Файл: Управление кадровой безопасностью (на конкретном примере) (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ КАДРОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ).pdf

Фактический адрес: Алтайский край, г. Барнаул, ул. Деповская, 7, офис А-408.

ООО «СК РОСТ» выступает в качестве юридического лица, в собственности которого имеется обособленное имущество, которое учитывается на его отдельном балансе.

ООО «СК РОСТ» обладает правом от своего имени на приобретение и осуществление имущественных и личных неимущественных прав, способно нести обязанности, выступать в качестве истца и ответчика в судебных органах РФ.

OOO « СК РОСТ» имеет право в установленном на законодательном уровне порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Основной вид деятельности: строительство - строительство дорог, спортивных сооружений. Так в апреле – сентябре 2015 года ООО «СК РОСТ» осуществляло строительно-восстановительные работы на федеральной трассе Барнаул – Рубцовск.

Организационная структура управления представлена на рисунке 1. Общее управление OOO «РОСТ» осуществляет Генеральный директор, непосредственное управление работой отделов осуществляют руководители структурных подразделений. Руководители структурных подразделений непосредственно подчиняются Генеральному директору.

Рисунок 1- Организационная структура ООО « СК РОСТ»

Коммерческий отдел занимается вопросами реализации услуг, налаживании связей с потребителями. В функции бухгалтерии входят задачи ведения бухгалтерского учета в организации. Производственный отдел занимается вопросами производственного характера, ведением складского хозяйства.

Сметно-плановый отдел занимается калькулированием себестоимости услуг.

Информационная система управления ООО «СК РОСТ» это система информационного обслуживания работников управленческих служб. Она выполняет функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в определенных рамках, определенными методами и структурой управленческой деятельности, принятой в каждой конкретной организации, она реализует цели и задачи, стоящие перед ООО « СК РОСТ».

Организация пользуется разнообразными средствами для коммуникаций с составляющими своего внешнего окружения.

Источниками информации извне являются средства массовой информации, нормативные и законодательные документы, сообщения торговых агентов, информация о состояниях рынка через Интернет, информация из магазинов, где реализуются товары предприятия.

Предприятие использует СМИ для передачи информации, которая создает благоприятный имидж предприятия, Фирма также использует средства массовой информации для привлечения покупателей к собственным товарам через эффективную рекламу на радио и телевидении собственной продукции.

ООО « СК РОСТ» имеет постоянную информацию из банков. Это необходимо для достижения наиболее благоприятных условий кредитных соглашений для того, чтобы строго соблюдать договорные обязательства, вовремя погашать займы, выплачивать проценты по займам и кредитам.

Коммуникации между высшим и средним звеном управления ООО « СК РОСТ» используют все традиционные каналы: совещания, планерки, беседы, докладные записки. А в последнее время все больший объем информативной базы строятся на основе вычислительной техники по принципу локальной сети. Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия.

Одним из финансовых результатов является прибыль, обратное положение называется убытком. Важнейшими среди финансовых результатов являются показатели прибыли, которая в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия. Прибыль обеспечивает предприятию возможности самофинансирования, удовлетворения материальных и социальных потребностей собственника капитала и работников предприятия, на основе налога на прибыль обеспечивается формирование бюджетных доходов.

Поэтому прибыль - это конечный результат деятельности предприятия. Анализ основных экономических показателей проведем в таблице 1 .

Таблица 1

Экономические показатели деятельности ООО « СК РОСТ»

за 2013-2015 гг.

Прочие доходы ООО « СК РОСТ» увеличились на 135, 2%; прибыль до налогообложения снизилась на 18,2 %, показатель чистой прибыли составил в 2015 году по отношению к 2013 78,1 %. Рентабельность отражает финансовый результат деятельности предприятия, уровень рентабельности продаж на протяжении всего исследуемого периода снижается.

2.2. Анализ численности и состава персонала предприятия

Управление персоналом предприятия ООО « СК РОСТ» осуществляет отдел кадров, в который входят специалисты по отбору и аттестации персонала, методист по оформлению документации, по вопросам прием на работу, увольнения, назначения пенсий; специалист по развитию кадров, регулированию трудовых отношений и мотивации.

Задачами отдела кадров ООО «СК РОСТ» являются:

- осуществление работы по подбору и расстановке работников; - организация повышения квалификации кадров; - организация и контроль производственного обучения рабочих;

- осуществление мероприятий воспитательного значения, например, на создании стабильного (постоянного кадрового состава);

- осуществление мероприятий воспитательного значения, например, на создании стабильного (постоянного кадрового состава);

- осуществление мероприятий по учебе и контролю за использованием рабочего времени, текучестью кадров;

-организация и осуществление аттестации персонала.

