независимое правительственное агентство США. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.gsa.gov/portal/content/101197
25. Интернет-проект «Корпоративный менеджмент». [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/finance/capital/valman.shtml

1. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ.; Учебник. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003 ↑

2. Герасимов М.М., Оленина О.А., Ступникова Е.А., Цыпин П.Е. Управление проектами: Учебное пособие: – М.: МИИТ, 2012. - 178 с. ↑

3. Нунян О.А., Толстолесова Л.А. МЕТОДЫ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013. ↑

4. Нунян О.А., Толстолесова Л.А. МЕТОДЫ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013. ↑

5. Нунян О.А., Толстолесова Л.А. МЕТОДЫ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013. ↑

6. Официальный сайт. Независимое правительственное агентство США. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.gsa.gov/portal/content/101197 ↑

7. Нунян О.А., Толстолесова Л.А. МЕТОДЫ УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013. ↑

8. Цветков В.А., Сайфиева С.Н. «Оптимизация учета производственных издержек на отечественных предприятиях с применением зарубежных методов расчета себестоимости». Институт проблем рынка «Промышленная политика в Российской Федерации». - 2004. - № 7 ↑

9. Миерманова С. Т. «Традиционные методы учета затрат в системе управленческого учета». Журнал

   «Проблемы современной экономики». Выпуск № 2 (46). 2013. ↑

10. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004. — с. 664. ↑

11. Герасимов М.М., Оленина О.А., Ступникова Е.А., Цыпин П.Е. Управление проектами: Учебное пособие: – М.: МИИТ, 2012. - 178 с. ↑

12. Золотухина А.Д. «Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Журнал «Аудит и финансовый анализ», №2, 2009. Режим доступа: http://www.auditfin.com/fin/2009/2/Zolotuhina/Zolotuhina%20.pdf ↑

13. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. М12 Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура. — 2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004. — с. 664. ↑

14. Дубовик М.Ф., Полковников А.В. Управление проектами. Полный курс MBA. Изд.: Олимп-Бизнес. – 2013 г. – 552 с. ↑

15. Интернет-проект «Корпоративный менеджмент». [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/finance/capital/valman.shtml ↑

16. Золотухина А.Д. «Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Журнал «Аудит и финансовый анализ», №2, 2009. Режим доступа: http://www.auditfin.com/fin/2009/2/Zolotuhina/Zolotuhina%20.pdf ↑

17. Евдокимов Н.А. «Проблемы распределения затрат и расчета себестоимости». Сетевой электронный научный журнал "СИСТЕМОТЕХНИКА", № 2, 2004 г. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://systech.miem.edu.ru/2004/n2/Evdokimov1.htm ↑

18. Евдокимов Н.А. «Проблемы распределения затрат и расчета себестоимости». Сетевой электронный научный журнал "СИСТЕМОТЕХНИКА", № 2, 2004 г. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://systech.miem.edu.ru/2004/n2/Evdokimov1.htm ↑

19. Евдокимов Н.А. «Проблемы распределения затрат и расчета себестоимости». Сетевой электронный научный журнал "СИСТЕМОТЕХНИКА", № 2, 2004 г. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://systech.miem.edu.ru/2004/n2/Evdokimov1.htm ↑

20. Евдокимов Н.А. «Проблемы распределения затрат и расчета себестоимости». Сетевой электронный научный журнал "СИСТЕМОТЕХНИКА", № 2, 2004 г. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://systech.miem.edu.ru/2004/n2/Evdokimov1.htm ↑

21. Евдокимов Н.А. «Проблемы распределения затрат и расчета себестоимости». Сетевой электронный научный журнал "СИСТЕМОТЕХНИКА", № 2, 2004 г. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://systech.miem.edu.ru/2004/n2/Evdokimov1.htm ↑

22. Евдокимов Н.А. «Проблемы распределения затрат и расчета себестоимости». Сетевой электронный научный журнал "СИСТЕМОТЕХНИКА", № 2, 2004 г. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://systech.miem.edu.ru/2004/n2/Evdokimov1.htm ↑