Таким образом, основными направлениями деятельности по управлению персоналом ООО «РОСТ» является: формирование персонала, использование персонала и стабилизация персонала.

Для оценки трудового потенциала организации проанализируем качественный состав кадров ООО «СК РОСТ», т.е. распределение работников по возрасту, по уровню образования и по стажу работы (см. таблицу 2-3)

Таблица 2

Распределение персонала по возрасту ООО «СК РОСТ» за 2013- 2015 гг.

Таким образом, по данным таблицы 2 можно сказать, что наибольшее количество сотрудников приходится на возрастную категорию от 26 до 36 лет. За период с 2012 по 2014 г. произошло сокращение персонала во всех возрастных группах. Общее количество сотрудников сократилось на 13 человек и в 2014 году составило 90,5% от показателя 2012 года. Так, количество сотрудников в возрастной группе от 26 до 36 сократилось на 5 человек, в возрастной категории от 18 до 25 лет - на 4 сотрудника.

Таблица 3

Распределение персонала по образованию ООО «СК РОСТ»

за 2013 -2015 гг.

Итак, можно сделать следующие выводы относительно распределения персонала по образованию ООО «СК РОСТ»: по всем категориям за период с 2013 по 2015 года наблюдается снижение показателей. Наибольший вес занимают работники со среднеспециальным образованием, однако за период с 2013 по 2015 гг. их количество сократилось на 3 человека и 93,8% от показателя 2013 года, также уменьшилось количество сотрудников с высшим образованием на 5 человек от показателя 2013 года.

Таблица 3 - Распределение персонала по трудовому стажу ООО «СК РОСТ» за 2013-2015 гг.

По данным таблицы 3 можно сказать, что в ООО «СК РОСТ» основную массу составляют работники, имеющие стаж работы от 1 года до 3-х лет.

Рост показателя численности работников с 2013 по 2015 год, чей стаж составляет менее 1 года, объясняется тем, что ООО «СК РОСТ» осуществляет дополнительный набор работников в связи с расширением клиентской базы.

Также в организации наблюдается сокращение числа работников со стажем от 1 года до 3-х лет и от 3 до 5 лет. Это можно объяснить тем, что ООО «СК РОСТ» не имеет четко выраженной программы управления карьерой и профессиональным развитием своих работников, вследствие чего к работникам, принимаемым в организацию, не предъявляются требования о стаже работы, за исключением специалистов на ведущие управленческие должности.

2.3 Анализ обеспечения кадровой безопасности в ООО «СК РОСТ»

Кадровая безопасность - это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность предприятия за счет ликвидации или снижения рисков и угроз, связанных с персоналом, его интеллектуальным потенциалом и трудовыми отношениями в целом.

Кадровая безопасность занимает доминирующее положение по отношению к другим элементам системы безопасности компании, так как она «работает» с персоналом, кадрами, а они в любой составляющей первичны. Прием на работу начинается с детального определения того, кто нужен организации.

В основе этого процесса в ООО «СК РОСТ» лежит подготовка должностной инструкции, т.е. документа, описывающего основные функции сотрудника, занимающего данное рабочее место. Должностная инструкция подготавливается отделом кадров совместно с начальником подразделения, в котором существует вакантная должность:

- начальник отдела кадров вносит свое знание процесса создания должностной инструкции, а начальник подразделения – требования к конкретному рабочему месту. Задача первичного отбора и оценки состоит в определении ограниченного числа кандидатов, с которыми организация могла бы работать индивидуально.

При работе с персоналом соблюдаются следующие основные требования безопасности:

– Ответственность за безопасность включена в должностные обязанности сотрудников, включая ответственность за выполнение требований политики безопасности, ответственность за ресурсы, процессы и мероприятия по обеспечению безопасности.

– Производятся соответствующие проверки сотрудников при приеме на работу, включая характеристики и рекомендации, полноту и точность резюме, образование и квалификацию, а также документы, удостоверяющие личность. Для критичных должностей проверяется также кредитная история кандидата.

– Подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации кандидатом.

– Требования безопасности, предъявляемые к сотруднику, отражены в трудовых соглашениях ООО «СК РОСТ».

В процессе отбора кандидатов используется лист оценки кандидата (приложение 1), из которого можно заключить, что в процессе найма и оценки работника при отборе в ООО «СК РОСТ» учитываются только его профессиональные качества. Одним из важнейших элементов кадрового планирования является отбор персонала ООО «СК РОСТ» и используемые при этом методы.

Потребность в проведении отбора персонала определяется кадровой службой ООО «СК РОСТ». Отбор персонала в ООО «СК РОСТ» ведут из внешних и внутренних источников. К средствам внешнего набора ООО «СК РОСТ» относятся:

1) Публикации объявлений в газетах «Рабочий Барнаул», размещение информации о наборе сотрудников на Интернет – сайтах.

2) Обращение к агентствам по трудоустройству и службу занятости г. Барнаула. Преимуществами этого канала являются быстрота поиска (агентства имеют готовые базы данных по претендентам на различные должности) и профессионализм подбора сотрудника с точки зрения его квалифицированности и личностных качеств.

Основной недостаток данного канала, в связи, с чем ООО «СК РОСТ» редко использует его для отбора - большие финансовые затраты. В данном случае важную роль играет профессионализм агентства. Также ООО «СК РОСТ» проводит набора персонала внутри своей организации. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к фирме.

В таблице 4 отражены источники отбора персонала в ООО «СК РОСТ».

Таблица 4

Источники набора персонала в ООО «СК РОСТ» 2013 -2015гг.

Как видно из таблицы 4, в ООО «СК РОСТ» наиболее распространенным методом набора персонала является набор из внешних источников. Самым распространенным источником набора служат публикации о вакансиях в СМИ, так, из данного источника набрано более половины принятых сотрудников строительной организации. Внутренний отбор – увеличился за исследуемый период от уровня 2013 года, количество принятых сотрудников из данного источника выросло на 2 человека. Возможным недостатком подхода к решению проблемы исключительно за счет внутренних резервов является то, что в организацию не приходят новые люди со свежими взглядами, что может привести к застою. Отбор кадров в ООО «СК РОСТ» в процессе кадрового планирования предполагает отбор наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В ООО «СК РОСТ» создается необходимый резерв кандидатов на все должности и специальности, из которого организация подбирает более подходящих для нее работников. Эта работа в ООО «СК РОСТ» проводится буквально по всем специальностям. Основными факторами, которые имеют значение при отборе кандидата, являются: образование, уровень его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы. Для руководящих должностей, в особенности более высокого уровня, главное значение имеют навыки налаживания межрегиональных связей, а также совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и его подчиненными. Конкурсный отбор в ООО «СК РОСТ» используется на замещение единичных вакантных должностей. Это касается руководящих постов: руководителей отделов. Для всех остальных должностей производится конкурсный отбор. Отобранного кандидата обязывают предоставить необходимые документы в течение не более 5-х рабочих дней (за исключением изменений срока подачи документов при дополнительном распоряжении руководства). При положительном результате всех отборочных процедур оформляется предложение о приеме нового работника. В случае отрицательного результата одного из интервью, информация о кандидате переносится в группу «Резерв». Об этом кандидату сообщается не позднее 3 дней после принятия решения о переносе информации. Приказ о приѐме на работу и подписанный кандидатом трудовой договор отправляются на подпись директору ООО «СК РОСТ». Кандидат переходит в разряд работников организации с момента подписания приказа о приеме на работу. Все вновь принятые работники в обязательном порядке проходят испытательный срок (для рядовых работников – 1 месяц, для руководящих – от 3 до 6 месяцев). Размер оплаты во время испытательного срока и после его прохождения зависит от принятой в отделе системы оплаты труда. Процесс адаптации новых сотрудников в ООО «СК РОСТ» проходит в форме наставничества. Роль наставника выполняет руководитель подразделения, в которое поступает работать новый сотрудник. Однако нельзя забывать, что наставники - это одна из ключевых фигур в процессе адаптации, т. к. он способствует закреплению знаний, полученных сотрудником в ходе стажировки, его быстрому привыканию к рабочему месту. Исходя из этого, к наставникам предъявляются особые требования. Они должны быть высококвалифицированными специалистами с трудовым стажем в компании более одного года; иметь способность в обучении людей; обладать такими личностными качествами, как терпимость, спокойствие, организованность, тактичность; пользоваться уважением в коллективе. Защита персональных данных работников выступает в качестве элемента системы управления кадровой безопасностью. Все персональные данные работников содержатся в документах, которые оформляет отдел кадров ООО «СК РОСТ». Однако в работе с документами ООО СК РОСТ» существует ряд недостатков.